Chef Du Service Courrier Et Recensement

il y a 3 semaines


Aubervilliers, France Ville d'Aubervilliers Temps plein

Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, la ville d’Aubervilliers (92.600 habitants), pôle dynamique et en développement de la métropole du Grand Paris, est membre de l’Établissement public territorial Plaine Commune (410.000 habitants). Sous l’autorité du Maire et du Directeur Général des Services, la mairie est organisée en 6 pôles, regroupant l’ensemble des services municipaux par domaine de compétences et compte 1.800 agents chargés de mettre en œuvre les politiques municipales.

**RATTACHEMENT**
Direction de la Relation aux Usagers

**MISSION**
Sous la responsabilité du directeur de la relation aux usagers, il(elle) organise le circuit de distribution du courrier (entrant, circulant et sortant) dans les différents services municipaux et chez les partenaires de la Ville. Il s’assure aussi du suivi de cette distribution.

**ACTIVITÉS**

Vous pilotez et suivez des projets (Dématérialisation du courrier, réflexion sur une nouvelle organisation du traitement du courrier)

Vous assurez la gestion et l’encadrement du service courrier
Vous animez et pilotez l’équipe (gestion des plannings des agents, répartition des tâches entre les agents, etc..)
Vous assurez le suivi de la gestion des parapheurs
Vous assurez le suivi comptable des dépenses d’affranchissement
Vous assurez le pilotage des ressources financières et matérielles du service et élaborez le budget du service
Vous élaborez, analysez et partagez les tableaux de bord et faire le reporting
Vous proposez des actions de modernisation du service public

Vous assurez le contact avec les prestataires externes
Vous assurez le lien avec les prestataires de la maintenance de la machine à affranchir.
Vous assurez le lien avec les prestataires des projets transverses de dématérialisation.

**Missions secondaires**

Vous pourrez être amener à effectuer des déplacements pour le compte de différents services municipaux chez des partenaires
Vous supervisez et organiser la collecte recensement de la population
Vous rédigez des courriers et des notes

**CONNAISSANCES ET CAPACITÉS**
- Connaître les compétences de chaque service de la Ville pour trier les courriers par destinataires
- Veiller au respect du circuit que doivent suivre les courriers sensibles
- Maîtriser le logiciel de traitement du courrier
- Maîtriser l’envoi et le suivi des recommandés
- Outils bureautiques
- Sens de l’organisation, méthodologie
- Sens des responsabilités et réactivité
- Esprit de synthèse
- Savoir résumer un courrier par mots clés
- Bon niveau en orthographe

**PROFIL**
- Discrétion et devoir de confidentialité
- Implication dans le travail
- Etre rigoureux
- Etre autonome
- Sens de l’initiative, curiosité intellectuelle
- Sens des relations humaines

**CONDITIONS DU POSTE**
- Cadre d’emploi catégorie B
- Poste permanent à temps complet soit 37h30 par semaine (ouvrant droit à 15 jours de RTT)
- Poste à pourvoir dès que possible
- Permis B

**POUR POSTULER**
Référence à préciser : AR/DRU/CHEFCOUR/FEV23

Envoyez CV et lettre de motivation à l’attention de Madame Le Maire.



  • Aubervilliers, France SimplyCast Temps plein

    **MISSION** Sous la responsabilité du directeur de la relation aux usagers, il(elle) organise le circuit de distribution du courrier (entrant, circulant et sortant) dans les différents services municipaux et chez les partenaires de la Ville. Il s’assure aussi du suivi de cette distribution. **ACTIVITÉS** Vous pilotez et suivez des projets...

  • Asssistant Courrier

    il y a 4 semaines


    Aubervilliers, France SimplyCast Temps plein

    Vous triez le courrier en 3 catégories : les courriers courants sont à distribuer directement aux services; les factures à tamponner à la date du jour d'arrivée et à transmettre à la Direction des Finances les courriers sensibles. Vous enregistrer dans le logiciel de gestion du courrier les courriers et en assurer le suivi en les intégrant dans le...

  • Chef de Service éducatif

    il y a 4 semaines


    Aubervilliers, France MAS d'Aubervilliers Temps plein

    chef de service Au sein de l'équipe de Direction, Le/la chef(fe) de service participe au pilotage et à la mise en œuvre du projet d'établissement (MAS accueillant 46 adultes en situation de handicap (déficience intellectuelle et troubles du spectre de l'autisme).). Il/Elle est responsable de tout ce qui concerne le suivi éducatif et l'accompagnement...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 4 semaines


    Aubervilliers, France AKKODIS Talent Temps plein

    Akkodis Talent est la marque du Groupe Adecco spécialisée dans le recrutement (intérim - CDD - CDI) de profils IT, Ingénierie et Scientifique.Nous recrutons en **Intérim** pour notre client à **Aubervilliers (93300)**, un **Technicien Services Généraux h/f**. Au sein du service facilities et rattaché(e) au responsable des services généraux, vous...


  • Aubervilliers, France Ville d'Aubervilliers Temps plein

    **RATTACHEMENT** Direction de l’Éducation. **MISSION** Vous serez en charge du suivi administratif quotidien : formalisation et diffusion des procédures, communication interne et externe **ACTIVITÉS** - Vous gérez les appels téléphoniques et les mails du service. - Vous aurez en charge la gestion du courrier (arrivée et départ) - Vous tiendrez le...

  • Chef(Fe) de Service

    il y a 4 semaines


    Aubervilliers, France Centre de Ressources Autisme Ile de France (CRAIF) Temps plein

    **POSTE DE CHEF(FE) DE SERVICE** **Nom de l'établissement **:Centre de Ressources Autisme d’Ile de France (CRAIF) **Lieu de travail **:10 rue Waldek Rochet - Aubervilliers **Type de contrat **:CDI à 35h **Poste à pourvoir pour **:Mars 2023 **Statut et rémunération **:Conformément à la CCN66, statut de Cadre classe 2 coefficient 850 (en début...


  • Aubervilliers, France Derichebourg Multiservices Temps plein

    Nous recrutons pour un de nos clients, un agent des services généraux et logistique (H/F) en CDI à temps plein (35h) - Horaire: 8h - 16h30 (Flexible) - Du Lundi au Vendredi - Taux Horaire : 12,60 euros - Mutuelle d’entreprise - Remboursement de 50% de votre titre de transport - Zone: Aubervilliers 93 **Assurer la réception du courrier**: - Réception...

  • Chef de Service

    il y a 1 mois


    Aubervilliers, France CCLD Temps plein

    Vous êtes passionné par le monde industriel ?Vous souhaitez contribuer à la transformation écologique ?Vous êtes un véritable chef d'orchestre pour construire et organiser des projets ? CCLD Talents Industrie recrute pour son client un(e) Responsable Pôle Projets H/F. Le poste est basé à Aubervilliers (93).Acteur majeur et mondial ayant pour...

  • Un-e Secrétaire de CrÈche

    il y a 4 semaines


    Aubervilliers, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...


  • Aubervilliers, France SimplyCast Temps plein

    Direction Vie Associative et Citoyenneté **MISSION** Le chef de service est garant du bon fonctionnement des démarches de démocratie participative et de développement local sur les 8 quartiers. Il accompagne son équipe à valoriser la participation des habitants en impulsant des initiatives dans les domaines de la vie quotidienne et du cadre de vie....


  • Aubervilliers, France DRIEETS d'Île-de-France Temps plein

    Vos missions - Assurer la gestion de l'agenda du responsable du service santé et sécurité au travail et le suivi des agendas partagés via outlook, la préparation des dossiers ; - Planifier, organiser les réunions, les rendez-vous du responsable du service santé et sécurité au travail (réservations de salles, convocations) ; - Épauler le...


  • Aubervilliers, France Service Civique Temps plein

    En quelques mots... Accompagner le chef de chargé de mission au développement du projet. Accueil des stagiairesIntervenir aux ateliers pVotre mission de Service CiviqueActionsAccompagner le chef de chargé de mission au développement du projet. Accueil des stagiairesIntervenir aux ateliers pour lutter contre les stéréotypes, participer à la...


  • Aubervilliers, France Service Civique Temps plein

    En quelques mots... Accompagner le chef de chargé de mission au développement du projet. Accueil des stagiairesIntervenir aux ateliers pVotre mission de Service CiviqueActionsAccompagner le chef de chargé de mission au développement du projet. Accueil des stagiairesIntervenir aux ateliers pour lutter contre les stéréotypes, participer à la...


  • Aubervilliers, France Ville D'aubervilliers Temps plein

    **RATTACHEMENT** Direction de l’Éducation. **MISSION** Vous serez en charge du suivi administratif quotidien : formalisation et diffusion des procédures, communication interne et externe**ACTIVITÉS** - Vous recevez, informez et orientez les familles. - Vous procédez aux inscriptions scolaires et vous calculez le taux de participation individuel aux...


  • Aubervilliers, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Raison d'être du poste Assurer la gestion de lensemble des tâches administratives et logistiques de la structure, en lien avec le Responsable détablissement. Accès direct au PECD : Missions principales - Assurer laccueil physique et téléphonique des usagers, de léquipe, des fournisseurs ainsi que des agents départementaux dans...


  • Aubervilliers, France Ville D'aubervilliers Temps plein

    **RATTACHEMENT** Direction du Développement et de l’Action Sociale. **MISSION** L’assistant administratif-ive est en charge de l’accueil physique et téléphonique des usagers, selon l’organisation de la circonscription de service social. Il/Elle est en en charge du dossier administratif de l’usager depuis son instruction jusqu’à sa...


  • Aubervilliers, France SimplyCast Temps plein

    **RATTACHEMENT** Direction du Développement et de l’Action Sociale. **MISSION** L’assistant administratif-ive est en charge de l’accueil physique et téléphonique des usagers, selon l’organisation de la circonscription de service social. Il/Elle est en en charge du dossier administratif de l’usager depuis son instruction jusqu’à sa...

  • Officier D'etat Civil

    il y a 4 semaines


    Aubervilliers, France Ville D'aubervilliers Temps plein

    Sur le plan de l'état civil, vous préparez et instruisez les dossiers relatifs aux naissances, livrets de famille, rectifications d'actes d'Etat Civil, changements de prénoms et de noms, reconnaissances d'enfants, mariages, pacs et décès. Vous préparez les noces et parrainages civils. Vous accompagnez les élu.e.s pour la célébration des...

  • Officier D'etat Civil

    il y a 4 semaines


    Aubervilliers, France SimplyCast Temps plein

    Sur le plan de l'état civil, vous préparez et instruisez les dossiers relatifs aux naissances, livrets de famille, rectifications d'actes d'Etat Civil, changements de prénoms et de noms, reconnaissances d'enfants, mariages, pacs et décès. Vous préparez les noces et parrainages civils. Vous accompagnez les élu.e.s pour la célébration des...


  • Aubervilliers, France Saint Gobain Temps plein

    **Missions et responsabilités** Au sein du service Achats et sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable des achats, vous aurez les missions suivantes, dans le respect des règles et consignes d’Environnement, Hygiène et sécurité (EHS): Achats: - Transformer les demandes d’achats en commandes en privilégiant les contrats cadre - Suivre...