Assistant de Direction

il y a 3 semaines


SaintNazaire, France Fondation Partage et Vie Temps plein

CDD - 15 mars - 15 août 2023 - H/F

Temps plein

Maison de retraite médicalisée

Pays de la Loire > Loire-Atlantique > Saint-Nazaire

06/03/2023
- Description de l'établissementLa Résidence Galathéa, d’une capacité́ de 80 places, dont 28 places en unité́ spécifique Alzheimer, située à à proximité́ du centre-ville de Saint-Nazaire (44) recherche un:
**Assistant de direction, H/F**

CDD, temps plein
- Missions**Vous serez, notamment, chargé(e), sous la responsabilité du directeur de l’établissement**:

- Assurer le secrétariat courant de l’établissement : frappe, classement, archivage, affichage
- Assurer la gestion des entrées/sorties des résidents
- Réaliser la facturation interne et externe de l’établissement
- Effectuer les admissions des résidents
- Assurer la gestion du dossier administratif du résident
- Etablir les ordres du jour et les comptes-rendus de réunions (réunions d’équipe, CVS )
- Assurer la gestion administrative du personnel : suivi des données sociales, contrats de travail, préparation paie et envoie au gestionnaire de paye, suivi formation en lien avec le siège
- Banque : encaissement chèques, vérifier décades mensuelles
- Mise à jour de documents RH
- Suivi médical des salariés
- Profil recherchéVous êtes titulaire d’un Bac +2/3 assistant(e) de direction ou équivalent (BTS ou Licence)

Vous avez idéalement une expérience professionnelle sur un poste similaire en EHPAD

Vous disposez de connaissances en ressources humaines.

Vous avez le goût du travail en équipe et alliez esprit de synthèse et gestion du temps.

Vous savez faire preuve de discrétion, de rigueur, d'organisation.

Vous êtes doté (e) d’une excellente communication tant à l’oral qu’à l’écrit.

**Compétences attendues**:

- Maîtrise du pack office et idéalement la maîtrise des logiciels Octime, SmartRH et Thesys
- Gestion de la paie
- Connaissance de la Convention Collective 51
- Maitrise de la facturation et du suivi comptable (édition de factures, suivi des devis, etc)
- Informations complémentairesType de contrat : CDD, 35 heures

Horaire : Lundi au vendredi

Durée : 15 mars - 15 août 2023

Rémunération : selon CCN51 et primes Ségur

Si vous vous reconnaissez dans les valeurs non lucratives et d'utilité publique qui nous anime, n'hésitez pas à nous envoyer votre CV à l’attention de Monsieur Nicolas GOYE, Directeur d’établissement, à l’adresse mail suivante:

- Date de prise de poste15 mars 2023


  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Nazaire, France Start People ST NAZAIRE LIBERATION Temps plein

    **Description du poste**: Situé à Saint-Nazaire, poste à temps partiel en 80% Vos missions en lien avec les fonctions d'assistante de direction: - Soutien à la communication et aux relations internes et externes - Soutien à l'information - Aide à la décision - Amélioration de l'organisation - Prise en charge d'activités des établissements par...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours


    Saint-Quentin, France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - SAINT-QUENTIN - 26 800 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91239 **CPAM DE L'AISNE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE...


  • Saint-Herblain, France Ville de Saint-Herblain Temps plein

    Direction du Secrétariat Général et de l'Observatoire, cellule de gestion. **Contexte****: Au sein d’une équipe composée d’une archiviste, de trois assistantes de direction générale et d’une secrétaire assistante, chargées de l’accueil physique, téléphonique et du secrétariat de la direction générale et de la direction, ainsi que de la...

  • Assistant direction

    il y a 1 mois


    Saint-Cloud, France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, Groupe international acteur majeur dans le secteur de l'industrie un (e) Assistante de Direction Générale / Executive Assistant H/FRattaché à la Présidente du Groupe en France, vous assistez la Présidente ainsi que d'autres Directeurs au sein du COMEX.A ce titre vous avez pour missions : - Gestion de l'agenda et...

  • Assistant/e de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Avertin, France Artisans Patrimoine De France Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Organiser et coordonner les réunions, les voyages d'affaires et les événements - Préparer et mettre à jour...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoint Administratif Territorial**: **REF974230701112538**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Adjoint Administratif Territorial, Assistant de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France La joie de l'enfance Temps plein

    Assistance de Direction La joie de l’enfance a été créé afin d’aider les parents à apporter de meilleures solutions de réussite et d’épanouissement pour leurs enfants. Nous prenons plaisir à épauler chaque famille depuis maintenant deux ans. Vous êtes soucieux/soucieuse de mobiliser vos compétences en faveur d’un projet qui sert ? Vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, France Agence de la biomédecine Temps plein

    A temps complet Fonctionnaire détaché ou contractuel en CDI A pourvoir dès que possible Poste basé à Saint-Denis (93) **L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités...


  • Saint-Herblain, France INSTITUT DE CANCÉROLOGIE DE L'OUEST Temps plein

    Direction Générale (50%) et Direction Achats-Logistique-Travaux (50%) - Site St Herblain **Vos missions se déclinent de la manière suivante**: Rattaché à la Direction Générale (50%), l’assistant joue le rôle de relais du Directeur Général, du Directeur Général Adjoint avec les services et/ou les structures extérieures, administre les...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistante de direction en CDI assistanat classique, gestion de l'agenda, organisation de déplacements, Evènementiel: organisation d'évènements pour la direction (repas, réunion) Documents de synthèse: supports des CODIR, supports des comités, présentations diverses Type d'emploi : CDI Salaire...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Maurice, France MAIRIE DE SAINT-MAURICE Temps plein

    La ville de Saint-Maurice R e c r u t e Un(e) assistant(e) de direction (H/F) Pour assurer le Secrétariat Particulier du Maire et du Directeur du Cabinet Sous l’autorité du Directeur du Cabinet, vous aurez pour missions (liste non exhaustive): Missions principales: - Gestion de l’agenda du Maire : prise et préparation des rendez-vous, suivi des...


  • Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    **L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la...


  • Saint-Chamond, France L'HOPITAL DU GIER Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION A LA DIRECTION DES SOINS à l’Hôpital du Gier (H/F)** L'Hôpital du Gier est un hôpital à **taille humaine,** **dynamique et convivial**, situé à Saint-Chamond (42 - Loire), en zone urbaine dans la Vallée du Gier (environ 90 000 habitants). Son positionnement **entre Saint-Etienne (20 mn) et Lyon (40 mn) **permet une...

  • Assistant de Direction Gh

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:03/11/2023 **Date de parution **:03/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant de direction GH F/H **Métier**: Accueil et orientation des personnes - Encadrant Accueil - Standard **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Poste à...


  • Saint-Cloud, France ABM ENVIRONNEMENT Temps plein

    Assistante de direction au sein de la société A.B.M ENVIRONNEMENT MISSIONS: L'assistante exécute des actes administratifs et de gestion courante. Elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la société. Elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes....

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Rambert-d'Albon, France SYNECO CONSEIL Temps plein

    **Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) avec Notions Juridiques** **À propos de nous**: SYNÉCO CONSEIL se distingue en tant que société commerciale opérant avec succès à travers la France. Spécialisée dans la vente directe, notre entreprise se consacre à proposer aux particuliers des offres variées de fibre optique. Notre présence étendue...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine


    Saint-Genis-Pouilly, France Saint Genis Pouilly Temps plein

    **Département de l’Ain** **Entre Alpes et Jura** **à proximité immédiate de Genève** **Plus de 14 000 habitants - en forte expansion** **RECRUTE** **UN(E) ASSISTANT(E) AUPRES DE LA DIRECTION**: **GENERALE DES SERVICES (H/F)**: Ville en plein développement urbain et démographique, Saint-Genis-Pouilly est engagée dans une ambitieuse politique de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoints Administratifs Territoriaux**: **974230300982438**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Assistante de Direction (H/F) à la Direction de...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois


    Saint-Bon-Tarentaise, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de sa formation , l'Ecole Internationale TUNON de Lyon recherche pour l'une de ses entreprises partenaires :  Un(e) Assistant(e) de direction Missions:   Préparer les déplacements de la direction Suivre les contrats avec les prestataires extérieurs Participer à la réalisation des documents de communication interne Participer...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois


    Saint-Bon-Tarentaise, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de sa formation Bachelor Hôtellerie, l'Ecole Internationale TUNON de Lyon recherche pour l'une de ses entreprises partenaires : Un(e) Assistant(e) de directionMissions:  Préparer les déplacements de la directionSuivre les contrats avec les prestataires extérieurs Participer à la réalisation des documents de communication interne...