Assistant de Direction
Il y a 5 mois
**Missions**:
**Présentation de la Collectivité**:
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle économique majeur de l’Ile-de-France d’environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd’hui près de 50 000 habitants, près de 1200 agents s’attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l’ensemble des Suresnois.
**Pourquoi Suresnes ?**
Vous avez l’opportunité de rejoindre une collectivité éco-responsable, qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l’égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social.
Vous intégrez une direction innovante avec des projets modernes et ambitieux.
Vous rejoignez une équipe dynamique et riche de profils aux compétences variées.
**Votre rôle**:
Faciliter l’activité du Directeur Général Adjoint des services en assurant une bonne circulation de l’information, en prenant en charge au quotidien ses tâches administratives et en l’assistant dans les missions de sa direction
**Missions**:
**Accueil **téléphonique principalement:
- Donne une information de premier niveau et oriente vers les bons interlocuteurs.
- Réceptionne, filtre et oriente les appels, effectue les relances.
**Secrétariat**:
- Assiste le Directeur dans l’organisation de son plan de charge et assure son secrétariat.
- A la charge du planning du D.G.A., prévoit les rendez-vous et organise la logistique des différentes réunions.
- A une fonction d’alerte en cas d’imprévu et soutient la DGA en fonction des priorités.
- Suit les courriers entrants et sortants sur le logiciel ELISE.
- Réceptionne, trie et répartit les parapheurs.
- Rédige des courriers, des comptes-rendus de réunions, des notes de service.
- Assure tout travail de classement et d’archivage.
**Participation aux projets des directions et services de la DGA, soutien et suivi de leurs activités**:
- Prend en charge différents dossiers en lien avec les directrices.
- Peut être associé à la réflexion concernant différents projets transversaux.
- Se montre force de propositions et met en œuvre les décisions.
- Evalue l’activité et propose des solutions d’amélioration.
- Soutient la directrice Famille Education dans l’organisation de ses réunions.
- Soutient l’organisation logistique des événements (invitations et logistique des forums, séminaires ).
- Elabore des tableaux de suivi (visites sur site, suivi des échéances, outils statistiques ).
- Correspondant RH
**Communication**:
- Assure la transmission d’information auprès des directeurs, chefs de service et agents.
- Assure un reporting régulier auprès de la hiérarchie et fait remonter les problèmes à bon escient.
- Anime la page Intranet de sa direction.
- Référent communication de la Direction Solidarités Santé.
**Gestion Comptable**:
- A la charge de l’exécution budgétaire pour les Politiques familiales et la Coordination Handicap.
- Suit l’exécution de certains contrats ou marchés.
**Gestion des instances** : dépose et suit sur le logiciel ACROPOLIS les actes administratifs de la DGA et de la Direction Famille Education.
**Documentation et juridique**:
- Recherche dans les domaines spécifiques confiés au DGA.
- Peut être l’interface de la direction sur les questions juridiques avec les services experts.
**Polyvalence**:
- Participe à d’autres tâches en fonction des besoins (gestion de 2 parkings ; interface entre les services techniques et les agents du centre administratif concernant les problèmes techniques sur le bâtiment ).
- Assure toute autre mission de service public entrant dans le champ d’activités du poste.
**Profil**:
**Formations**: Une formation en secrétariat est conseillée. **-** Les compétences propres au domaine d’activités s’acquièrent avec l’expérience et par le suivi de formations en interne.
**Théoriques**: Connaissance des techniques de secrétariat.** -** Connaissance des interlocuteurs et de l’organisation interne.
**Techniques / Pratiques**: Utilisation des logiciels de bureautique WORD, EXCEL, ELISE, ACROPOLIS, SEDIT, EKSAE.** -** Respecte les procédures.
**Aptitudes / Qualités**: Discrétion, bon relationnel, bon rédactionnel, organisation, rigueur, réactivité, capacité d’initiative, capacité d’adaptation, souplesse.
**Informations complémentaires**:
Poste à pourvoir rapidement.
- CV et lettre de motivation à adresser à l'attention de Monsieur le Maire_
Catégorie : Catégorie B
Référence : VM/ADM/1792
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Assistant en Direction
il y a 3 semaines
Suresnes, Île-de-France MAIRIE DE SURESNES Temps pleinAssistant en Direction Nous recherchons un Assistant en Direction pour rejoindre notre équipe à la MAIRIE DE SURESNES. Missions Vous serez chargé de faciliter l'activité de la Directrice Générale Adjointe Famille éducation solidarité, en assurant une bonne circulation de l'information, en prenant en charge au quotidien ses tâches...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein**Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...
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Assistant de direction F/H
Il y a 2 mois
Suresnes, Île-de-France MAIRIE DE SURESNES Temps pleinAssistant de direction F/HMissionsPrésentation de la Collectivité :La collectivité de Suresnes est une entité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité. Elle rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et...
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Assistant de direction F/H
Il y a 5 mois
Suresnes, France MAIRIE DE SURESNES Temps pleinAssistant de direction F/H Missions Présentation de la Collectivité : Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein**Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...
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Assistant(e) en Direction
il y a 4 semaines
Suresnes, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps pleinLES NOUVEAUX HÉRITIERS LNH – Assistant(e) en DirectionL'entreprise, c'est ce qui la fait sa différence. Nous sommes un groupe média mondial indépendant qui se distingue par sa position de leader dans la diffusion de contenus sportifs. Nous offrons un environnement de travail stimulant, ludique et ce dans un contexte international.LE CHALLENGE...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Suresnes, France Compleo RH Temps pleinNotre client est un franchisé en grande distribution possédant plusieurs magasins, situé à Suresnes (92) recherche son/sa futur assistant(e) de direction dans le cadre d'une création de poste, ce poste possède un rôle clef dans l'organisation puisque vous serez le support au quotidien des différentes équipes en interne. Voici la liste de...
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Assistant de Direction bilingue anglais H/F
il y a 2 semaines
Suresnes, France Assistalents Temps pleinLe poste de Assistant de Direction bilingue anglais H/FNotre client, Grand groupe spécialisée dans le loisir créatif,recherche UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION EN INTÉRIM 4 MOISPRÉ-EMBAUCHE.Le poste est à pourvoir DÉBUT SEPTEMBRE. Le poste est basé BOULOGNE-BILLANCOURT.Rattaché(e) aux CFO et CIO vos principales missions seront lessuivantes : -...
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Assistant de Direction bilingue anglais H/F
Il y a 2 mois
Suresnes, France Assistalents Temps pleinLe poste de Assistant de Direction bilingue anglais H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, Grand groupe spécialisée dans le loisir créatif,recherche un(e) Assistant(e) de Direction intérim 4 mois...
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Assistant(e) de Direction bilingue anglais CDI
il y a 1 mois
Suresnes, Île-de-France Groupe intuis Temps pleinFonctions clés de l'Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais Le Groupe intuis, un acteur majeur du confort thermique et de la transition énergétique, recherche un Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais pour renforcer son équipe de direction. Vous serez chargé(e) de gérer l'agenda du dirigeant, de coordonner les réunions et les...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Suresnes, France Suresnes Temps plein**Missions**: **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Suresnes, France AXA Temps pleinRéférence de l’offre 240004IL Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupe Direct Assurance Famille métierFinance et stratégie Localisation SURESNES, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: En tant qu'Assistant(e) de direction, vous accompagnerez plusieurs membres du Comité de Direction de Direct Assurance,...
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Stagiaire de la direction financière
il y a 1 mois
Suresnes, France Direction recrutement de Domusvi Temps pleinÀ propos de nousDomusvi, groupe majeur du secteur d'accueil et de services pour les personnes âgées en France, recherche un/une stagiaire pour la direction financière (durée 6 mois).DOMUSVI compte plus de 260 établissements d'hébergement de personnes âgées dépendantes. Des résidences médicalisées et conventionnées, qui accueillent, en...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein**Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...
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Assistant(e) Manager de Direction Financière H/F
il y a 1 mois
Suresnes, Île-de-France Bel Temps pleinVous rejoignez Bel, un acteur majeur de l'alimentation, pour occuper le poste d'assistant(e) manager de direction financière. Cette fonction vous permettra de gérer les activités financières de l'entreprise, en étroite collaboration avec la direction financière.Missions clés :Gestion de l'agenda stratégique : vous serez chargé(e) de gérer l'agenda...
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Assistante de direction financière H/F
Il y a 6 mois
Suresnes, France Bel Temps pleinBel est un acteur majeur de l'alimentation à travers des portions de bien manger laitières, fruitières ou végétales, et l'un des leaders mondiaux du secteur des fromages de marque. Son portefeuille de produits différenciés et d'envergure internationale tels que La Vache qui rit®, Kiri®, Babybel®, Boursin®, Nurishh®, Pom'Potes® ou GoGo squeeZ®,...
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Assistante Formation
il y a 3 semaines
Suresnes, France Direction recrutement de Domusvi Temps pleinÀ propos de nousEn tant qu’Assistant(e) Formation, vous serez intégré(e) à la Direction de la Formation professionnelle, au sein des Ressources Humaines. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe du projet PassAfest, nos partenaires, formateurs externes, managers et collaborateurs répartis dans nos 360 établissements et...
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Cdd - Assistant(E) de Direction - (F/H)
Il y a 3 mois
Suresnes, France AXA Temps pleinRéférence de l’offre 2400086P Type de contrat CDD Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupe Direct Assurance Famille métierFinance et stratégie Localisation SURESNES, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: En tant qu'Assistant(e) de direction, vous accompagnerez plusieurs membres du Comité de Direction de Direct...
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Assistant(e) Manager de Direction Financière H/F
il y a 4 semaines
Suresnes, Île-de-France Bel Temps pleinVous rejoignez Bel, un acteur majeur de l'alimentation, pour occuper le poste d'assistant(e) manager de direction financière. Cette fonction vous permettra de travailler au sein de la direction financière, où vos principales missions seront les suivantes :Assistanat de direction :Gestion d'agenda stratégique (Finance, global market et membres du...
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Assistante de direction financière
il y a 2 semaines
Suresnes, Île-de-France Bel Temps pleinDescription du poste Nous sommes à la recherche d'une Assistante de direction financière pour rejoindre notre équipe de direction financière au sein de Bel, un leader majeur dans le secteur agroalimentaire. MissionsAssistanat de direction :Gestion d'agenda stratégique (Finance, marché global et membres du comex)Organisation des déplacements et...
