Gestionnaire Administratif Et Accueil

il y a 1 mois


Rouen, France rouen habitat Temps plein

Rouen Habitat est un office public de l’Habitat créé en 1930 dont la collectivité locale de rattachement est, depuis 2017, la Métropole Rouen Normandie.

Acteur clé pour l'habitat social et doté d'un patrimoine immobilier de 8300 logements, l'Office loge près de 15% de la population rouennaise.

Ces 10 dernières années, d’importants travaux de restructuration et de réhabilitation lui ont permis de renouveler une grande partie de ses logements.

**Poste**:
Directement rattaché(e) au Directeur Adjoint de la Gestion Locative, vous avez pour mission d’assurer l’interface entre l’entreprise et tous ses interlocuteurs. Vous assurez les missions d’accueil physique, téléphonique et des missions de secrétariat.

Dans le cadre de vos missions vous êtes notamment en charge de:

- Accueillir tous types d’interlocuteurs (le prospect, le client-locataire, le fournisseur et le partenaire) et analyser sa demande, l’informer et l’orienter
- Participer à la qualité du service rendu et être un acteur essentiel de l’image de

marque de l’entreprise
- Saisir et mettre à jour des demandes de logement sur le logiciel spécifique
- Recenser les besoins de logements
- Assurer des tâches de secrétariat et le courrier lié à l’activité
- Constituer, mettre à jour, enregistrer, classer des dossiers et réceptionner l’approvisionnement de fournitures ou commandes de services
- Rédiger des rapports et courriers simples
- Rendre compte de son activité et renseigner les outils de reporting à disposition

**Profil**:
Vous êtes une personne dynamique et dotée d’une excellente élocution, vous avez une attitude ouverte et bienveillante ainsi qu’une bonne capacité de recul face à des situations délicates.

Vous êtes diplômé(e) d'un niveau BAC+2, dans la gestion administrative et relation clients.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 10 mois

Salaire : 21 000,00€ à 23 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires aménageables
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 02/01/2023



  • Rouen, France Région Normandie Temps plein

    Le **service développement des compétences,** composé de 3 chargés de projet et de 7 gestionnaires répartis sur le site de Rouen et de Caen, est rattaché à la Direction Vies et Accompagnements ayant pour compétences le pilotage des politiques d’accompagnement professionnel et social, le développement des compétences, la mise en œuvre et...


  • Rouen, France Région Normandie Temps plein

    Au sein de la Direction Vies et Accompagnements, le service Prévention et Qualité de Vie au Travail est composé de 3 pôles (Action Sociale - Prévention et Conditions de Travail - Gestion Santé au Travail) dont les missions principales sont: - le pilotage et la mise en œuvre de la politique d'action sociale de la collectivité - le pilotage et la mise...


  • Rouen, France Région Normandie Temps plein

    Le **service développement des compétences,** composé de 3 chargés de projet et de 7 gestionnaires répartis sur le site de Rouen et de Caen, est rattaché à la Direction Vies et Accompagnements ayant pour compétences le pilotage des politiques d’accompagnement professionnel et social, le développement des compétences, la mise en œuvre et...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Rouen, France EPI NORMANDIE Temps plein

    EPI NORMANDIE, groupement d'employeurs, recrute pour une entreprise adhérente un Gestionnaire administratif H/F **Vous aurez pour mission**: - La gestion des demandes de Contrats d’Apprentissage - La gestion administrative des CERFA - Le suivi des contrats dans les entreprises et des ruptures - La facturation de chaque contrat auprès des OPCO - Le...


  • Rouen, France EPI NORMANDIE Temps plein

    EPI NORMANDIE, groupement d'employeurs, recrute pour une entreprise adhérente un Gestionnaire contrat d'alternance H/F **Vous aurez pour mission**: - La gestion des demandes de Contrats d’Apprentissage - La gestion administrative des CERFA - Le suivi des contrats dans les entreprises et des ruptures - La facturation de chaque contrat auprès des OPCO -...


  • Rouen, France CHU de Rouen Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Gestionnaire administrative H/F - Service Admission Facturation Durée de la mission 3 MOIS Renouvelable Temps de travail 100 % Description de la mission Accueil et accueil urgences, création de dossiers, réponse téléphonique Compétences requises CF.FICHE DE POSTE ...


  • Rouen, France CHU de Rouen Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Gestionnaire administrative H/F - SAF germont (leschevin) Durée de la mission 1 mois renouvelable Temps de travail 100 % Description de la mission Accueil et création du dossier administratif des patients dans les conditions optimales, dans le respect de l’identitovigilance et de la...


  • Rouen, France BNP Paribas Temps plein

    Société d'assurance dommages créée en 2018, Cardif IARD est détenue par BNP Paribas Cardif (66%) et Matmut (34%). Elle propose des assurances Auto, 2 Roues, Habitation, Scolaire et Protection Juridique à destination des clients particuliers de BNP Paribas et, à terme, à d'autres partenaires distributeurs. Elle gère plus de 650 000 contrats, qui...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Rouen, France RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NORMANDIE Temps plein

    L'académie de Normandie recrute un gestionnaire administratif en charge de l'appui sur les politiques publiques du sport et sur le déploiement du SNU pour la SDJES de Seine-Maritime (DSDEN 76) Gestion et suivi administratif de l'utilisation et de la consommation des crédits territoriaux issus de l'agence nationale du sport (ANS) et du programme...


  • Rouen, France DRSM NORMANDIE Temps plein

    **Gestionnaire administratif Recours h/f**: - CDI - ROUEN - de 1 800 € à 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD86846 **DRSM NORMANDIE**: La Direction Régionale du Service médical (D.R.S.M) de Normandie est un organisme du Régime Général de l'Assurance Maladie. Elle a pour vocation de veiller à la juste attribution des...


  • Rouen, France centre de prévention AGIRC ARRCO normandie Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) CDI Mai 2024 **Description du poste**: Accueillir, renseigner et orienter les bénéficiaires du centre de prévention. Contribuer au bon déroulement des activités du centre de prévention par un travail de support administratif. Optimiser les plannings des équipes pour répondre aux objectifs de bilans annuels. **Vos...


  • Rouen, France DRSM NORMANDIE Temps plein

    **Gestionnaire administratif Spécialisé h/f**: - CDI - ROUEN - de 1 800 € à 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD86848 **DRSM NORMANDIE**: La Direction Régionale du Service médical (D.R.S.M) de Normandie est un organisme du Régime Général de l'Assurance Maladie. Elle a pour vocation de veiller à la juste attribution des...


  • Rouen, France Région Normandie Temps plein

    Description de l'entité Le service développement des compétences, composé de 3 chargés de projet et de 7 gestionnaires répartis sur le site de Rouen et de Caen, est rattaché à la Direction Vies et Accompagnements ayant pour compétences le pilotage des politiques d’accompagnement professionnel et social, le développement des compétences,...


  • Rouen, France L-A Services Temps plein

    Notre société L-A SERVICES, spécialisée dans la prestation de services dans le domaine du secteur tertiaire recrute ! Rattaché(e) à l’Assistante de Direction, les hôtesses et hôtes d'accueil assurent la réception et l'orientation des visiteurs, la gestion du standard téléphonique, et des services de courrier, d’assistance aux services...


  • Rouen, France Groupe Réside Etudes Temps plein

    Vous souhaitez vous épanouir et évoluer au sein d’un Groupe en forte croissance avec une ouverture à l’international ? Réside Etudes, c’est 30 ans de savoir-faire, 3000 collaborateurs, plus de 250 résidences en exploitation, 15 nouvelles résidences en moyenne par an, de nombreuses possibilités d’évolution. Notre marque Les Girandières, une...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Rouen, France Entreprise tertiaire Temps plein

    L'Institut Les Tourelles - Expert en formation tertiaire du BAC à BAC + 5 vous propose un poste de gestionnaire administratif.ve. au sein du service alternance. Nous accompagnons chaque année 450 apprentis du bac +2 au bac +5 et avons autant d'entreprises partenaires avec lesquelles nous travaillons au quotidien. Fort de notre développement nous...


  • Rouen, France LogiRep Temps plein

    **Le Gestionnaire habitat junior** **participe à la gestion de la relation client dans le respect des engagements de service et** **assure, sous la supervision de son tuteur (Responsable d’agence, Responsable Habitat) des actes administratifs courants de la gestion d’immeubles. Il participe à la mise en œuvre les actions relevant de la politique de la...


  • Rouen, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    Gestionnaire de Scolarité H/F L'Université de Rouen recherche son futur **Gestionnaire des Plannings et des** **Emplois du temps **au sein de l’UFR DGSE sur le Campus Pasteur de ROUEN (76). L’université de Rouen Normandie compte environ 2 500 personnels et 30 000 étudiants. Elle est dotée d’un budget d’environ 220 M€. Elle comprend 6 UFR, 5...

  • Agents D'accueil

    Il y a 2 mois


    Rouen, France SOS Intérim Temps plein

    **Description** Nous recherchons pour l'un de nos clients basé sur Rouen, 3 agents d'accueil avec un profil administratif. Lors de votre mission vous aurez à effectuer les tâches suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Tâches administratives - Traitement du courrier - Classement, archivage - Utilisation de l'outil informatique Durée du...


  • Rouen, France SIACI SAINT HONORE Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistant Gestionnaire production H/F **Contrat**: Alternance **Durée**: 2 ans **Missions**: Nous cherchons un Alternant en tant qu’Assistant Gestionnaire de Production H/F sur Rouen. Vos missions principales sont les suivantes: - Rédaction d’avenant de polices d'assurances d’une clientèle française et/ou internationale...