Emplois actuels liés à Office Manager - Puteaux - VOLTALIS

  • Office Manager

    Il y a 4 mois

    Puteaux, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS SIEGES SOCIAUX recherche pour son client, un acteur du secteur de l'édition de logiciels, un Office manager (H/F) **Les missions****: Aider à la gestion de l’agenda et les déplacements de la Présidence et assurer des missions ad-hoc relatives aux priorités organisationnelles de la Présidence: - Gestion du...

  • Office Manager Junior

    Il y a 3 mois

    Puteaux, France Adservio Temps plein

    Adservio est un collectif de plus de 200 expert(e)s et de passionné(e)s. Nous sommes une communauté solidaire et bienveillante portée par une culture digitale forte en performance, optimisation, architecture, DevOps & bonnes pratiques, bref, des Crafts(wo)men ! Chez Adservio, nous sommes adeptes du salarié(e) avant, la mission après. Nous créons un...

  • Project Manager Officer

    il y a 23 heures

    Puteaux, Île-de-France AS International Group Temps plein

    Project Manager OfficerAS International Group, a leading consulting and innovative solutions company in the field of information technology, is seeking a Project Manager Officer to join our team.Key Responsibilities:Pilotage de la roadmap projet DSI et méthodologie projet : Organiser et animer les instances de gouvernance des projets roadmap...

  • Assistant Administratif et Happy Office Manager

    il y a 1 jour

    Puteaux, Île-de-France Tree Digital Factory Temps plein

    {"h2": "Mission du Happy Office Manager ", "p": "En tant que Happy Office Manager, vous serez le garant de l'harmonie au sein de nos locaux et contribuerez à renforcer notre esprit d\u2019\u00e9quipe. Vous serez responsable de l\u2019organisation d\u2019événements internes et externes, tels que des afterworks et des animations d\u2019équipe, pour...

  • Assistant Administratif Et Happy Office Manager

    Il y a 3 mois

    Puteaux, France Tree Digital Factory Temps plein

    A PROPOS TREE DIGITAL FACTORY Acteur de la proptech en forte croissance, nous sommes éditeur de deux services de recherche immobilière Maselectionimmo, portail dédié a l'immobilier neuf et Arlet, l'alerte immobilière. Au cœur de notre stratégie, la recherche immobilière et le déménagement, moment de vie pour 8 millions de Français chaque année...

  • Risk Management Officer

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France AXA Group Temps plein

    About the RoleThe AXA Group is seeking a highly skilled Risk Management Officer to join its team. As a Risk Management Officer, you will play a pivotal role in ensuring the robustness and sustainability of our business, financial, and non-financial performance by managing associated risks.Key ResponsibilitiesContribute to the implementation of the Group's...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois

    Puteaux, France FabWorkplace Temps plein

    **FabWorkplace** met à disposition de ses clients des responsables des services généraux pour libérer les responsables d’entreprise des tracas liés aux locaux et améliorer le confort et le plaisir à venir travailler des équipes. FabWorkplace recrute des personnes motivées par les questions de développement durable et d’impact positif, ayant le...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Puteaux, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise spécialisée dans le conseil en stratégie IT et cybersécurité, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) / Office Manager en CDI. Le poste est basé à Puteaux. Le démarrage du poste est pour le plus tôt possible. Rattaché(e) à la direction financière et...

  • Assistant Administratif et Happy Office Manager

    il y a 11 heures

    Puteaux, Île-de-France Tree Digital Factory Temps plein

    {"h2": "Mission de l\u2019entreprise\u00a0: ", "p": "Tree Digital Factory est une entreprise innovante qui se spécialise dans la recherche immobilière et la compréhension de ce que cherchent les français pendant ce moment de vie. Nous sommes acteurs de la Proptech et éditeurs de deux services BtoC : MaSelectionImmo et Arlet. Notre mission est de...

  • Assistant Administratif et Happy Office Manager

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France Tree Digital Factory Temps plein

    A propos de Tree Digital FactoryNous sommes une entreprise de proptech en forte croissance, spécialisée dans la recherche immobilière et la compréhension des besoins des Français pendant le moment de déménagement.Nous sommes éditeurs de deux services de recherche immobilière, MaSelectionImmo et Arlet, et nous accompagnons les annonceurs et les...

  • Assistant de direction h/f

    il y a 4 jours

    Puteaux, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à la Défense (92800), un Assistant de Direction H/F en CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management...

  • Assistant de direction h/f

    il y a 6 jours

    Puteaux, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à la Défense (92800), un Assistant de Direction H/F en CDI.Au sein d'un grand groupe, idéalement situé à la Défense, vous assisterez 3 associés. Vos...

  • Office Manager Junior

    Il y a 3 mois

    Puteaux, France ADSERVIO Temps plein

    Descriptif du poste Managé(e) par la Direction des ressources humaines, vos missions seront les suivantes: **Missions administratives**: - Accueil et standard téléphonique - Accueil des nouveaux salariés et afterworks - Courrier, mailing et navettes - Gestion des centrales de réservation (véhicules, voyages, hôtels) - Gestion des parkings -...

  • Office Manager H/F en Alternance

    il y a 1 jour

    Puteaux, Île-de-France Gi Group Holding Temps plein

    Créez un écosystème responsableRéalisez vos objectifs de vie en rejoignant notre équipe de Gi Group Holding.MissionNous recherchons un(e) Office Manager H/F en alternance pour l'une de nos marques.SpécialitéServices Généraux / AdministratifLocalisationParis, La DéfenseRémunérationMinimum légalContratAlternance 12 moisNous sommes spécialisés en...

  • Project Management Officer

    Il y a 4 mois

    Puteaux, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 240001DM Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeGIE AXA Famille métierAssurance Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: Whatever their stage of life, we provide over 108 million customers with the products and services they need to progress. From insurance to...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois

    Puteaux, France DATASCIENTEST Temps plein

    **DataScientest ?** DataScientest, est le leader de la formation aux métiers de la Data, en Europe - La pluralité des formations proposées et la disponibilité de ses équipes talentueuses permet à tous les apprenants (B2B, B2C), quels que soient leurs besoins (reconversion professionnelle, développement de compétences, professionnalisation), et leur...

  • Assistant / Office Manager Dsi (H/F)

    Il y a 4 mois

    Puteaux, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Fonctions Support (Siège) - Informatique **Intitulé du poste**: Assistant / Office Manager DSI H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Description du poste**: Assistanat Gestion du suivi des actions lancées par le DSI et relances des collaborateurs, fournisseurs et partenaires jusqu’à...

  • Office Manager and Personal Assistant

    Il y a 4 mois

    Puteaux, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 230007U1 Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeGIE AXA Famille métierFinance et stratégie Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: Whatever their stage of life, we provide over 108 million customers with the products and services they need to progress. From...

  • Project Manager Officer

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France AS International Group Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Project Manager Officer pour intégrer notre client grand compte.Compétences requisesExpérience : Au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire.Formation : Diplômé(e) d'un Bac+ 3/5 en Informatique.Qualités : Nature rigoureuse, organisée et pragmatique. Aisance relationnelle avec tout interlocuteur.Communication :...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois

    Puteaux, France NTT Ltd Temps plein

    NTT France est reconnu comme l’un des leaders du marché français de l'intégration de systèmes et de réseaux convergents. Implantée depuis 1995, la filiale française compte à ce jour 400 collaborateurs, dont plus de 70% d’ingénieurs et d’experts répartis sur 2 sites géographiques (La défense, Antony, Toulouse) - lui permettant ainsi...

Office Manager

Il y a 5 mois

Puteaux, France VOLTALIS Temps plein

Descriptif du poste

**Au sein de l'équipe Siège, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction des Opérations. L'intégration et le soutien de nos commerciaux et techniciens font partie de nos priorités Nous avons donc besoin de vous pour assurer les missions suivantes**:

- Gestion de la flotte des véhicules : commande, attribution et restitution, mise à jour des tableaux de bords, suivi et organisation des rendez-vous de révision, état des lieux mensuel, suivi de l entretien
- Contrôle et validation notes de frais
- Envoi et archivage des plannings hebdomadaires des techniciens
- Onboarding administratif des nouveaux entrants : processus de demandes d absence, de congés, de déclaration de notes de frais, utilisation du SIRH, procédures RH...
- Suivi et mise à jour des dossiers administratifs des salariés : modification de contrat, changement d'adresse, de RIB...
- Organisation des déplacements : réservation d'hôtel et de train
- Organisation de réunions internes
- Participation à la vie d agence (organisation d évènements...)

**D'autres bonnes raisons de nous rejoindre :)**
- Rémunération 28K brut annuel
- Tickets restaurant (9, pris en charge à 59% par Voltalis)
- Mutuelle remboursée à 50%
- 8 jours de RTT / an
- Véhicule de service + carte essence et péage
- Prime de cooptation
- Une vie d entreprise dynamique (groupes de sportifs (notamment une belle communauté grandissante d adeptes du crossfit), afterworks réguliers, séminaires, team building, ateliers Fresque du Climat, Olympiades )
- Télétravail 2 jours par semaine

Profil recherché

**Vous vous épanouirez sur ce poste si**:

- Vous justifiez de minimum 5 années d’expérience en assistanat administratif, office management, avec un volet RH
- Vous avez le sens de l’organisation, êtes capable de prioriser les tâches, et de gérer plusieurs missions en même temps
- Vous maîtrisez le Pack Office, et avez une certaine aisance avec les outils informatiques (connaissance d’un SIRH est un plus)
- Vous avez une bonne aisance relationnelle, êtes capable d’échanger avec différents interlocuteurs, de travailler dans un environnement dynamique et évoluant rapidement, et avez le goût du challenge
- Vous souhaitez monter en compétences dans une structure agile et en plein développement
- Evidemment, vous souhaitez prendre part à la transition énergétique

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Goût du challenge
Sens de l'organisation

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Microsoft Office

**Voir plus**

Entreprise

Voltalis est le leader européen d un nouveau métier : le pilotage intelligent de la consommation électrique des particuliers. C est la première entreprise à avoir déployé une solution 100% gratuite à très grande échelle avec déjà plus de 150 000 foyers équipés en France et en Europe

Acteurs incontournables de la transition énergétique, nos équipes apportent des solutions concrètes aux enjeux de pouvoir d achat des particuliers et de réduction des émissions de CO2. Dans le même temps, nous participons à l équilibre et la sécurité du système électrique ; nous permettons de limiter le recours à des productions carbonées et participons au développement des énergies renouvelables.
- Notre ambition : équiper 1 million de logements français d ici 3 ans, soit l équivalent de la capacité de deux réacteurs nucléaires
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
PIERRE NOPPE
- _CHARGE DE DEVELOPPEMENT RH_

Salaire

28 - 28 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 5 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Régionale

Secteur d’activité du poste

COMMERCE DE GROS (COMMERCE INTERENTREPRISES) D'AUTRES BIENS DOMESTIQUES

Télétravail

Partiel possible