Chargé de Mission Du Secrétariat Général

il y a 2 jours

Paris, France FFT Temps plein

Entreprise
La FFT, fédération sportive agréée, conformément à la législation en vigueur et à ses statuts, organise et gère les activités du tennis professionnel français. Elle est chargée par délégation ministérielle de promouvoir, d'organiser et de développer le tennis en France, de réunir et de soutenir les clubs affiliés, et de coordonner leurs activités. Elle assure également la représentation de la France par l'engagement des équipes de France dans des manifestations internationales comme la Coupe Davis, la Billie Jean King Cup ou les Jeux Olympiques ainsi que par l'organisation de grands tournois.
À cet égard, la FFT est l'organisateur officiel de Roland-Garros et du Rolex Paris Masters et détient à ce titre, l'intégralité des droits d'exploitation qui s'y rapportent.
La FFT s’engage en faveur de la diversité, toutes nos offres de postes sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
Poste
Poste en CDD
La Fédération Française de Tennis, recherche un chargé de mission secrétariat général F/H, afin d'accompagner le secrétaire général dans la mise en œuvre de ses missions opérationnelles. Il/Elle assure la coordination et la gestion efficace de l’accueil des élus lors des événements majeurs de la Fédération et des événements statutaires : Roland-Garros, Rolex Paris Masters, Greenweez Paris Major, ainsi que l'Assemblée Générale, le Congrès Fédéral et les rassemblements des interrégions.
Le/La Chargée de mission veille à la bonne organisation de ces événements en pilotant les aspects logistiques et administratifs, tout en garantissant une bonne exécution des décisions du secrétaire général et la diffusion des informations auprès des différentes parties prenantes.
**A ce titre les missions proposées sont les suivantes**:
1\. Gestion administrative du secrétariat et services aux élus:

- Construire et suivre le budget du secrétariat Général ;
- Centraliser et suivre les demandes de médailles fédérales ;
- Rédiger et préparer la correspondance du Secrétaire Général.
**2\. Organisation des événements sportifs et fédéraux**:
**Événementiel sportif**: grands tournois (Roland-Garros, Rolex Paris Masters, Greenweez Paris Majors):

- Gérer la logistique et les prestataires avec les services internes sur les missions d’hôtessariat, de sûreté, de restauration, de transport et de billetterie ;
- Elaborer les conditions d’accueil des élus ;
- Envoyer et suivre des invitations et des accréditations ;
- Assurer l’accueil des élus ;
- Coordination avec le Cabinet du Président le protocole en Tribune Présidentielle.
**Événementiel fédéral**: réunions statutaires (Congrès Interrégionaux, Congrès Fédéral, Assemblée Générale):

- Organiser la logistique des événements fédéraux (recherche de lieux, créer un cahier des charges logistiques (accueil, restauration, hébergement, informatique) ;
- Envoyer et suivre des convocations ;
- Gérer l’accueil des élus lors des événements ;
- Transmettre les informations nécessaires auprès des parties prenantes pour garantir le bon déroulement des différentes réunions et des prises de parole des intervenants.
Profil
**Compétences nécessaires**:

- Connaissance du fonctionnement de la FFT
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et des plateformes de gestion de planning (Outlook, etc.).
- Bonnes notions en gestion administrative et organisationnelle.
- Maitrise de l’organisation logistique d’événements ;
- Capacité à rédiger des documents de manière précise et synthétique ;
- Aptitude à anticiper les besoins et à gérer plusieurs tâches en parallèle ;
- Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion.
**Qualités requises**:

- Efficience ;
- Exemplarité ;
- Travail en équipe / transversalité ;
- Respect / Fair-play ;
**o Rigueur et organisation**: capacité à gérer les priorités et gestion du stress ;
- Autonomie et proactivité ;
- Excellentes qualités relationnelles ;
- Adaptabilité et flexibilité ;
- Discrétion et confidentialité ;
- Esprit d’initiative et prise de décision rapide ;
- Approche orientée solution
**Formation et expérience**:

- Bac + 3

  • Assistant(E) Secretariat General

    Il y a 6 mois

    Paris, France Fédération Française de BasketBall Temps plein

    Résumé du poste: **Missions**: Placée sous la responsabilité de la Directrice du Secrétariat Général, l’assistant(e) est chargé(e) du suivi des dossiers du service en relation avec la Directrice du service. Il/Elle aura en charge notamment les missions suivantes: - Traitement du courrier - Gérer les déplacements des élus via une agence de...

  • Assistant(e) secrétariat général

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Fédération Française de BasketBall Temps plein

    Description du poste L'assistant(e) du Secrétariat Général est chargé(e) de soutenir la Directrice du Secrétariat Général dans ses missions. Missions : L'assistant(e) aura en charge notamment les missions suivantes : Traitement du courrier Gestion des déplacements des élus via une agence de voyage Organisation des réunions du Comité...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris, France Museum national d’Histoire naturelle Temps plein

    31-10-2024 **Gestionnaire administratif - Secrétariat général de la DGD- C La Planète Revisitée îles de Guadeloupe (LPRIG) (F/H)**: - Date limite - 31-10-2024 - Date de publication - 01-10-2024 - Contrat - Poste permanent : Titulaire, Contractuel de droit public - Catégorie - B ou C - Direction / Service - DIRECTION GÉNÉRALE DÉLÉGUÉE AUX...

  • Responsable Des Moyens Généraux Et Secrétariat

    Il y a 3 mois

    Paris, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Responsable des moyens généraux et secrétariat H/F ! Le poste est basé dans le 19è arrondissement de Paris, et vous travaillerez pour une entreprise dans le secteur de la santé. - ️ Le poste est à pourvoir dès que possible, avec une rémunération de 38 000€ annuel brut. Rattaché(e) à la direction administrative et...

  • Assistant(e) administratif(ve) du Secrétariat Général

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Fédération Française de BasketBall Temps plein

    Description du poste L'assistant(e) administratif(ve) du Secrétariat Général est chargé(e) du suivi des dossiers du service en relation avec la Directrice du service. Voici les missions clés de ce poste : Traitement du courrier Gestion des déplacements des élus via une agence de voyage Organisation des réunions du Comité Directeur et Bureau...

  • Assistant Au Secretariat General Du Ccsf

    Il y a 5 mois

    Paris, France Banque de France Temps plein

    **Présentation de la direction générale et du service** Le Comité Consultatif du Secteur Financier (CCSF), composé de 64 membres nommés par le Ministre de l'Économie, est chargé d'étudier les questions qui se posent entre les professionnels et leurs clients dans les domaines de la banque, de l'assurance et des placements financiers. Il siège en...

  • Chargé(E) de Mission

    Il y a 6 mois

    Paris 14e, France CENTRE NATIONAL DU CINEMA ET DE L'IMAGE ANIMEE Temps plein

    Descriptif du poste **Missions** Placé(e) sous l autorité de la cheffe du département de l administration générale: - Il/elle participe au suivi du budget et des marchés du service. - Il /elle est responsable de la gestion des frais de mission des agents du CNC - Il /elle abonde les outils de reporting et contrôle. **Activités** **Préparation...

  • Chargé(E) D'accueil Et Secrétariat

    Il y a 6 mois

    Paris, France Komori-Chambon Temps plein

    **L’ENTREPRISE** Komori-Chambon, constructeur spécialiste de rotatives pour l’impression et le façonnage en ligne des emballages de qualité, leader mondial dans le secteur des machines spéciales, réalisant plus de 95% de son chiffre d’affaires à l’exportation, recherche pour son siège situé à Orléans (45 - LOIRET), recherche un(e)...

  • Chargé(E) D'accueil Et Secrétariat

    Il y a 6 mois

    Paris, France Komori-Chambon Temps plein

    **L’ENTREPRISE** Komori-Chambon, constructeur spécialiste de rotatives pour l’impression et le façonnage en ligne des emballages de qualité, leader mondial dans le secteur des machines spéciales, réalisant plus de 95% de son chiffre d’affaires à l’exportation, recherche pour son siège situé à Orléans (45 - LOIRET), recherche un(e)...

  • Secrétariat Général Du Semna

    Il y a 5 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    **La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris **rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre...

  • Chargé de Projet Au Secrétariat Du Conseil

    Il y a 5 mois

    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Qui sommes-nous ? **Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif **:construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le...

  • Chargée de mission administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Présentation du posteL'administratrice du Secrétariat général est chargée de la gestion administrative du Secrétariat général du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique. Elle travaille en étroite collaboration avec la Secrétaire générale et son équipe pour assurer la bonne marche des affaires du...

  • Assistant de justice, au secrétariat général de la première présidence de la Cour de cassation

    Il y a 6 mois

    Paris, France Cour de cassation Temps plein

    Intitulé du poste :  Assistant de justice, au secrétariat général de la première présidence de la Cour de cassation Affectation : Ministère de la Justice Direction des services judiciaires - Cour de cassation  Localisation : Cour de cassation 5 quai de l’horloge – 75001 PARIS Missions et organisation des services Présentation...

  • Stagiaire Secrétariat Général

    il y a 1 mois

    Paris, France Groupe Avril Temps plein

    Avril recrute un (une) **Stagiaire Secrétariat Général H/F** à **11 RUE DE MONCEAU, CS 60003** **PARIS, 75008** **France** **Stage*** **Avril est le leader industriel et financier de la filière française des huiles et protéines végétales. Créé par le monde agricole, le Groupe fonde sa croissance sur un modèle unique de création de valeur : tous...

  • Assistant de direction du secrétariat général

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France CHAPITRE SIX - Siège Temps plein

    Poste de Stage Assistant de Direction du Secrétariat GénéralL'entreprise Chapitre Six - Siège recherche un stage assistant de direction du secrétariat général pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences requisesMaîtrise du français et de l'anglaisConnaissance de la troisième langueExcellente présentation et relationnelGoût du...

  • Offre de stage « Secrétariat général » – Expertise juridique

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Défenseur des droits Temps plein

    A propos du Défenseur des droitsL'institut est une autorité administrative indépendante chargée de défendre les droits et libertés individuelles dans cinq domaines de compétences déterminés par la loi :la défense des droits et libertés dans les relations avec les services publics,la défense et la promotion de l'intérêt supérieur et des...

  • Stage Secrétariat Général de SCA

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Rothschild & Co Temps plein

    A propos de nousRothschild & Co est un groupe financier mondial de premier plan avec sept générations de contrôle familial et une histoire de plus de 200 ans au centre des marchés financiers mondiaux.ContexteRothschild & Co recherche un stagiaire au sein de son Secrétariat Général pour une durée de 6 mois à compter du mois de juillet 2024.MissionsLe...

  • Assistant ou Assistante Au Secrétariat de La

    Il y a 6 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le 14ème arrondissement compte près de 140 000 habitantes et habitants. La Mairie est dotée d’un budget de plus de 10 millions d’euros, finançant le fonctionnement de plus de 200 équipements de proximité qui sont au cœur de la vie administrative de l'arrondissement. Le quartier offre par ailleurs de nombreuses commodités. La mairie...

  • Chargé/ Chargée de Coordination

    Il y a 2 mois

    Paris 19e, France CNAV Temps plein

    **Chargé/ Chargée de coordination - Secrétariat du Conseil d'administration**: - CDI - Paris 19ème - NIVEAU 7 - Télétravail possible - NVHADD98802 **CNAV**: La Direction générale de la CNAV recherche un/une **Chargé.e de coordination auprès de la présidence du Conseil d'administration**. Rattaché(e) au Secrétaire général du Conseil...

  • Agent ou Agente en Charge Du Secrétariat Au

    Il y a 5 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le 19e arrondissement compte plus de 185 000 habitants. La Mairie du 19e, initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agent ou agentes et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris. La mission du cabinet du Maire consiste à accompagner le Maire et les élus...