Emplois actuels liés à Adjoint Administratif Secretariat de Direction Et - CergyPontoise - Centre Pénitentiaire Osny - Pontoise

  • Assistante de Direction

    Il y a 4 mois

    Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d’Oise recrute pour la Direction des personnes handicapées un assistant de direction.Appui au directeur et au directeur-adjoint, l’assistant assure le secrétariat de la directrice et de la directrice adjointe, coordonne la gestion quotidienne des flux d’informations traitée par l'équipe de direction et intervient...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 4 mois

    Cergy-Pontoise, France Centre Pénitentiaire Osny-Pontoise Temps plein

    **À propos de nous** Centre Pénitentiaire Osny-Pontoise est une moyenne entreprise située à BP 32 OSNY- 95524 CERGY PONTOISE CEDEX. Notre société est professionnelle. **L’adjoint Administratif est affecté sur le pôle SAS à vocation à occuper plusieurs types de postes selon le planning d’affectation défini par la responsable greffe. Ainsi,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Le Conseil départemental recrute pour le pôle info handicap de la Direction des personnes handicapées un assistant administratif chargé d’assurer le secrétariat du service et du pôle Ressources. **Mission** Les missions principales seront: **Service Accueil et Communication** - Secrétariat de l’activité des conseillères handicap: - Confirme...

  • Assistant de direction générale

    il y a 2 semaines

    Pontoise, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Description du posteL'assistant de direction générale est un poste clé au sein de la Direction générale adjointe en charge de la Solidarité du Conseil départemental du Val d'Oise. Ce poste est responsable de l'accompagnement de la directrice générale adjointe et de la gestion administrative de la direction.Missions...

  • Assistante de Direction Générale

    il y a 3 semaines

    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Placé directement sous l’autorité de la Directrice générale adjointe chargée de la solidarité (DGAS), l’assistant de direction de la DGAS appartient à un pool de 3 assistants de direction qui assurent l’accompagnement des 4 directeurs généraux adjoints (DGA). L’assistant de la DGAS assure à titre principal l’accompagnement de la DGAS...

  • Assistante de Direction Générale

    il y a 4 semaines

    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Placé/e directement sous l’autorité de la Directrice générale adjointe chargée du développement (DGAD), l’assistant/e de direction de la DGAD appartient à un pool de 3 assistant/es de direction qui assurent l’accompagnement des 4 directeurs généraux adjoints (DGA). L’assistant/e de la DGAD assure à titre principal l’accompagnement de la...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 4 mois

    Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Direction Enfance Jeunesse Santé et Famille PMI-Service Accueil du Jeune Enfant Collectivité de presque 4 000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d’Oise s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant : Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 1 200 000...

  • Adjoint à la Direction de la Scolarité

    il y a 3 semaines

    Cergy, Île-de-France ENSEA Temps plein

    Mission et ResponsabilitésL'Adjoint à la Direction de la Scolarité est un poste clé au sein de l'ENSEA, école publique d'excellence qui forme des ingénieurs généralistes. La mission principale de cet poste est de coordonner de manière polyvalente et autonome des activités de la Direction de la Scolarité.Activités PrincipalesAssurer la...

  • Cadre Medico-administratif

    Il y a 4 mois

    Pontoise, France Hôpital NOVO - Site de Pontoise Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** CADRE MEDICO-ADMINISTRATIF **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** PRESENTATION DE LA DIRECTION DIRECTION DES AFFAIRES FINANCIERES Direction de la Stratégie Financière et du Dialogue de Gestion Directrice : Virginie DAVID Direction de l'optimisation du parcours patients et recettes Directrice :...

  • Collaborateur(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Cergy, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Assistant(e) de Direction GénéraleL'Assistant(e) de Direction Générale du Conseil Départemental du Val d'Oise est chargé(e) de soutenir la Directrice Générale Adjointe dans ses missions.Missions PrincipalesGestion Administrative : Traitement des courriers, constitution du Dossier du jour, coordination et constitution de dossiers à la demande...

  • Assistant de direction générale

    il y a 3 jours

    Pontoise, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    MissionL'assistant de direction générale est placé directement sous l'autorité de la directrice générale adjointe chargée de la solidarité (DGAS). Il fait partie d'un pool de 3 assistants de direction qui assurent l'accompagnement des 4 directeurs généraux adjoints (DGA).CompétencesSecrétariat/pilotage de l'agendaGestion...

  • Assistant de direction générale

    il y a 19 heures

    Cergy, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    MissionL'assistant de direction générale est placé directement sous l'autorité de la directrice générale adjointe chargée de la solidarité (DGAS). Il fait partie d'un pool de 3 assistants de direction qui assurent l'accompagnement des 4 directeurs généraux adjoints (DGA).CompétencesAccompagnement de la DGAS dans ses missions...

  • Adjoint à la Direction de la Scolarité

    il y a 2 semaines

    Cergy, Île-de-France ENSEA Temps plein

    Mission et ResponsabilitésL'Adjoint à la Direction de la Scolarité est un professionnel clé au sein de l'ENSEA, chargé de coordonner les activités de la Direction de la Scolarité. Voici quelques-unes des responsabilités clés de ce poste :Coordination et Gestion Administrative : Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités...

  • Assistante administrative et comptable F/H

    il y a 3 semaines

    Pontoise, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Nos valeurs : La confiance et la bienveillanceNous promouvons des relations de travail bienveillantes fondées sur la confiance a priori, afin de favoriser l’épanouissement de nos collaborateurs et la créativité au service du public. Nous encourageons l’initiative tout en accordant le droit à l’erreur. Notre baromètre social veille à la qualité...

  • Directeur Adjoint Direction Personnes Agées

    Il y a 4 mois

    Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Le Directeur Adjoint - Seconde la Directrice dans toutes ses attributions et dans le suivi de projets ou dossiers structurants ; - Assure l’intérim de la Directrice sur l’ensemble des missions de la direction ; - Exerce en tant que de besoin, sous l'autorité et par délégation de la Directrice, l'autorité hiérarchique sur les personnels et entités...

  • Assistant Administratif/chargé D'accueil

    Il y a 4 mois

    Cergy-Pontoise, France Ville de Jouy-le-Moutier Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF/CHARGE D’ACCUEIL - (H/F)** Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C) - Qualité d’écoute active et de communication - Connaître et Maîtriser l’informatique (WORD, EXCEL, POWERPOINT) Internet, Outlook - Connaître les techniques de secrétariat - Avoir le sens du service public - Avoir un...

  • Assistante de direction générale

    il y a 3 semaines

    Cergy, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Missions spécifiques DGASSecrétariat/pilotage de l'agenda- Gestion de l'agenda de la directrice générale adjointe chargée de la Solidarité- Organisation logistique de réunions, déplacements, séminaires- Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs de la DGAS- Rédaction de courriers et d'e-mails- Priorisation des...

  • Gestionnaire Direction Des Affaires Financieres

    il y a 3 semaines

    Pontoise, France Hôpital NOVO - Site de Pontoise Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE DIRECTION DES AFFAIRES FINANCIERES **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Titre : Gestionnaire DAF Lié à la fonction : Adjoint administratif Pôle: Métier : Agent de gestion administrative Fonction : Gestionnaire financier Service : Direction des Affaires Financières Uf : 1300 Nombre de Postes :...

  • Assistant de Direction Industrielle

    Il y a 3 mois

    Cergy-Pontoise, France REVITACARE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir notre équipe de direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives et de coordination. Description de poste: - Gérer un ou plusieurs agendas complexes et fluctuants - Organiser des réunions et gérer les participants - Préparer des présentations power point - Tenir à jour...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 3 mois

    Pontoise, France Hôpital NOVO - Site de Pontoise Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le gestionnaire administratif daccueil et gestion administrative des patients du secteur « Urgences Médico-Chirurgicales de lAdulte», assure laccueil des patients et de leurs proches ainsi que le recueil des informations...

Adjoint Administratif Secretariat de Direction Et

Il y a 3 mois

CergyPontoise, France Centre Pénitentiaire Osny - Pontoise Temps plein

**Adjoint au responsable BGD À propos de nous**

Le Centre Pénitentiaire Osny Pontoise est un établissement situé au BP 32 OSNY- 95524 CERGY PONTOISE CEDEX.

**PRESENTATION DU SERVICE**:
Le service du secrétariat de direction de la SAS est chargé de la gestion du courrier, il gère les différentes demandes d’accès à la SAS et assure la relation téléphonique. Il reste en collaboration avec le service du secrétariat de direction de la MAVO.

Il est placé sous l’autorité de la directrice de la SAS et, le cas échéant, de son adjointe pour sa partie fonctionnelle et est rattaché hiérarchiquement sous la responsabilité de l’attaché d’Administration pour sa partie organisationnelle.

**MISSIONS**:
Assurer l’organisation et la gestion du secrétariat de Direction en liaison avec les différents chefs de services et nos partenaires internes comme externes. Organiser les CPU et en assurer la traçabilité, de même pour la gestion des dossiers des parcours d’exécution de peine des personnes détenues.

**ACTIVITES PRINCIPALES**:

- Réceptionner et enregistrer les fax.
- Dactylographie de documents rédigés sur traitement texte.
- Réception, tri, enregistrement, présentation à la Direction, photocopie et diffusion du courrier.
- Enregistrement, photocopie, envoi du courrier départ (lors des congés du AA RCN/Economat, traitement du courrier relatif à son service)
- Mise en ligne sur le serveur PEP du fichier journalier d’accès à la SAS.
- Etablissement des dossiers d’habilitation pour l’UCSA et le groupement privé.
- Etablissement et envoi des demandes d’enquête préfectorale pour les personnels intervenant régulièrement à la SAS.
- Frappe et diffusion des notes de service et à la population pénale de la SAS avec, en complément des destinataires, mise en copie systématique le secrétariat de direction de la MAVO.
- Gestion des accès (permis de communiquer avocat, huissier, éducateur ).
- Suivi des plannings des différentes salles de réunion sur la SAS.
- Assurer la veille téléphonique des appels à destination de la SAS.

**MISSIONS PARTICULIERE**:

- Gestion de la base documentaire labellisation.
- Réalisation des autos-contrôle périodiques avec un membre de la direction.
- Centralisation et mise en forme des documents.
- Préparation des réunions des comités de suivi.
- Rédaction des comités de suivi.
- Organisation des CPU (création des rôles, préparation des notifications, gestion de la traçabilité et de l’archivage)
- Gestion de l’archivage des synthèses parcours d’exécution de peine des personnes détenues
- Gestion des requêtes
- Liaison avec le BGD en vue de la préparation des commissions de discipline
- Liaison avec les services RH afin de s’assurer de la disponibilité des documents nécessaires aux agents
- Appui du service greffe quand nécessaire notamment lors des arrivées d’affectation d’autres établissements, lors des préparations des CAP et des notifications.

**RELATIONS**:
Le secrétariat de direction est en relation avec toutes les personnes de l’établissement (Unité Sanitaire, Scolaire, Administration Pénitentiaire, Groupement privé, Services Pénitentiaires Insertion et de Probation), ainsi que toutes les personnes extérieures (les autorités judiciaires et administratives, familles des personnes détenues, avocats, associations).

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 2 355,00€ à 2 498,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Expérience:

- Gestion Administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/03/2024