Assistant Secrétariat Central Sds

il y a 2 semaines

Paris e, France ANSSI Temps plein

**Assistant secrétariat central SDS F/H**:
**Descriptif de l'organisation**:
Rejoindre l’Agence nationale de la sécurité des systèmes d’information (ANSSI), c’est mettre ses compétences au service de l’intérêt général en participant à une mission capitale, d’actualité et porteuse de grandes responsabilités dans un monde où la cybersécurité est devenue l’affaire de tous

Au sein de la sous-direction Stratégie (SDS), l’état-major est en charge du rôle de cabinet et des fonctions relatives à l’analyse stratégique et à la conduite d’affaires politiques et transverses. Au sein de l’état-major, le pôle soutien est chargé du secrétariat particulier du sous-directeur et de son adjoint, d’assurer le soutien administratif et logistique à la sous-direction, ainsi que de l'appui à la transformation des processus internes et du fonctionnement.

**Descriptif des missions**:
En qualité d’assistant au sein du secrétariat central de la sous-direction Stratégie, vous êtes placé dans une équipe de 3 agents qui assure un rôle de soutien en propre ainsi que la coordination des secrétariats de proximité répartis dans la sous-direction.

Le secrétariat central est en charge de la gestion de l'agenda du sous-directeur et de son adjoint, du contrôle de la qualité des productions. Il assure également le soutien administratif et logistique de la sous-direction, et notamment:

- De coordonner les routines de la sous-direction (réunions hebdomadaires, bilatérales, synthèse d’activité,) ainsi que de soutenir la gestion budgétaire et administrative (gestion des habilitations, parcours de recrutement, gestion des coffres et des courriers entrants,).
- De répondre aux besoins administratifs des agents (accueil de personnes extérieurs, organisation de séquences de travail et de réunions, ordres de missions, états de frais, expressions de besoin, suivi des moyens généraux alloués à la sous-direction, demandes de fournitures ou d’autres matériels,).
- D’assurer le soutien à l’animation de la gouvernance cybersécurité de l’Etat

Le secrétariat central est également responsable de mettre en place et de contrôler l’utilisation des procédures internes à la sous-direction en coordination avec les secrétariats de proximité.

Dans le cadre de la coordination de la fonction soutien, il/elle peut être amené à:

- piloter la coordination hebdomadaire de l’activité de la fonction soutien ;
- participer à l'amélioration continue des processus internes à la sous-direction ;
- piloter ou contribuer à des projets pour développer et mettre en place des nouveaux modes de fonctionnement.

Cette fonction peut demander ponctuellement une disponibilité forte, y compris en HNO.

**Profil recherché**:
Vous êtes titulaire d’un diplôme universitaire de niveau Bac + 3 et avez entre 3 et 10 ans d’expériences dans le domaine du secrétariat et / ou du soutien administratif et logistique.

Une première expérience dans le champ de la sécurité du numérique ou dans le pilotage de politiques publiques constituerait un avantage, de même qu’une expérience en création et en mise en œuvre de procédures.

**Compétences requises**:

- La maîtrise d’outils bureautiques standards (Outlook, Excel, Word) constituerait un avantage.
- Capacités avérées d’organisation ;
- Grande rigueur ;
- Capacité à piloter des projets ;

**Qualités attendues**:

- Autonomie et adaptabilité ;
- Bon sens relationnel ;
- Sens du service de l’Etat.

**Process de recrutement**:

- Des tests techniques pourront vous être proposés.
- Vous ferez l'objet d'une procédure d'habilitation.

Je postule

**Type de contrat **Titulaire, contractuel, militaire**Début du contrat **01/06/2023**Localisation **Paris 7e Arrondissement, 75, Paris, Île-de-France**Niveau d'études **Licence ou titre équivalent de niveau Bac +3**Domaine professionnel **Secrétariat**Niveau d'expérience **Confirmé (5 à 10 ans d'expérience)**Rémunération **A définir selon expérience mensuel net
- A définir selon expérience annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **:**Télétravail **Non

  • Assistant secrétariat/Assistante secrétariat

    il y a 1 semaine

    Paris, France Préfecture de Police de Paris Temps plein

    Assistant(e) au sein du secrétariat du conseiller technique police du Préfet de police Préfecture de Police de Paris Cabinet du Préfet de Police / Cellule Police / Mission synthèse analyse prospective 6 rue de la cité 75004 PARIS Recrutement en CDD de trois ans (catégorie C) dès que possible. Présentation de l’employeur : La Préfecture de...

  • Assistant secrétariat/Assistante secrétariat

    il y a 1 semaine

    Paris, France Préfecture de Police de Paris Temps plein

    Assistant(e) au sein du secrétariat du conseiller technique police du Préfet de police Préfecture de Police de ParisCabinet du Préfet de Police / Cellule Police / Mission synthèse analyse prospective6 rue de la cité 75004 PARISRecrutement en CDD de trois ans (catégorie C) dès que possible.Présentation de l’employeur :La Préfecture de Police,...

  • Assistant Marketing Central

    il y a 4 semaines

    Paris 7e, France SFA Temps plein

    Depuis plus de 60 ans, le groupe SFA conçoit et fabrique des solutions domestiques et professionnelles partout où l’eau coule et s’écoule. Chaque jour, les sociétés du groupe SFA se mobilisent pour apporter à une clientèle de professionnels et de particuliers toujours plus de confort sanitaire. Elles mettent à leur disposition bien plus qu’un...

  • Assistant Administratif Et Secrétariat

    il y a 4 semaines

    Lyon 7e, France ENACO Temps plein

    Rejoignez la première école de commerce Digitale, Vous cherchez une **formation reconnue** et une **entreprise** pour réaliser votre alternance à n’importe quelle période de l’année, peu importe votre situation ? Chez **Enaco** nous ne discriminons personne (RQTH, Genre, Réligion.), nous nous adaptons à vous !! Avec plus de **42 000**...

  • Assistant (F/H) Au Secrétariat Particulier de La

    il y a 4 semaines

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Ville de Paris recrute dès maintenant un Assistant (F/H) au secrétariat particulier de la Maire.DESCRIPTION DU SERVICE : Les services administratifs du Cabinet de la Maire assurent le bon fonctionnement du Cabinet et l'accompagnement de la Maire et de ses conseillers dans leurs fonctions.LE POSTE : Contexte hiérarchique : Placé.e sous l'autorité...

  • Assistante/assistant Au Secrétariat Du Collège

    il y a 4 semaines

    Paris, France Autorité de régulation de la communication audiovisuelle et numérique Temps plein

    **À propos de nous**: L'Arcom une autorité publique indépendante Garante des libertés de communication et d’expression dans les espaces audiovisuel et numérique, l’Arcom a notamment pour mission de veiller aux responsabilités démocratiques et sociétales des médias audiovisuels et des plateformes en ligne, de garantir le pluralisme des médias...

  • Un / Une Assistant(E) Du Secrétariat Général

    il y a 1 mois

    Paris, France Parc naturel régional Normandie-Maine Temps plein

    Date de publication de l'offre 20/03 - 19/05/2023 Type d'emploi - CDD - CDI - Fonctionnaire Catégorie de métier Direction - Administration Nom de l'organisme Parc naturel régional Normandie-Maine Sous l’autorité de la responsable du pôle Secrétariat général, et appuyé(e) par une autre secrétaire, l’assistant(e) du Secrétariat général...

  • Assistant(e) secrétariat du conseiller technique police

    il y a 3 jours

    Paris 4e, France PREFECTURE DE POLICE DE PARIS Temps plein

    *Assistant(e) au sein du secrétariat du conseiller technique police du Préfet de police *Cabinet du Préfet de Police / Cellule Police / Mission synthèse analyse prospectiveRecrutement en CDD de trois ans (catégorie C) dès que possible.*Présentation de l’employeur :*La Préfecture de Police, placée sous tutelle du ministère de l’Intérieur, se...

  • Adjoint au chef du service de l'expertise et de la modernisation

    il y a 2 semaines

    Paris, France Secrétariat Général Temps plein

    Adjoint au chef du service de l'expertise et de la modernisation - Ministère de la Justice Partager la page Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Secrétariat Général Secrétariat GénéralAffectation : Service de l'expertise et de la modernisation ...

  • Un(E) Assistant(E) Secrétariat

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Centre National de Gestion (CNG) Temps plein

    Le Centre national de gestion gère la carrière de plus de 62 000 praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. Le CNG est au service de chaque professionnel qu’il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux. Nous...

  • Un(E) Assistant(E) Secrétariat

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France Centre National de Gestion (CNG) Temps plein

    Le Centre national de gestion gère la carrière de plus de 62 000 praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. Le CNG est au service de chaque professionnel qu’il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux. Nous...

  • Assistant Au Secretariat Particulier Du President

    il y a 1 mois

    Paris, France Métropole du Grand Paris Temps plein

    **Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile pour participer à la mise en oeuvre de projets métropolitains majeurs au sein d’une collectivité en croissance à laquelle vous apportez votre contribution.** Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une**...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 7e, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Le Cabinet du (de la) Premier(e) ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement. Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et financiers, plus...

  • Assistant Administratif Et Secrétariat

    il y a 4 semaines

    Paris 12e, France SIAAP Temps plein

    **-NOUS !** Rejoindre le SIAAP, c’est mettre votre expertise et votre énergie au service des franciliens, au sein d’un grand service public de l’eau. Notre ambition est de proposer à tous nos agents un cadre de travail sûr et des missions au plus près des besoins des usagers. Si vous souhaitez agir pour la protection du milieu naturel francilien,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France Entraide Protestante de Lyon Temps plein

    **Présentation du service** Association d’utilité publique à taille humaine, l’Entraide Protestante de Lyon œuvre depuis 1820 en faveur des personnes défavorisées. Elle intervient dans les domaines du logement, de la protection de l’enfance, de la petite enfance et de l’action sociale. Dans le cadre de son développement, l'association...

  • Un(E) Assistant(E) de Secrétariat Général

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France Centre National de Gestion (CNG) Temps plein

    Le Centre national de gestion gère la carrière de plus de 62 000 praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. Le CNG est au service de chaque professionnel qu’il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux. Nous...

  • Assistant de Direction Confirmee

    il y a 1 mois

    Paris 7e, France Solutions de prestations Temps plein

    GITEC Human Resources recrute pour l'un de ses clients de notoriété publique, un(e) Assistant(e) de Direction confirmée dans le cadre d'un CDI. GITEC Human Resources recrute pour l'un de ses clients de notoriété publique, un(e) Assistant(e) de Direction confirmée dans le cadre d'un CDI. Le poste concerne l'assistance d'un Secrétaire Général. Le...

  • Assistant de justice, au secrétariat général de la première présidence de la Cour de cassation

    il y a 1 mois

    Paris, France Cour de cassation Temps plein

    Intitulé du poste :  Assistant de justice, au secrétariat général de la première présidence de la Cour de cassation Affectation : Ministère de la Justice Direction des services judiciaires - Cour de cassation  Localisation : Cour de cassation 5 quai de l’horloge – 75001 PARIS Missions et organisation des services Présentation...

  • Assistant(E) Planning

    il y a 1 mois

    Paris 7e, France SCIENCES PO Temps plein

    **A PROPOS DE SCIENCES PO**: **Sciences Po** est une université de recherche internationale, sélective, ouverte sur le monde, qui se place parmi les meilleures en sciences humaines et sociales. Elle délivre une formation fondamentale dans cinq disciplines : économie, droit, histoire, sociologie, science politique. Depuis sa création il y plus de 150...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 7e, France SERVICES DU PREMIER MINISTRE - Direction des services administratifs et financiers Temps plein

    Le-la titulaire du poste assurera ses missions au sein d'un Cabinet ministériel ou d'un secrétariat d'Etat (secrétariat particulier ou secrétariat de directeur de cabinet /directeur de cabinet adjoint ou de chef de Cabinet ou de conseillers). Il-elle aura pour taches principales: - La gestion des rendez-vous et planning d'un haut responsable ; -...