Chargé ou Chargée de La Relation Usagers Et Appui

Il y a 3 mois


Paris, France Ville de Paris Temps plein

La Direction de la démocratie, des citoyens et des citoyennes et des territoires (DDCT) est une direction au cœur de la vie démocratique et surtout de la vie des Parisiennes et des Parisiens. Au sein de la sous-direction de l’action territoriale, le service d’appui aux mairies d’arrondissement travaille en lien étroit avec les 17 mairies d’arrondissement en venant en soutien sur toutes les missions régaliennes exercées par les mairies d’arrondissement.

Le bureau des élections est un des trois bureaux de ce service avec le bureau des titres d’identité qui pilote l’activité des 18 services titres parisiens et le bureau de l’accompagnement juridique chargé notamment de la coordination des services d’état civil parisiens et de l’appui des mairies pour l’organisation des conseils d’arrondissement.

Composé de 12 personnes dont 3 cadres A, le bureau des élections et du recensement de la population est chargé de la tenue des listes électorales, de l’organisation matérielle et de sécurité juridique des scrutins politiques et des votations citoyennes, de l’organisation des opérations annuelles du recensement de la population et de la gestion des syndicats professionnels.

**Quelles sont vos missions ?**
- Au cours de la préparation des scrutins politique et des votations, vous serez chargé ou chargée de la commande des plateaux repas distribués dans les mairies d’arrondissement et dans les bureaux de vote les jours de scrutin, de la rédaction et du suivi des arrêtés de la Maire de Paris, de la détermination, en lien avec les mairies et la DPE (Direction de la Propreté et de l’Eau) des emplacements des panneaux électoraux. Enfin, vous serez en charge du secrétariat de la commission de contrôle dans le cadre de l’organisation des votations : suivi des réunions établissement de compte rendus et de notes, etc.
- Vous pourrez également être amené ou amenée à effectuer des tâches diverses liées l’activité du service notamment de secrétariat et à contribuer à la rédaction de supports, notamment de formation.

**Qu’attend -on de vous ?**
Ce poste implique des contacts réguliers et étroits avec un nombre important d’interlocuteurs ou d'interlocutrices, internes à la Ville : secrétariat général, directions, mairies d’arrondissement, cabinet de la Maire de Paris, cabinet du Premier adjoint à la Maire de Paris mais aussi externes (prestataires et usagers).

A ce titre, des qualités relationnelles mais aussi rédactionnelles sont indispensables.

Compte tenu des missions du poste, le titulaire du poste devra faire preuve de rigueur, de réactivité et de capacités d’anticipation.

La connaissance du fonctionnement de la Ville et plus particulièrement des mairies d’arrondissement serait appréciée.

**Les + du poste**
Participation à des moments clés de la vie politique parisienne

Contacts étroits avec une grande diversité d’interlocuteurs et d'interlocutrices

Localisation au centre de Paris
**Quelles particularités du poste ?**
Le poste est soumis à des contraintes horaires fortes en période électorale. Travail le soir et certains week end en cas de scrutins.

Télétravail possible dans la limite de 2 jours par semaine

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.



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