Assistant de Direction

il y a 3 semaines

Paris er, France Inserm Temps plein

Descriptif du poste
- Mission principale
Placé.e sous la responsabilité du Secrétaire Général, l'assistant.e l'assistera sur le plan administratif et logistique et assurera le secrétariat de la Direction.
Activités
principales
Missions de secrétariat classique : gestion de plusieurs agendas, prise de rendez-vous, gestion des appels téléphoniques, du courrier et des mails, accueil physique, suivi circulation parapheur, mise en forme documents, etc
Organisation et logistique des réunions internes et externes : réservations salles, commande de plateaux repas, assurer la diffusion des documents (convocations, ordre du jour )
Organisation des déplacements : gestion des ordres de mission et des demandes de remboursement sur SAfir
Enregistrement et dispatching du courrier entrant et assurer l'organisation du planning « Courrier »
Organisation des réunions « Assistantes »
Gestion de la gratification des stagiaires de l'agence
Préparation et suivi du planning des congés des assistantes
Suivi de la mise à jour de l'annuaire interne
Commande de fournitures pour la Direction et le département Administration et services transversaux
Gestion et suivi des bons de commandes sur SAfir : réception, attestations,
Soutien à l'assistante du Directeur, et à certains départements de l'agence si nécessaire
Gestion des problèmes d'intendance avec le pôle des Affaires Générales
Participation avec la cellule Achats et Logistique au réapprovisionnement de fournitures nécessaires au bon fonctionnement l'agence
Gestion du planning de réservation salle de réunion
Spécificité(s) et environnement du poste
L'ANRS MIE est une agence de l'urgence et de la crise, qui peut être amenée à demander une disponibilité particulière de ses agents, dans le cadre, le cas échéant, d'un dispositif de compensation (astreintes/contraintes)

Agents fonctionnaires de l'Inserm par voie de mobilité interne
Agents fonctionnaires non Inserm par voie de détachement
Agents contractuels par voie de CDD (renouvelable)
Catégorie
A

Profil recherché
- Connaissances
Maîtrise des outils et des logiciels informatiques
Bonnes notions d'anglais
Savoir-faire
Organisation, rigueur, méthode, autonomie, adaptabilité
Savoir organiser son travail, prioriser et respecter des délais
Capacité à transmettre, restituer et synthétiser l'information
Capacité à gérer des dossiers
Aptitudes
Aisance relationnelle
Sens du dialogue, des responsabilités et esprit d'équipe
Discrétion (confidentialité)
Disponibilité au travail
Expérience(s) souhaité(s)
Expérience souhaitée dans un ou plusieurs postes similaires
Niveau de diplôme et formation(s)
BAC +2, BTS assistant de direction souhaité

LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
- Autonomie- Capacité d'adaptation**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Achats
Administratif

**Voir plus**

Entreprise
- L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l'innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.
- Rejoindre l'Inserm, c'est intégrer un institut engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l'Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
- L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.
- Structure:

- L'ANRS | Maladies infectieuses émergentes (ANRS MIE), créée le 1er janvier 2021, est une agence autonome de l'Inserm, ayant pour missions l'animation, l'évaluation, la coordination et le financement de la recherche sur le VIH/sida, les hépatites virales, les infections sexuellement transmissibles, la tuberculose et les maladies infectieuses émergentes et ré-émergentes (infections respiratoires émergentes dont la Covid-19, fièvres hémorragiques virales, arboviroses ).
- Sous la tutelle du ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation et du ministère des Solidarités et de la Santé et dirigée par le Pr Yazdan Yazdanpanah, l'ANRS | MIE couvre tous les domaines de la recherche : recherche fondamentale, clinique, en santé publique et en sciences de l'homme et de la société, en mettant l'accent sur l'innovation et de renforcement de partenariats internationaux.
- Autres offres de l'entrepriseSalaire

A négocier

Pris

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Direction Générale de l'Armement Temps plein

    **Type de contrat **CDI**Début du contrat **15/10/2024**Localisation **Paris 15e Arrondissement, 75, Paris, Île-de-France**Niveau d'études **Bac + 2 / Bac + 3**Domaine professionnel **Fonctionnement général**Niveau d'expérience **Confirmé**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **Site Balard : 18 RTT -...

  • Assistant de Direction Confirme

    il y a 1 semaine

    Paris 1er, France Banque de France Temps plein

    **Présentation de la direction générale et du service** Assistant de direction confirmé La Banque de France recrute un(e) « assistant(e) de direction » (H/F) pour conforter ses équipes. La Direction Générale des Moyens de paiement regroupe l’ensemble des activités d’étude et de surveillance portant sur tous les moyens de paiement de détail,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, société spécialisée dans les assurances recherche un(e)...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, institution emblématique dans l'univers de la parfumerie de luxe, recrute un(e) assistant(e) de direction en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est situé dans Paris. Vous occupez un poste polyvalent, orienté autour de deux principaux axes: Assistant professionnel du...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 1er, France CNES - Centre National d'Etudes Spatiales Temps plein

    CDI - Temps plein - De 5 à 10 ans d’expérience - DUT, BTS, Bac + 2 - Secrétariat **Mission**: La Direction de l’Europe et de l’International a pour missions de proposer et mettre en œuvre la politique de coopération internationale du CNES. A ce titre, elle gère les relations avec les partenaires internationaux, représente la France à...

  • Assistant de Direction Évènementielle Bilingue

    il y a 6 jours

    Paris 1er, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. Notre client est une prestigieuse société internationale dans le...

  • Assistant de Direction Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 1er, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction administratif(ive) H/F pour une société spécialisée dans le secteur de l'assurance. En qualité d'assistant(e) de direction administratif(ive) H/F, vous serez rattaché(e) à l'assistante de direction. La fourchette de rémunération est comprise entre 28 000 et 30 000 euros. Le poste est basé dans le 1er...

  • Assistante de Direction de La Direction de La

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:19/05/2023 **Date de parution **:19/05/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante de direction de la Direction de la Stratégie et de la Recherche F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 1er, France UNIK & CO Temps plein

    Descriptif du poste Vous aurez pour missions principales: - Gérer des agendas complexes en organisant et coordonnant les activités quotidiennes. - Planifier les divers déplacements des Directeurs. - Organiser et préparer les réunions. - Gérer les notes de frais. - Recevoir et filtrer les communications téléphoniques, prendre et transmettre les...

  • Contractuel(Le) Assistant(E) de Direction Au Greffe

    il y a 4 semaines

    Paris 1er, France COUR DE CASSATION Temps plein

    **Information du poste**: **CDD de 3 ans à compter du 1er octobre 2023,** à temps complet, sur le fondement de l'article L.332-2-2° du code général de la fonction publique. Emploi de catégorie C. **Susceptible de renouvellement.** **I***: - Organisation du service* Le cabinet de la directrice de greffe est composé: - d’une directrice de greffe...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, cabinet d'avocats international, basé à Paris (75008) recherche un(e) Assistant(e) de Direction Anglais courant H/F en CDI rattaché aux avocats associés du cabinet. Le cabinet évolue dans un environnement international et les missions proposées sont diverses. Activités...

  • Assistant de Direction Spp

    il y a 4 semaines

    Paris 1er, France OPCO des Entreprises de Proximité Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par l'assistanat de direction dans l'écosystème de la formation professionnelle. Vous êtes à la recherche de missions polyvalentes et d'une grande autonomie ? Vous aimez travailler en équipe et vous cherchez un cadre de travail dynamique et convivial ? N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons notre...

  • Assistant/assistante de Direction Ressources

    il y a 2 jours

    Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 1er, France EPICENE RH Temps plein

    Descriptif du poste - Vos missions seront tout aussi variées que le nombre d'interlocuteurs avec lesquels vous interagissez pour gérer un planning chargé, organiser les déplacements et réunions, gérer les mails et relayer les informations auprès des créatifs et du Top Management. Profil recherché - Votre rôle consistant à gérer le quotidien...

  • Assistante de Direction Anglais Courant

    il y a 4 semaines

    Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société de gestion avec une renommée à l'international, recherche une Assistante de direction avec un niveau d'anglais courant H/F en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris (15ème) Vous êtes Assistante de direction pour le Directeur Monde...

  • Assistant de Direction Bilingue Anglais

    il y a 1 mois

    Paris 1er, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction, vos missions seront les suivantes: - Gestion des agendas, - Organisation des déplacements et des voyages, - Organisation des réunions, - Gestion des notes de frais, - Gestion du département, - Organisation des évènements internes : Déjeuners, séminaires, etc. Cette liste n'est pas limitative. Idéalement titulaire...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, institution emblématique dans l'univers de la parfumerie de luxe, recrute un(e) assistant(e) de direction en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est situé dans Paris. Vous assistez le CEO du groupe. A ce titre vos principales missions seront les suivantes: - Gestion...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, institution emblématique dans l'univers de la parfumerie de luxe, recrute un(e) assistant(e) de direction en CDD (3 mois)Le poste est à pourvoir immédiatement et est situé dans Paris. Directement rattaché à la direction générale vous occupez un poste clé et transversal en lien...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client, entreprise familiale dans le secteur du bâtiment un(e) assistante de direction en CDI. Le poste est à pourvoir dès à présent et se situe dans Paris (1er). Vous êtes directement rattaché au directeur général que vous assisterez dans la gestion...

  • Assistante de Direction Daci

    il y a 1 semaine

    Paris 1er, France Page Personnel Temps plein

    L'assistante de Direction accompagne le Directeur de la DACI afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de l'activité. En étroite collaboration, il est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne, et assure le suivi de l'ensemble des activités. Les missions principales seront: - Gérer de l'agenda du Directeur Audit et...