Gestionnaire de La Dématérialisation de Documents

Il y a 7 mois

Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

Grade requis : Adjoint administratif et adjoint technique
Fonction RIFSEEP : Agent chargé du courrier
Groupe : C3
NBI : Neant
Encadrement : Non

**Catégorie C**

**Filière**: Administrative et technique

**Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire

**Cadre d'emploi**: Adjoints techniques territoriaux

**Lieu**: Montpellier Alco

**Description du poste**:
**Missions du métier**:
Assurer la transmission de documents par dématérialisation pour contribuer à leur gestion dans le but de réduire les délais d'acheminement, de respecter les engagements de la démarche qualité et dans une démarche de développement durable...

**Missions du poste**:

- Assurer la phase de réception du courrier postal dans la collectivité pour attribuer convenablement les plis aux unités organisationnelles destinataires (pôles, départements, services)
- Assurer la phase d'envoi d'une partie du courrier sortant pour permettre la prise en charge par la poste.
- Assurer la phase de numérisation d'une partie du courrier entrant pour attribuer convenablement les plis aux unités organisationnelles destinataires.

**Activités métier**:

- Archive les boîtes dans la zone dédiée à l'archivage
- Assure l'élimination des documents archivés selon la procédure établie
- Conditionne les documents dans des boîtes d'archive
- Entretient quotidiennement les machines
- Indexe les documents numérisés
- Numérise les documents
- Prépare les lots de numérisation selon la procédure établie
- Trie les documents
- Vérifie la qualité des images et procède aux corrections nécessaires

**Activités poste**:

- Collecte le courrier arrivé selon le circuit établi
- Réceptionne le courrier et assure un pré tri selon la procédure établie
- Collecte le courrier départ à affranchir
- Utilise la machine à affranchir
- Ouvre le courrier à enregistrer
- Distribue le courrier non numérisé
- Utilise la machine à mise sous pli pour les envois en nombre
- Prépare et contrôle le courrier avant numérisation
- Numérise et indexe des courriers pour ventilation dans les DGA
- Contrôle du courrier numérisé avant distribution aux DGA
- Distribution du courrier numérisé aux DGA (CTD)
- Traite le courrier du Président
- Peut être amené(e) à participer à des ateliers de conditionnement pour les besoins de la collectivité d'EPI (masques et flacon de gel hydro alcoolique)

**Profil recherché**:
**Connaissances**:

- Classement et archivage
- Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
- Organisation et fonctionnement du Département

**Savoir-faire**:

- Identifier les données d'entrée
- Utiliser les techniques du domaine d'intervention
- Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
- Décoder une adresse

**Savoirs comportementaux**:

- Capacité d'adaptation
- Sens de la confidentialité
- Esprit d'équipe
- Rigueur
- Aptitude à la communication
- Disponibilité
- Réactivité

**Poste inscrit dans un périmètre qualité **:OUI
**Identification du périmètre **:Accueil du public
**Identification de la fonction de l’agent dans le périmètre **:Agent du périmètre
**Poste inscrit dans un périmètre projet **:NON

**Chiffres clés**:
**Gestion d’un budget **:NON
**Encadrement d’équipe **:NON

**Autres chiffres clés**:
897 courriers à traiter en moyenne par jour.

**Contraintes horaires du poste**:
**Disponibilité concernant les horaires**: OUI
**Type de contrainte horaire **:Poste à temps complet

**Contraintes du poste**:

- Identification de la contrainte
- Travail avec port de charges
- Vous pouvez aussi adresser votre dossier complet par courrier, en précisant la référence du poste, à l'adresse suivante : Monsieur le Président du Conseil Départemental de l'Hérault, DGA RH - Service recrutement, Hôtel du Département, Mas d’Alco, 1977 avenue des Moulins, 34087 Montpellier Cedex 4._

  • Gestionnaire de La Dématérialisation de Documents

    Il y a 7 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Cadres d’emploi des Adjoints administratifs et adjoints techniques Fonction RIFSEEP : Agent chargé du courrier Groupe : C3 NBI : Neant Encadrement : Non Rattachement administratif: DGA Administration Générale Direction des moyens de l'assemblée Service du Courrier et des liaisons extérieures Unité courrier Montpellier Alco **Catégorie...

  • Dsin / Chargé de Projet Dématérialisation (F/H)

    Il y a 7 mois

    Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un Chargé de projet** **dématérialisation (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement...

  • Agent D'accueil Chargé-e de Dématérialisation

    Il y a 7 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Agent d'accueil chargé-e de dématérialisation - Réf : SD_1433**: Fonction RIFSEEP : Agent d’accueil Groupe : C2 IFSE Poste : 360 € SEGUR : 100€ DGA Solidarités Départementales Maison départementale de l'autonomie Direction accueil et traitement accéléré Service accueil information **Catégorie C** **Filière**: - Administrative **Type...

  • Gestionnaire D'accueil Et D'orientation

    Il y a 7 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Gestionnaire d'accueil et d'orientation F/H - Réf : RH_292**: Grade requis : Rédacteurs territoriaux Filière : Administrative Fonction RIFSEEP : Instructeur administratif Groupe : B2 IFSE poste : 435,67€ Rattachement administratif: DGA Ressources Humaines Direction Ressources Service accueil et orientation Montpellier Alco **Catégorie...

  • Université de Montpellier

    Il y a 7 mois

    Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **HUMAINES **L’Université de Montpellier recrute des** **Gestionnaires administratifs ou de scolarité (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre...

  • Gestionaire Administratif Et Scolarité

    Il y a 7 mois

    Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **À propos de nous**: **Structure de rattachement**: Composantes d’enseignement (UFR, écoles ou instituts), structures de recherche, services centraux ou communs. Les gestionnaires scolarité sont présents dans les composantes d’enseignement uniquement alors que les gestionnaires administratifs sont présents dans toutes les structures de...

  • Gestionnaire Administratif Polyvalent équipe

    il y a 5 jours

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    DGA Ressources Humaines Direction Emploi Compétences et Parcours Service recrutement Unité : Remplacements, apprentissage, stages **Catégorie B** **Filière**: Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire **Cadre d'emploi**: Rédacteurs territoriaux **Lieu**: Montpellier **Description du poste**: A la recherche de nouvelles...

  • Gestionnaire Operation Flux

    Il y a 7 mois

    Montpellier, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 7 mois

    Montpellier, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Gestionnaire Adv

    Il y a 7 mois

    Montpellier, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Montpellier est un cabinet de recrutement CDI, CDD et intérim spécialisé sur les profils cadres en tertiaire et ingénierie. Notre agence est située à Montpellier dans le Parc Club du Millénaire depuis 5 ans. Dans le cadre du développement de notre activité nous recherchons un **Gestionnaire ADV (H/F) à Montpellier.** Vos missions En tant...

  • Gestionnaire Des Marchés Publics

    Il y a 7 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Gestionnaire des marchés publics F/H - Réf : RH_329**: Filière : Administrative Fonction RIFSEEP : Gestionnaire marchés publics Groupe : B2 IFSE poste : 435,67 € DGA Ressources Humaines Direction Gestion Expertise RH Service Financier **Catégorie B** **Filière**: - Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire **Cadre...

  • Gestionnaires RH

    Il y a 7 mois

    Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université de Montpellier recherche des gestionnaires RH (F/H). **Une université d’excellence** L’Université de Montpellier, leader mondial en écologie et dans le top 200 du classement de Shanghai, couvre de nombreux champs disciplinaires. Labellisée I-SITE en 2022, elle coordonne le Pôle Universitaire...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 5 jours

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    DGA Ressources Humaines Pôle Ressources Humaines Direction Multi Accueil Petite Enfance Service Direction Multi Accueil Petite Enfance **Catégorie A** **Filière**: Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire **Cadre d'emploi**: Attachés territoriaux **Lieu**: Montpellier **Description du poste**: **Missions**: -...

  • Gestionnaire Projets de Recherche Promotion Interne

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France CHU DE MONTPELLIER Temps plein

    Description de l'établissement: **180 métiers, 1 sens commun.** Rejoignez une communauté de 12 000 professionnels qui, au quotidien, font battre le cœur du CHU de Montpellier ! Classé parmi les premiers hôpitaux français, le CHU de Montpellier est un acteur leader du soin, de la recherche, de l’enseignement et de la formation sur son...

  • Direction Des Systèmes de L'information Et Du

    Il y a 7 mois

    Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un Chargé de projet** **dématérialisation (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **À propos de nous**: **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement,...

  • Gestionnaire Assurance

    il y a 6 jours

    Montpellier, France Derichebourg interim Temps plein

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...

  • Gestionnaire Back Office Bancaire

    Il y a 7 mois

    Montpellier, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Gestionnaire Adp

    il y a 3 jours

    Montpellier, France Lulli sur la toile Temps plein

    **GESTIONNAIRE ADP & RH H/F** Lulli est un concept-store né en 2002, regroupant une sélection de créateurs mode et lifestyle, sur un positionnement haut de gamme. Vêtements, accessoires, bijoux, sacs à main & déco, une sélection maîtrisée et exclusive de marques. **Dans le cadre d’un remplacement, la Direction des Ressources Humaines recrute un...

  • Gestionnaire Ressources Humaines

    il y a 7 jours

    Montpellier, France ARMEE DE L'AIR Temps plein

    **Description du poste** **CONTRAT D'ENGAGEMENT MILITAIRE**: - 1er contrat CDD renouvelable. **POSTE HORS HERAULT** À la recherche d'une expérience professionnelle, d'un emploi sans routine ? Rejoins l'armée de l'Air et de l'Espace en tant que gestionnaire RH. Profil recherché : tu as entre 17 et 29 ans, tu es de nationalité française et tu as un...