Assistant de La Direction Régionale

il y a 3 semaines

Le PlessisRobinson, France Elior Temps plein

Assistant de la Direction Régionale F/HPublié le 31 Aoû. 2023

Siège / Fonction support

Assistant de la Direction Régionale F/H
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CDI
- TEMPS COMPLET
- LE PLESSIS ROBINSON (92)
- SIÈGE / FONCTION SUPPORT
- PLUS DE 5 ANS
- BAC + 2
-Votre mission
Nous recherchons un (e) assistant (e) pour notre direction régionale Médico-Sociale basée au CENTRE D'AFFAIRES, La Boursidière au Plessis-Robinson. Véritable expert(e) de l’assistanat vous serez en charge des fonctions suivantes:

1. Assistanat de la Direction Régionale
- Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du directeur (prise de RDV, courriers, congés ).
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques ).
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du Directeur (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ).
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
Saisie et mise à jour des informations client dans le CRM.

2. Participation active aux projets et activités de la DR
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
- Assurer le suivi des congés et le pointage des équipes
- Assurer l’intendance de la Direction Régionale (commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérification de la conformité des livraisons, affichages obligatoires).
- Participation à la gestion du reclassement des salariés sans affectation
- Participation à la rédaction de certaines offres de service pour les clients en fidélisation, en lien avec les équipes opérationnelles et l’équipe projet.
- Participation à la rédaction des avenants Client, en lien étroit avec le service juridique.
- Gestion de la flotte automobile de la DR
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting )

3. Coordination interservices et communication interne
- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus, newsletter ).
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes du n+1).
Votre profil
Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI
- Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
- Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise )
- Connaissances en gestion administrative
- Connaissance des normes rédactionnelles
- Connaissances en droit du travail et législation sociale
- Connaissances en gestion administrative du personnel et en gestion budgétaire
- Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord

Vous êtes force de proposition et votre polyvalence sera un atout indéniable. Véritable interface entre le directeur régional et ses interlocuteur vous êtes réactif (ve), autonome et savez travailler en équipe. Un esprit d'analyse et de synthèse est impératif pour les prises de décision et l'accompagnement. Vous serez garant des éléments de communications qui seront transmis aux collaborateurs et en ce sens vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et d'un sens de l'écoute et de la communication afin de restituer au mieux les informations. Enfin dans notre univers dynamique vous avez de bonnes capacités d'adaptations qui vous permettent de parer aux imprévus et trouver les solutions adaptées.
Votre environnement de travail
Acteur majeur de la restauration collective le groupe Elior accompagne les convives dans ls établissements spécialisés, cliniques, hôpitaux et EHPAD. Parce que savons que le repas est un moment de réconfort et de convivialité dans le secteur du médico-social nous avons à cœur d’enchanter les papilles de nos convives jour après jour.
Vos avantages
CSE

Restauration d'entreprise
Qui sommes-nous?

Elior, filiale d'Elior Group, est n°1 en restauration collective en France. Depuis plus de 25 ans, nous anticipons les évolutions de notre métier, en devançant les attentes et les besoins des enfants, élèves, étudiants, travailleurs, patients et résidents
Rejoignez Elior, sur son segment dédié à la restauration des établissements de Santé.

Notre mission : nourrir et prendre soin de nos convives. Pour ce faire, nos équipes de passionnés se mobilisent du lundi au dimanche pour régaler les papilles de nos convives. L'activité de restauration de santé concerne aujourd'hui plus de 1000 restaurants

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    Le Plessis-Robinson, France Elior Temps plein

    Assistant de la Direction Régionale F/HPublié le 13 Aoû. 2023 Siège / Fonction support Assistant de la Direction Régionale F/H Postuler à cette offre CDI - TEMPS COMPLET - LE PLESSIS ROBINSON (92) - SIÈGE / FONCTION SUPPORT - PLUS DE 5 ANS - BAC + 2 -Votre mission Nous recherchons un (e) assistant (e) pour notre direction régionale Médico-Sociale...

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    Le Plessis-Robinson, France KELLY Temps plein

    ASSISTANT DE DIRECTION H/F - INTERIM 3 MOIS - LE PLESSIS ROBINSON (92) statut : cadre prise de poste : immédiate salaire : 45/48K€ selon expérience et profil Nous recrutons un/une **Executive Assistant **pour venir en soutien aux Directeurs des Ressources Humaines et de la Direction Technique & Qualité, ainsi que leurs équipes. En tant...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Le Plessis-Robinson, France CS GROUP Temps plein

    Description de l'entreprise - La mission de CS GROUP : être à la pointe des technologies pour garantir la sécurité de tous dans un monde en pleine mutation._ _L’expertise reconnue du groupe lui permet d’intervenir là où les enjeux de sécurité sont les plus sensibles : aéronautique, défense, énergie, spatialEt, aussi, là où les réponses sont...

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    Le Plessis-Robinson, France CS GROUP Temps plein

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  • Un Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Le Plessis-Robinson, France ARCADE Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisé dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d’intérim. Présent depuis 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l’Assistanat, des Ressources Humaines et du Juridique. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre...

  • Un Assistant de Direction

    il y a 1 mois

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  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois

    Le Plessis-Robinson, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant D'équipe Direction Commerciale Export

    il y a 4 semaines

    Le Plessis-Robinson, France MBDA France Temps plein

    Et si vous redécouvriez le métier d’assistanat ? Chez MBDA, cette fonction indispensable à la vie de l’entreprise est en pleine transformation. Il fait appel à des compétences très recherchées : polyvalence, curiosité, rigueur, maîtrise de l’anglais, esprit d’équipe...Venez les développer chez nous ! Vous intégrez la Direction...

  • Assistant/e administratif/ve H/F

    il y a 1 mois

    Le Plessis-Robinson, France Dekra Temps plein

    RESEAUMission🏍️Nous recherchons pour notre Direction Réseau un/e Assistant/e Assistant/e Coordination Réseau et Agréments dans le cadre du développement de l'activité de Contrôle technique Catégorie L qui arrive en avril 2024.Vos missions principales seront les suivantes 💬:-Aider à l'organisation/suivi des réunions régionales (,...

  • Assistant de Direction Equipe

    il y a 4 semaines

    Le Plessis-Robinson, France Derichebourg interim Temps plein

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Savigny-le-Temple, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Assistant(E) de Direction à La Direction Des

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    Le Chesnay, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Description Le Centre Hospitalier de Versailles recrute Assistant(e) de direction à la Direction des Ressources Humaines **La Direction des ressources humaines**: La Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier de Versailles, de l’Hôpital du Vésinet et de l’EHPAD des Aulnettes élabore et met en œuvre la politique ressources humaines...

  • Responsable des ventes H/F

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    DIRECTION REGION IDF (5111)MissionDEKRA Industrial recherche un/e Responsable des ventes.Rattaché/e au Directeur régional et en étroite collaboration avec ce dernier, vous managez et développez une équipe commerciale sur le secteur Ile-de-France. Ainsi, vous êtes garant/e du déploiement de la stratégie commerciale nationale et du développement de la...

  • Assistant(E) de Direction

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    Le Havre, France ARS NORMANDIE Temps plein

    **Assistant(e) de direction**: - CDI - Alençon - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD86825 **ARS NORMANDIE**: Les missions du Directeur/de la directrice Délégué(e) Départemental(e) sont fondées sur le principe de proximité et sur la connaissance de l'environnement départemental et des acteurs locaux. En lien avec les directions métiers de...

  • Assistant/e de La Direction de La Communication Et

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    Le Bourget, France Musée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    L’assistant/e de la Direction de la Communication et du Numérique travaille directement avec la Directrice de la Communication et du Numérique (hormis pour les missions transversales à l’établissement décrites ci-après). - **Secrétariat de la direction de la communication et du numérique (50%)**_ Il/Elle assiste la directrice de la communication...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 mois

    Le Plessis-Robinson, France Service de soins Infirmiers à domicile des Hauts de seine Croix-Rouge Française Temps plein

    **Assurer l’accueil physique et téléphonique** **Assurer la réalisation des tâches administratives** - Transmission au comptable au niveau régionale des éléments comptables du SSIAD 92. - Rédiger et préparer les courriers de l’antenne - Renseigner les documents administratifs (états, formulaire, fiche d’entrée, fiche d’évolution, fiche...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 mois

    Le Plessis-Robinson, France Service de soins Infirmiers à domicile des Hauts de seine Croix-Rouge Française Temps plein

    **Assurer l’accueil physique et téléphonique** **Assurer la réalisation des tâches administratives** - Transmission au comptable au niveau régionale des éléments comptables du SSIAD 92. - Rédiger et préparer les courriers de l’antenne - Renseigner les documents administratifs (états, formulaire, fiche d’entrée, fiche d’évolution, fiche...

  • Bid Manager en Alternance H/F

    il y a 2 jours

    Le Plessis-Robinson, France DIRECTION GRANDS COMPTES (H710) Temps plein

    DIRECTION GRANDS COMPTES (H710) Présent dans plus de 50 pays au travers de 6 grandes régions, le groupe DEKRA compte parmi les leaders de l'inspection, de la certification, des services et de la gestion des sinistres, dans les domaines de l'automobile, du transport et de l'industrie. Le groupe DEKRA compte plus de 49 000 collaborateurs et affiche un...

  • Assistant socio-éducatif H/F

    Il y a 2 mois

    Le Plessis-Robinson, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Au sein du Pôle Solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la Direction Enfance, Adolescence et Famille est chargée de mettre en œuvre la stratégie en matière de protection de l’enfance définie par le Président du Département, et de piloter les établissements, les services et les dispositifs de prévention et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Le Chesnay, France Inria Temps plein

    **Type de contrat **:Mobilité ou CDD **Niveau de diplôme exigé **:Bac + 2 ou équivalent **Fonction **:Personnel des fonctions support (IT) **Corps d'accueil **:Assistant Ingénieur (AI) **A propos du centre ou de la direction fonctionnelle**: Créé en 1967, Inria est le seul institut public de recherche entièrement dédié aux sciences du...