Adjoint Administratif

il y a 4 semaines


Marseille, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein

Sous la responsabilité du chef d’établissement et de son adjoint, **adjoint administratif sous contrat,** **vous serez placé au service Activité - Travail - Formation du centre pénitentiaire de Toulon**. Vous travaillerez sous l’autorité de l’officier responsable de ce secteur.

L’Administration pénitentiaire a entrepris une réforme d’envergure du droit du travail pénitentiaire. A ce titre, elle a déployé des logiciels de gestion du travail des personnes détenues.

Cette réforme génère un travail administratif conséquent nécessitant le recrutement d’un personnel administratif.
- HORAIRES ET COMPOSITION DU SERVICE_

Les horaires de travail attendu sont les suivants : du lundi au vendredi, de 08h à 12h et de 14h à 17h30.

Le service est composé de:

- 1 officier responsable
- 1 officier adjoint au responsable
- Des surveillants travaillant dans différents secteurs de détention

Le service travaille en étroite collaboration avec le partenaire privé Gepsa.
- Les activités du service_

Dans le cadre de la réforme du droit du travail pénitentiaire, du déploiement du logiciel affilié Octave, l’agent sera tenu de remplir plusieurs tâches administratives:

- La gestion des contrats des personnes détenues
- La saisie des pointages des horaires de travail de le population pénale
- La mise à jour des différents tableaux de bord

L’agent contribuera au fonctionnement quotidien du service ATF. A ce titre, il traitera régulièrement le courrier de la population pénale.

Il sera également chargé de la préparation des instances de service (CPU classement).

L’agent doit instaurer une bonne relation et une bonne collaboration avec le partenaire privé et les différents intervenants.
- **Vos principales compétences à mettre en œuvre**_
- **Connaissances**_

Connaissance informatique

Outils bureautiques
- **Savoir-être**_

Aptitude aux relations humaines

Sens de l’organisation, rigueur et soin
- **Savoir-faire**_

Capacités rédactionnelles

Respect des consignes de la hiérarchie

Obligation de réserve et de discrétion

Capacité d’initiative

Capacité d’analyse et de synthèse
- **Expériences professionnelles antérieures souhaitées**_

Gestionnaire

**Informations complémentaires**
- Organisation de travail : en équipe - continuité du service_
- Restauration : Oui_
- Accessibilité en transport / Parking : Oui_

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : à partir de 2 110,64€ par mois

Expérience:

- Gestion Administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 01/09/2023


  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, France Centre Hospitalier Edouard Toulouse Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Edouard Toulouse (CHET) est un établissement public de santé proposant une offre de soins spécialisée en psychiatrie adulte et infanto-juvénile. Présentation du dispositif: LEquipe Mobile de Soins Intensifs du...


  • Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF GESTIONNAIRE DE MARCHES PUBLICS **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Rattachement hiérarchique: Directeur du Pôle Pharmacien Chef de Service Pharmaciens responsables des segments dachat Responsables administratifs des segments dachat Relations...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, France Hôpital Intercommunal Bourg St Andéol-Viviers Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'Hôpital Intercommunal de Bourg-Saint-Andéol-Viviers est un établissement public de santé de 227 lits et places. Présent sur les communes de Bourg-Saint-Andéol et de Viviers, il fait partie des principaux employeurs de ces deux...


  • Marseille, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint(e) de la Responsable Administrative du Comité de Protection des Personnes (CPP) SUD MEDITERRANEE III (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Suite à une convention de mise à disposition avec le CHU de Nîmes, nous recherchons pour le Comité de Protection des Personnes...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, France Centre Hospitalier Edouard Toulouse Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif - DRH **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Mission principale Vous assurez la gestion et le suivi de la carrière de l'ensemble du personnel des agents non médicaux (stagiaires et titulaires) de l'établissement jusqu'à leur départ de l'établissement. Le profil que nous recherchons - Le...


  • Marseille 9e, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein

    **I - Missions et organisation du service** **Missions quotidiennes**: - Ouvrir, enregistrer et dispatcher le courrier arrivé - Enregistrer, scanner et expédier le courrier départ - Scanner, enregistrer et diffuser les notes de services - Répondre aux appels téléphoniques en filtrant les appels et en les octroyant au bon interlocuteur. - Répercuter...


  • Marseille, France CHU Nîmes Temps plein

    **Présentation** **Suite à une convention de mise à disposition avec le CHU de Nîmes, nous recherchons pour le Comité de Protection des Personnes Sud Méditérranée III, un(e) Adjoint(e) à sa Responsable Administrative.** **Qu’est-ce que le Comité de Protection des Personnes (CPP) ?** **Les CPP sont visés par les articles L 1121-1 à L 1126-11...


  • Marseille, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint(e) administratif(ve) au Présentéisme / Gestion du temps (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, s’inscrit dans une démarche de développement, soutenue par l’innovation médicale,...


  • Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

    **Descriptif** Grade : ADJOINT ADMINISTRATIF Fonction : Secrétariat Temps de travail : 100 % (60% Conception - 40% Sainte Marguerite) Horaires : Amplitude horaires du service 08H00 - 17H00 Base 39H par semaine - 07H48mn jour - 28 CA 19 RTT Planning établi par le cadre administratif du service. Localisation : Selon l’organisation du service: Service des...


  • Marseille 9e, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein

    **Le service** Placé sous l’autorité du secrétaire général, le département des ressources humaines et des relations sociales conduit et met en œuvre les orientations nationales et interrégionales en matière de recrutement et de formation, de gestion administrative et financière, de suivi de la masse salariale et des effectifs et de dialogue...


  • Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille 9e, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein

    Placé sous l’autorité du secrétaire général, le département des ressources humaines et des relations sociales conduit et met en œuvre les orientations nationales et interrégionales en matière de recrutement et de formation, de gestion administrative et financière, de suivi de la masse salariale et des effectifs et de dialogue social et vieille à...


  • Marseille, France CHU Nîmes Temps plein

    **Présentation** **Le CHU de Nîmes,** 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, s’inscrit dans une démarche de développement, soutenue par l’innovation médicale, médico-scientifique, architecturale, soignante et organisationnelle. Tourné vers l’avenir et à la pointe de la technologie, le CHU s’est doté d’un Scanner...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00007755 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Administrateurs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie A **Secteur d'activité**:Ressources humaines **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:2 place François MIREUR Missions: Sous l'autorité de la Directrice...


  • Marseille 5e, France HUMAINEA Temps plein

    **Missions et responsabilités**: La Direction des Achats a pour mission principale de mettre en œuvre la politique d’achat de l’établissement. La direction gère les procédures d’achats et l’exécution des marchés et intervient également en cas de litiges dans leur exécution. Elle est organisée en différents secteurs dont le secteur des...


  • Marseille, France Centre Hospitalier Edouard Toulouse Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) EN EQUIPE MOBILE POLE CENTRE VILLE **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Edouard Toulouse (CHET) est un établissement public de santé proposant une offre de soins spécialisée en psychiatrie adulte et...


  • Marseille, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **FREJUS** Place formigé - CS 70108 - 83600 Frejus **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Frejus **Poste à pourvoir le** - 15/02/2023 - 14/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** - Citoyenneté, population,...


  • Marseille, France Clinique Pic Saint Loup Clinique Saint Clément Temps plein

    **STAGE secrétaire administrative ou médicale **non rémunéré (sous la responsabilité du Directeur Adjoint). Rattaché(e) au Directeur Adjoint des cliniques du Pic Saint Loup et de la Clinique Saint **Clément à Saint Clément de Rivière.** **LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE.** Vous participerez aux missions de secrétaire médicale ou...

  • Adjoint Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Centre Hospitalier Edouard Toulouse Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif - CAMSP St Louis **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Présentation du CHET Le Centre Hospitalier Edouard Toulouse (CHET) est un établissement public de santé proposant une offre de soins spécialisée en psychiatrie adulte et infanto-juvénile. Présentation du service Le CAMSP est une...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Marseille, France orano Temps plein

    L’Etablissement d’Orano Projets de Bagnols sur Cèze recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) Sous la responsabilité de l’Adjoint au Directeur d’Etablissement, l’assistant(e) administratif(ve) assure: La gestion des enquêtes administratives La création des badges d’accès La gestion des dossiers d’accès sur site client Le classement...