Assistant(E) de Direction Generale

Il y a 2 mois


Strasbourg, France IRCAD Temps plein

**Entreprise **:Fondé en 1994 à Strasbourg par le Professeur Jacques Marescaux, l’IRCAD est un centre de recherche et de formation de renommée internationale. Chaque année plus de 8 800 chirurgiens du monde entier se rendent à l’Institut, dans le but de se former aux techniques de chirurgie mini-invasive les plus avancées.

**Missions**: _Vous travaillerez au sein d’une équipe composée de 3 Assistantes de Direction _
- Gestion des agendas et emplois du temps de chirurgiens / chercheurs (prise de rendez-vous, courriels, etc.)
- Réception des appels téléphoniques et accueil physique des rendez-vous / visites
- Préparation et organisation logistique de réunions, visites et visioconférences
- Rédaction et mise en forme de documents / élaboration de comptes-rendus de réunions (français et anglais)
- Organisation logistique de déplacements et élaboration de feuilles de route
- Classement et archivage (papier et numérique) de documents et informations
- Mise à jour du recueil de publications et communications des équipes de chercheurs et de chirurgiens
- Interface avec les IRCAD miroirs et les partenaires industriels
- Suivi de projets et dossiers divers

**Compétences et profil**:

- Expérience dans l’assistanat de direction et de présidence d’entreprise de 3 à 5 ans minimum, dans un contexte international
- Anglais des affaires, parlé et écrit
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Microsoft Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Teams, etc.)
- Formation de niveau Bac +2 minimum : BTS, DUT (Assistant(e) de Direction)
- Capacité d’organisation, rigueur et méthode
- Polyvalence et flexibilité
- Aptitude à travailler en équipe
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Indépendance et autonomie

Type d'emploi : CDI

Salaire : 40 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- assistanat de direction et de présidence: 3 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel



  • Strasbourg, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions **Dans le cadre d'un fonctionnement complet en trinôme avec les assistantes de la Direction Générale, apporte une assistance solide et permanente au Directeur Général des Services et aux Directeurs Généraux Adjoints, en matière d'organisation professionnelle et personnelle, et à ce titre**: - Les accompagne dans la planification et dans...


  • Strasbourg, France EHPAD Emmaüs-Diaconesses Koenigshoffen Temps plein

    L’Association Emmaüs-Diaconesses, Pôle Seniors des Diaconesses de Strasbourg, compte 5 EHPAD et 250 salariés qui œuvrent pour l’accompagnement des plus âgées dans l’esprit d’« un petit chez soi dans un grand chez nous ». Par nos valeurs humaines fortes, nous plaçons les personnes au cœur de nos actions et sommes ainsi engagés dans le...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002421 Direction Ressources humaines Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35 H Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 05/03/2023 Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250...


  • Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    **Société**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et...


  • Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    **Société**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et...


  • Strasbourg, France VSD VENTILATIONS Temps plein

    **VSD VENTILATIONS **est une entreprise familiale en pleine croissance, elle recrute pour cela aujourd'hui une **un(e) assistant(e) de direction.** Réel partenaire stratégique, **l’assistant(e) de direction H/F** apporte son expertise dans l’organisation des tâches administratives. Vous aurez pour principales missions au sein de notre structure: -...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptée aux enjeux de territoire. Activités...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002268 Direction Événements et vie associative Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35h00 Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 15/01/2023 Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002515 Direction Ressources humaines Service Service Pilotage RH Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35 H Grade(s) Rédacteur principal 2ème Classe à Rédacteur principal 1ère Classe 09/04/2023 Administration...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002454 Direction Solidarités, santé et jeunesse Service Centre communal d'action sociale Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35 H Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France VILLE DE MONTBELIARD Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Direction générale** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MONTBELIARD** **(Bourgogne-Franche-Comté)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...


  • Strasbourg, France ARSEA - Direction Générale Temps plein

    **CCNT 66 /Poste accessible aux Travailleurs handicapés** La Direction Générale recrute un Assistant ou Assistante RH afin de renforcer son équipe paie. Il s’agit d’un poste en CDD de 6 mois à 0,50etp, avec renouvellement possible, dont les missions seront axées sur l’absentéisme. BAC+3 dans le domaine des RH ou BAC+2 dans le domaine de la...


  • Strasbourg, France ville de st die Temps plein

    **Intégré(e) à la Direction Générale des Services mutualisées Ville et Agglomération de la Ville de Saint-Dié-des-Vosges et sous la responsabilité du Directeur Général des Services et de la Directrice Générale Adjointe des Services, vous serez chargé(e) d’organiser les réunions, de rédiger des comptes rendus et documents administratifs sur...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France ARS GRAND EST Temps plein

    **Contexte**: - CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie **Ce poste est fait pour vous si vous souhaitez** **Mission/Activités**: En tant qu’Assistant(e) de direction, positionné(e) au sein de la Mission Pilotage et Appui, vous aurez pour rôle: - D’assister le(s) directeur(s) dans la gestion quotidienne de son/leur travail, - D’apporter...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **EUROMETROPOLE DE STRASBOURG** Service emploi et développement des compétences - 1 parc de l'etoile - 67076 Strasbourg Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l'eurométropole de strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et...


  • Strasbourg, France ville de st die Temps plein

    **Intégré(e) à la Direction Générale des Services mutualisée Ville et Agglomération de la Ville de Saint-Dié-des-Vosges et sous la responsabilité du Directeur Général des Services et de la Directrice Générale Adjointe des Services, vous serez chargé(e) d’organiser et de gérer leur planning, de participer à la communication interne et...


  • Strasbourg, France MELCHIORRE SAS Temps plein

    **Acteur national de référence dans le domaine de la démolition/déconstruction, l’entreprise MELCHIORRE,** **située à Richardménil (54), recherche son/sa futur(e)**: **ASSISTANT(E) DE DIRECTION** **Vos principales missions, sous la responsabilité du Dirigeant, seront les suivantes**: - Les aspects classiques du secrétariat du Dirigeant** **- La...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Activités principales: **Assister la cheffe de service et son adjointe dans l’organisation du service**: - Assurer le secrétariat (rédactions de documents simples, classement, archivage, etc.), élaborer/formaliser des processus, - Être en charge de l’accueil physique et téléphonique, renseigner les différents publics, les orienter vers le bon...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Au sein de la Direction Générale Adjointe à la Transformation Écologique et Économique du Territoire, qui regroupe l’ensemble des directions mobilisées dans l’aménagement et la gestion du territoire métropolitain, la Direction du Développement économique et de l’Attractivité (DDEA) est en charge de l’élaboration, la mise en œuvre, le...

  • Assistant de Direction Adjoint

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France FROMAGERIE DE L’ERMITAGE Temps plein

    Le Groupe ERMITAGE_, groupe indépendant de plus de 1000 salariés, implanté dans les Vosges et en Franche-Comté, fabrique et commercialise une très large gamme de fromages à forte notoriété nationale et internationale._ - Nous sommes une coopérative présente sur le territoire depuis plus de 90 ans, en constante évolution, où les valeurs humaines...