Assistant.e Du Secrétariat de La Sous-direction de
Il y a 2 mois
Direction : La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action Sociale de la Ville de Paris.
La sous-direction de l’autonomie (SDA) élabore et met en œuvre une politique visant l’inclusion et la bientraitance, pour les 187 000 parisiens en situation de handicap, les 470 000 seniors et leurs aidants. Elle contribue au service public de l’autonomie en lien avec les partenaires du territoire. Elle assure également la tutelle administrative et financière de la MDPH (maison départementale des personnes handicapées).
Au sein de la Sous-Direction de l’Autonomie (SDA), le Service seniors est chargé de l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique départementale en faveur des seniors parisiens définie dans le schéma séniors de la Ville : prévention de la dépendance ; suivi et adaptation de l’offre d’hébergement et de services spécialisés, etcLe Service handicap est chargé de l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique municipale en faveur des parisiens en situation de handicap
Vous intègrerez le secrétariat de la sous-direction (composé de 4 agents avec vous) et travaillerez dans ce collectif et en particulier pour le Service séniors et le Service handicap.
**Quelles sont vos missions ?**
Vos missions principales seront d’assister et d’apporter une aide aux équipes de ces deux services en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, et de suivi de dossiers. Ces fonctions comprennent des tâches de secrétariat et de gestion administrative et consisteront notamment à:
- Assurer l’accueil téléphonique et apporter un 1er niveau de réponse aux interlocuteurs internes et externes des deux services ;
- Assurer le suivi des congés et la gestion du logiciel Chronotime en lien avec les encadrants, et assurer un appui logistique aux équipes ;
- Transmettre les arrêtés à leurs destinataires et au contrôle de légalité ;
- Constituer les dossiers pour les réunions et ou la tenue des instances ;
- Préparer les conditions matérielles d’accueil des nouveaux agents (informatique, téléphonie, etc).
Vous apporterez également un appui à la réalisation de certaines missions de ces services:
- Apporter un appui aux pôles Etablissement Sociaux et médico sociaux : afin d’aider à la collecte de certaines données (reporting des tableaux financiers et budgétaires, des prix de journée par exemple) ;
- Suivre les délibérations dans le système d’information Paris-Délib et enregistrer des pièces fournies par les associations ;
- Apporter un appui à la mise en œuvre des schémas stratégiques handicap et seniors pour l’organisation d’évènement notamment.
De manière spécifique pour le Service Handicap, vous pourrez:
- Réaliser le suivi des demandes de logement adapté (ULS) et assurer la gestion des réponses en lien avec la DLH ;
De manière spécifique pour le Service seniors, vous pourrez:
- Organiser les différentes instances de la Conférence des Financeurs de la prévention de la perte d’autonomie de Paris (organisation des réunions, invitation des membres, gestion des salles, prise de notes pendant les réunions ) ;
- Participer à la construction et au renouvellement des outils de communication permettant d’informer les seniors parisiens des offres de prévention et de loisir dont ils peuvent disposer ;
- Organiser les groupes de travail et réunions du comité des usagers seniors ;
- Gérer la communication et les échanges avec les membres du comité des usagers seniors.
**Qu’attend -on de vous ?**
Connaissances professionnelles
Qualités requises:
N°1 Bonne expression écrite et orale
N°2 Sens de l'organisation, méthode, esprit d'initiative
N°3 Rigueur et discrétion
N°4 Dynamisme, sens du contact
**Les + du poste**
travail en équipe
Modalités de travail facilitant l’équilibre vie privée/vie pro : 2 jours télétravail possibles - Horaires flexibles
25 jours de congés annuels + 27 jours de RTT (au prorata de la présence et de la quotité de travail)
Œuvres sociales, accès aux structures sportives et culturelles de la Ville
Versement forfaitaire destiné à couvrir une partie des cotisations complémentaires de santé
Possibilité d’ouvrir un Compte Epargne-Temps
Restauration collective
Prise en charge de la carte de transport à hauteur de 75%
Un accompagnement à la prise de poste et l’acquisition des compétences est assuré en interne.
**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que
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Assistant(E) Secrétariat à La Direction
Il y a 7 mois
Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein**Assistant(e) secrétariat à la Direction Générale (Niveau 5A ou 5B selon profil) H/F**: - CDI - PARIS - de 2 000 € à 2 400 € par mois - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD93337 **CRAM ILE-de-France**: Rejoignez la Direction Générale de la CRAMIF en tant qu'assistant.e de Secrétariat. **Description du poste**: Vous assisterez...
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Assistant.e Administratif.ve
Il y a 6 mois
Paris, France Inserm Temps plein**Assistant.e Administratif.ve - Direction Générale** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs,...
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Assistant(E) Secrétariat à La Direction
Il y a 7 mois
Paris, France Cramif Temps pleinRejoignez la Direction Générale de la CRAMIF en tant qu'assistant.e de Secrétariat. Vous assisterez l'assistante de direction notamment dans les missions suivantes: - Assurer les tâches de secrétariat courantes ( gestion du courrier, des mails, des parapheurs...) - Gérer les conventions (circuit de signature, envoi des documents, enregistrement dans...
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Assistant.e de La Secrétaire Générale
Il y a 3 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLe Secrétariat général de la Ville de Paris a pour mission de veiller à la mise en œuvre coordonnée des orientations politiques définies par la Maire de Paris et l’Exécutif municipal. Il assure, pour cela, un rôle de pilotage de l’action administrative et d’animation de l’ensemble des directions. Il pilote les principaux projets de la...
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Assistant.e de Direction
Il y a 7 mois
Paris, France France Télévisions Temps pleinLe poste Assistant.e de direction **Identifiant**:2389**Nature du contrat**:CDI**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:ASSISTANATAssistant.e de direction Missions Assister un ou plusieurs directeurs(trices) ou responsables de service dans l'organisation et la gestion administrative de...
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Assistant Assistante à La Sous-direction Des
Il y a 7 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Sous-Direction des Établissements Scolaires fournit aux 759 écoles et collèges parisiens les moyens nécessaires à leur fonctionnement quotidien (prévisions scolaires, travaux, équipement, personnels de service) et pilote le service des cours d'adultes de Paris. Elle intervient dans le cadre du Projet Éducatif Territorial (PEDT) qui promeut...
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Cdd - Assistant.e de La Direction Geographies (H/F)
il y a 3 jours
Paris, France Agence Française de Développement Temps plein-Agence Française de Développement Paris, France Posted 22 minutes ago Permanent Competitive - CDD - ASSISTANT.E DE LA DIRECTION GEOGRAPHIES H/F**JOB.TIT** **LE** **What will be your role?** Dans le cadre d'un CDD de remplacement, votre mission principale est d'assurer les missions classiques de secrétariat, d'apporter un appui logistique et...
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Assistant.e Commercial.e Et Administratif.ve
il y a 1 jour
Paris 13e, France La Fondation de l'Armée du Salut Temps pleinPrésente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention, aide à la réinsertion, secours d'urgence...
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Secrétariat de Direction
il y a 18 heures
Paris, France Maison d’Accueil de l’Enfance Eleanor Roosevelt - DASES Temps pleinLa MAE recrute une/e secrétaire pour le secrétariat de direction pour le versant éducatif. Il/elle travaille principalement en lien avec les 6 chefs de services. Pour le fonctionnement quotidien, un trinôme est organisé avec la secrétaire de direction et la secrétaire chargée des RH. Les activités principales du secrétariat éducatif sont les...
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Alternance Assistant.e de Direction
Il y a 6 mois
Paris 12e, France AGENCE FRANCAISE DE DEVELOPPEMENT Temps pleinLe poste d'assistant.e de direction en alternance a pour mission principale d'assurer des missions classiques de secrétariat notamment d'apporter un appui logistique et administratif aux membres de la Division. **Ceci recouvre les principales activités suivantes**: 1/ Réaliser les missions de secrétariat pour le responsable de division et les membres de...
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Assistant(E) de La Sous Direction Des Ressources
Il y a 7 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction des Solidarités/Centre d'action sociale de la Ville de Paris a pour mission de lutter contre l'exclusion, réduire les inégalités, et faciliter l'accès aux droits. En accompagnant les Parisiens les plus vulnérables, tels que les personnes âgées, en situation de handicap, les familles en difficulté, ou en grande précarité,...
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Assistant.e de Direction Et Ressources Humaines en
il y a 18 heures
Paris 15e, France DYNAMIS RH Temps plein**Dynamis-RH**, est un cabinet spécialisé dans les métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT**. Nous faisons de votre satisfaction notre priorité. Nous recherchons pour une société du secteur de la santé **un.e Assistant.e de Direction et Ressources Humaines**, disponible rapidement, pour un **CDI**....
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Assistant.e de Direction
Il y a 7 mois
Paris, France La Sécu recrute Temps plein**ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F**: - CDI - PARIS - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD80505 **CPAM DE PARIS**: Rejoindre l'Assurance Maladie, c'est avoir la garantie d'avoir une mission qui a du sens ! C'est agir pour garantir l'accès universel aux droits et permettre l'accès aux soins de plus de 60 millions de personnes tout au long de leur...
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Assistant.e de Direction Régionale
Il y a 7 mois
Paris, France ASSOCIATION LES PETITS FRÈRES DES PAUVRES Temps pleinAssistant.e de direction régionale H/F (Paris 11e) Sous la responsabilité de la Directrice Régionale de la fraternité Banlieues Ile de France et au sein de l’équipe administrative, vous prenez en charge le traitement administratif et l’organisation logistique d’activité sur le périmètre de la Région et participez à l’organisation...
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Assistant.e de Direction en Cdi à Paris 15ème
il y a 3 jours
Paris 15e, France Dynamis RH Temps plein**Dynamis-RH**, spécialiste sur les métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant.e de Direction en CDI à Paris 15ème H/F. **Description**: Nous recherchons pour une société su secteur de la santé un.e Assistant.e de Direction et Ressources Humaines,...
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Assistant ou Assistante de Direction Au Secrétariat de Direction
il y a 1 semaine
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction de l’urbanisme de la Ville de Paris élabore et tient à jour les documents d’urbanisme stratégiques et règlementaires, porte la mise en œuvre des grands projets d’aménagement urbain, conduit la stratégie foncière de la Ville de Paris, délivre les autorisations d’urbanisme et du paysage de la rue, contrôle leur mise en œuvre et...
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Assistant.e Confirmé.e
Il y a 7 mois
Paris, France La Coopération Agricole Temps plein**La Coopération Agricole** est la représentation unifiée des entreprises coopératives agricoles qui jouent un rôle incontournable dans l’économie agricole, agroalimentaire et agro-industrielle française. Porte-voix politique et force de proposition auprès des pouvoirs publics français et européens, des médias et de la société civile, La...
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Assistant.e Auprès de La Direction Générale
il y a 1 jour
Paris 13e, France Syctom Temps plein**Fonction**: Assistant.e auprès de la Direction générale adjointe Ressources et moyens - **Filière**: Administrative - **Cadre d'emplois**: Rédacteur territorial - **Au sein de la**: Direction générale adjointe ressources et moyens - **Recrutement**: Par voie statutaire ou contractuelle - **Travail à**: Temps complet - **Lieu**: 86 rue Regnault,...
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Assistant.e de Direction
il y a 17 heures
Paris 16e, France Bérénice pour la Ville et le Commerce Temps pleinVotre rôle consistera, en lien avec la direction et l’ensemble de l’équipe Bérénice, à assurer le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise, aussi bien dans son métier que dans sa gestion. Vos missions de base à assurer dès la prise de poste seront: - Relevé quotidien des appels d’offres et marchés stratégiques pour l’entreprise, -...
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Assistanat Secrétariat
Il y a 3 mois
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps pleinVotre mission principale sera d’assurer en binôme le secrétariat de la directrice des achats, du développement durable et de la logistique et de ses deux adjointes avec des missions type de secrétariat telles que l’accueil physique et téléphonique, et le traitement des messages électroniques, la tenue des agendas et l’organisation des réunions...
