Assistant.e de Direction Agence D'architecture

Il y a 5 mois


Lyon, France Sirac Lyon Temps plein

Sirac **Entreprise de Travail à Temps Partagé** propose une prestation de **mise à disposition de personnel** : des collaborateurs expérimentés et qualifiés, embauchés en **CDI**. Ils interviennent en entreprise à partir d’**une journée par semaine jusqu'au temps plein,** pour des **périodes de 6 à 12 mois, ou plus** (embauche par la structure possible après un certain temps de mission). En faisant du CDI sa norme en matière de contrat de travail, SIRAC vous garantit une sécurité de revenu et d’emploi.

Avec SIRAC soyez acteur de votre carrière professionnelle **_Vous serez mis à disposition en tant que Assistant.e de Direction, _**_au sein d'une agence d'architecture lyonnaise, _**_à temps partiel 28h00 / semaine_**_._

Rattaché.e au directeur, vos missions principales sont:
**Accueil / Administratif**:

- Accueil téléphonique, gestion du courrier, gestion messagerie de l’agence
- Mise à jour fichiers références des projets via INDESIGN et du site web agence
- Gestion emploi du temps des dirigeants

**Support constitution des marchés**:

- Support et suivi des attributions des marchés de travaux
- Durant phase DET :_
- Marchés de travaux : collecte des pièces (format papier et numérique)
- Enregistrement des marchés (saisie des montants de marchés suivi Excel)
- Établissement et suivi des OS de démarrage des travaux, OS de notification de planning, OS de travaux supplémentaires et/ou avenants (si marchés publics ou privés)
- Établissement des avenants
- Diffusion des CRR hebdomadaire
- Traitement des situations de travaux, et établissement des certificats de paiement - (Chorus pro pour factures marchés publics)
- Calcul des révisions et/ou actualisation pour les marchés publics et des dossiers marchés
- Traitement des DGD (Décomptes Généraux définitifs)
- Durant phase AOR :_
- Assistance au conducteur de travaux pour mise en forme des documents de réception (PV et PVLR), des documents de GPA...
- En collaboration avec la direction, sélection des annonces, choix des membres de l’équipe de maîtrise d’œuvre
- Collecte des documents nécessaires à la constitution du dossier, envoi aux membres de l’équipe
- Préparation dossiers, choix des références, aide à la rédaction des notes de motivations ou de présentation, des pièces marché si nécessaire (répartition honoraires)
- Suivi des documents légaux obligatoires (URSSAF, Impôts, attestation sur l’honneur)
- Réception des pièces des membres de l’équipe, vérification, contrôle, relance si nécessaire pour documents manquants.
- Gestion des réponses, transmission des résultats aux cotraitants

**Facturation Clients**:

- Facturation des honoraires de l’agence en fin de mois
- Collecte des factures de cotraitants pour envoi commun, sur certaines opérations
- Relance et suivi des paiements

**Relation Fournisseurs**:

- Gestion des commandes de fournitures de l’agence
- Gestion des abonnements revues spécialisées
- Suivi des contrats et négociation des tarifs (Informatique, assurances, machine à affranchir etc
- Paiement et classement des factures

**Support Ressources Humaines**:

- Liaison entre salariés et service social,
- Vérification et transmission des éléments de paie
- Gestion des entrées et sorties salariés, suivi visites médicales
- Gestion dossier affiliation mutuelle et prévoyance
- Gestion des cartes Tickets restaurants
- Gestion des congés (mise à jour tableau)
- Gestion des demandes de financement des formations : relation OPCO, traitement des dossiers et remboursements
- Autres missions selon besoin du poste_

Poste en CDI, en journée du lundi au vendredi, off le mercredi.

**Rémunération**: selon expérience de 35000€ brut à 40000€ brut annuel.

**Temps de travail**: en journée, 28h00 hebdomadaire.

Horaires possibles : 9h-12h 14h-18h Ou 8h30 - 12h30 & 13h30-17h

De formation Bac+2 type assistanat de direction, assistanat de gestion.

Vous avez déjà une expérience réussie au sein d'une agence d'architecture, vous maitrisez le langage du secteur et ses spécificités.

Vous maîtrisez le logiciel CHORUS PRO, vous êtes autonome sur la suite office notamment EXCEL.

Vous êtes reconnu pour votre sens de l'**organisation**, et votre **rigueur**, ainsi que pour votre** esprit méthodique **et votre** curiosité.**

Vous êtes doté d'**un bon relationnel.**

Vous souhaitez contribuer au développement d'une agence lyonnaise, contactez moi

Poste en CDI, en journée du lundi au vendredi, off le mercredi.

**Rémunération**: selon expérience de 35000€ brut à 40000€ brut annuel.

**Temps de travail**: en journée, 28h00 hebdomadaire.

Horaires possibles : 9h-12h &14h-18h Ou 8h30 -12h30 & 13h30-17h


  • Assistant.e de Direction

    Il y a 5 mois


    Lyon 3e, France CITEC INGENIEURS CONSEILS SAS Temps plein

    **Citec est un groupe international de bureaux d’études spécialistes de la mobilité depuis 25 ans. Aujourd’hui, le groupe Citec fédère près de 100 collaborateurs, dans 9 agences sur 3 pays.** Au quotidien, nos ingénieurs apportent leurs conseils et expertises aux collectivités territoriales et acteurs d’aménagements urbains dans les domaines...


  • Lyon, France Sirac Lyon Temps plein

    Sirac **Entreprise de Travail à Temps Partagé** propose une prestation de **mise à disposition de personnel** : des collaborateurs expérimentés et qualifiés, embauchés en **CDI**. Ils interviennent en entreprise à partir d’**une journée par semaine jusqu'au temps plein,** pour des **périodes de 6 à 12 mois, ou plus** (embauche par la structure...


  • Lyon 9e, France Makila Group Temps plein

    Intéressé.e par le domaine de la santé et du bien-être, vous recherchez un emploi dans lequel mettre à profit vos qualités humaines et votre sens de l’organisation ? Rejoignez l’équipe à taille humaine du groupe MAKILA comme assistant.e de direction commerciale. - Type de contrat : CDI - Statut : employé.e - Cadre de travail : 35h - Lyon 9...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ANACT Temps plein

    MissionL'assistant.e en gestion des ressources travaille en étroite collaboration avec la direction de l'Agence nationale pour l'amélioration des conditions de travail (Anact) et l'équipe de la Direction Aura. Les principales missions de l'assistant.e sont la gestion et le suivi budgétaire, l'élaboration des demandes d'engagement juridique, le suivi des...


  • Lyon 8e, France Fondation Aralis Temps plein

    **Alternance Assistant.e de direction et de service en transversal** Depuis 70 ans, la Fondation ARALIS propose aux personnes en difficulté ou fragilisées, des solutions innovantes de logement adapté et d’accompagnement, pour se (re)construire et trouver sa place dans la société. **Aperçu du poste**: Assister la directrice administrative et...

  • Assistant.e de direction

    il y a 1 mois


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UNHAJ Temps plein

    Présentation du posteL'Union régionale de l'Habitat et du logement (URHAJ) recherche un Assistant.e de direction pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de l'animation de la vie de l'Union régionale, de la gestion des formations et du suivi de la gestion quotidienne de l'Union.MissionsParticiper à l'animation de la vie de l'Union régionale :...

  • Assistant(E) Technique

    Il y a 3 mois


    Lyon, France Semper-architecture Temps plein

    SEMPER Architecture, agence de 4 personnes, basée à Lyon (69003) travaille principalement dans le domaine de la restauration et la réhabilitation du patrimoine architectural._ - _ - SEMPER Architecture recherche pour son bureau de Lyon un(e) :_ **ASSISTANT(E) TECHNIQUE H/F EN AGENCE d’ARCHITECTURE** **Votre mission**: Vous devrez accompagner l'agence...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 5 mois


    Lyon, France Ma Chance Moi Aussi Temps plein

    **LA MISSION**: En lien étroit avec le président de l’association, l’Assistant.e de Direction a pour principale activité la gestion de son agenda, il/elle fait également l’interface auprès des divers interlocuteurs externes. A ce titre, les missions sont les suivantes: - Assistance et appui direct au Président et à la directrice générale -...


  • Lyon, France Union Nationale pour l'Habitat des Jeunes Temps plein

    **L’association**: L’URHAJ Auvergne Rhône-Alpes est une association membre du réseau UNHAJ qui intervient dans le champ de l’habitat et de la jeunesse. L’URHAJ Auvergne Rhône-Alpes réunit une quarantaine d’adhérents représentant 72 établissements sur la région. S’inscrivant dans la philosophie de l’éducation populaire et poursuivant un...


  • Lyon, France PLENETUDE Temps plein

    Le groupe PLENETUDE est un acteur majeur de la rénovation et la réhabilitation des bâtiments en Rhône-Alpes depuis plus de 25 ans. Nos équipes, pluridisciplinaires et fortement engagées, interviennent dans les activités de maîtrise d’œuvre Tous Corps d'Etats, d’ingénierie des structures et d’ingénierie thermique et Fluides, associées à une...


  • Lyon, France Alpes Contrôles Temps plein

    Rejoindre **Alpes Contrôles**, c’est faire partie d'une entreprise de 800 collaborateurs, qui travaillent au quotidien pour satisfaire leurs clients dans la gestion des risques humains, environnementaux et techniques. Organisme de contrôle, nous sommes répartis dans **65** agences en France** et intervenons dans 3 domaines d'activité **:Construction...

  • Assistant.e Commercial.e

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Dalkia Centre Est Temps plein

    Profession: Assistant CommercialL'assistant.e commercial.e sera chargé.e de participer à l'élaboration des dossiers d'appel d'offres et des dossiers commerciaux, en apportant son expertise pour créer des propositions gagnantes.Elle/Il assurera le suivi des éléments administratifs, contractuels et financiers relatifs aux appels...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 3 mois


    Lyon 3e, France Action'elles Temps plein

    **En lien avec l’équipe Action’elles et sous la responsabilité de la Directrice Générales, ton rôle en tant que assistant.e de direction / chargé.e de développement est participer activement au développement de l’activité du réseau Action’elles via la conception et le suivi de projets régionaux et nationaux (nouvelles offres, actions...


  • Lyon, France Fiderim Temps plein

    Votre agence Fidérim Chambéry recrute pour un de ses clients un « assistant.e administratif.ive ». Votre mission Notre client est spécialisé dans la fabrication de mobilier pour l'hôtellerie, l'hébergement de tourisme mais aussi pour les particuliers ! Cette entreprise familiale se situe à Montmélian. Nous recherchons un nouveau talent pour venir...


  • Lyon, France PLENETUDE Temps plein

    Le groupe PLENETUDE est un acteur majeur de la rénovation et la réhabilitation des bâtiments en Rhône-Alpes depuis plus de 25 ans. Nos équipes, pluridisciplinaires et fortement engagées, interviennent dans les activités de maîtrise d’œuvre Tous Corps d'Etats, d’ingénierie des structures et d’ingénierie thermique et Fluides, associées à une...


  • Lyon, France Fiderim Temps plein

    Votre agence Fidérim Chambéry recrute pour un de ses clients un.e Assistant.e administratif.ve. Votre mission Notre client est une société qui a oeuvré pour favoriser l'épanouissement des enfants et des adultes présentant des troubles du neuro-développement au sein d'une société inclusive et bienveillante. Leurs actions sont guidées par des...


  • Lyon, France VALHORIZON Temps plein

    **LES FONCTIONS SUPPORTS DE VALHORIZON RECRUTENT UN.E ASSISTANT.E DE DIRECTION EN CDD DE REMPLACEMENT** **Le Groupe Coopératif Innov** dont fait partie l’Association **VALHORIZON **est un groupe de 20 entreprises sociales appuyé sur l’économie solidaire, développant son activité sur plusieurs pôles métier : Animation Sociale, Petite Enfance,...


  • Lyon, France UNHAJ Temps plein

    Description du poste Contrat à durée indéterminée à temps plein (35h), période d’essai de deux mois Sous l’autorité de la déléguée régionale de l’URHAJ, l’assistant.e de direction accompagne et assiste au quotidien l’ensemble des membres de l’équipe URHAJ. Au sein d’une équipe régionale de 5 personnes, le/la salarié.e...


  • Lyon 6e, France Cabinet Strem Temps plein

    **Gestion administrative du personnel et de la formation** - Gestion du plan de formation, en lien avec les référents RH, recherche organismes de formation et optimisation du financement ; - Gestion du processus d’intégration des nouveaux entrants (contrats CDI / CDD / Alternants / Stagiaires ), affiliation aux organismes sociaux; - Gestion...


  • Lyon, France GSVI VALENCE Temps plein

    Rejoignez nos équipes ! Nous recherchons pour notre établissement toulousain situé à Portes-lès-Valence (26) un.e assistant.e administratif.ve en CDI. En tant qu’Assistant.e administratif.ve : Vous réalisez les opérations administratives et/ou spécifiques à l’activité d’une concession véhicules industriels. Vous assurez : - l’accueil...