Assistant Administrative

il y a 4 jours


Voiron, France SSI Service Temps plein

Rattaché(e) à l’agence Alpes (Voiron - 38) et placé(e) sous la responsabilité du Responsable d’agence, l’Assistant(e) d’Agence prendra notamment en charge les missions suivantes:
Gestion administrative de l'agence:

- Assurer l’accueil téléphonique et physique de l’agence ;
- Réceptionner et traiter le courrier et les colis ;
- Prendre les rendez-vous de maintenance et de relance auprès des clients ;
- Organiser les réunions.

Facturation:

- Assurer la facturation ;
- Rédiger le décompte général fin de travaux et les émissions d'avoirs.

Recouvrement:

- Suivre le recouvrement des factures ;
- Préparer les réunions recouvrement ;
- Créer, envoyer et relancer les devis de régularisation ;
- Assurer la mise à jour administrative des dossiers.

Pour garantir votre succès, vous suivrez un parcours d’intégration afin de maîtriser:

- L’environnement technique de notre activité
- Nos 5 solutions en sécurité incendie
- Nos méthodes et outils

Vous êtes issu(e) d’une formation Bac à Bac +2 en assistanat ou secrétariat ou une expérience sur un poste similaire.
Vous maîtriser les outils informatiques.
Personnalité proactive et engagée, vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, du résultat, vos qualités relationnelles, votre autonomie, votre rigueur et votre fiabilité.

Vous intégrez une entreprise aux valeurs fortes apportant de nombreuses possibilités d’évolution
- 13ème mois
- Participation aux bénéfices
- Tickets restaurants
- Horaires variables
- Télétravail
- 12 RTT/an
- Mutuelle Familiale & Prévoyance

Qui sommes nous ?

Depuis plus de 50 ans, SSI Service est l’expert multimarque en solutions de sécurité incendie. Nous assurons l’installation, la mise en service, la maintenance des systèmes et le reconditionnement des détecteurs.
SSI Service s’engage au quotidien pour la protection des biens et des personnes.
Nous sommes implantés sur l’ensemble du territoire national et comptons plus de 300 collaborateurs qui œuvrent chaque jour à l’excellence de l’enseigne.

Nous rejoindre, c’est partager une culture d’entreprise et des valeurs fortes.


  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Voiron, France Bistrot LÀOH! Temps plein

    **Rôle** Un(e) assistant(e) administratif (ve) gère de nombreuses fonctions administratives de support essentielles et variées pour une équipe ou une personne. Poste multitâche et central dans l’entreprise, ses missions visent la bonne organisation interne de la structure et comprennent entre autres la gestion bureautique, la préparation, le tri et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Voiron, France Bistrot LÀOH! Temps plein

    **Rôle** Un(e) assistant(e) administratif (ve) gère de nombreuses fonctions administratives de support essentielles et variées pour une équipe ou une personne. Poste multitâche et central dans l’entreprise, ses missions visent la bonne organisation interne de la structure et comprennent entre autres la gestion bureautique, la préparation, le tri et...


  • Voiron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Alternance Temps plein

    Développez vos compétences administratives avec nousNous sommes à la recherche d'un candidat dynamique et motivé pour occuper le poste d'assistant administratif spécialisé dans le tertiaire. Ce rôle offre l'opportunité de développer ses compétences en gestion administrative, communication et relation client.Mission du posteEffectuer des tâches...


  • Voiron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Voiron Temps plein

    La Ville de Voiron recherche un(e) Responsable des Ressources Humaines et Assistant Administratif pour son service Gestion des Déchets.Présentation du PosteCe poste est une opportunité unique de rejoindre l'équipe de la Ville de Voiron et d'être partie prenante dans la gestion des ressources humaines et administrative du service Gestion des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Voiron, France APEF services Temps plein

    Vous avez du talent ? Vous recherchez une société dynamique, avec des valeurs humaines fortes dans un secteur en pleine croissance ? Rejoignez notre entreprise ! APEF est une enseigne de services à la personne qui appartient au groupe Ouicare, n°1 des services à domicile. Fort d'un réseau de 87 agences succursales et franchisées, APEF s’impose...


  • Voiron, France MATELEC Temps plein

    MAT ELEC est une PME dynamique créée il y a 30 ans. Le récent changement de direction à mis un coup d’accélérateur sur les questions de, formations en interne, d’évolutions et de mise en place d’actions innovantes et durables. La vitesse de progression de MATELEC ouvre des perspectives d’évolutions en interne. Notre taille et notre...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Voiron, France WORK 2000 Temps plein

    WORK 2000 - VOIRON recherche pour le compte d’un de ses clients UN(E) ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F sur VOIRON (38) **Missions**: - Mise à jour du site internet (excel) - SAV, suivi client - Relance téléphonique - Facturation - Saisi de commande **Profil recherché**: - Très bon savoir-être - Capacité à comprendre des concepts techniques et à...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Voiron, France Réseau RESILIANS Temps plein

    Face à une demande croissante de nos services, notre entreprise, leader dans le domaine de l’après-sinistre (nettoyage, décontamination, recherche de fuites et rénovation) recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour renforcer notre équipe. Vous serez rattaché(e) à l’agence de Voiron. Rattaché(e) au responsable d'agence, vos missions...


  • Voiron, France Pays Voironnais Temps plein

    **Sous l’autorité de la responsable administrative, l’assistant**(**e**)** du point d’accueil **aura pour missions**: - Accueil physique et téléphonique : renseignements sur les modes d’accueil et sur les structures petite enfance de la ville. - Gestion des demandes d’inscriptions en crèches : prise de rendez-vous, accueil des familles, saisie...


  • Voiron, France Réseau RESILIANS Temps plein

    Face à une demande croissante de nos services, notre entreprise, leader dans le domaine de l’après-sinistre (nettoyage, décontamination, recherche de fuites et rénovation) recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Planification H/F pour renforcer notre équipe. Vous serez rattaché(e) à l’agence de Voiron. Les objectifs de l'assistant(e)...


  • Voiron, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Voiron, France Bricorama Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 8 enseignes de la grande distribution, 150 000 collaborateurs et plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants ! Chez Bricorama, les bricoleurs avertis ou du dimanche trouvent tout ce qu'il faut pour aménager, décorer et jardiner selon leurs envies. **Description du poste** Sous la...


  • Voiron, France SMEE Temps plein

    Implantée à Voiron en Rhône-Alpes, SMEE (Société Moderne d’Etudes Électroniques) propose un service unique à ses clients. A la fois prototypiste de cartes électroniques, laboratoire de conformité CEM et bureau d’études PCB, SMEE accompagne ses clients dans toutes les phases de leur projet. Conseil, choix des normes, étude routage et câblage...


  • Voiron, France Ville de Voiron Temps plein

    Service gestion des déchets Un réfèrent Ressources Humaines/Assistant administratif H/F Contexte La Communauté d’agglomération du Pays Voironnais (95 000 habitants, 31 communes) recherche, pour son Serv ice G estion d es d échets, un(e) Réf é rent (e) R essources H umaines - Assistant ( e ) ...


  • Voiron, France SUP'FORMATION Temps plein

    Nous sommes à la recherche de profils afin d'intégrer notre centre de formation pour un BTS GPME en alternance au sein de nos entreprises partenaires. Description du poste: L’étudiant intégrant le BTS GPME joue un rôle crucial en assurant la coordination et le support nécessaire au bon fonctionnement de l'entreprise. Il/Elle est l'interface entre...


  • Voiron, France Groupe King Jouet Temps plein

    **Description du poste et Missions**: Le but du jeu: Vous avez le rôle **d’Assistant Communication et Administratif F/H en remplacement d'un congé maternité et parental.** Les conditions: Au sein du Pôle Client et intégré(e) à l’équipe Communication Groupe, vous serez rattaché(e) à Christine, Responsable communication et Expérience...


  • Voiron, France Pays Voironnais Temps plein

    L’unité déchèteries assure l’exploitation en régie des 8 déchèteries du territoire à la fois pour l’accueil du public (haut de quai) que l’enlèvement des déchets collectés (bas de quai). Au sein de l’unité déchèteries (10 gardiens, 7 chauffeurs, 1 chef d’équipe), sous la responsabilité directe du Responsable d’Unité, et en forte...


  • Voiron, France Pays Voironnais Temps plein

    La Communauté d’agglomération du Pays Voironnais assure la compétence globale de gestion des déchets, de la prévention à la valorisation, en passant par la collecte, le tri, le transfert et le traitement. Sous la responsabilité de la responsable de l’Unité « Animation Réduction des Déchets » (ARD) et en forte collaboration avec la personne...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Voiron, France APEF Temps plein

    Gestion de plannings Gérer l'accueil téléphonique, accueil physique Gestion administrative des dossiers salariés et usagers Gestion des courriers et mails Tâches à définir en fonction du profil Sens de l'écoute RigueurBonne connaissance de l'outil informatiqueAisance à l'orale

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Voiron, France AED Groupe Temps plein

    Prise de rendez-vous - Réception et traitement des appels - Exécution des tâches courantes (suivi clientèle, facturation, suivi paiements clients) - Tenue des fichiers de suivi - Gestion des agendas des techniciens - Réception et traitement des commandes clients C'est l'opportunité de rejoindre une équipe dynamique avec de belles perspectives...