Assistant Administratif Et Financier
il y a 3 semaines
Au sein de l’unité Administration-Finance de L’Initiative, sous la supervision de la RAF qui définit, oriente et encadre son rôle et ses tâches, l’assistant-e administratif et financier vient en appui sur la gestion des tâches administratives, budgétaires et logistiques.
La liste suivante n’est pas exhaustive, les missions et activités énoncées ne sont pas limitatives.
**Gestion administrative et logistique**:
- Gère les aspects administratifs des dossiers liés à la mise en œuvre des audits de projets financés par L’Initiative ;
- Appuie à la préparation des appels d’offre et des marchés publics/subventions.
- Pré remplit les contrats (d’expertise et les contrats de prestation de services) ;
- Met à jour des tableaux de bord et de suivi existants ;
- Procède à l’indexation, au classement et à l’archivage de documents ;
- Assure ou appuie l’organisation logistique d’événements (comités de pilotages, séminaires, missions siège, voyages d'études)
**Gestion budgétaire, financière et comptable**:
- Traite les demandes d’avance pour les missions terrain de l’équipe en conformité avec les règles d’Expertise France et suit leurs soldes.
- Vérifie la conformité des pièces justificatives et factures liées aux missions de l’équipe et aux audits ;
- Fait les bons à payer (BAP) ;
- Met à jour le suivi financier et participe aux prévisions budgétaires annuelles ;
- Assure le suivi des clôtures tout au long de l’année et participe aux clôtures annuelles ;
- Appui les équipes dans le suivi financier des activités et l’élaboration des BAP;
- Fait le lien avec le département des affaires financières pour le suivi des décaissements, paiements et écritures/corrections comptables.
**Profil souhaité**:
- Bac + 2 (BTS/DUT) à Bac +3 en gestion, comptabilité, gestion administrative et financière
- Expérience d’1 ou 2 ans sur un poste similaire
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel et Word principalement)
- Connaissance des procédures comptables et normes liées
- Bonne gestion des priorités (face à plusieurs demandes simultanées)
- Sens de l’organisation et de la rigueur
- Réactivité, autonomie - travail en équipe et en interservice.
- Bonne maîtrise de l’anglais
Une expérience dans le domaine juridique ou des marchés publics serait appréciée
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à partir de 31 200,00€ par an
Avantages:
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- administratif et financier: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : In person
Date de début prévue : 02/10/2023
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Paris 5e, France Sorbonne Université Temps pleinDescriptif du poste **CDD de 12 mois** **Fonctions**: Gestionnaire administratif et financier ou gestionnaire administrative et financière **Emploi-type** : J3E47 - Assistant ou assistante en gestion financière et comptable **Catégorie**: A **Corps**: Assistant Ingénieur de recherche et de formation **BAP**: J - Gestion et...
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Gestionnaire Administratif Et Financier de Projet
il y a 1 mois
Paris 5e, France CNRS Temps plein**Date Limite Candidature**: mercredi 20 mars 2024 Informations générales **Intitulé de l'offre**: Gestionnaire administratif et financier de projet (H/F) **Référence**: UMR144-CHALOZ-002 **Nombre de Postes**: 1 **Lieu de travail**: PARIS 05 **Date de publication**: mercredi 28 février 2024 **Type de contrat**: CDD...
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Assistant(E) Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Paris, France Grand Paris Aménagement Temps pleinOpérateur public de référence, **Grand Paris Aménagement** est un établissement à taille humaine, composé de 250 collaborateurs, animés par le sens de l’intérêt général et l’ambition de (re)créer de la qualité de vie pour les habitants d’Île-de-France, et pour longtemps. Avantages: - RTT - Mutuelle - Intéressement - Plan d'épargne...
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Gestionnaire Administrative Et Financière
il y a 1 mois
Paris 5e, France UNIVERSITE PARIS CITE Temps pleinAu sein du laboratoire LaPsyDÉ, la gestionnaire administrative et financière aura pour mission de coordonner et/ou réaliser de manière autonome et en collaboration avec les membres du laboratoire, des activités de gestion administrative et financière en veillant à la bonne mise en œuvre des projets engagés par le laboratoire de recherche. Cet emploi...
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Assistant administratif et financier
il y a 3 semaines
Paris, France Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint-Simon Temps pleinNotre groupe hospitalier s’investit depuis plusieurs années dans le développement de la recherche clinique avec la mise en place de nombreux essais cliniques en partenariat avec des promoteurs académiques ou industriels. Cette activité de recherche est coordonnée par l’Unité de Recherche Clinique (URC) du GHDCSS, composée d’une équipe de 11...
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Assistant Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Paris, France VINCI Energies Temps plein**ACTEMIUM Maintenance Paris**, entreprise du Groupe VINCI énergies, développe sa différence et son expertise auprès de ses clients dans le secteur de la maintenance industrielle. La société est spécialisée dans les activités aéronautiques et automobiles. Nous recrutons un **Assistant responsable administratif et financier H/F** pour rejoindre nos...
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Chargé.e de Gestion Administrative Et Financière
il y a 4 semaines
Paris 5e, France Fondation pour la Recherche sur la Biodiversité Temps plein**Fiche de poste : chargé.e de mission ‘gestion administrative et financière de projets européens’** **Information générale**: - Lieu de travail: Fondation pour la Recherche sur la Biodiversité195 rue Saint Jacques75005 Paris, France - Nature et durée du contrat : contrat à objet défini de 3 ans temps plein - Expérience requise : 2 à 3 ans...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Paris 5e, France La Cloche Temps plein**PRÉSENTATION DU POSTE** Rattaché.e hiérarchiquement aux co-directrices du Département Fonctionnement (Ressources Humaines et Opérations), le.a Responsable Administratif et Financier a pour mission principale de garantir la bonne gestion administrative et comptable de l’association, le suivi budgétaire et la mise en...
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Assistant(E) Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Paris, France Licorne Society Temps plein**Forbidden Stories** Forbidden Stories est un réseau international de journalistes dont la mission est de poursuivre les enquêtes de reporters réduits au silence. Depuis sa création en 2017, Forbidden Stories s’est constitué un puissant réseau de médias partenaires en coordonnant des enquêtes collaboratives (Story Killers, Projet Pegasus, Projet...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Paris 5e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : lundi 17 avril 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier (H/F)** Référence : MOY200-SANKAS-013 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : lundi 27 mars 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...
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Assistant Administratif Et Financier
il y a 2 jours
Paris, France Comptalents Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Comptalents**: Comptalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables et financiers vous accompagne dans la...
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Assistant Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Paris 9e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients du secteur de l'informatique en pleine expansion, situé à Paris, un.e Assistante Administrative et Financière (H/F).** **Votre fonction**: Rattachée à la Secrétaire Générale, vous...
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Assistant Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Paris 5e, France Rosa Bonheur Temps pleinBasée sur Paris, Why Not Productions est une société de production de cinéma. Entreprise artisanale et familiale, Why Not Productions a développé de nombreuses activités en dehors du secteur cinématographique, notamment comme fondateur des guinguettes festives Rosa Bonheur. Afin d'accompagner son développement dans ses activités hors cinéma, Why...
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Assistant de Gestion Administrative Au Lpnhe
il y a 1 mois
Paris 5e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : jeudi 22 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant de gestion administrative au LPNHE (H/F) - CDD 13 mois** Référence : UMR7585-YOLBON-008 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : jeudi 1 février 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du...
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Assistant Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein_Créée en 1794, l'École normale supérieure-PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais...
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Assistant Administratif Et Financier de Projets
il y a 1 mois
Paris, France Groupe Setec Temps plein**Notre société** setec **est un groupe d’ingénierie qui compte plus de 3300 collaborateurs répartis en sociétés opérationnelles à taille humaine, spécialisées par métier ou domaine d’activité, en France et à l’International. Filiale du Groupe, **setec organisation,** plus particulièrement dédiée à l’assistance à maîtrise...
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Assistant admin et financier
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps pleinQuelles sont les missions ?Up Skills est à la recherche d'un Assistant administratif et financier (h/f) pour son client basé à Paris 75013.En tant qu'interlocuteur privilégié, vous serez responsable des questions administratives et financières au sein des établissements bénéficiaires des aides du plan France 2030.Vos missions comprendront :- Assurer...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Paris 5e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mardi 11 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier (H/F) CDD en unité de recherche - LPTHE UMR7589** Référence : UMR7589-CARKUR-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mardi 20 juin 2023 Type de contrat : CDD...
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Assistant de Projets Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Paris, France Expertise France Temps pleinExpertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...
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Assistant de Projet Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Paris 2e, France CIVIPOL Temps plein**CIVIPOL** est l’opérateur de coopération technique du ministère de l’Intérieur à l’international agissant sur les enjeux fondamentaux de la sécurité intérieure des Etats : l’identité, le contrôle des flux et l’empreinte territoriale. En tant que société de droit privé en charge d’une mission de service public, **CIVIPOL** appuie...