Assistant de Direction

il y a 3 semaines


Paris e, France ASSOCIATION ENFANT PRESENT Temps plein

Enfant Présent est une association loi 1901 qui accueille des enfants de 0-6 ans de familles en situation de vulnérabilité au sein de ses dispositifs, crèches préventives et services spécialisés, agréés Etablissements et Services Médico-Sociaux (ESMS). Elle intervient en mettant en œuvre des moyens et des actions de prévention précoce et d’insertion, d’interventions éducatives et sociales, d’accompagnements médico-sociaux et médico-psychologiques en direction des enfants et des familles confrontées à des difficultés spécifiques.

L’association recherche **un.e assistant.e de direction** sous contrat à durée déterminée son dispositif Panoyaux composé d’une crèche collective et une crèche familiale préventive accueillant des enfants de 0 à 3 ans proposant un soutien à la parentalité par une équipe pluridisciplinaire.

**MISSIONS**

Sous la responsabilité du directeur adjoint du dispositif en lien avec l’équipe de direction de l’établissement et de la Direction Générale de l’association, vous participez à la gestion courante de l’établissement:

- Gestion des courriers, des mails et des appels téléphoniques entrants et sortants
- Soutien à l’organisation des réunions, des évènements et des rencontres familles
- Réalisation des reportings sur différents sujets (activité, juridique, RH )
- Suivi des plannings du personnel et des familles
- Participation à la réunion d’équipe
- Tenue du tableau d’affichage employeur
- Tenue et suivi des dossiers du personnel via le logiciel SIRH (arrêt maladie, demande de congés, plannings, feuilles de récapitulation des horaires, suivi des agréments des assistantes maternelles)
- Constitution et mise à jour des dossiers individuels et administratifs des enfants et des familles via le logiciel de gestion (facturation, saisie de heures de présences et des absences )
- Classement des dossiers et archivage
- Accueil et relations avec les professionnels et les partenaires extérieurs
- Traitement des informations et éditions de documents (rapport d’activité, synthèse, participation Copil)
- Planification des actions collectives, participation aux réunions, participation aux commandes de fournitures, interface avec les services du siège social,
- Gestion de la caisse et des dépenses (achats, factures, encaissement des familles )
- Suivi des obligations réglementaires et des contrats

**PROFIL RECHERCHE**

Vous êtes titulaire d’un diplôme de formation niveau bac+2 assistant de direction/assistant manager.

Vous avez une expérience significative dans le domaine de la gestion d’établissement. Une expérience dans le secteur de la protection de l’enfance et/ou dans le secteur social et médico-sociale sera très appréciée.

Compétences attendues:

- Vous possédez de bonnes capacités de communication, d'organisation et votre rigueur dans le travail
- Vous savez faire preuve de la réserve nécessaire au suivi des dossiers
- Vous avez des compétences rédactionnelles
- Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique (Pack Office, logiciel de gestion, internet)
- Vous êtes à l’aise avec le travail en équipe pluridisciplinaire
- Vous êtes force de proposition et vous savez travailler en toute autonomie

Vous adhérez aux valeurs et au modèle associatif.

Poste non cadre

Temps de travail 1 ETP

Rémunération : CCN66 Grille technicien supérieur

Poste à pouvoir : Dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : 1 763,32€ à 2 710,27€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 12/06/2023


  • Assistante de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 20e, France FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Temps plein

    La Fondation de l'Armée du Salut mène et coordonne l'action de près de **51 établissements sociaux et médico-sociaux au service des personnes fragilisées. **Elle compte 5700 bénévoles et emploie 2800 professionnels. D'inspiration chrétienne, ses actions s'efforcent de traduire au quotidien ses valeurs portées par sa devise « Secourir, accompagner,...


  • Paris 20e, France BERIM Temps plein

    Descriptif du poste Recherche 1 **Assistant de direction et de gestion administrative** Personne pivot de cette Direction d’Affaires composée de directeurs de projet, chefs de projet, conducteurs de travaux, techniciens-projeteurs et une équipe de secrétaires. Les missions: **Assurer l’assistanat classique**: - Assistanat de direction comprenant...


  • Paris 20e, France Talents & Co Temps plein

    **L’ENTREPRISE** L’Entreprise qui recrute est un **atelier d’architecture** **et d’urbanisme** **parisien **fondé en 2015. L’atelier travaille sur des missions très variées, allant de tâches très en amont (assistance à maîtrise d’ouvrage, recherche et développement) en passant par des missions plus ou moins générales (missions...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 20e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA DEFENSE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant de direction (H/F) en vue d'un CDI. **Les missions****: Traiter les flux entrants et sortants de l’information: - Filtrer des appels téléphoniques - Accueillir une clientèle - Trier,...


  • Paris 20e, France Direction générale de l'aviation civile Temps plein

    La Direction générale de l’aviation civile (DGAC) recherche pour le Secrétariat inter-régional Grand Paris (SIR GP) site Pyrénées Paris 20ème, un(e) assistant(e) de prévention qui sera en particulier en charge du périmètre du service à compétence nationale SNIA (Service national d'ingénierie aéroportuaire) mais également de façon ponctuelle...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 20e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA DEFENSE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant de direction (H/F) pour u CDD de 12 mois, puis un CDI. **Les missions****: Traiter les flux entrants et sortants de l’information: - Filtrer des appels téléphoniques - Accueillir une...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:17/04/2023 **Date de parution **:20/04/2023 31/12/2023 **Nature/durée de contrat**: CDD de 6 mois **Intitulé long de l'offre**: Assistante de direction **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante de direction **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Mairie du 10è, initie plusieurs projets...


  • Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...


  • Paris, France Institut Français Temps plein

    Un poste d’ Assistant ou d’assistante de la direction de la Communication et du Mécénat de l’Institut français est à pourvoir en contrat à durée déterminée à partir du 1er avril 2023 jusqu’au 31 octobre 2023. **Présentation de la direction**: La Direction de la communication et du mécénat est d’une part en charge de la communication...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours


    Paris 20e, France ACPPP Temps plein

    _**Le CFA de la Pharmacie Paris ile de France est situé dans le 20ème arrondissement de Paris. Le CFPP est composé de 50 salariés et de 1400 apprentis. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour une durée de 12 mois.**_ **Votre mission principale**: Soutien administratif et organisationnel de la Direction et du Service Administratif afin de...


  • Paris, France Health Data Hub Temps plein

    Rattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la directrice générale, dans les missions suivantes :La gestion de l’agenda et des réunions (80%)- Planification des réunions et de l’agenda (prise de rendez-vous et suivi…)- Organisation des déplacements professionnels et gestion de leurs procédures administratives...


  • Paris 20e, France Bérim Temps plein

    février 2, 2024 - Sections Recrutement - CDI **Bérim**, Société d’ingénierie de la construction & du génie urbain, assure un rôle de maître d’œuvre de la construction, avec des missions de conception et de réalisation (330 salariés). Recherche **1 assistant(e) en CDI** Assurera le secrétariat du Directeur (trice) de l’aménagement Ile de...


  • Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de...


  • Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Paris, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild recherche pour la Maison de Retraite et de Gériatrie et l'Unité de Soins de Suite, un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI temps plein. Au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, la Maison de Retraite et de Gériatrie héberge des personnes âgées dépendantes seules ou en couple. Dans...


  • Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    **Informations générales**: - Référence de l'offre: 4494 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY **Vos missions**: - La Direction générale adjointe des équipements et de l’environnement ( 477 collaborateurs, un budget annuel de près de 200_M€) _a pour finalité la mise en œuvre de la politique de gestion d’exploitation...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...


  • Paris 20e, France BERIM Temps plein

    **Bérim**, Société d’ingénierie de la construction & du génie urbain, assure un rôle de maître d’œuvre de la construction, avec des missions de conception et de réalisation (330 salariés). Recherche **1 assistant(e) en CDI** Assurera le secrétariat du Directeur (trice) de l’aménagement Ile de France et son Adjoint(e). Personne pivot de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 jours


    Paris 20e, France Oeuvre de secours aux enfants Temps plein

    La Maison d’Accueil Spécialisée Alain Raoul Mossé, accueille des adultes en situation de polyhandicaps et d’handicaps rares. Sa capacité d’accueil est de 20 places sur son service d’Accueil de Jour (métro Pyrénées) et de 7 places sur son appartement thérapeutique (métro Ourcq). L’effectif est de 45 salariés. Le budget géré est de...