Responsable Du Service Scolarité
Il y a 2 mois
Date limite de réponse : 17 juillet 2023
- Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
A - IGE - Ingénieur d'études
- Durée du contrat:
Commence à partir du 01 septembre 2023
- Localisation:
UFR SOCLE (SOciété, Cultures et Langues Etrangères)
Bât. Stendhal bât principal (A-I,Z) 1180 Avenue centrale
38610 Gières
Présentation de la structure
L’UFR Sociétés, Cultures et Langues Etrangères (SoCLE) a pour vocation principale l’enseignement et la recherche dans les domaines des langues étrangères appliquées (LEA) et des langues, littératures et civilisations étrangères et régionales (LLCER).
L'UFR SoCLE est répartie géographiquement sur deux sites : Grenoble et Valence et compte 2600 étudiants, 150 enseignants-chercheurs, une centaine de vacataires, 23 personnels administratifs.
L’équipe administrative est constituée d’une direction générale, d’un pôle ressources humaines, d’un pôle relations internationales, d’un pôle financier, d’un pôle communication, d’un pôle bibliothèque et d’un service formation.
Vous travaillerez sous l’autorité de la Directrice administrative de l’UFR au sein du service scolarité.
L’équipe de scolarité est composée de 13 agents (1 A, 2 B, 10 C).
Missions principales
Vous aurez pour missions principales:
- le management de l'équipe du service formation
- le pilotage de l’ensemble des opérations de scolarités
Activités principales
- Animer et encadrer les gestionnaires du service et favoriser la cohésion de l'équipe par des actions collectives
- Contribuer à la professionnalisation des acteurs de la scolarité
- Piloter et superviser les opérations de gestion de scolarité (admissions, inscriptions, examens, jurys, emploi du temps, règlementation, etc.)
- Assurer une veille règlementaire et accompagner la mise en œuvre des réformes pédagogiques
- Participer à l'élaboration des dossiers d’autoévaluation et d'accréditation des formations de l'UFR
- Evaluer les besoins et recruter les renforts administratifs nécessaires lors des pics d'activités
- Gérer les campagnes annuelles Règlement des études (RDE) et Modalités de contrôles des connaissances et des compétences (MCCC)
- Mettre en œuvre les politiques de formation de l’établissement et de la composante
- Participer à la réflexion sur la mise en place de la rentrée universitaire et notamment sur l'ouverture des groupes de TD en fonction des effectifs prévisionnels étudiants
- Participer à la définition des indicateurs, des données et statistiques dans le domaine de la formation et les produire
- Participer aux instances et préparer les supports de présentation relatifs à la formation pour le Conseil d’UFR
Compétences attendues
- Savoir manager une équipe
- Connaître la règlementation relative à la scolarité et à la formation
- Avoir une bonne connaissance de l’organisation de l’offre de formation d’une composante (règlements des études, Modalités de Contrôle des Connaissances et Compétences)
- Savoir mettre en place des outils de suivi de l'activité
- Savoir conduire un projet
- Savoir accompagner le changement
- Savoir s'adapter à un environnement évolutif
- Savoir faire preuve de discrétion et diplomatie
- Disposer de qualités humaines et relationnelles avérées
La maitrise des logiciels spécifiques Apogée, ADE serait un avantage.
Conditions de diplômes
- Bac + 3
Rémunération
- A partir de 2143€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
- Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 605 €.
POUR TOUTES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Sur le recrutement
Coralie MELI, chargé.e de recrutement-
- Sur le poste
- Stéphanie MANDJEE, Directrice administrative de l'UFR,-
POURQUOI TRAVAILLER À L'UGA
- Donner du sens à votre métier.
- Bénéficier de l'attractivité du territoire.
- Bénéficier d'avantages sociaux.
- Concilier vie professionnelle et personnelle.
- Etre accompagné dans votre carrière.
- Travailler sur un campus dynamique.
CHIFFRES-CLÉS
- 59 000 étudiants
- 6800 personnels- 30 écoles, facultés et instituts- 80 laboratoires de recherche-
LE LABEL HR EXCELLENCE IN RESEARCH
- L'Université Grenoble Alpes a obtenu en avril 2021
- le label "HR Excellence in research" attribué par la
- Commission européenne.
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Responsable Du Pôle Licences
il y a 7 jours
Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - TCH - Technicien - Durée du contrat: Du 01 octobre 2023 au 01 septembre 2024 - Localisation: UFR SHS 1251 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure L’UFR Sciences de l’Homme et de la Société, compte 73...
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Responsable Du Service Scolarité
il y a 1 mois
Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - IGE - Ingénieur d'études / Attaché - Durée du contrat: Du 12 avril 2024 au 11 avril 2025 - Localisation: UFR LLASIC Bât. Stendhal bât principal (A-I,Z) 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure L’UFR...
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Responsable Du Service Scolarité 1er Cycle Des
Il y a 2 mois
Lyon 8e, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein**Le service recruteur**: La Faculté de Médecine Lyon Est est située au Centre de Lyon sur le Campus Universitaire de Rockefeller à proximité des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU (Centre Hospitalier Universitaire) de France. Elle a tout récemment créé une année de PASS sur le Campus de Bourg-en-Bresse. La Faculté de Médecine de Lyon Est est...
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Responsable Scolarité H.f
Il y a 2 mois
Lyon, France Université Jean Monnet Temps pleinCatégorie : B (titulaire ou contractuel) - Quotité : 100 % - Poste à pourvoir : janvier 2024 - Poste ouvert aux titulaires (par voie de mutation ou détachement) et aux personnels contractuels - Affectation : Pôle recherche ALL-Coactis **CONTACT** **ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL** **L’université Jean Monnet** Université pluridisciplinaire,...
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Responsable Du Service de Scolarité
Il y a 2 mois
Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - IGE - Ingénieur d'études / Attaché - Durée du contrat: Du 26 août 2024 au 25 août 2025 - Localisation: INSPE Site Bergès - 1025, rue de la piscine 38400 Saint martin D'Hères Présentation de la structure L’Institut National...
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Responsable Du Service Scolarité
il y a 1 mois
Lyon 7e, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps pleinL’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute **Responsable service scolarité ISFA (H/F)** Université à la pointe de l’innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d’excellence au coeur d’un environnement attractif et bénéficie d’un rayonnement international dans les domaines des sciences, des technologies, de la santé et du...
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Responsable Du Service Scolarité
il y a 1 mois
Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDescriptif du poste **Missions principales**: Vous aurez pour missions principales: - le management de l'équipe du service formation - le pilotage de l’ensemble des opérations de scolarités **Activités principales**: - Animer et encadrer les gestionnaires du service et favoriser la cohésion de l'équipe par des actions collectives - Contribuer à...
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Responsable de Scolarité Et de La Mention Santé
il y a 2 semaines
Lyon, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein**À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...
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Responsable de Scolarité Des Licences, Diplômes
il y a 1 mois
Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein**À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...
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Responsable de La Scolarité
Il y a 2 mois
Lyon, France Galileo Global Education France Temps pleinNous recherchons notre **Responsable de la scolarité F/H** pour rejoindre notre Ecole, Bellecour, située à Lyon 02 dans le cadre d’un CDD de 4 à 6 mois à pourvoir rapidement. Fort d’une expérience de 80 années, Bellecour propose aujourd’hui plus de 30 filières différentes spécialisées dans les métiers du design, des médias et de...
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Responsable de La Scolarité
il y a 3 jours
Lyon, France Galileo Global Education France Temps pleinNous recherchons notre **Responsable de la scolarité F/H** pour rejoindre notre Ecole, Bellecour, située à Lyon 02 dans le cadre d’un CDD de 4 à 6 mois à pourvoir rapidement. Fort d’une expérience de 80 années, Bellecour propose aujourd’hui plus de 30 filières différentes spécialisées dans les métiers du design, des médias et de...
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Responsable de Pôle Scolarité
Il y a 2 mois
Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 10 avril 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - TCH - Technicien - Durée du contrat: Du 27 février 2023 au 27 février 2024 - Localisation: UFR SOCLE (SOciété, Cultures et Langues Etrangères) Bât. Stendhal bât principal (A-I,Z) 1180 Avenue...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 3 jours
Lyon, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein**À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...
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Gestionnaire de Scolarité Département Des
il y a 1 mois
Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein**Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...
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Gestionnaire de Scolarité Département Des
il y a 7 jours
Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein**Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...
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Assistante / Assistant de Scolarité
il y a 1 mois
Lyon, France Ecole des Mines de Saint-Étienne Temps plein**CDD ASSISTANTE/ ASSISTANT DE SCOLARITE - DIRECTION DES FORMATIONS **Mines Saint-Etienne est une Ecole de l’Institut Mines-Télécom (IMT), 1er groupe public d’écoles d’ingénieurs et de management de France. L’IMT est un EPSCP (grand établissement) sous la tutelle du Ministère de l’Économie, des Finances et de la Souveraineté Industrielle et...
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Responsable de La Scolarité
il y a 5 jours
Lyon 2e, France Galileo Global Education Temps pleinDescriptif du poste Nous recherchons notre **Responsable de la scolarité F/H** pour rejoindre notre Ecole, Bellecour, située à Lyon 02 dans le cadre d'un CDD de minimum 4 mois à pourvoir rapidement. Fort d'une expérience de minimum 80 années, Bellecour propose aujourd'hui plus de 30 filières différentes spécialisées dans les métiers du design,...
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Gestionnaire de scolarité
il y a 3 semaines
Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps pleinÀ propos de nousCréée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de formation...
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Gestionnaire de scolarité
il y a 1 semaine
Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps pleinÀ propos de nousCréée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de formation...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 3 semaines
Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein**À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...