Secrétaire de Direction

il y a 3 semaines

Marseille, France Lycée des Calanques Temps plein

_secrétaire de direction _
- poste pouvant donner suite à un emploi pérenne à 50% par la suite voir a temps plein en fonction des circonstances._

**Gestion Ressources Humaines**
- Créer les dossiers des nouveaux personnels ministère, archiver si nécessaire
- Recueillir les éléments et les demandes de contrat auprès de la DRAAF
- Gestion administrative sur RenoiRh des arrêts maladie personnels ministère, accidents de travail, absences, demande de congés, gestion des demandes de renseignements diverses (SFT, demande congé de paternité, rupture conventionnelle)
- Vacataire : fiche navette - préparer les dossiers des déclarations trimestrielles des heures de chaque vacataire (voir procédure) - signature Proviseur - transmettre à la DRAAF (bordereau ou courriel) - faire signer les vacataires lors du retour des contrats d'engagements + Suivi HSE avec le proviseur adjoint
- Tenir à jour les absences du personnel sur fichier excell - extraction par trimestre des absences pour saisie sur Guépard
- Saisir les tableaux lors de grève déclarée
- Frais de déplacement (Chorus DT) lien avec le Responsable Formation Locale qui centralise sur le logiciel Chorus
- Suivi des visites médicales du personnel ministère et sur budget en lien avec l'infirmière
**Secrétariat de direction** (en lien avec le Proviseur)
- Courrier arrivé : Ouvrir, enregistrer dans le registre du courrier arrivé - le présenter au Proviseur avant copies/diffusion dans les différents services
- Courrier départ : rédiger les courriers divers (document, lettre, ordre de mission, note de service, bordereau d'envoi) et attribuer un numéro de référence, affranchissement - relation avec la poste pour des envois en nombre et facteur au quotidien
- Boîte mail Lycée : transférer aux différents destinataires suivant le sujet / Téléphonie : prise de message si nécessaire / ouverture du portail si nécessaire
- Agenda : agenda partagé avec les autres services - gérer l'agenda du Proviseur
- Effectuer un premier traitement des dossiers, collecter et transmettre les informations au Proviseur pour signature (fiches de sorties, absences, changement d'EDT, demande de formation..)
- Répondre à l'enquête sur l'insertion scolaire et professionnelle à court terme des sortants de l'EA
- Archivage, suivi des calendriers (sécurité, personnel administratif, général)
- Transmettre le tableau des sorties à la DRAAF
- Dans le cadre des conseils intérieurs, élections, les commissions d'éducation, les conseils de discipline : préparation des dossiers, frappe de documents (compte rendu, courrier, rédaction PV, décision, notification de la décision)
- Organiser les élections (parents et personnel), suivi et transmission des résultats au Campus
- Examens : Transmettre les convocations pour les examens aux enseignants, envoi des rapports, élaboration de calendrier fin d'année,
- Réservation véhicule sur booked à la demande du proviseur ou enseignant
- Saisir les MIP, MAP, EIE pour validation DRAAF, certification

**Secrétariat de l’assistante de prévention** (en lien avec la gestion)
- Assister l'infirmière pour préparer la COHS du lycée en liaison (dossier) avec la vie scolaire, l'infirmière, la gestionnaire
- COVID 19 : PRA, PCA rédaction
- Courriers à la DIRECCTE - machines dangereuses en lien avec les profs technique et l'infirmière
- Collaborer avec l'agent de prévention de l'EPL et l'infirmière

**Responsable local de formation** (en lien avec le personnel)
- Informer nominativement les agents
- Formation : Création des nouveaux agents (SAFO), réceptionner les demandes de formation pour les présenter à la signature du Proviseur, renseigner le dossier d'inscription pour une formation sur le site SAFO, envoyer par courriel la demande de validation auprès de FORMCO,
- Chorus DT

**Elèves** (en lien avec la vie scolaire/CPE)
- Rendez-vous avec le Proviseur (commission éducative, conseil de discipline, parents..)
- Organiser les conseils de discipline
- Gestion et archivage des codes IACA (informatique)

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 480,00€ à 2 010,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Expérience:

- secrétariat de direction: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 11/03/2024

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 1 mois

    Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps plein

    Secrétaire / secrétaire de direction — H/F A MARSEILLE 13ème ARI N°8721122 La Plateforme Autisme comprend 46 places en accueil de jour et accompagnement à domicile, une équipe dédiée au diagnostic et à l’accompagnement précoce (EDDAP), et une unité d’enseignement en maternelle de 7 places, destinée à accueillir et accompagner des enfants...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 1 mois

    Marseille, France CMPP MARSEILLAIS Temps plein

    REF 5 16.04.24 Sous l’autorité de l’adjoint de Direction et en lien avec les secrétaires des 6 centres, vous assistez la Direction dans l’ensemble des tâches administratives en veillant à en améliorer et optimiser la gestion. Vous assurez la bonne communication de l’information au sein de l’établissement, tout en respectant les principes de...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 1 mois

    Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps plein

    La Plateforme Autisme comprend des places en accueil de jour et accompagnement à domicile, une Equipe Dédiée Au Diagnostic et à l’Accompagnement Précoce (EDDAP) et une unité d’enseignement en maternelle. Elle est destinée à accueillir et accompagner des enfants et adolescents présentant des Troubles Envahissants du Développement (TED) pour...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Clinique Phocéanne Sud Temps plein

    La clinique Phocéanne Sud est à la recherche d'un(e) secrétaire de direction, en CDD à temps plein (35H) pour une durée de 18 mois, répartis sur trois établissements: La Phoceanne Sud 13009, la Phocéanne 13011, HAD BDR EST 13011. Poste à pourvoir dès que possible **Principales missions**: Sous la responsabilité de la Direction et du Responsable...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 1 mois

    Marseille, France CMPP MARSEILLAIS Temps plein

    872 21.12.23 Au CMPP Marseillais, nous accueillons des enfants et adolescents et leurs familles dans le but de prendre en compte la souffrance de l’enfant et de faciliter les relations avec son environnement familial, scolaire et social. Etant un dispositif d’accueil, de diagnostic, de soins ambulatoires et d’orientation, nous inscrivons notre action...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 6 jours

    Marseille, France Association IRSAM Temps plein

    Selon Convention Collective CCNT 66 Vos missions Rattaché(e) à la Direction d’Etablissement, vous assistez la direction dans l’organisation et la réalisation administrative de ses missions. Vos activités principales - Prendre en charge les aspects administratifs des dossiers incombant à la direction - Traiter les informations et les relayer en...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 1 mois

    Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps plein

    N°191 29.03.23 Au Pôle autisme Marseille Nord, situé dans le quartier de Saint-Just à Marseille (13ème arrondissement), nous disposons:  d’une plateforme autisme qui comprend un accueil de jour et un accompagnement à domicile, une équipe dédiée au diagnostic et à l’accompagnement précoce (EDDAP) et une unité d’enseignement en maternelle,...

  • Secrétaire Direction

    il y a 1 mois

    Marseille, France Smc sud Temps plein

    Description du poste : Le secrétaire de direction dans une entreprise de construction joue un rôle essentiel dans le soutien administratif et organisationnel de la direction et de l'équipe de direction. Il assure la coordination des tâches administratives, la gestion des communications et des documents, ainsi que le suivi des dossiers importants. Le...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois

    Marseille 8e, France PK13 Temps plein

    FICHE DE POSTE - PK13 **SECRETAIRE DE DIRECTION** 1. **Intitulé du Poste**: Secrétaire de Direction **2. Statut**: 1. Employé (Groupe 2) 2. 2727€ brut/mois **3. Position dans l’Association**: 1. En lien direct avec un des Co-Directeur + l’équipe Opérationnelle **4. Conditions de travail**: 1. CDI 35h à Marseille 2. Période d’essai : 3 mois...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F) a

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps plein

    ARI N°7070922 Le Foyer de Vie « Les Hauts de La Bessonnière » accueille 57 adultes en situation de handicap, présentant une déficience intellectuelle (42 places en internat et 15 places en accueil de jour). Il fait partie du pôle d’établissements Mont-Riant/La Bessonnière, regroupant un IME/SESSAD, un ESAT, un FH, un SAVS et des dispositifs...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 jours

    Marseille, France CARSAT SUD-EST Temps plein

    **Secrétaire de direction H/F**: - CDD - MARSEILLE - 26 032 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD92163 **CARSAT SUD-EST**: La DIRECTION DES RISQUES PROFESSIONNELS recrute un(e) Secrétaire de Direction en CDD de 5,5 mois (H/F) pour son Département Interventions ou Préventions situé à NICE (06). **Ce poste pourrait évoluer vers un...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Hôpital Saint Clair Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de Direction H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Les Hôpitaux du Bassin de Thau recrutent un secrétaire de direction H/F pour la direction des ressources matérielles et la direction des finances et du système dinformation. Définition: Organiser pour les directions concernées, le traitement...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois

    Marseille 8e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur culturel, un Secrétaire de direction (H/F) **Les missions****: **Missions 1: Secrétariat** - Accueil physique et téléphonique pour l'équipe de Direction - Gestion du courrier reçu et tri des correspondances - Gestion et tri du courrier...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F) a

    il y a 1 mois

    Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps plein

    ARI N°8721122 La Plateforme Autisme comprend 46 places en accueil de jour et accompagnement à domicile, une équipe dédiée au diagnostic et à l’accompagnement précoce (EDDAP), et une unité d’enseignement en maternelle de 7 places, destinée à accueillir et accompagner des enfants et adolescents présentant des troubles envahissants du...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines

    Marseille 14e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur de la formation, un Secrétaire de direction (H/F) **Les missions****: Outre les missions de secrétariat assistanat, la secrétaire de direction assiste le directeur dans l’administration et la gestion quotidienne de l’établissement sur les plans...

  • Secretaire de Direction Cdd

    il y a 1 mois

    Marseille, France L'assurance Maladie Temps plein

    **Contexte et enjeux**: Dans le cadre du remplacement temporaire lié à l’absence d’une des secrétaires du service, un poste de Secrétaire de direction dans le cadre d’un Contrat à Durée Déterminée est ouvert. **Votre mission**: La personne retenue sera amenée à intégrer l’équipe du Secrétariat de Direction composée de 4 personnes et à...

  • Secretaire de Direction Cdd

    il y a 1 mois

    Marseille, France CPAM DU GARD Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre du remplacement temporaire lié à l’absence d’une des secrétaires du service, un poste de Secrétaire de direction dans le cadre d’un Contrat à Durée Déterminée est ouvert. **Mission/Activités**: La personne retenue sera amenée à intégrer l’équipe du Secrétariat de Direction composée de 4 personnes et à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Marseille, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction / Secrétaire du Directeur de la communication - Service Communication **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, sinscrit dans une démarche de développement, soutenue par...

  • Secretaire de Direction Mna 06

    il y a 1 mois

    Marseille, France Entraide Pierre Valdo Temps plein

    L’Association Entraide Pierre Valdo recrute **UN.E SECRÉTAIRE DE DIRECTION **pour son service de Mise à l’Abri de Mineurs Non Accompagnés, situé dans le département des Alpes-Maritimes. Sous l’autorité du chef de service**, **vous aurez notamment pour missions: - Accueil téléphonique, physique et orientation ; - Gestion du courrier ; - Suivi...

  • Contrat Pro Secrétaire de Direction

    il y a 3 jours

    Marseille, France CAF DES BOUCHES-DU-RHONE Temps plein

    **Contrat Pro Secrétaire de Direction**: - Contrat de professionnalisation - Marseille - de 1 806 € à 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD92039 **CAF DES BOUCHES-DU-RHONE**: La Caisse d'Allocations Familiales des Bouches-du-Rhône, organisme de droit privé, assure une mission de service public. Acteur majeur de la politique familiale, la Caf aide...