Assistant.e de Direction Secteur Btp

Il y a 6 mois


Lyon, France Sirac Lyon Temps plein

Sirac **Entreprise de Travail à Temps Partagé** propose une prestation de **mise à disposition de personnel** : des collaborateurs expérimentés et qualifiés, embauchés en **CDI**. Ils interviennent en entreprise à partir d’**une journée par semaine jusqu'au temps plein,** pour des **périodes de 6 à 12 mois, ou plus** (embauche par la structure possible après un certain temps de mission). En faisant du CDI sa norme en matière de contrat de travail, SIRAC vous garantit une sécurité de revenu et d’emploi.

Avec SIRAC soyez acteur de votre carrière professionnelle **_Vous serez mis à disposition en tant que Assistant.e de Direction, _**_au sein d'une agence d'architecture lyonnaise, _**_à temps partiel 28h00 / semaine_**_._

Rattaché(e) à la Direction, vous aurez pour mission de gérer l'ensemble des activités administratives et logistiques de l'agence, pour un poste complet et polyvalent.

**Véritable intermédiaire entre l'agence et les clients, vos responsabilités seront les suivantes**:

- Organiser la gestion quotidienne de l'agence
- Gérer la réception du courrier
- Assurer le classement et la facturation clients
- Mettre en place les dossiers de concours sur les marches publique
- Assurer le support et le suivi de la constitution des marchés publics ou privés (collecte des pièces, enregistrement des marchés, établissement des avenants et comptes rendus de réunion, certificats de paiements, facturation, mise en forme de documents etc)
- Répondre à toutes les demandes entrantes
- Actualiser la base de données clients
- Gérer les expertises
- Mettre à jour les tableaux statistiques des ventes
- Gérer les litiges si besoin

Ses missions peuvent évoluer en fonction des besoins de l'agence.

**Facturation Clients**:

- Facturation des honoraires de l’agence en fin de mois
- Collecte des factures de cotraitants pour envoi commun, sur certaines opérations
- Relance et suivi des paiements

**Relation Fournisseurs**:

- Gestion des commandes de fournitures de l’agence, des différents abonnements de l'agence
- Suivi des contrats et négociation des tarifs (Informatique, assurances, machine à affranchir etc
- Paiement et classement des factures

**Support Ressources Humaines**:

- Liaison entre salariés et service social,
- Vérification et transmission des éléments de paie
- Gestion des entrées et sorties salariés, suivi visites médicales
- Gestion dossier affiliation mutuelle et prévoyance
- Gestion des cartes Tickets restaurants
- Gestion des congés (mise à jour tableau)
- Gestion des demandes de financement des formations : relation OPCO, traitement des dossiers et remboursements

Poste en CDI, en journée du lundi au vendredi, off le mercredi.

**Rémunération**: selon expérience de 35000€ brut à 40000€ brut annuel.

**Temps de travail**: en journée, 28h00 hebdomadaire.

Horaires possibles : 9h-12h 14h-18h Ou 8h30 - 12h30 & 13h30-17h

De formation Bac+2 type assistanat de direction, assistanat de gestion.

Vous avez déjà une expérience réussie dans l'assistant de Direction d'au moins 3 ans, au sein par exemple d'une agence d'architecture, ou au sein d'un cabinet de maîtrise d'œuvre. Vous maitrisez le langage du secteur et ses spécificités.

**Vous connaissez les dossiers d'appels d'offre dans le secteur du BTP.**

Vous **maîtrisez obligatoirement le logiciel CHORUS PRO**, EXCEL et WORD, et vous disposez d'une **maitrise de la facturation**.

Vous êtes reconnu pour votre sens de l'**organisation**, et votre **rigueur**, ainsi que pour votre** esprit méthodique **et votre** curiosité. **Vous êtes doté d'**un bon relationnel.**

Vous souhaitez contribuer au développement d'une agence lyonnaise, contactez moi

Poste en CDI, en journée du lundi au vendredi, off le mercredi.

**Rémunération**: selon expérience de 35000€ brut à 40000€ brut annuel.

**Temps de travail**: en journée, 28h00 hebdomadaire.

Horaires possibles : 9h-12h &14h-18h Ou 8h30 -12h30 & 13h30-17h


  • Assistant.e de Direction

    Il y a 6 mois


    Lyon 3e, France CITEC INGENIEURS CONSEILS SAS Temps plein

    **Citec est un groupe international de bureaux d’études spécialistes de la mobilité depuis 25 ans. Aujourd’hui, le groupe Citec fédère près de 100 collaborateurs, dans 9 agences sur 3 pays.** Au quotidien, nos ingénieurs apportent leurs conseils et expertises aux collectivités territoriales et acteurs d’aménagements urbains dans les domaines...


  • Lyon, France SPONSOR BTP - Clermont-Ferrand Temps plein

    SPONSOR BTP, agence de travail temporaire et permanent spécialisé dans le secteur du bâtiment et travaux publics, recherche pour son client spécialisé dans la location de matériel pour le bâtiment, les travaux publics, la manutention et l’industrie; **Nous recherchons pour debut septembre un.e assistant.e administrative de location H/F** **Au sein...


  • Lyon, France SPONSOR BTP - Clermont-Ferrand Temps plein

    SPONSOR BTP, agence de travail temporaire et permanent spécialisé dans le secteur du bâtiment et travaux publics, recherche pour son client spécialisé dans la location de matériel pour le bâtiment, les travaux publics, la manutention et l’industrie; **Nous recherchons pour septembre un.e assistant.e administrative de location H/F** **Au sein du...


  • Lyon 9e, France Makila Group Temps plein

    Intéressé.e par le domaine de la santé et du bien-être, vous recherchez un emploi dans lequel mettre à profit vos qualités humaines et votre sens de l’organisation ? Rejoignez l’équipe à taille humaine du groupe MAKILA comme assistant.e de direction commerciale. - Type de contrat : CDI - Statut : employé.e - Cadre de travail : 35h - Lyon 9...


  • Lyon 8e, France Fondation Aralis Temps plein

    **Alternance Assistant.e de direction et de service en transversal** Depuis 70 ans, la Fondation ARALIS propose aux personnes en difficulté ou fragilisées, des solutions innovantes de logement adapté et d’accompagnement, pour se (re)construire et trouver sa place dans la société. **Aperçu du poste**: Assister la directrice administrative et...

  • Assistant.e de direction

    il y a 1 mois


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UNHAJ Temps plein

    Présentation du posteL'Union régionale de l'Habitat et du logement (URHAJ) recherche un Assistant.e de direction pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de l'animation de la vie de l'Union régionale, de la gestion des formations et du suivi de la gestion quotidienne de l'Union.MissionsParticiper à l'animation de la vie de l'Union régionale :...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 5 mois


    Lyon, France Ma Chance Moi Aussi Temps plein

    **LA MISSION**: En lien étroit avec le président de l’association, l’Assistant.e de Direction a pour principale activité la gestion de son agenda, il/elle fait également l’interface auprès des divers interlocuteurs externes. A ce titre, les missions sont les suivantes: - Assistance et appui direct au Président et à la directrice générale -...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ANACT Temps plein

    MissionL'assistant.e en gestion des ressources travaille en étroite collaboration avec la direction de l'Agence nationale pour l'amélioration des conditions de travail (Anact) et l'équipe de la Direction Aura. Les principales missions de l'assistant.e sont la gestion et le suivi budgétaire, l'élaboration des demandes d'engagement juridique, le suivi des...


  • Lyon, France KELTIS Temps plein

    KELTIS, cabinet de recrutement multi-spécialiste, implanté sur la région Auvergne Rhône-Alpes, recherche pour sa division tertiaire, un.e assistant.e de gestion H/F, en CDI, pour le compte de son client, localisé sur Montagnat (01). **Poste**: Notre client, groupe spécialisé dans le CVC, recherche pour l’une de ses entités agissant sur la...


  • Lyon, France Union Nationale pour l'Habitat des Jeunes Temps plein

    **L’association**: L’URHAJ Auvergne Rhône-Alpes est une association membre du réseau UNHAJ qui intervient dans le champ de l’habitat et de la jeunesse. L’URHAJ Auvergne Rhône-Alpes réunit une quarantaine d’adhérents représentant 72 établissements sur la région. S’inscrivant dans la philosophie de l’éducation populaire et poursuivant un...

  • Assistant Direction Btp

    Il y a 5 mois


    Lyon, France Menway Emploi Saint-Étienne Temps plein

    Vos principales missions: - accueil téléphonique des clients/fournisseurs, - gestion des relevés d'heures, - saisie des devis, - suivi de chantiers, - facturation, - relevé de situations, - établissement des plannings, - prise de rdv. Horaires journée. Base hebdomadaire 35h. Vous justifiez d'une expérience significative en assistanat de...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 3 mois


    Lyon 3e, France Action'elles Temps plein

    **En lien avec l’équipe Action’elles et sous la responsabilité de la Directrice Générales, ton rôle en tant que assistant.e de direction / chargé.e de développement est participer activement au développement de l’activité du réseau Action’elles via la conception et le suivi de projets régionaux et nationaux (nouvelles offres, actions...


  • Lyon, France Sirac Lyon Temps plein

    Sirac **Entreprise de Travail à Temps Partagé** propose une prestation de **mise à disposition de personnel** : des collaborateurs expérimentés et qualifiés, embauchés en **CDI**. Ils interviennent en entreprise à partir d’**une journée par semaine jusqu'au temps plein,** pour des **périodes de 6 à 12 mois, ou plus** (embauche par la structure...


  • Lyon, France VALHORIZON Temps plein

    **LES FONCTIONS SUPPORTS DE VALHORIZON RECRUTENT UN.E ASSISTANT.E DE DIRECTION EN CDD DE REMPLACEMENT** **Le Groupe Coopératif Innov** dont fait partie l’Association **VALHORIZON **est un groupe de 20 entreprises sociales appuyé sur l’économie solidaire, développant son activité sur plusieurs pôles métier : Animation Sociale, Petite Enfance,...


  • Lyon, France MAVIFLEX Temps plein

    Entreprise familiale française, Maviflex® s’appuie sur son expertise depuis plus de 50 ans et propose des solutions sur-mesure en phase avec les plus hautes exigences des univers industriel, de la distribution, agro-alimentaire ou sanitaire. Maviflex® répond aujourd’hui à tous les besoins de fermeture, extérieurs ou intérieurs, à travers une...


  • Lyon, France UNHAJ Temps plein

    Description du poste Contrat à durée indéterminée à temps plein (35h), période d’essai de deux mois Sous l’autorité de la déléguée régionale de l’URHAJ, l’assistant.e de direction accompagne et assiste au quotidien l’ensemble des membres de l’équipe URHAJ. Au sein d’une équipe régionale de 5 personnes, le/la salarié.e...


  • Lyon, France Alpes Contrôles Temps plein

    Rejoindre **Alpes Contrôles**, c’est faire partie d'une entreprise de 800 collaborateurs, qui travaillent au quotidien pour satisfaire leurs clients dans la gestion des risques humains, environnementaux et techniques. Organisme de contrôle, nous sommes répartis dans **65** agences en France** et intervenons dans 3 domaines d'activité **:Construction...


  • Lyon, France PLENETUDE Temps plein

    Le groupe PLENETUDE est un acteur majeur de la rénovation et la réhabilitation des bâtiments en Rhône-Alpes depuis plus de 25 ans. Nos équipes, pluridisciplinaires et fortement engagées, interviennent dans les activités de maîtrise d’œuvre Tous Corps d'Etats, d’ingénierie des structures et d’ingénierie thermique et Fluides, associées à une...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 5 mois


    Lyon 6e, France ASSOCIATION HABITAT ET HUMANISME URGENCE Temps plein

    Le Mouvement Habitat et Humanisme agit depuis 30 ans en faveur du logement et de l’insertion des personnes en difficulté. Il s’est donné pour mission de permettre l’accès des personnes seules et des familles, en difficulté, à un logement décent et à faible loyer ; de contribuer à la mixité sociale dans les villes, en privilégiant des...

  • Assistant.e Marketing

    Il y a 6 mois


    Lyon, France ALGOE CONSULTANTS Temps plein

    ALGOE Consultants est l’un des principaux acteurs français du conseil en management. Société indépendante, à taille humaine, son positionnement sur le marché s’appuie sur le professionnalisme et l’engagement de ses salarié(e)s. Algoé intervient auprès de multiples secteurs d’activités tels que les transports, l’énergie et...