Agent Administratif Chargé de Gestion Culturelle

il y a 3 semaines

Marseille, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**COMMUNE DE CHATEAURENARD**
Rue de l'Hôtel de Ville
- 13838 CHATEAURENARD CEDEX

**Lieu de travail**
- CHATEAURENARD

**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 06/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**
- Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Expérience souhaitée**
- Débutant**Management**
- Non**Rémunération indicative**
- Rémunération indiciaire + Régime Indemnitaire (IFSE + CIA) + Prime de fin d'année + Tickets restaurant + Participation de la collectivité à la mutuelle + Collectivité adhérente au CNAS**Descriptif de l'emploi**

Sous l'autorité du Directeur de l'Action Culturelle, vous aurez pour missions d'assurer la mise en œuvre de la programmation culturelle, artistique et évènementielle de l'Espace Culturel et Festif de l'Étoile et de la Direction de l'Action Culturelle, l'accueil, la coordination de l'équipe administrative, la gestion des plannings des salles et de l'équipe administrative, la communication de l'établissement. Vous assurerez également la suppléance du Directeur de l'Action Culturelle et du régisseur de dépenses et recettes pour la continuité du service Espace Culturel et Festif de l'Étoile.

**Missions et conditions d'exercice**
- Pendant l'exécution de vos missions, vous devrez:
- Domaine administratif:
Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'Espace Culturel et Festif,
- Assurer le secrétariat administratif de la direction (gestion du planning d'utilisation des salles, gestion des demandes de location / réservation de salles, rapports d'activités, tableaux de bords, archivages, etc.),
- Assurer l'accueil des intervenants, associatifs et scolaires, compagnies, productions.- Domaine communication:
Gérer les éditions, la promotion, la communication et les relations presses,
- Assurer la gestion du site internet,
- Assurer la bonne tenue de l'espace : ordre, documentation, affichage, décoration, etc.,
- Veiller au bon paramétrage et à la mise à jour de l'écran TV.
- Domaine : Régies - Billetterie - Comptabilité - Finances:

- Contribuer aux ventes, réservations et encaissements de billetterie (accueil, renseignement, vente, encaissement, clôture de caisse, renseignement fiches clients),
- Contribuer aux encaissements de location de salles et produits divers,
- Suppléer le régisseur de dépenses et recettes,
- Contribuer à l'élaboration du budget de l'ECF.
- Domaine : Gestion du personnel - Animation et pilotage d'équipe:

- Élaborer les plannings de l'équipe administrative et suivre les états des heures,- Coordonner les équipes administrative / technique de l'ECF,
- Assurer le tutorat de stagiaires.
- Contribuer à la programmation et l'organisation d'actions de valorisation des traditions provençales.
- En l'absence du Directeur de l'Action Culturelle, assurer la continuité du service ECF dans le domaine administratif.
- Conditions d'emploi:

- Poste à temps complet à pouvoir au plus tôt.
- Horaires : Temps de travail annualisé en principe selon les horaires suivants : du lundi au vendredi de 9h-12h30 / 13h30-17h. Adaptation selon la programmation et les missions : matin, soir et week-end.
- Lieu de travail : Espace Culturel et Festif et tout lieu utile à la Direction de l'Action Culturelle**Profils recherchés**

Maîtrise des techniques de secrétariat,
Connaissance des circuits et des procédures administratives,
Maîtrise des logiciels de bureautique,
Maîtrise du fonctionnement des régies et dépenses et de recettes, logiciels de billetterie,
Connaissance des enjeux et évolutions des politiques culturelles,
Maîtrise des enjeux, acteurs culturels et artistiques,
Connaissance des caractéristiques socio-culturelles de la population.

Contact

**Contact**
- 04 90 24 35 14

**Informations complémentaires

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    Date - 30-04-2024 - Référence - DGD MDVIV - 30039 - Direction - AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE - Contrat - Contractuel non permanent - Localisation - Marseille - Filière - Administrative - Catégorie - C - Cadre d'emploi - ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT. - 30-05-2024 **Contexte du recrutement et définition de poste**: Dans le cadre d'un remplacement...

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  • Assistant(E) de Gestion évènementielle

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  • Chargé(E) de Gestion en Ressources Humaines

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    Marseille, France VILLE DE MARSEILLE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **A ou B selon profil** **Attaché territorial** **ou Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **MARSEILLE** **(Bouches-du-Rhône 13)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Autre** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...

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