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Adjoint-e en Gestion Administrative
Il y a 2 mois
Date limite de réponse : 14 mars 2023
- Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - OA-2102-PHITEM
- Durée du contrat:
Du 03 avril 2023 au 02 avril 2024
- Localisation:
UFR PHITEM
Phitem B 230 Rue de la piscine
38400 Saint Martin d'Hères
Présentation de la structure
L’UFR PhITEM (Physique, Ingénierie, Terre, Environnement, Mécanique) est implantée géographiquement sur 2 sites : Campus et GreEN-ER (polygone scientifique).
Son offre de formation comprend 3 licences professionnelles, 5 mentions de licences et 7 mentions de master. Elle accueille environ 1300 étudiants de la licence 3ème année au master chaque année et compte 210 enseignants et assimilés et près de 400 enseignants vacataires.
L’équipe administrative et technique de 36 personnels est composée d’une direction générale, d’un pôle ressources humaines et financières, d’un centre de ressources informatiques de proximité, d’un service logistique et prévention, d’un service formation et d’un service de plateformes de travaux pratiques.
Missions principales
Vous aurez pour mission principale d'assurer la gestion administrative d'activités transversales au sein du service formation.
Activités principales
- Gérer les publics alternants en étroite collaboration avec le chargé de mission de la composante et la direction de la formation continue et de l’alternance (DFCA)
- Assurer le suivi et l’assiduité des alternants (contrôle et transmission des listes d’émargement)
- Recenser, accompagner et suivre les étudiants en situation de handicap
- Mettre en place des préconisations d’aménagements en étroite collaboration avec les enseignants responsables de parcours et les gestionnaires d’étudiants
- Être le principal interlocuteur du Service Accueil et Handicap
- Gérer administrativement et pédagogiquement les étudiants reconnus « publics à besoins spécifiques » (étudiant-es engagé-es, sportifs de haut niveau)
- Gérer administrativement et pédagogiquement les demandes d’inscription aux Certificats d’Université
- Gérer les demandes d’authentification de diplômes
Compétences attendues
- Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’université
- Être capable de se former rapidement à de nouveaux outils de travail
- Connaître les textes règlementaires et législatifs de la scolarité
- Être capable de coopérer à la mise en place de nouvelles organisations
- Être capable de gérer les priorités
- Renseigner, accueillir
- Savoir diffuser les informations à l’ensemble des interlocuteurs
- Collaborer avec les différents interlocuteurs
- Faire preuve de technicité et de rigueur
- Savoir rendre compte
Conditions de diplômes
- Sans diplôme
Rémunération
- A partir de 1712€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
- Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 229.50 €.
POUR TOUTES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Sur le recrutement
Ourida ATTOU, chargé.e de recrutement-
- Sur le postePOURQUOI TRAVAILLER À L'UGA
- Donner du sens à votre métier.
- Bénéficier de l'attractivité du territoire.
- Bénéficier d'avantages sociaux.
- Concilier vie professionnelle et personnelle.
- Etre accompagné dans votre carrière.
- Travailler sur un campus dynamique.
CHIFFRES-CLÉS
- 59 000 étudiants
- 6800 personnels- 30 écoles, facultés et instituts- 80 laboratoires de recherche-
LE LABEL HR EXCELLENCE IN RESEARCH
- L'Université Grenoble Alpes a obtenu en avril 2021
- le label "HR Excellence in research" attribué par la
- Commission européenne.
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Adjoint-e en Gestion Administrative
Il y a 2 mois
Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 16 avril 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 01 avril 2023 au 31 juillet 2023 - Localisation: IUT1 Grenoble IUT1 Administration 151 Rue de la papeterie 38610 Gières Présentation de la structure L’IUT1 forme plus de...
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Adjoint-e en Gestion Administrative
Il y a 2 mois
Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en BOE - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 01 septembre 2024 au 31 août 2025 - Localisation: Université Grenoble Alpes (UGA) 621 Avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Travailler à l’Université Grenoble Alpes, c’est...
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Adjoint Administratif Pour La Gestion Des Affaires
Il y a 2 mois
Lyon, France Centre hospitalier spécialisé de la Savoie Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF pour la gestion des Affaires Médicales (50 %) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Grade : Adjoint administratif (catégorie C) Temps de travail : 50 % (horaires de journée -7h30) Service de rattachement : Direction des Ressources Humaines et des Affaires Médicale Poste vacant à pouvoir...
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Adjoint(E) Administrative
Il y a 2 mois
Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps pleinDans le cadre d'une suppléance en établissement scolaire, le Rectorat de Lyon recrute un(e) adjoint(e) administrative avec une prise de poste rapide. Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous assurerez le secrétariat et contribuerez au bon déroulement des activités de l'établissement. Activités principales: - Assurer l'accueil physique et...
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Adjoint-e en Gestion Administrative
Il y a 2 mois
Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 27 avril 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en BOE - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024 - Localisation: Université Grenoble Alpes (UGA) 621 Avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Travailler à...
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Agent-e D'accueil Et de Gestion Administrative
Il y a 2 mois
Lyon, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **LYON** DRH - SERVICE RECRUTEMENT - 69205 LYON CEDEX 01 **Lieu de travail** - LYON **Poste à pourvoir le** - 01/06/2023 - 10/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...) **Nombre de...
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Adjoint-e en Gestion Administrative
Il y a 2 mois
Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 9 juillet 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 21 août 2023 au 30 septembre 2023 - Localisation: Agence comptable 15 Rue du tour de l'eau 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Composée d’une...
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Adjoint-e en Gestion Administrative Et Financière
il y a 2 semaines
Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 20 juin 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 21 août 2023 au 20 août 2024 - Localisation: UFR FEG BATEG 1241 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Faculté d’Économie de...
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Agent-e de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Lyon, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **CENTRE COMMUNAL ACTION SOCIALE LYON** DRH - SERVICE RECRUTEMENT - 69205 LYON CEDEX 01 **Lieu de travail** - LYON **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 07/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une disponibilité supérieure à 6...
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Adjoint Administratif
il y a 5 jours
Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** I- PRESENTATION DU SERVICE A- LIEU DEXERCICE Hôpital Bellevue Direction des Ressources Humaines Service ARE Pavillon 1-3 HOPITAL BELLEVUE Poste à 80% B- MISSION DU SERVICE Réalisation de lensemble des formalités...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 mois
Lyon 2e, France ANJALYS GESTION IMMOBILIERE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de gestion et de Direction. Si vous êtes organisé(e), avez un excellent sens de la coordination et une expérience dans le domaine administratif, nous aimerions vous rencontrer. - Assurer...
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Adjoint Administratif
Il y a 2 mois
Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein**Descriptif** GRADE : Adjoint administratif (Titulaire ou Contractuel) Profil recherché : aide-comptable, assistant RH Poste à temps plein L’adjoint administratif en charge des conventions de temps médicaux partagés élabore et suit les différentes conventions de partenariat qu’entretient le CHU pour la mise à disposition de praticiens. Il se...
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Adjoint Administratif Au Contrôle de Gestion de La
il y a 1 semaine
Lyon, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps pleinChambéry / Direction des ressources humaines / Temps de travail : 50% / CDD, CDI / **description du poste**: Un poste d’adjoint administratif à 50% sera prochainement vacant au sein du secteur contrôle de gestion de la direction des ressources humaines. **1° Poste et Missions** Suivi des effectifs - Contrôle et saisie quotidienne (Excel) des fiches...
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Adjoint Administratif
Il y a 2 mois
Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Horaires variables : selon plages horaires définies par le service soit de 8h00 à 18h00 Définition Classer, pointer, vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations. Saisir et mettre en forme des...
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Adjoint Administratif
Il y a 2 mois
Lyon, France PIAL de ST ANDRE DE CORCY Temps plein**I- Intitulé du poste** - I -Intitulé du poste **:Adjoint(e) administratif** Place du poste dans l'organisation : sous l’autorité du gestionnaire / chef d’établissement **II - Missions du poste** - Accueil téléphonique et physique du service intendance - Gestion des dépenses (mandatement sur GFC) - Gestion et vente des repas aux élèves et aux...
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Adjoint Responsable Administratif Et Gestion
Il y a 2 mois
Lyon, France Securitas Temps pleinVous souhaitez intégrer Securitas le leader international de la sécurité privée. Rejoignez nos 15000 collaborateurs en France ! En effet, Securitas recherche un Adjoint Responsable Département Administratif et Gestion H/F en CDI à CALUIRE ET CUIRE. En tant qu'Adjoint Responsable DAG, vos principales missions seront: - Contrôler la facturation,...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Et Financier(E)
Il y a 2 mois
Lyon 6e, France EMOSENS Temps pleinEmosens recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) et financier(e) pour accompagner son développement. Sous la responsabilité de la DAF, vous aurez pour principales missions: **Gestion des opérations & administration des ventes** - Facturation & suivi des paiements clients/fournisseurs - Gestion des contrats de location : demande de financement, suivi...
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Adjoint Administratif
Il y a 2 mois
Lyon, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT LYON SPECIALISE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un **Adjoint au responsable du pôle gestion des locaux (H/F) en CDD.** **Les missions****: Sous la responsabilité du directeur de campus, l'adjoint au responsable du pôle Gestion des locaux a en...
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Adjoint Administratif
il y a 2 jours
Lyon, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT LYON SPECIALISE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un **Adjoint au responsable du pôle gestion des locaux (H/F) en CDD.** **Les missions****: Sous la responsabilité du directeur de campus, l'adjoint au responsable du pôle Gestion des locaux a en...
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Adjoint Administratif
il y a 5 jours
Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** La Direction des Ressources Humaines est à l'initiative de la politique de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences. Elle assure également la gestion et le suivi des Ressources Humaines du CHU de manière...