Responsable Du Service Scolarité

Il y a 2 mois


Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Date limite de réponse : 17 juillet 2023
- Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
A - IGE - Ingénieur d'études
- Durée du contrat:
Commence à partir du 01 septembre 2023
- Localisation:
UFR SOCLE (SOciété, Cultures et Langues Etrangères)
Bât. Stendhal bât principal (A-I,Z) 1180 Avenue centrale
38610 Gières

Présentation de la structure

L’UFR Sociétés, Cultures et Langues Etrangères (SoCLE) a pour vocation principale l’enseignement et la recherche dans les domaines des langues étrangères appliquées (LEA) et des langues, littératures et civilisations étrangères et régionales (LLCER).

L'UFR SoCLE est répartie géographiquement sur deux sites : Grenoble et Valence et compte 2600 étudiants, 150 enseignants-chercheurs, une centaine de vacataires, 23 personnels administratifs.

L’équipe administrative est constituée d’une direction générale, d’un pôle ressources humaines, d’un pôle relations internationales, d’un pôle financier, d’un pôle communication, d’un pôle bibliothèque et d’un service formation.

Vous travaillerez sous l’autorité de la Directrice administrative de l’UFR au sein du service scolarité.
L’équipe de scolarité est composée de 13 agents (1 A, 2 B, 10 C).

Missions principales

Vous aurez pour missions principales:

- le management de l'équipe du service formation
- le pilotage de l’ensemble des opérations de scolarités

Activités principales
- Animer et encadrer les gestionnaires du service et favoriser la cohésion de l'équipe par des actions collectives
- Contribuer à la professionnalisation des acteurs de la scolarité
- Piloter et superviser les opérations de gestion de scolarité (admissions, inscriptions, examens, jurys, emploi du temps, règlementation, etc.)
- Assurer une veille règlementaire et accompagner la mise en œuvre des réformes pédagogiques
- Participer à l'élaboration des dossiers d’autoévaluation et d'accréditation des formations de l'UFR
- Evaluer les besoins et recruter les renforts administratifs nécessaires lors des pics d'activités
- Gérer les campagnes annuelles Règlement des études (RDE) et Modalités de contrôles des connaissances et des compétences (MCCC)
- Mettre en œuvre les politiques de formation de l’établissement et de la composante
- Participer à la réflexion sur la mise en place de la rentrée universitaire et notamment sur l'ouverture des groupes de TD en fonction des effectifs prévisionnels étudiants
- Participer à la définition des indicateurs, des données et statistiques dans le domaine de la formation et les produire
- Participer aux instances et préparer les supports de présentation relatifs à la formation pour le Conseil d’UFR

Compétences attendues
- Savoir manager une équipe
- Connaître la règlementation relative à la scolarité et à la formation
- Avoir une bonne connaissance de l’organisation de l’offre de formation d’une composante (règlements des études, Modalités de Contrôle des Connaissances et Compétences)
- Savoir mettre en place des outils de suivi de l'activité
- Savoir conduire un projet
- Savoir accompagner le changement
- Savoir s'adapter à un environnement évolutif
- Savoir faire preuve de discrétion et diplomatie
- Disposer de qualités humaines et relationnelles avérées

La maitrise des logiciels spécifiques Apogée, ADE serait un avantage.

Conditions de diplômes
- Bac + 3

Rémunération
- A partir de 2143€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
- Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 605 €.

POUR TOUTES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Sur le recrutement

Coralie MELI, chargé.e de recrutement-
- Sur le poste
- Stéphanie MANDJEE, Directrice administrative de l'UFR,-
POURQUOI TRAVAILLER À L'UGA
- Donner du sens à votre métier.
- Bénéficier de l'attractivité du territoire.
- Bénéficier d'avantages sociaux.
- Concilier vie professionnelle et personnelle.
- Etre accompagné dans votre carrière.
- Travailler sur un campus dynamique.

CHIFFRES-CLÉS
- 59 000 étudiants
- 6800 personnels- 30 écoles, facultés et instituts- 80 laboratoires de recherche-
LE LABEL HR EXCELLENCE IN RESEARCH
- L'Université Grenoble Alpes a obtenu en avril 2021
- le label "HR Excellence in research" attribué par la
- Commission européenne.



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    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - TCH - Technicien - Durée du contrat: Du 01 octobre 2023 au 01 septembre 2024 - Localisation: UFR SHS 1251 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure L’UFR Sciences de l’Homme et de la Société, compte 73...


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    Catégorie : B (titulaire ou contractuel) - Quotité : 100 % - Poste à pourvoir : janvier 2024 - Poste ouvert aux titulaires (par voie de mutation ou détachement) et aux personnels contractuels - Affectation : Pôle recherche ALL-Coactis **CONTACT** **ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL** **L’université Jean Monnet** Université pluridisciplinaire,...


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