Employé(E) Administratif Courrier
il y a 3 semaines
Vous êtes rattaché.e au Responsable des Services Généraux et vous êtes en lien avec tous les collaborateurs du site.
**Vos missions**:
GESTION DU COURRIER
- Réception, tri et distribution du courrier entrant
- Préparation et envoi du courrier sortant
- Coordination avec les employés pour le dépôt du courrier des clients internes au service courrier
- Prétraitement du courrier « non traité » en ouvrant les lettres (si autorisation)
- Gestion de l'affranchissement des courriers/colis au départ
- Assurer le tri et la répartition du courrier par service et site
- Identifier les destinataires au sein des services et orienter le courrier vers les bons interlocuteurs
- Dater, signer et enregistrer les courriers recommandés dans le tableau de suivi pour en assurer la traçabilité
- Gérer le départ de la navette « courrier interne » vers le bâtiment Optima
- Proposer des solutions d'amélioration afin de gagner en efficacité et en rapidité sur les tâches quotidiennes.
- Etre garant.e de l'exactitude et de la qualité des données traitées.
ORGANISATION DES TOURNEES ET PILOTAGE DE LA NAVETTE INTER SITES
- Planification des tournées de distribution du courrier dans les différents départements du siège
- Pilotage de la navette inter-sites pour assurer la circulation sécurisée des documents entre les différents sites de l'entreprise.
GESTION DES ACHATS DU SERVICE COURRIER
- Saisie dans l’outil Smartbuy des achats liés au service courrier (fournitures, équipements, etc.)
- Négociation avec les fournisseurs pour obtenir les meilleurs tarifs Tenue à jour des stocks et des inventaires.
SUIVI DES COÛTS POUR LES CONTRATS EN PLACE
- Surveillance et suivi des coûts liés aux contrats en place pour les services courrier
- Identification d'opportunités d'optimisation des coûts Rapports réguliers au Responsable des Services Généraux sur l'évolution des dépenses
ARCHIVAGE ET CLASSEMENT
- Archivage efficace des documents administratifs et du courrier
- Classement systématique pour assurer un accès facile aux archives
**Compétences / Savoirs être**:
- Méthodique, rigoureux.euse et qualités d'organisation et d'écoute
- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Sens du service client
- Capacité à travailler en équipe
- Compétence à piloter les transferts courriers inter sites
- Capacité à gérer les achats et à négocier avec les fournisseurs
- Compétence en suivi des coûts et capacité à proposer des solutions d'économies
FORMATION ET EXPERIENCE
Niveau d'études : Diplôme d'études secondaires ou équivalent Expérience préalable dans un poste similaire serait un atout
OUTILS INFORMATIQUES UTILISES
Webcycle, Smartby, outils propres à l’affranchissement des courriers /colis, Excel
**Informations complémentaires**:
- Basé à Ivry sur seine (94). Disponibilité obligatoire tous les mercredis pour assurer la présence au siège de Fontenay (31 Rue Roger-Salengro 94120)
- Flexibilité horaire en cas de pic d'activité ou de besoins spécifiques
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Employé(e) administratif courrier F/H
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, Créteil, France Groupe Fnac Darty Temps pleinVous êtes rattaché.e au Responsable des Services Généraux et vous êtes en lien avec tous les collaborateurs du site.Vos missions:GESTION DU COURRIER- Réception, tri et distribution du courrier entrant- Préparation et envoi du courrier sortant- Coordination avec les employés pour le dépôt du courrier des clients internes au service courrier-...
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Employé(e) administratif courrier F/H
il y a 7 jours
Ivry-sur-Seine, France Groupe Fnac Darty Temps pleinVous êtes rattaché.e au Responsable des Services Généraux et vous êtes en lien avec tous les collaborateurs du site.Vos missions:GESTION DU COURRIER- Réception, tri et distribution du courrier entrant- Préparation et envoi du courrier sortant- Coordination avec les employés pour le dépôt du courrier des clients internes au service courrier-...
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Employé Administratif
il y a 4 semaines
Ivry-sur-Seine, France UNIK & CO Temps pleinDescriptif du poste Vos missions principales sur le poste: - Assurer et fiabiliser la réception et la distribution du courrier de l’entreprise - Assurer la sécurité et l’archivage des factures fabricants et des contrats - Préparer sans délai et sans perte de documents l’enregistrement des factures fabricants - Saisie des factures Profil...
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Gestionnaire Courrier Polyvalent Cdd
il y a 5 jours
Ivry-sur-Seine, France ville ivry seine 94 Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Communication** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **IVRY SUR SEINE** **(Val-de-Marne 94)** **Contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **21/10/2023** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE COURRIER POLYVALENT CDD...
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Employé administratif
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, France Akalis Temps pleinL’employé administratif compte parmi les salariés les plus polyvalents d’une organisation, puisqu’il est en charge de toutes les tâches du pôle administration-accueil. Un poste discret mais stratégique, au contact de tous les intervenants de l’entreprise, depuis les visiteurs jusqu’à la direction. Méthode, organisation et professionnalisme...
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Employé D'accueil
il y a 4 semaines
Ivry-sur-Seine, France EHPAD L'Orangerie Temps pleinL'Orangerie, EHPAD de l'association "Le Refuge des cheminots" recherche une employée administrative d'accueil pour un CDI à temps plein. Horaires : 09h00-12h30 puis 14h00-17h30 Travail 1 samedi sur 3 Rémunération : selon convention 1951 Vos missions: - Assurer l’accueil et l’orientation physique et téléphonique des usagers et des visiteurs....
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Alternance - Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Ivry-sur-Seine, France Armonis Temps plein**ARMONIS, spécialiste de la formation, de l’évaluation et de l’accompagnement du secteur sanitaire, social et médico-social** **Notre mission **:ARMONIS accompagne les établissements et les professionnels dans leurs démarches d’amélioration continue pour garantir la meilleure qualité de service à leurs patients et leurs résidents. **Notre...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 4 semaines
Ivry-sur-Seine, France Algonis Temps plein**Et si c’était vous notre talent de demain ?** **REJOIGNEZ ADEF RESIDENCES, ACTEUR NATIONAL RECONNU DANS L’ACCUEIL ET L’ACCOMPAGNEMENT DE PERSONNES EN SITUATION DE DEPENDANCE,** ADEF Résidences œuvre depuis 27 ans avec environ 3 800 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Ivry-sur-Seine, France NOVATLAS Temps plein**MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE** **MISSIONS GÉNÉRALES DU SECRÉTARIAT** - Accueil physique des visiteurs ; - Gestion des courriers/colis et traitement des mails ; - Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques ; - Enregistrement, tri, diffusion et archivages de documents ; - Accompagnement du suivi de la facturation (affranchir +...
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Assistante Administrative Et RH
il y a 7 jours
Ivry-sur-Seine, France ACTEOM Temps pleinNotre client, est une PME, spécialisé en Electricité Courant fort/Courant faible basée en Région Parisienne. Dans le cadre de son développement, nous recrutons un(e) ASSITANT(E) POLYVALENT(E) H/F. Vous êtes un réel soutien sur les tâches administratives liées aux RH et à la facturation. DESCRIPTIF DE POSTE - Saisie de données dans les tableaux...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Ivry-sur-Seine, France NOVATLAS Temps plein**PRESENTATION DE LA SOCIETE** Novatlas est une équipe de jeunes techniciens et ingénieurs travaillant dans une ambiance décontractée et familiale. Nos agences se situent à Ivry-sur-Seine (94), Rodez (12) et Venelles (13) et nos effectifs comptent près de 60 collaborateurs répartis partout en France et à l’étranger. La société est sectorisée...
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Agent de Courrier
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, France CMC AMBROISE PARE Temps pleinLe groupe HEXAGONE Santé regroupe trois établissements médicaux chirurgicaux Ambroise Paré, Pierre Cherest et Hartmann situés à Neuilly-sur-Seine et un EHPAD situé à Courbevoie. Chaque année, ils accueillent près de 50 000 patients en hospitalisation complète et en ambulatoire. Les trois établissements de 400 lits et places ont été certifiés...
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Assistant de Gestion Administratif Et Commercial
il y a 4 semaines
Ivry-sur-Seine, France ADEF Résidences Temps plein**Et si c’était vous notre talent de demain ?** **REJOIGNEZ ADEF RESIDENCES ET ADEF HABITAT, ACTEURS RECONNUS DANS L’ACCUEIL ET L’ACCOMPAGNEMENT DE PERSONNES EN SITUATION DE DEPENDANCE ET DE PERSONNES RENCONTRANT DES DIFFICULTÉS D’ACCÉS AU LOGEMENT** Adef Résidences et Adef Habitat, associations à but non lucratif, œuvrent depuis plus de 30...
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Assistant Administratif Cee
il y a 7 jours
Ivry-sur-Seine, France SIPLEC Temps plein**Mieux nous connaître**: - « L’homme est toujours au cœur du système, il en est la finalité » Edouard Leclerc_ - On a tous un rôle à jouer, trouver le vôtre au sein du Mouvement E.Leclerc_ L’enseigne **E.LECLERC**, leader de la grande distribution en France, se mobilise chaque jour pour défendre le pouvoir d’achat, permettre au plus grand...
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Employé Administratif
il y a 4 semaines
La Seyne-sur-Mer, France SANTÉ ET SOLIDARITÉ DU VAR Temps pleinNous recrutons dans le cadre d'un CDD de remplacement pour notre antenne de La Seyne sur mer, un employé administratif à temps complet. Poste à pourvoir à compter du 17/04/2023. Les taches sont: - accueil téléphonique (standard), renseignements divers et orientation en fonction des demandes - accueil et réception des fournisseurs - contacts...
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Assistante Administrative
il y a 7 jours
Ivry-sur-Seine, France Le Cercle Intérimaire Temps pleinLe Cercle Intérimaire et Placement, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'électricité courant fort et courant faible, recherche pour l'un de ses clients un(e): Assistante administrative H/F Ci-dessous une liste des missions (non exhaustive du poste) Vos missions: - Gestion des appels et envois des courriers ; - Gestion...
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Assistant Administratif Du Service Proximite
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, France COOP Ivry Habitat Temps pleinVos missions **COOP Ivry Habitat recherche**: Au sein de la direction du Patrimoine et de la Proximité, un(e) assistante auprès de chargés de proximité (encadrant direct des gardiens d'immeubles) qui sera à ce titre l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des gardien(ne)s, des entreprises, de nos partenaires et de nos locataires. **Il/ elle aura en...
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Assistant Administratif Du Patrimoine
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, France COOP Ivry Habitat Temps pleinLa COOP IVRY HABITAT, bailleur social, recherche un assistant administratif (H/F) en contrat à durée indéterminée pour sa direction du patrimoine. Il aura pour mission d'assurer le traitement des réclamations locataires, le suivi des dossiers d’aménagement de logements, le suivi des factures ainsi que celui des marchés. L’assistant devra organiser...
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Employé Administratif
il y a 4 semaines
Cagnes-sur-Mer, France Mr Bricolage Temps plein**Mr.Bricolage, groupe d’adhérents entrepreneurs indépendants, est le spécialiste français de la rénovation et de l’embellissement de la maison et du jardin.** **Notre ambition : devenir le leader incontesté de la proximité ; être utiles à nos clients en leur apportant bien plus que des produits, et en faisant de nos magasins de véritables...
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Employé Administratif Chargé de Stages/relations
il y a 4 semaines
Ivry-sur-Seine, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA DEFENSE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Employé administratif Chargé de stages/relations entreprises (H/F) **pour un CDD allant jusque mi-décembre 2023, à pourvoir immédiatement à Ivry/Seine.** CDD 8 mois qui pourrait s'ouvrir sur un...