Assistant(E) de Direction

il y a 1 jour

Paris e, France SCIENCES PO Temps plein

_**Présentation de l'entité**_

La Direction des Affaires Internationales (DAI) pilote et coordonne la stratégie de la politique internationale de Sciences Po. Pour assurer ce rôle, elle met à disposition une expertise géographique sur les pays du monde et sur le développement universitaire à l'international. Elle accompagne les acteurs de l'offre de formation et de la recherche pour développer les partenariats à l'international. Elle anime les relations avec les pays du monde dans lesquels Sciences Po est impliqué. Elle établit enfin un plan stratégique de marketing-promotion à l'international et en France et veille à sa mise en œuvre au niveau institutionnel.
- **Description de la mission**_

Sous la responsabilité de la Directrice des Affaires internationales, membre du Comité exécutif de Sciences Po, vous apportez votre soutien dans l’ensemble de ses activités et l’assisterez dans le bon fonctionnement de la Direction.

Vous aurez un rôle d’interface privilégié pour son réseau interne comme externe, national et international. Vous assurerez notamment les missions suivantes:

- Gestion d’agenda complexe et mouvant : organisation et suivi de rendez-vous et réunions : contacter les participants, réserver les salles, constituer et compiler les dossiers de préparation ; planification et gestion des déplacements de la Directrice (visa, feuille de route, plan de vol, programme, réservations d’hôtels, rendez-vous, documents préparatoires) ;
- Elaboration des courriers et notes en anglais et en français ; rédaction, traitement et suivi de courriers divers et gestion du courrier ;
- Organisation de séminaires, réceptions, déjeuners ;
- Gestion du budget de la Directrice ; prise en charge de tâches administratives et logistiques (photocopies, archivage digital, classement, etc.) ;
- Centralisation et coordination des informations diverses émanant des collaborateurs de la Direction ;
- Mobilisation en mode "projet" en fonction des nécessités du service
- NB : les activités listées ci-dessus sont susceptibles d’être modifiées / enrichies en fonction de l’évolution du Service et des problématiques qui lui sont rattachées._

Profil
- Formation Bac+2/3
- **Expérience significative dans une fonction équivalente**:

- **Excellente maîtrise de l’anglais essentielle**:

- Excellente maîtrise des logiciels bureautiques et des techniques d’informations (Word, Excel, Power Point, PDF, Internet, messageries et agendas électroniques, publipostage etc.)
- Gestion budgétaire
- Sens aigu de la diplomatie et de la confidentialité
- Excellentes qualités relationnelles, disponibilité et sens du service et de l’accueil
- Dynamisme, réactivité, rigueur et sens de l’organisation et de l’anticipation
- **Excellentes qualités rédactionnelles et de synthèse**:

- Capacité à travailler sur des sujets transverses et « passer » rapidement d‘un dossier à un autre tout en gardant un sens aigu du détail
- Esprit d’initiative, polyvalence, autonomie
- Travail en équipe et en mode collaboratif avec les autres services
- Un véritable intérêt pour l’international, pour le secteur de l’enseignement supérieur et notamment de Sciences Po es un atout.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 7e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client groupe international d'ingénierie et de conseil en innovation de pointe, recherche un(e) assistant(e) de direction / assistant(e) personnel(le) en CDI.La prise de poste est immédiate. Le poste est basé dans le centre de Paris. Directement rattaché(e) à l'un des dirigeants vous...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 7e, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, Institution religieuse catholique, un(e)Assistant(e) de Direction. Sous la Responsabilité du Secrétaire Général, vous êtes en charge de son assistanat : gestion de courrier, accueil physique et...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction rattaché(e) au pôle Social, domaine de la Protection sociale. Rattaché(e) à la Responsable de pôle, vous serez en charge notamment de prendre en charge les tâches organisationnelles de l’équipe, d’assurer la logistique des réunions, déplacements et des...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Paris 7e, France Défenseur des droits Temps plein

    **À propos de nous**: **Le Défenseur des droits** est une autorité administrative indépendante créée en 2011 et inscrite dans la Constitution. Elle est chargée de défendre les droits et libertés individuelles dans le cadre des cinq domaines de compétences déterminés par la loi: - la défense des droits et libertés dans le cadre des relations...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Assistant(E) de Direction-président

    Il y a 6 mois

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef (horaires alternés d’une semaine sur l’autre). Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction rattaché(e) au pôle Affaires européennes. Vous prendrez en charge la partie organisationnelle de la « diplomatie économique » et apporterez un soutien administratif auprès de l’équipe du Pôle Affaires européennes (Paris & Bruxelles). Vos principales missions...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Paris 7e, France Mes Fenêtres&Volets RP75 Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien pour aider à maintenir un fonctionnement efficace du bureau. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et les clients avec courtoisie et professionnalisme - Gérer...

  • Assistant (E) de Direction Dans Le Bâtiment (H/F)

    il y a 6 jours

    Paris 7e, France maxiplan Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients basé dans le 75. Assistant e) de direction dans le bâtiment h/f Votre sens de l’initiative et votre autonomie doivent vous permettre d’organiser efficacement la polyvalence requise. Vous savez mettre votre expérience et votre savoir-faire au service de l’équipe. Vos missions sont les suivantes: - La...

  • Assistant (E) de Direction Dans Le Bâtiment (H/F)

    il y a 1 jour

    Paris 7e, France maxiplan Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients basé dans le 75. Assistant e) de direction dans le bâtiment h/f Votre sens de l’initiative et votre autonomie doivent vous permettre d’organiser efficacement la polyvalence requise. Vous savez mettre votre expérience et votre savoir-faire au service de l’équipe. Vos missions sont les suivantes: - La...

  • Apprenti(E) Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Paris 7e, France JOB LINK Temps plein

    Claire, Responsable Recrutement Job Link Cergy, recrute pour son client, établissement financier public: **Assistant(e) de Direction H/F du secteur public local** dans le cadre d'une **mission d'intérim de 2 mois.** Poste basé à Paris 7ème (RER A, M°8 Concorde). Au sein de la Direction juridique et fiscale et des services associés, vous assurez...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Paris 7e, France Défenseur des droits Temps plein

    **À propos de nous**: **Le Défenseur des droits** est une autorité administrative indépendante créée en 2011 et inscrite dans la Constitution. Elle est chargée de défendre les droits et libertés individuelles dans le cadre des cinq domaines de compétences déterminés par la loi: - la défense des droits et libertés dans le cadre des relations...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) à la responsable du pôle Economie, vous aurez à remplir des missions très diverses, parmi lesquelles: - Gérer les agendas du responsable et son équipe - Organiser les réunions - Assurer la permanence téléphonique - Rédiger des courriers et comptes-rendus de réunions - Interagir avec les autres directions du...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 7e, France Rolinet & Associés Temps plein

    **Poste à pourvoir dès maintenant - CDD puis CDI - Assistant de direction H/F** **Description de l’entreprise**: L’agence Rolinet & Associés est une agence d’architecture et d’urbanisme crée en 1981 qui est reconnue de longue date pour sa capacité à mener des opérations d’envergure et d’échelles variables dans la construction de...

  • Assistant(E) de Direction Anglais Courant

    il y a 2 jours

    Paris 7e, France IMPACT Recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, Société de consulting internationale, un(e) Assistant(e) de Direction Anglais Courant - F/H. Rattaché à 3 Associates, vos missions s’articuleront autour de deux volets: - Gestion des emplois du temps des Associates. Optimisation de l’organisation de ces personnes: - Gestion des réunions, gestion des priorités,...

  • Alternance - Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Paris, France CAF DE PARIS Temps plein

    **ALTERNANCE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - Paris - Télétravail possible - NVHADD91337 **CAF DE PARIS**: Rejoindre la Caf de Paris, c'est participer à une aventure humaine ! Organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre...