Assistant de Direction/technique
Il y a 7 mois
Sous la responsabilité du responsable de l'agence et d'un directeur régional, vous serez en charge des missions suivantes:
- Assurer le suivi administratif et financier des chantiers en lien avec les conducteurs de travaux et le responsable d’agence,
- Gérer les factures fournisseurs/bons de commandes, les factures frais généraux, effectuer le rapprochement bancaire et les relances
- Editer et suivre les dossiers de chantiers
- Gérer les contrats, déclarations fiscales et autre, mise en place des cautions bancaires, suivi des factures clients,
- Préparer et suivre les contrats de sous-traitance, saisir les roulages
- Commander les EPI et les vêtements de travail, en assurer un suivi.
- Assurer le suivi administratif de l’agence et la gestion de l’information
- Gérer l’accueil, les courriers entrants et sortants ainsi que les documents internes Groupe,
- Gérer le standard téléphonique, prise de messages claires et transmission aux intéressés
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe
- Commander les fournitures/consommables
- Être l’interlocuteur de l’entreprise sur la gestion administrative du personnel
- Etablir les contrats de travail et d’alternance
- Collecter les documents relatifs à l’embauche et faire les déclarations obligatoires (URSSAF, caisse des congés et Probtp, adhésion mutuelle) et commander la carte BTP
- Suivre les arrêts de travail/AT, les visites médicales, les congés et les heures des intérimaires
- Contrôler les bulletins de paie
- Saisir les pointages dans l’ERP et les transmettre au siège pour la paie,
- Suivre le parc de véhicules : cartes carburant, contraventions, sinistres
- Gérer avec le directeur et suivre le plan de formation, les formations obligatoires et autres actions de formation ainsi que les entretiens individuels,
- Assurer la mise à jour du registre du personnel.
- Gérer les appels d’offres
- Préparer les pièces administratives
- Diffuser et déposer sur la réponse sur Chorus
- Être en veille sur les affaires commerciales en lien avec le responsable d’agence
Formation Bac +2 minimum en assistanat administratif ou gestion PME/PMI.
Minimum de 8 à 10 ans d'expérience dans un poste similaire, de préférence dans une PME du secteur BTP (rapprochement factures fournisseurs ++ et RH)
Maîtrise du pack informatique indispensable, incluant une excellente connaissance des marchés publics et de leurs procédures.
Capacité d'organisation, autonomie, rigueur et sens du travail en équipe.
Bonne résistance au stress / assertivité
Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
Qui sommes nous ?
Le cabinet de conseil en recrutement In Quarto recherche pour le compte d'un acteur de la construction.
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Assistante de Direction Technique
Il y a 7 mois
Metz, France UPSKILLS Temps pleinUp Skills accompagne cette entreprise ,n°1 français de la restauration et valorisation de patrimoine, sur le recrutement de son **Assistante de Direction Technique h/f** pour son agence basée à Metz Rattaché(e) au directeur de l'agence ,vous travaillerez en collaboration avec des chargés d'affaires et vos missions seront: - **Assistanat classique**:...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Metz, France CAF DE LA MOSELLE Temps plein**Contexte**: Le présent appel est lancé afin de pourvoir un poste d’**Assistant de direction - assistant de la DCF** (F/H)**, **afin de remplacer le départ d’un agent à la retraite. Ce poste sera rattaché hiérarchiquement à la directrice comptable et financière (Dcf). La Caf de la Moselle, organisme de 460 salariés, s’inscrit dans le...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Metz, France SERVICE DEPARTEMENTAL D'INCENDIE ET DE SECOURS DE LA MOSELLE Temps pleinLe SDIS de la Moselle recherche pour son cabinet de direction un assistant de direction (F/H). Missions ou activités: Assurer l’accueil physique et téléphonique du Cabinet DDSIS ; Préparer, réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique ; Planifier, préparer et organiser les réunions ; Gérer l’agenda et les déplacements du DDSIS...
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Assistant de Direction Restaurant
Il y a 6 mois
Metz, France RESTAURANT 100 PATATES Temps pleinLe restaurant "100 Patates" enseigne locale implantée dans la Lorraine depuis des années, afin de développer son activité et d'autres projets futurs à venir prochainement recherche son futur: - Assistant de Direction de restaurant (H/F) Vous êtes à la recherche d'un poste évolutif vers un poste de Direction de restaurant ? Plus qu'un...
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Alternance Assistante de direction
il y a 3 semaines
Metz, France ISCOD Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage pour préparer une formation diplômante reconnue par l'État. Titre du poste : Assistant de direction Salaire estimé : 2 000 € - 2 500 € brut mensuel (selon profil et expérience) Description du poste...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Metz, France L&C consulting Temps pleinNous recrutons pour notre client, holding, son ou sa future: Assistant de Direction (F/H) Poste basé à Metz (57) En tant qu'Assistant de direction (F/H), vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion du quotidien de la holding sur des responsabilités variées et passionnantes. **Vos missions**: - Vous assistez le chef d’entreprise dans le suivi...
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Assistant (E) de Direction
Il y a 6 mois
Metz, France LIGUE DE L'ENSEIGNEMENT-FOL57 Temps plein**La Ligue de l’enseignement - FOL 57** **Recrute** **Un(e) Assistant(e) de direction** **CONTEXTE** - La Ligue de l’enseignement-FOL57, organisation à but non lucratif, est un Fédération d’Education Populaire_ - complémentaire de l’école publique._ - Elle regroupe plus de 30 000 membres dans plus de 400 associations sportives, culturelles et...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Metz, France Hôpitaux Privés de Metz Temps pleinPourquoi nous rejoindre ?**Les Hôpitaux Privés de METZ Groupe UNEOS**) est un groupe de santé de référence sur le territoire Nord Lorraine, situé à une heure de Paris en TGV, qui gère 5 établissements sanitaires et médico-sociaux (Hôpitaux Robert Schuman et Belle-Isle, EHPAD Sainte-claire, Sainte-Marie et De La Salle) situés sur un bassin de plus...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Metz, France CCIR GRAND EST Temps pleinÉtablissements publics dirigés par des chefs d’entreprise élus, les chambres de Commerce et d’Industrie contribuent au développement économique, à l’attractivité et à l’aménagement des territoires, ainsi qu’au soutien des entreprises aux différents stades de leur développement. **La CCI Campus Moselle** recrute **un/une...
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Apprenti Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Metz, France Département de la Moselle Temps pleinRejoindre le Département de la Moselle, c’est travailler dans une collectivité de plus de 3 200 agents engagés pour son territoire et ses habitants. Plus de 140 métiers sont représentés dans les domaines suivants : administratif, technique, culturel, social, médico-social, sur ses 5 territoires (Metz-Orne ; Thionville - Hayange ; Forbach -...
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Assistant-e de Direction
Il y a 7 mois
Metz, France Université de Lorraine Temps plein**À propos de nous**: Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ? L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ces...
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Assistant de Direction de L’institut en
Il y a 4 mois
Metz, France Institut en Innovation Logistique Temps plein**Mission principale**: L'Assistant(e) de Direction assiste le Directeur de I²L dans la gestion de son agenda, l'organisation de ses déplacements et réunions, ainsi que dans la préparation des documents et présentations nécessaires. Il/elle assure également l'accueil des visiteurs, la gestion des communications (téléphoniques et électroniques), et...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Metz, France Veolia, activité Eau, Région Est Temps pleinNotre mission consiste à produire et distribuer de l’eau potable, à collecter et assainir les eaux usées. Nous facilitons l’accès aux ressources, contribuons à leur préservation et à leur renouvellement. Au sein de notre région Est, et plus particulièrement pour notre Direction Régionale, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction, poste...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Metz, France HAYS Temps pleinBoostez votre carrière ! Un groupe agricole à Metz recherche son Assistant de direction pour un démarrage en CDI 35H. Rattaché au Directeur Général, vous êtes en charge de l’ensemble des missions liées à l’assistanat de Direction, et plus largement auprès de différentes instances. A ce titre, vos missions sont les suivantes: - Assurer le...
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Alternance Assistante de direction
il y a 3 semaines
Metz, France ISCOD Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la rénovation de biens immobiliers sur plusieurs corps de métiers, un(e) Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,...
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Assistant RH de Direction
il y a 2 semaines
Metz, Grand Est, France LUNCHTIME Temps pleinVous rejoignez l'équipe de LUNCHTIME en tant qu'assistant(e) de direction et de ressources humaines !Votre contrat à plein temps comporte un horaire en continu de lundi à vendredi de 08h30 à 17h00.Ces sont vos missions :Découvrez la loi luxembourgeoise relative à l'emploi et serez expert(e) de ses dispositions.En collaboration avec la...
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Assistant Administrative de La Direction Des
Il y a 4 mois
Metz, France Institut en Innovation Logistique Temps plein**Missions principales**: **1. Gestion des inscriptions et des dossiers étudiants**: - Assurer la gestion complète des inscriptions des étudiants, en collaboration avec l'équipe de la direction des formations. - Tenir à jour les dossiers administratifs des étudiants, y compris les documents relatifs à leur parcours académique. **2. Préparation des...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Metz, France Menway Emploi Metz Support Temps pleinVotre mission: En tant que « bras droit » du Directeur Général, vous l'assistez dans la gestion globale de l'établissement, que ce soit sur: - Le commerce - La gestion budgétaire et comptabilité - Le management du personnel - L'administratif - La logistique - La gestion de l'entreprise en général et de sous-traitants - La sécurité - La gestion...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Metz, France Moselle Attractivité Temps pleinMoselle Attractivité est l'agence d'attractivité de la Moselle comprenant une quarantaine de salariés et dont le siège se situe à METZ. Elle poursuit trois missions principales: - le développement économique : accompagnement des entreprises dans leurs projets d'installation et/ou de développement en Moselle - mise en valeur de l'offre économique...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Metz, France GROUPE HERACLES SURETE ET SECURITE Temps plein**A propos du groupe Héraclès**: - Rejoignez le Groupe Héraclès Sûreté et Sécurité, leader dans la sécurisation des événements sportifs, sites de prestige et la sécurité rapprochée. Avec plus de 1 000 collaborateurs et 8 départements spécialisés, nous offrons des opportunités passionnantes dans un environnement en pleine...