Assistant de Directions Et Du Directeur Secretaire
il y a 3 semaines
Votre mission:
Rattaché à la PME du groupe,
Vous devrez assurer à la fois l'assistanat de Direction du Secrétaire général du groupe, et l'assistanat au sein de la PME et de l'ensemble de sous ses directions.
Aussi, votre maitrise incontestable du poste d'assistanat de Direction ainsi que votre adaptabilité et votre rigueur sont des éléments primordiaux.
Pour vos missions auprès du Secrétaire général du groupe:
- La gestion du secrétariat
- La gestion de son agenda mouvant et complexe (tenant compte des imprévus professionnels ou personnels)
- Le tri des informations, la préparation des parapheurs
- La planification des réunions d'affaires
- Les présentations (supports visuels POWERPOINT, reportings, etc.)
- Les prises de note et comptes rendus de réunions
- La fonction d'intermédiaire avec les différents partenaires de l'entreprise
- La communication par téléphone, mails à diffuser dans tous les services concernés
Pour vos autres missions, peut vous être demandé:
- De venir en renfort aux autres directions (RH, communication/marketing, etc.)
- D'effectuer des commandes (fournitures bureautiques, consommables divers, etc.)
- De suivre les contrats prestataires
- De rédiger, afficher, diffuser les informations relatives à la PME
- D'effectuer les réponses aux clients
- Etc.
Avantages:
- Statut agent de maitrise
- Horaires de journée du lundi au vendredi (occasionnellement votre présence est requise pour de grands évènements qui se dérouleront les week-end)
- 35h
- CSE groupe
- Accès à des ventes privées
- Réduction et autres pass intéressants
- Tickets Restaurants
- Prévoyance
- Mutuel
Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités et prérequis suivants:
- Expérience récente longue ou actuelle sur un poste d'assistant de direction
- BAC +3 serait fortement apprécié
- Immanquablement vus êtes: Dynamique, rigoureux, réactif, à l'écoute, serviable, malléable, joyeux, avec une grande adaptabilité afin de pouvoir apporter votre soutien à l'ensemble des salariés (de l'ouvrier au cadre dirigeant) dont est composée la société.
Vous vous êtes reconnu dans cette offre, alors postulez
Menway Emploi est la marque du pôle travail temporaire du Groupe Menway. Elle réunit au sein de ses 60 agences le travail en intérim ainsi que le recrutement de CDD et CDI.
Au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans divers secteurs d'activité.
Votre consultante Menway Emploi COMPIEGNE, expert en recrutement dans le secteur du tertiaire vous accompagne dans votre recherche d'emploi.
Nous recherchons pour notre client, un/une ASSISTANT DE DIRECTIONS ET DU DIRECTEUR SECRETAIRE GENERAL DU GROUPE dans le cadre d'un CDI.
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Secretaire de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:08/11/2023 **Date de parution **:08/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: SECRETAIRE DE DIRECTION F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de travail**: Amplitude variable entre 8h30...
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Assistant de Direction Auprès Des Directrices
il y a 1 mois
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:20/06/2023 **Date de parution **:20/06/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant de direction auprès des Directrices générales adjointes de l'AP-HP F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps...
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Assistante de direction technique
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps pleinQuelles sont les missions ?Société d ingénierie pluridisciplinaire intervient dans la construction, l'aménagement, l'énergie et l' environnement en tant que maître d oeuvre de conception et de réalisation. Recherche son Assistante de direction et de gestion administrative Personne pivot de cette Direction d'Affaires composée de directeurs de projet,...
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Assistante de direction technique
il y a 2 semaines
Paris, France Upskills cadres et experts Temps pleinQuelles sont les missions ?Société d ingénierie pluridisciplinaire intervient dans la construction, l'aménagement, l'énergie et l' environnement en tant que maître d oeuvre de conception et de réalisation. Recherche son Assistante de direction et de gestion administrative Personne pivot de cette Direction d'Affaires composée de directeurs de projet,...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Conseil Général du Val de Marne Temps pleinPoste à pourvoir - mardi 9 mai 2023 Réf. : 2023-5793 Cadre d'emplois FPT de référence : Rédacteurs territoriaux Localisation (ville) : Creteil Filière FPT de référence : Administrative Catégorie de référence : B Nombre de postes à pourvoir : 1 **Présentation du poste**: **Le Département du Val-de-Marne** Recrute sans délai (par voie...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 1 jour
Paris, France Service Habitat de Chennevières et Fontenay Temps plein**MISSIONS**: Situé à Chennevières Sur Marne, Le Service Habitat recrute un(e) secrétaire de direction, en CDD et à temps plein (possibilité de temps partiel de 80 %). Prise de poste dès que possible, jusqu'au 18/02/2025 (remplacement congé maternité). Vous assurez le secrétariat courant du Service en lien avec la secrétaire dédiée aux usagers...
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Assistante de direction technique
il y a 7 jours
Paris, France Upskills cadres et experts Temps pleinPoste : Société d ingénierie pluridisciplinaire intervient dans la construction, l'aménagement, l'énergie et l' environnement en tant que maître d oeuvre de conception et de réalisation. Recherche son Assistante de direction et de gestion administrative Personne pivot de cette Direction d'Affaires composée de directeurs de...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 1 mois
Paris, France Groupe SOS Solidarités Temps pleinAccueillant/ secrétaire H/F L'accueillant/ secrétaire H/F assure dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique, des tâches d'accueil physique et téléphonique des usagers, et contribue ainsi au bon fonctionnement de la structure, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (direction et professionnels). Il/ elle travaille en coordination avec...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 1 mois
Paris, France IMPRO LE MANOIR Temps pleinInstitut Médico-Professionnel le Manoir (IMPro) situé à Andrésy (78): UN(E) SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) CDD de 3 mois (Remplacement congés maternité) Sous l’autorité du Directeur d’Etablissement et du Chef de service, vos missions seront notamment les suivantes: - L’accueil téléphonique et physique ainsi que la transmission des...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 1 mois
Paris, France Groupe SOS Solidarités Temps pleinAccueillant/ secrétaire H/F L'accueillant/ secrétaire H/F assure dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique, des tâches d'accueil physique et téléphonique des usagers, et contribue ainsi au bon fonctionnement de la structure, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (direction et professionnels). Il/ elle travaille en coordination avec...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps pleinRattaché à la Directrice-adjointe de l’établissement, le secrétaire de direction (H/F) sera chargé: - D’assurer un accueil de qualité aux résidents et aux visiteurs - D’assurer l’accueil téléphonique - D’observer toutes les difficultés des résidents et d’en informer immédiatement l’infirmier et la direction. - D’assurer la...
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Assistante de Direction
il y a 4 semaines
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:17/04/2023 **Date de parution **:20/04/2023 31/12/2023 **Nature/durée de contrat**: CDD de 6 mois **Intitulé long de l'offre**: Assistante de direction **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante de direction **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 6 jours
Paris, France IPF Temps plein**Administration du personnel**: déclaration embauche suivi visite médicale, rédaction contrat de travail, solde de tout compte, gestion et suivi des absences des salariés, mise à jour des données sociales (BDES). Organisation des formations prévues au plan de développement des compétences. Contrôle des notes de frais et des factures...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...
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Secrétaire - Assistante de Direction (H/F)
il y a 1 mois
Paris 8e, France Stack Elite Temps plein**_A la recherche d’une nouvelle opportunité professionnelle ?_** **_Stack Elite, cabinet de recrutement, recrute une “Secrétaire - Assistante De Direction” H/F pour son client, une startup de la LegalTech. _** Vous êtes passionné ? Vous êtes curieux ? Vous aimez travailler en équipe ? **Votre mission** - Échanges réguliers et négociations...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:3584 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de...
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Secrétaire Volant en Eds
il y a 4 semaines
Paris, France Conseil Général du Val de Marne Temps pleinPoste à pourvoir - lundi 26 juin 2023 Réf. : 2023-5900 Cadre d'emplois FPT de référence : Rédacteurs territoriaux Localisation (ville) : Creteil Filière FPT de référence : Administrative Catégorie de référence : B Nombre de postes à pourvoir : 1 **Présentation du poste**: **Le Département du Val-de-Marne** **Recrute sans délai par voie...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Paris 7e, France SERVICES DU PREMIER MINISTRE - Direction des services administratifs et financiers Temps plein**L’administration du Premier ministre** comprend plus d’une centaine de services qui l’assistent et prennent part à l’élaboration de la politique du Gouvernement. Sans être un ministère, les services du Premier ministre occupent une position centrale et interministérielle unique autour du Premier ministre. Six ministres et secrétaires...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Paris 7e, France SERVICES DU PREMIER MINISTRE - Direction des services administratifs et financiers Temps plein**L’administration du Premier ministre** comprend plus d’une centaine de services qui l’assistent et prennent part à l’élaboration de la politique du Gouvernement. Sans être un ministère, les services du Premier ministre occupent une position centrale et interministérielle unique autour du Premier ministre. Six ministres et secrétaires...
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Secrétaire assistant de Direction
il y a 3 semaines
Paris, France GITEC VIGNON Temps pleinA propos de l'entreprise :À la recherche d'un emploi en CDD, CDI ou en intérim ?Spécialisée dans le recrutement Tertiaires Cadres et NonCadres, GITEC HUMAN RESOURCES c'est avant tout une équipe, avec uneapproche à taille humaine, qui s'appuie sur la proximité, l'écouteet la réactivité.A propos du poste :Nous recherchons un Secrétaire assistant de...
