Responsable Du Service Scolarité 1er Cycle Des
Il y a 2 mois
**Le service recruteur**:
La Faculté de Médecine Lyon Est est située au Centre de Lyon sur le Campus Universitaire de Rockefeller à proximité des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU (Centre Hospitalier Universitaire) de France. Elle a tout récemment créé une année de PASS sur le Campus de Bourg-en-Bresse. La Faculté de Médecine de Lyon Est est l'une des plus dynamiques de France. Elle forme et accompagne en proximité, les étudiants de la première année à la fin de l'Internat. Elle forme également, via le service Interdisciplinaire en Santé, les étudiants à la Recherche au travers d'Unités d'enseignement du Parcours Initiation à la Recherche Biomédicale. Au sein de la Faculté de Médecine Lyon Est, équipes pédagogiques et administratives travaillent de concert pour offrir des formations de grande qualité à leurs étudiant.e.s.
**Missions principales**:
Au sein d'une équipe pédagogique et administrative dynamique, et en lien avec la Directrice Administrative de la Faculté, le/la responsable de service de scolarité du 1er cycle encadre et coordonne les activités du service, veille au respect de la réglementation et des procédures en vigueur, à leurs évolutions et leurs mises en œuvre ainsi qu'à la qualité de l'accueil des usagers du service. Sur la dimension administrative, il pilote à distance et en lien avec le responsable pédagogique, le PASS de Bourg-en-Bresse en sus de celui de Lyon.
**Activités principales de l'agent**:
- Piloter le service de scolarité du 1er cycle:
- Management d'équipe (6 agent.es de catégorie C)
- Organiser, piloter et réguler l'activité ,
- Coordination des emplois du temps et des réservations de salles dans ADE en lien avec les gestionnaires de scolarité, responsables pédagogiques et service de gestion des locaux.
- Instruction de dossiers spécifiques eu égard à la règlementation en cours (recours d'étudiants notamment)
- Travail en étroite collaboration avec la Responsable du Pôle Examens de la composante,
- Participation aux commissions pédagogiques, jurys
- Mise en place d'une stratégie de communication pertinente à destination des étudiants du 1er cycle (site de Lyon Est et site de Bourg-en-Bresse)
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information
- Mise en place de toute la logistique nécessaire au bon déroulement des cours du 1er cycle
**Conditions particulières du poste **:Pics d'activité / Peut-être amené.e à assurer la surveillance d'examens/déplacements ponctuels sur le site de Bourg-en-Bresse
**Le profil recherché**:
**Diplôme/titre requis pour les contractuels **:Baccalauréat général, technologique ou professionnel
**Spécialité/domaine (facultatif) **:Gestion de scolarité / Management
**Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine **:supérieure à 3 ans
**Compétences attendues**:
- Solides compétences managériales
- Maitriser les logiques de gestion de scolarité
- Savoir organiser et piloter un service administratif
- Savoir communiquer à l'oral comme à l'écrit
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Savoir alerter et proposer des solutions opérationnelles et règlementaires
- Savoir travailler en équipe
**Connaissances**:
- Connaissance du milieu universitaire
- Connaissances informatiques
- Une expérience dans le domaine de la scolarité universitaire serait un plus
**Savoir être**:
- Gestion du stress
- Réactivité
- Pragmatisme
- Autonomie
- Perspicacité
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Salaire : 2 085,05€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
Lieu du poste : In person
Date de début prévue : 01/09/2023
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Gestionnaire Scolarité
il y a 3 semaines
Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein**Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...
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Assistante / Assistant de Scolarité
Il y a 2 mois
Lyon, France Ecole des Mines de Saint-Étienne Temps plein**CDD ASSISTANTE/ ASSISTANT DE SCOLARITE - DIRECTION DES FORMATIONS **Mines Saint-Etienne est une Ecole de l’Institut Mines-Télécom (IMT), 1er groupe public d’écoles d’ingénieurs et de management de France. L’IMT est un EPSCP (grand établissement) sous la tutelle du Ministère de l’Économie, des Finances et de la Souveraineté Industrielle et...
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Accompagnateur à La Scolarité
Il y a 2 mois
Lyon 8e, France Centre social des États-Unis Temps pleinNous recherchons un accompagnateur à la scolarité (H/F). En tant qu'accompagnateur à la scolarité (H/F), vous serez responsable de la mise en œuvre du projet d’accompagnement à la scolarité des primaires et des collégiens sur leurs temps périscolaires à travers la construction et l’animation des ateliers collectifs et individuels. Les...
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Accompagnateur à La Scolarité
il y a 5 jours
Lyon 8e, France Centre social des États-Unis Temps pleinNous recherchons un accompagnateur à la scolarité (H/F). En tant qu'accompagnateur à la scolarité (H/F), vous serez responsable de la mise en œuvre du projet d’accompagnement à la scolarité des primaires et des collégiens sur leurs temps périscolaires à travers la construction et l’animation des ateliers collectifs et individuels. Les...
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Gestionnaire de Scolarité Ispb
Il y a 2 mois
Lyon 8e, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein**Le service recruteur**: L'ISPB - Faculté de Pharmacie composante de l'Université Claude Bernard Lyon 1 a en charge le diplôme d'état de docteur en pharmacie, des masters et de la formation continue (diplôme d'université, formations courtes). Le poste proposé se situe au sein du service scolarité qui comporte 6 gestionnaires et 1 responsable de...
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Responsable Du Pôle Licences
il y a 1 semaine
Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - TCH - Technicien - Durée du contrat: Du 01 octobre 2023 au 01 septembre 2024 - Localisation: UFR SHS 1251 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure L’UFR Sciences de l’Homme et de la Société, compte 73...
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Gestionnaire de Scolarité Bureau 3e Cycle Et Hdr
Il y a 2 mois
Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein**Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...
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Responsable Du Service Scolarité
il y a 1 mois
Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - IGE - Ingénieur d'études / Attaché - Durée du contrat: Du 12 avril 2024 au 11 avril 2025 - Localisation: UFR LLASIC Bât. Stendhal bât principal (A-I,Z) 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure L’UFR...
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Responsable Scolarité H.f
Il y a 2 mois
Lyon, France Université Jean Monnet Temps pleinCatégorie : B (titulaire ou contractuel) - Quotité : 100 % - Poste à pourvoir : janvier 2024 - Poste ouvert aux titulaires (par voie de mutation ou détachement) et aux personnels contractuels - Affectation : Pôle recherche ALL-Coactis **CONTACT** **ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL** **L’université Jean Monnet** Université pluridisciplinaire,...
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Responsable de Scolarité Des Licences, Diplômes
il y a 1 mois
Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein**À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...
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Responsable Du Service de Scolarité
Il y a 2 mois
Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - IGE - Ingénieur d'études / Attaché - Durée du contrat: Du 26 août 2024 au 25 août 2025 - Localisation: INSPE Site Bergès - 1025, rue de la piscine 38400 Saint martin D'Hères Présentation de la structure L’Institut National...
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Responsable Du Service Scolarité
Il y a 2 mois
Lyon 7e, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps pleinL’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute **Responsable service scolarité ISFA (H/F)** Université à la pointe de l’innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d’excellence au coeur d’un environnement attractif et bénéficie d’un rayonnement international dans les domaines des sciences, des technologies, de la santé et du...
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Gestionnaire de Scolarité Et de Paie
Il y a 2 mois
Lyon 8e, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein**Le service recruteur**: La Faculté de Médecine Lyon Est est située au Centre de Lyon sur le Campus Universitaire de Rockefeller à proximité des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU (Centre Hospitalier Universitaire) de France. C'est l'une des plus dynamiques de France. Elle forme et accompagne en proximité, les étudiants de la première année à la...
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Responsable Du Service Scolarité
Il y a 2 mois
Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 17 juillet 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - IGE - Ingénieur d'études - Durée du contrat: Commence à partir du 01 septembre 2023 - Localisation: UFR SOCLE (SOciété, Cultures et Langues Etrangères) Bât. Stendhal bât principal...
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Gestionnaire de Scolarité
Il y a 2 mois
Lyon 8e, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein**À propos de nous**: Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 jour
Lyon 8e, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein**À propos de nous**: Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 8 heures
Lyon 8e, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein**À propos de nous**: Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de...
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Responsable Du Service Scolarité
il y a 1 mois
Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDescriptif du poste **Missions principales**: Vous aurez pour missions principales: - le management de l'équipe du service formation - le pilotage de l’ensemble des opérations de scolarités **Activités principales**: - Animer et encadrer les gestionnaires du service et favoriser la cohésion de l'équipe par des actions collectives - Contribuer à...
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Gestionnaire de Scolarité
Il y a 2 mois
Lyon 8e, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein**Le service recruteur**: "L'Institut des Sciences et Techniques de la Réadaptation (ISTR) est une structure unique sur le plan national. Elle tient son originalité du fait qu'elle rassemble en son sein un potentiel pédagogique et un potentiel de recherche très important et accru par le nombre des filières représentées. Ainsi, elle favorise les...
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Gestionnaire de Scolarité Renfort
Il y a 2 mois
Lyon 8e, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein**À propos de nous**: Fondé en 1956, iaelyon School of Management est une école interne de l’Université Jean Moulin Lyon3. Plus important IAE de France par la taille de ses communautés étudiantes et académiques, l’iaelyon est, avec plus de 8000 étudiants, l'un des tout premiers pôles universitaires français de formation et de recherche en...