Chef.fe de Service Du Sécrétariat de La Direction

Il y a 5 mois


Paris, France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

Créée au 1er janvier 2016, Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est une intercommunalité francilienne dont le siège est situé à Créteil, et qui regroupe 325 000 habitants sur un territoire de 16 communes.
Le Territoire est desservi notamment par le RER A et D, la ligne 8 du métro et l'A86. Toutes les informations sont sur le site internet de GPSEA.

Dans le cadre de la création du service du secrétariat général:

- Bonne expression écrite ;
- Travail en équipe ;
- Connaissances en comptabilité ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie et agenda électronique) ;
- Maîtrise des techniques rédactionnelles (courriers administratifs, courriels, notes administratives) ;
- Maîtrise d’AIRS DELIB et CIRIL Finances ;
- Organisation, autonomie et rigueur dans le travail ;
- Sens du relationnel, disponibilité ;

**Management**:

- Organiser et animer la gestion du service : définition des objectifs et des besoins et priorisation des tâches à effectuer ;
- Prise en compte de la trajectoire individuelle des agents, de la qualité des conditions de travail et de la qualité du dialogue social ;
- Préparer et suivre le budget de la Direction.

**Assistance**:

- Diffuser et rédiger les notes de service ;
- Accueil téléphonique et accueil du public ;
- Proposer, concevoir des outils de gestion administrative, des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement du secrétariat ;
- Classement informatique/papier et archivage des dossiers ;
- Gestion du courrier entrant de la collectivité, des notes au Président, enregistrement et suivi ;
**Pilotage et gestion des budgets**:

- Superviser le budget de la Direction Générale : préparation du budget et exécution budgétaire;
- Exécution budgétaire de la Direction des affaires juridiques, des assemblées et du patrimoine : suivi des procédures d’engagement des dépenses et de liquidation des factures et le cas échéant émission des titres de recettes.

**Collaboration aux pôles des assemblées, des assurances et aux dossiers de droit de préemption urbain**:

- Participer aux travaux de reproduction des documents pour les séances du bureau et de conseil de territoire en lien avec la mission d’appui ;
- Rédaction et impression des courriers dans le cadre de la préparation des assemblées (rédaction des courriers de convocation, de certificat d’affichage des ordres du jour et des procès-verbaux de séance) ;
- Télétransmission des actes de la collectivité ;
- En lien avec l’animateur du pôle des assurances, suivi des sinistres automobiles.

Astreintes décisionnelles:
En lien avec la Secrétaire Générale:

- Mettre en forme le guide d’astreinte et de ses annexes ;
- Établir le calendrier trimestriel des astreintes ;
- Renvoi hebdomadaire du numéro d’astreinte ;
- Communication hebdomadaire des guides et de ses annexes au cadre d’astreinte ;
- 37h30/semaine
- Télétravail possible



  • Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    **Assistant(e) secrétariat à la Direction Générale (Niveau 5A ou 5B selon profil) H/F**: - CDI - PARIS - de 2 000 € à 2 400 € par mois - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD93337 **CRAM ILE-de-France**: Rejoignez la Direction Générale de la CRAMIF en tant qu'assistant.e de Secrétariat. **Description du poste**: Vous assisterez...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Paris Musées, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour missions la valorisation, la conservation et la diffusion des collections des musées municipaux. Les musées et sites de Paris Musées mettent en...


  • Paris, France La Philharmonie de Paris Temps plein

    **À propos de **Cité de la musique - Philharmonie de Paris**: **La Philharmonie de Paris** réunit, sur le Parc de la Villette, un bâtiment conçu par Jean Nouvel et la Cité de la musique signée Christian de Portzamparc. Dotée de trois salles de concerts, de l’un des plus prestigieux orchestres nationaux (l’Orchestre de Paris), d’un musée riche...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Direction : La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre...


  • Paris, France FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Temps plein

    Présente en France depuis 1881, l’Armée du Salut, mouvement international, exerce ses actions au travers de la **Congrégation** et de la **Fondation**. Elle est membre de la Fédération Protestante de France. Conformément au projet de la Fondation, le travail réalisé au service des personnes accueillies dans ses établissements s’efforce de...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Mairie du 12e arrondissement compte environ une centaine d’agents et agentes au service des 140 000 habitants et habitantes de l’arrondissement. Elle est engagée dans la modernisation de ses services, favorise la participation des agents et agentes, et assure un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris. Les...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Direction : La Direction des Solidarités **(DSol)** de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du...


  • Paris, Île-de-France SCOR Temps plein

    Présentation du posteVous rejoignez le département CSO de SCOR en tant que responsable de secrétariat de direction. Votre mission est d'apporter une qualité de service exceptionnelle aux équipes et aux dirigeants de l'entreprise. Vous travaillez en étroite collaboration avec les différents services du Groupe pour gérer les relations avec les...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le 14ème arrondissement compte près de 140 000 habitantes et habitants. La Mairie est dotée d’un budget de plus de 10 millions d’euros, finançant le fonctionnement de plus de 200 équipements de proximité qui sont au cœur de la vie administrative de l'arrondissement. Le quartier offre par ailleurs de nombreuses commodités. La mairie...

  • Assistanat Secrétariat

    Il y a 2 mois


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    Votre mission principale sera d’assurer en binôme le secrétariat de la directrice des achats, du développement durable et de la logistique et de ses deux adjointes avec des missions type de secrétariat telles que l’accueil physique et téléphonique, et le traitement des messages électroniques, la tenue des agendas et l’organisation des réunions...

  • Agent de Secrétariat

    Il y a 5 mois


    Paris, France Service de santé des armées Temps plein

    AGENT DE SECRETARIAT AU DEPARTEMENT D’AIDE AU COMMANDEMENT - _**Missions**:_ Assurer le soutien intérieur Participer à la préparation de certaines activités planifiées du service (instruction, formation Secrétariat : Edition et transmission de documents divers (attestation d’hébergement, autorisation d’accès, ) - _**Profil**:_ - **Permis de...

  • Chef.fe de Pôle Iae

    Il y a 5 mois


    Paris 19e, France APSV - Association de Prévention du Site de la Villette Temps plein

    **Chef.fe de Pôle IAE** **Secteur culturel et économie circulaire** Vous souhaitez piloter des entreprises sociales à forte valeur ajoutée environnementale ? Travailler en partenariat avec les acteurs de la filière culturelle et évènementielle ? Manager une équipe chargée d’accompagner des personnes dans leur parcours d’insertion...


  • Paris, France La Direction des Solidarités de la Ville de Paris Temps plein

    **Pilotage du réseau des EHPAD** (pilotage stratégique, dialogue de gestion)et animation du réseau des directeurs d’EHPAD et des autres réseaux métier (médecins coordonnateurs en lien avec le médecin conseil de la sous-direction, adjoints chargés des soins, réseaux de gestionnaires, etc.) - ** Pilotage de la politique qualité des EHPAD dans tous...

  • Chef de pôle secrétariat

    il y a 4 semaines


    Paris, France Direction générale des relations internationales et de la stratégie (DGRIS) Temps plein

    Veuillez partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Direction générale des relations internationales et de la stratégie (DGRIS) Localisation : 60 BD GENERAL MARTIAL VALIN 75015 PARIS Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience souhaitée Non renseigné...


  • Paris, France Armée du Salut Temps plein

    À propos de FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Présente en France depuis 1881, l’Armée du Salut, mouvement international, exerce ses actions au travers de la **Congrégation** et de la **Fondation**. Elle est membre de la Fédération Protestante de France. Conformément au projet de la Fondation, le travail réalisé au service des personnes accueillies...


  • Paris, France Direction générale des relations internationales et de la stratégie (DGRIS) Temps plein

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  • Paris, France Cramif Temps plein

    Rejoignez la Direction Générale de la CRAMIF en tant qu'assistant.e de Secrétariat. Vous assisterez l'assistante de direction notamment dans les missions suivantes: - Assurer les tâches de secrétariat courantes ( gestion du courrier, des mails, des parapheurs...) - Gérer les conventions (circuit de signature, envoi des documents, enregistrement dans...

  • Chef.fe de Service

    Il y a 6 mois


    Paris, France Centre d’Hébergement et de Réinsertion Sociale MERICE AGUTTE Temps plein

    Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice de l'établissement et du Directeur Adjoint, vous garantissez la qualité de l’accompagnement des résidentes accueillies dans le respect du projet d’établissement. Vous contribuez, par votre dynamisme et votre comportement, à un environnement serein et convivial en favorisant l’implication de...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction de la Transition Écologique et du Climat (DTEC) pilote l’action de la Ville en matière de transition socio-écologique et de climat. À ce titre, elle conçoit, coordonne et anime l’élaboration et la mise en œuvre du projet municipal en matière de climat (adaptation et atténuation), d’environnement (énergies, air, bruit, sols,...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 6 mois


    Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **La Direction des Services de l’Environnement et de l’Assainissement** a en charge la gestion et le développement des réseaux d’assainissement, l’entretien des berges et des murettes anti-crue, la mise en œuvre de la politique départementale de l’assainissement, des analyses d’eau et d’air, l’action éducative sur le thème de...