Assistante de Direction RH

il y a 1 mois

SaintDenis, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

Au sein de la MECS Martin Luther King situé au centre de la ville de Saint Denis (93) et rattaché(e) à la directrice de l’établissement, vos missions principales sont les suivantes:

- Participer à la création et à la mise à jour de documents de l'établissement (rapport d'activité, tableaux de bord activité...)
- Participer aux réunions institutionnelles
- Gérer le secrétariat courant (gestion des rendez-vous, rédaction et frappe de courriers, présentation de documents...).

En lien avec le Responsable Ressources Humaines et le gestionnaire de paie, vous assurez l'administration du personnel:

- Gérer les démarches administratives liées aux entrées, mobilités et sorties du personnel (salariés, stagiaires, bénévoles...)
- Gérer, suivre et mettre à jour les dossiers individuels du personnel en lien avec les chefs de service éducatifs,
- Préparer les éléments variables de paie, les vérifier et assurer la saisie
- Gérer et suivre les absences (congés, maladie, accident de travail...) en lien avec les différents acteurs (salariés, chefs de service, directrice, gestionnaire paie...)
- Gérer et suivre les visites médicales auprès des Services de Santé au Travail Tenir les différents registres et déclarations, les tableaux de bord RH.

En lien avec le Centre Financier Inter Régional et les contrôleurs de gestion, vous assurez également une mission de relai comptable:

- Gérer les comptes de proximité et caisse de proximité en lien avec les contrôleurs de gestion
- Assurer la facturation des familles, le suivi et les relances des administrations extérieures si nécessaire
- Assurer la relation avec la banque
- Transmettre des bons de commande après validation par la directrice
- Assurer le suivi et le paiement des décades en lien avec le centre financier.

Vous êtes titulaire d’un BTS Assistant de Gestion PME-PMI ou équivalent dans le domaine administration, gestion et RH, et vous avez une première expérience réussie de la fonction.

Votre polyvalence, votre sens du service et du travail d'équipe, ainsi que vos qualités d'organisation vous permettront de mener à bien vos missions.

Votre sens de la confidentialité, vos qualités relationnelles sont des atouts indispensables pour évoluer dans ce poste.

Vous maîtrisez et êtes à l'aise avec l'ensemble des outils informatiques.

Les connaissances ou l'exercice de fonctions dans le domaine éducatif serait un plus.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- Réfectoire
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 2 ans (Exigé)
- Médico social: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Apprenti Assistant de direction

    il y a 7 jours

    Saint-Denis, France ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein

    Vous recherchez un nouveau challenge ?Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?La santé publique, ça vous parle ?L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous !Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Herblain, France AVENIR RH Temps plein

    **Notre société**: Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim. Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante **Votre mission**: AVENIR RH est à la recherche d'un(e) ASSISTANT(E) DIRECTION H-F pour un poste à pourvoir en CDI dès que possible. Vos principales missions: - la gestion des agendas - la gestion...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France SKILLS RH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Traiter le courrier ainsi que les appels entrant et sortant - Gestion des commandes fournitures- Missions diverses liées aux services généraux - Organisation de réunions - Organiser les conventions cadres - Gestion d'agenda mouvants- Remplacer l'assistante RH lors de ses absencesQuel est le profil idéal ?Bonne présentation -...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Page Personnel Assistanat, le leader dans le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants. Notre client est une entreprise de construction dans le secteur des travaux publics. Au sein d'un bureau d'une cinquantaine de...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction H/FÀ ce titre, vos responsabilités sont les suivantes :Organisation et planification * Organiser et suivre les réunions CODIR (toutes les 2 semaines), * Organiser les différentes AG des filiales IDF, * Organiser les CODIR élargis (un par trimestre), * Organiser les conventions cadres (2 par an), * Organiser le Codir au...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France Agence de la biomédecine Temps plein

    à temps complet Fonctionnaire détaché ou contractuel en CDI Poste à pourvoir le 1er juin 2024 Poste basé à Saint-Denis La Plaine **L’établissement**: L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue...

  • Assistant de direction generale h/f

    il y a 6 jours

    Saint-Denis, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Denis , un Assistant de direction générale H/F en CDI.Vous rejoindrez un grand groupe international de personnes dans le cadre d'un remplacement...

  • Assistant de direction generale h/f

    il y a 7 jours

    Saint-Denis, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Denis ( 93200), un Assistant de direction générale H/F en CDI.Vous rejoindrez un grand groupe international de 12 000 personnes dans le cadre d'un...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos client une Assistant de direction H/F: - Connaissance avancée sur les outils informatiques - Expérience de minimum 10 ans dans l’assistanat et dans le domaine de la construction Missions: - Tous les calendriers de réunion - Les livrables à sortir, - Les ppt à préparer, - Les arrivées de données d’entrée à...

  • Assistant de direction generale h/f

    il y a 1 jour

    Saint-Denis, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Denis ( 93200), un Assistant de direction générale H/F en CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel Assistanat, le leader dans le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants.Notre client est une entreprise de construction dans le secteur des travaux publics. Au sein d'un...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel Assistanat, le leader dans le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants.Notre client est une entreprise de construction dans le secteur des travaux publics. Au sein d'un...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel Assistanat, le leader dans le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants.Notre client est une entreprise de construction dans le secteur des travaux publics. Au sein d'un...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois

    Saint-Priest, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recrutons pour l'un de nos clients, PME spécialisée dans la sécurité incendie,...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France INSTEP IDF Temps plein

    Assitant - de Direction H-F Type d'emploi : CDI Rémunération : 2 334,00€ par mois Programmation: - Travail en journée Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Expérience: - Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel) Langue: - Anglais (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 02/05/2024

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du poste Versant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant de direction Intitulé du poste Assistant(e) de direction H/F Descriptif de l'employeur La direction de Veille et Sécurité...

  • Assistant.e de Direction Vie Scolaire

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France Ville de SAINT-DENIS Temps plein

    Filière **:Administrative** ou Animation ou Technique Métier **:Animation - jeunesse, Education, Petite enfance** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **SAINT DENIS** **(Seine-Saint-Denis 93)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France AL Creation Temps plein

    PME de 5 salariés spécialisée dans le Design haut de gamme et l édition de luminaires et mobilier d art, nous recherchons un profil d Assistant/e de Direction Une personne rigoureuse et organisée capable de Maîtriser une CRM et gestion de stock Prendre en charge l edition des devis BC factures etc Gérer les demandes de devis et commandes...

  • Assistant de Direction Confirmé H/F

    il y a 4 jours

    Saint-Denis, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel Assistanat, le leader dans le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants.Notre client est une entreprise de construction dans le secteur des travaux publics. Au sein d'un...

  • Assistant de Direction Confirmé H/F

    il y a 4 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel Assistanat, le leader dans le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants.Notre client est une entreprise de construction dans le secteur des travaux publics. Au sein d'un...