Chargé.e D'accueil Récéption Et Protocole

Il y a 2 mois


Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

-Présentation
Le Département Ille et Vilaine recherche un.e Chargé.e du protocole et des réceptions. Ce poste est à pourvoir au sein de la mission Protocole, à l'Hôtel du Département, quartier Beauregard à Rennes.
La mission Protocole et réceptions a en charge le service aux élu.e.s et l’organisation des réceptions. Elle est composée de:

- la responsable ;
- 3 agent.e.s chargé.es du service aux élu.es et des réceptions, du suivi des évènements depuis la demande jusqu’à leur réalisation et de l’accueil physique lors des réceptions.

Elle dépend de la Délégation générale à la Transformation qui a pour rôle d’accompagner l’évolution des services du Département vers une collectivité davantage orientée usagers-citoyens, soucieuse de ses agents, efficiente, numérique, collaborative et innovante.
Description du poste
Fonctions
L'agent.e chargé.e des réceptions et garant.e du protocole, gère le suivi administratif des demandes, le service aux élu.es, assure le service lors des manifestations et participe au bon fonctionnement de l'équipe
Missions générales
A ce titre, il.elle assure les missions suivantes:

Assurer un accueil courtois dans le respect du protocole et des règles de sécurité
Contribuer à l’organisation et à la mise en place des différents évènements (cafés d’accueil, déjeuners et cocktails). En assurer l’intendance, le bon déroulement, le service et la plonge
Entretenir le matériel et veiller à la propreté des salles de réceptions
Suivre les réservations des salles et la gestion de matériel
Collaborer avec les différents services du Département et le Cabinet du Président.
En lien avec la responsable:

Organiser le suivi administratif des demandes des élus et des services via l’outil resaprotocole.
Gérer les stocks et les achats divers (prestation blanchisserie...) ainsi que la passation, réception et contrôle des commandes et des livraisons
Participer à la rédaction des marchés et l’analyse des offres en lien avec les activités protocolaires
Contribuer à la rédaction des rapports d’activités annuels et au suivi statistique de la mission protocole et réceptions en maintenant les tableaux de bord à jour
Missions spécifiques
Spécificités du poste
- Garantir la continuité du service en l’absence de la responsable
- Occasionnellement, accueillir et orienter les visiteurs à l'hôtel du Département.
- Emploi du temps et amplitude horaire variables selon l’activité de la mission protocole et réceptions : grande disponibilité, contraintes horaires (embauche parfois avant 8h00, cocktails en soirée, présence sur les horaires du déjeuners, travail le week-end ponctuel)
- Déplacements possibles sur le territoire du département d’Ille-et-Vilaine
- Port de charges lourdes
Liaisons fonctionnelles
Informations spécifiques offre Internet
-
Le jury est prévu jeudi 1er juin.
Des tests techniques et de connaissances en lien avec le poste seront organisés le jour de l'entretien.
Document complémentaire
Profil requis
Connaissances
- Parfaite connaissance des règles de bienséance et de courtoisie
- Permis B obligatoire
- Savoir-faire en matière d’accueil, du service (art de la table) et du travail en salle (œnologie).
- Maîtrise du droit en matière d’hygiène et de sécurité sanitaire des aliments (HACCP )
- Connaissance des règles pratiques du protocole
- Pratique des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Internet). Appétence pour les logiciels métiers.
Formation
Hôtellerie-Restauration
Niveau de diplôme
BEP
Aptitudes requises
Expériences
Expérience exigée.
Niveau d'expérience
6 mois - 1 an
Informations complémentaires
Contacts
Les personnes intéressées par ce poste peuvent prendre contact avec:

- Mme Eloïse PLANCHENAULT - Coordinatrice événementielle - 02.99.02.35.94
- M. Laurent LAROCHE Secrétaire général de la DGT - 02.99.02.42.20
Date de fin publication Web
24/05/2023



  • Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le Département Ille et Vilaine recherche un.e Chargé.e du protocole et des réceptions. Ce poste est à pourvoir au sein de la mission Protocole, à l'Hôtel du Département, quartier Beauregard à Rennes. La mission Protocole et réceptions a en charge le service aux élu.e.s et l’organisation des réceptions. Elle est composée de: - la...

  • Agent.e Du Protocole

    Il y a 2 mois


    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le Département Ille-et-Vilaine recherche un.e Chargé.e du protocole et des réceptions. Ce poste est à pourvoir au sein de la mission Protocole et réceptions, à l’Hôtel du Département, dans le quartier Beauregard à Rennes. La mission Protocole a en charge le service aux élu.e.s et l’organisation des réceptions. Elle est composée...

  • Agent.e Du Protocole

    Il y a 2 mois


    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le Département Ille-et-Vilaine recherche un.e Chargé.e du protocole et des réceptions. Ce poste est à pourvoir au sein de la mission Protocole et réceptions, à l’Hôtel du Département, dans le quartier Beauregard à Rennes. La mission Protocole a en charge le service aux élu.e.s et l’organisation des réceptions. Elle est composée...

  • Chargé.e D'accueil

    il y a 1 mois


    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Instaurée par la loi du 11 février 2005 pour l’égalité des droits et des chances, la participation et la citoyenneté des personnes handicapées, la Maison départementale des personnes handicapées est gérée par un groupement d’intérêt public dont le Président est le Président du Conseil Départemental. Elle est dirigée par une...

  • Charge D'accueil

    Il y a 2 mois


    Rennes, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Position Nous recherchons dans le cadre de remplacement de congés, un.e chargé.e d'accueil sur l'un de nos sites clients basé à Rennes (35). Dates de remplacements: - Juillet : le 04, le 15, le 16, le 17, le 18, le...


  • Rennes, France Région Bretagne Temps plein

    Cheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles ), la **Région Bretagne** emploie sur l’ensemble de son territoire plus de **4000 collaborateurs.trices** exerçant de...


  • Rennes, France Région Bretagne Temps plein

    Cheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles ), la **Région Bretagne** emploie sur l’ensemble de son territoire plus de **4000 collaborateurs.trices** exerçant de...

  • Chargé D'accueil

    il y a 1 mois


    Rennes, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...


  • Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Et si vous deveniez chargé.e de suivi de la planification des établissements et services pour personnes en situation de handicap et personnes âgées au Conseil départemental d’Ille et Vilaine ? Le Département d’Ille et Vilaine, un territoire côtier particulièrement attractif : vous bénéficierez d’un territoire particulièrement...


  • Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Et si vous deveniez chargé.e de suivi des établissements et services pour personnes en situation de handicap au Conseil départemental d’Ille et Vilaine ? Le Département d’Ille et Vilaine, un territoire côtier particulièrement attractif : Vous bénéficierez d’un territoire particulièrement attractif, avec un bassin d’emplois...


  • Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le Pôle Construction et Logistique a pour mission: - Dans le domaine des infrastructures, de coordonner l’ensemble des activités de conduite d’opération et de maîtrise d’œuvre et de gestion des routes départementales, via deux Directions routières : la Direction des Grands Travaux d’Infrastructures (DGTI) et la Direction de la...


  • Rennes, France Aiguillon Construction Temps plein

    **L'entreprise** Depuis toujours, l’engagement pour l’accès au logement est au cœur de l’ADN d’Aiguillon construction. Entreprise Sociale pour l’Habitat implantée dans l’Ouest depuis 1902, Aiguillon est une filiale du Groupe ARCADE VYV et un acteur majeur du logement et de la promotion immobilière en Bretagne et Pays de Loire. Notre mission...


  • Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le Pôle égalité éducation citoyenneté recrute, pour sa direction enfance famille, à Rennes, un.e chargé.e de mission "Référent.e de parcours Projet pour l'enfant et sa famille (PPEF) jusqu'au 31 décembre 2023. Ce Pôle, centré sur l’accueil du jeune enfant, la protection maternelle et infantile, la protection de l’enfance, la...


  • Rennes, France Planning Familial 35 Temps plein

    **Le Planning Familial d’Ille-et-Vilaine recherche ** un-e secrétaire / chargé-e d’accueil à temps partiel **Présentation de l’association**: Le Planning familial est une association féministe et d'éducation populaire présente depuis plus de 50 ans en Ille-et-Vilaine. Il lutte pour construire une société d'égalité entre les femmes et les...


  • Rennes, France Aiguillon Construction Temps plein

    **L'entreprise** Depuis toujours, l’engagement pour l’accès au logement est au cœur de l’ADN d’Aiguillon construction. Entreprise Sociale pour l’Habitat implantée dans l’Ouest depuis 1902, Aiguillon est une filiale du Groupe ARCADE VYV et un acteur majeur du logement et de la promotion immobilière en Bretagne et Pays de Loire. Notre mission...


  • Rennes, France Direction Donnée, Transition Ecologique et Ressources Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...


  • Rennes, France Rennes Metropole Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...


  • Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le Pôle Solidarité Humaine est chargé de participer à la définition, la mise en œuvre et l’évaluation des politiques départementales menées en faveur des personnes âgées, des personnes handicapées et des personnes en situation d’exclusion. A ce titre, le Pôle Solidarité Humaine pilote et coordonne, en liaison avec les agences...


  • Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le Département recrute un.e agent.e d'accueil et mise à l'abri pour la Mission Mineurs Non Accompagnés. Rejoindre notre collectivité, c'est rejoindre une collectivité innovante, dynamique et soudée au service de son territoire et de ses habitants. Notre collectivité compte 110 métiers différents qui sont à la source de nombreux...

  • Chargé.e D'accueil

    Il y a 2 mois


    Rennes, France WEKER Temps plein

    **L'entreprise** Acteur majeur de la mise en œuvre des politiques publiques, We Ker Réseau des Missions Locales du bassin d'emploi rennais, est une association qui met au cœur de son projet l’inclusion des publics, en particulier les jeunes, et l’innovation sociale. Grâce à un maillage territorial et à une équipe de 170 professionnels, We Ker...