Assistant(E) de Direction Générale Et Relations

il y a 7 jours


Paris e, France Nexity Temps plein

Description de l'entreprise

Rejoindre Nexity c'est intégrer la première plate-forme de service à l'immobilier et faire partie d’une Tribu innovante aux expertises multiples et complémentaires, résolument orientée vers nos trois clients : le Particulier, l’Entreprise et la Collectivité. Rejoindre Nexity, c’est laisser votre empreinte dans la ville

Description du poste

Le Groupe Nexity recrute pour son pôle Promotion Résidentielle son(sa) futur(e) Assistant(e) de Direction Générale et Relations Publiques (H/F) pour la région Ile-de-France.

Rattaché(e) au Directeur Général, votre activité principale consiste à assurer son secrétariat, la coordination de son agenda ainsi que de ses déplacements. Plus globalement, vous l’assistez au quotidien dans l’organisation de son travail et l’exercice de ses fonctions.

Missions principales (70 %):

- Gestion et tenue de l’agenda du DG, prise de rendez-vous avec différents acteurs internes et externes.
- Organisation complète des réunions internes et externes (logistique, réservations de salles etc.).
- Assistance dans la préparation de différents supports et dossiers (comités d’engagement, présentations Power Point, divers rapports, comptes-rendus de réunions, reportings ).
- Interface avec l’ensemble des interlocuteurs internes du Groupe (CODIR, COMEX, autres Directions de Nexity, divers services transverses internes ) ainsi que des acteurs et contacts externes.

Missions complémentaires (30 %):

- Préparation d’événements en lien avec nos programmes immobiliers (pose de première pierre, inauguration ).
- Création de contenus éditoriaux et visuels pour publication sur les réseaux sociaux (LinkedIn principalement).
- Suivi et archivage des prises de parole de la Direction.
- Relation avec les partenaires médias/presses pour prises de rendez-vous et interviews avec le DG et aide à l’élaboration des dossiers pré-interviews (rédaction de fiches récapitulatives sur les sujets ).

**Qualifications**:
Formation minimum Bac+2 / Bac+3 en Assistanat de Direction ou équivalence.

Expérience réussie de 8 à 10 ans sur une fonction similaire dans un environnement de travail exigeant et dynamique.

Compétences comportementales:

- De nature dynamique et agile, vous disposez d’un très bon relationnel et d'un réel sens du service.
- Vous savez vous montrer force de proposition, gérer les priorités/urgences et travailler de manière autonome.
- Vous savez faire preuve d'une grande rigueur, d'organisation et êtes reconnu(e) pour vos compétences rédactionnelles.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion et votre diplomatie, tant dans le relationnel avec les acteurs externes qu’internes, auprès par exemple des autres services du Groupe et de vos homologues.

Compétences opérationnelles:

- Vous maîtrisez parfaitement les logiciels bureautiques (Word, Excel, Power Point, Outlook) et de communication (LinkedIn ).
- Une bonne culture générale du secteur de l’immobilier serait un plus mais n’est pas un prérequis.
- La maîtrise de l’anglais n’est pas requise pour ce poste.

Informations supplémentaires

Au sein du Groupe Nexity, nous souhaitons offrir une expérience différenciante à nos collaborateurs.

Nous vous garantissons:
Une intégration professionnelle à travers un parcours de formation dédié par activité.

Des outils digitaux optimisant les conditions de travail, la performance et la qualité de service.

Une qualité de vie au travail avec divers avantages (Travail Nomade, Tickets restaurants ou RIE, participation et intéressement, actionnariat salarial, CSE ).

Le partage d’un engagement citoyen et sociétal grâce sa Fondation d’entreprise.

Parce que nous avons besoin de collaborateurs qui comptent sur nous autant que nous comptons sur eux,

Parce que la performance d'une entreprise passe aussi par la diversité des personnes qui y travaillent,

Parce que nos postes sont ouverts à tous les talents,

N’hésitez pas à nous rejoindre et à laisser votre empreinte dans la ville

**En synthèse**:
Poste : Assistant(e) de Direction Générale et Relations Publiques (H/F)

Secteur d’activité de l'entreprise : Promotion Immobilière

Localisation : 19, rue de Vienne - 75008 PARIS

Expérience requise : 8 à 10 ans

Type de contrat : CDI

Niveau d'études : Bac +2, Bac+3



  • Paris 8e, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office managers et profils RH, recherche pour son client, cabinet de conseil en investissement tourné vers l’international, un(e) assistant(e) de direction générale bilingue anglais. Au sein de cette structure dynamique et de haut niveau, qui promeut une...


  • Paris 8e, France FITJOB Temps plein

    Descriptif du poste Missions principales (non exhaustives et évolutives en fonction des besoins du poste): Organiser le planning de membres de la direction Organiser les déplacements, les rendez-vous et réunions Accueillir physiquement et/ou téléphoniquement les visiteurs Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu,...


  • Paris 8e, France FITJOB Temps plein

    Descriptif du poste Missions principales (non exhaustives et évolutives en fonction des besoins du poste): - Organiser le planning de membres de la direction - Organiser les déplacements, les rendez-vous et réunions - Accueillir physiquement et/ou téléphoniquement les visiteurs - Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu,...


  • Paris 8e, France ALLINSOURCING Temps plein

    Nous recrutons pour une importante entreprise un(e) Assistante de direction générale sur Paris en CDI. Au sein du pôle d’assistanat du Directeur Général du Groupe, vous l’assistez dans: la gestion quotidienne du courriers entrants et la rédaction des courriers du secrétariat la gestion de la messagerie la mise à jour de l'agenda,...


  • Paris 8e, France COFALEC Temps plein

    **ASSISTANT(E) MANAGER/ ASSISTANT(E) DE DIRECTION** **COFALEC **est une association européenne qui défend les intérêt des producteurs de levure en Europe auprès notamment des décideurs européens. Une des missions de cette association est également de promouvoir et de faire connaitre les atouts que représente pour l’Union européenne le secteur de...


  • Paris 8e, France Fitjob Temps plein

    FITJOB Talent Recruitment spécialisé dans le recrutement de fonctions supports recherche pour son client, Grand Groupe, un/e Assistant/e de Direction Générale H/F en CDI. Rattaché(e) à la Direction Générale, votre rôle sera d assister plusieurs Directeurs (dont le Directeur Général) et d optimiser la gestion de leur activité. Le poste basé à...


  • Paris 8e, France BCP Partners Temps plein

    **Assistante de Direction BCP Partners** Cabinet de recrutement Top Management (Direction Générale, Direction financière, Direction juridique, Direction Commerciale / Développement), Management de Transition, Conduite du Changement et Conseil en Gouvernance Poste basé à Paris 8è, Île-de-France, France CONTEXTE DE LA MISSION Nous recherchons une...


  • Lyon 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client un(e) Assistant(e) de Direction et des Services Généraux - anglais courant H/F en CDI. Le poste est situé à Lyon 8. Vos missions seront d'assister l'équipe de direction du Groupe et apporter votre contribution à la bonne réalisation des...


  • Paris 8e, France Unique Paris Temps plein

    UNIQUE PARIS est une conciergerie privée de luxe fondée en 2010 et située à Paris 8ème, offrant les services d’assistants personnels à des clients fortunés individuels et entreprises à Paris et en Europe. Notre société est régulièrement amenée à recruter pour le compte de ses clients prestigieux des profils d’assistant(e)s de direction,...


  • Paris 8e, France Innerskin Temps plein

    Innerskin est un nouveau centre de médecine esthétique qui invente la médecine esthétique d’une nouvelle génération. Une médecine esthétique qui place la santé de la peau au cœur de sa pratique en étant convaincus que la santé est vecteur de beauté. Nous recherchons un assistant de direction mature, expérimenté et passionné pour nous aider...


  • Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, Cabinet spécialisée dans le conseil et audit en entreprise, recherche un(e) Assistant(e) de Direction & commercial(e) en CDI. Le poste est à...


  • Paris 8e, France 3E SENS Temps plein

    Notre client est en pleine restructuration/mutation. Le Directeur Général, petit-fils de la fondatrice du groupe, et fils de l'actuel président, reprend le groupe, et a besoin de renforcer son équipe de direction pour mener à bien sa stratégie. Le recrutement d'une assistante de direction est capital afin de le décharger de tâches administratives...


  • Paris 8e, France Raminvest Temps plein

    CDI - Assistante de Direction Le groupe Raminvest est situé dans le 8ème arrondissement de Paris. Il détient des participations dans différents secteurs : prêt-à-porter, immobilier, hôtellerie, logistique, négoce de matériaux, BTP, etc Le groupe compte une soixantaine de filiales qui se partagent la diversité du parc immobilier. Le groupe...


  • Paris 8e, France 3e Sens Temps plein

    647ASD92JB - Rémunération - 40-45 k€ - Type de contrat - CDI - Lieu - Paris 8e **L'entreprise****: **3e Sens **est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.**Notre client**: - Réseau d'écoles d'enseignement supérieur.**Où ? **Paris 8e**Contexte**: - Dans le cadre d'une création de poste, notre client recherche son -...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Mairie du 10è, initie plusieurs projets...


  • Paris, France Jobberry Temps plein

    **Notre client**: Réassureur international, expert dans la gestion du risque, notre client dispose d’une forte renommée et d’une assise financière solide. **De fortes valeurs sont représentées**: autonomie et responsabilité, bienveillance et disponibilité, agilité et flexibilité. Nous recherchons un Assistant de Direction F/H pour le Directeur...


  • Paris, France Jobberry Temps plein

    Jobberry RH recherche pour l'un de ses clients, une société dans le secteur de la logistique, un(e) assistant de direction générale H/F pour un poste en CDI. Le poste est basé à Evry-Courcouronnes (91). vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel du directeur général. Vous serez responsable de la gestion efficace...


  • Paris 8e, France Unique Paris Temps plein

    UNIQUE PARIS est une conciergerie privée de luxe fondée en 2010 et située à Paris 8ème, offrant les services d’assistants personnels à des clients fortunés individuels et entreprises à Paris et en Europe. Notre société est régulièrement amenée à recruter pour le compte de ses clients prestigieux des profils d’assistant(e)s de direction,...


  • Paris 8e, France AUDIT EXPERTS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et de soutien au sein de l'entreprise. Responsabilités: - Assurer la gestion du secrétariat et du standard téléphonique - Coordonner les rendez-vous et les...


  • Paris 8e, France Cost Solutions Temps plein

    En forte croissance depuis des années, nous recherchons aujourd’hui un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre d’un CDI à temps complet (35h). Ce poste comprend deux axes: **1. Assistanat de Direction (majoritaire)** A une position essentielle au sein du Cabinet, vous assisterez deux associés dirigeants dans les missions suivantes: - Gestion...