Assistant de Direction

il y a 2 semaines


SaintVallierdeThiey, France Pôle Emploi Temps plein

Missions - Assurer le secrétariat courant de la DGS (courriers et comptes-rendus, tenue de l'agenda, suivi de dossiers ) - Instruire et suivre les déclarations de sinistres auprès des assurances, dont dossiers de catastrophe naturelle - Assurer l'interface entre la commune et le prestataire informatique (infrastructure, acquisition et mise en service de matériel ) - Gérer les stocks et les commandes des produits d'entretien - Mettre à jour le Plan Communal de Sauvegarde - Réaliser et suivre les tableaux de bord des contrats de la commune, notamment les contrats de maintenance - Alimenter et suivre les tableaux de bords des consommations de téléphone, EDF, eau - Suivre les taxes de séjour et les meublés de tourisme - Enregistrer et tenir à jour le fichier des locations immobilières - Participer au déploiement du budget décentralisé et à la préparation budgétaire 2023 (saisie, pointage ) Qualités et compétences requises Logiciels ATAL + CIRIL Outils bureautiques (Word, Excel, outlook) Gérer les priorités et les urgences Techniques de secrétariat Capacité d'adaptation, à gérer plusieurs dossiers en même temps, Capacité à communiquer des informations montantes et descendantes Respect des délais et des échéances Discrétion professionnelle et devoir de réserve Ponctualité et disponibilité Qualités relationnelles et travail en transversalité Qualités rédactionnelles, bonne orthographe et vocabulaire administratif
- **Qualification**:Technicien
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans
- **Permis**:B - Véhicule léger
- **Compétences recherchées**:

- Accueillir une clientèle
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- Capacité d'adaptation
- Autonomie
- Rigueur


  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours


    Saint-Quentin, France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - SAINT-QUENTIN - 26 800 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91239 **CPAM DE L'AISNE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE...

  • Assistant des ventes

    il y a 3 semaines


    Saint-Vallier-de-Thiey, France Advance Emploi de Grasse Temps plein

    Véritable intermédiaire entre les clients et l’entreprise, vous aurez un rôle essentiel en assurant un traitement et un suivi efficace des dossiers et permettant ainsi la fidélisation de la clientèle.Vos missions principales seront :Traiter les commandes, demandes de cotations et d’échantillons,Assurer les relances et le suivi des demandes,Gérer...


  • Saint-Herblain, France Ville de Saint-Herblain Temps plein

    Direction du Secrétariat Général et de l'Observatoire, cellule de gestion. **Contexte****: Au sein d’une équipe composée d’une archiviste, de trois assistantes de direction générale et d’une secrétaire assistante, chargées de l’accueil physique, téléphonique et du secrétariat de la direction générale et de la direction, ainsi que de la...

  • Assistant direction

    il y a 1 mois


    Saint-Cloud, France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, Groupe international acteur majeur dans le secteur de l'industrie un (e) Assistante de Direction Générale / Executive Assistant H/FRattaché à la Présidente du Groupe en France, vous assistez la Présidente ainsi que d'autres Directeurs au sein du COMEX.A ce titre vous avez pour missions : - Gestion de l'agenda et...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Victor-de-Malcap, France Domaine de Labeiller Temps plein

    **Assistant de direction H/F : (poste logé)** Vous intégrez l’équipe Capfun qui a pour mission de faire passer à nos clients les vacances dont ils rêvaient quand ils étaient enfants. Nous avons et voulons avoir les plus beaux campings de France. Des lieux où nos clients se retrouvent en famille pour profiter ! Nous voulons qu’ils repartent avec...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Vincent-de-Durfort, France CAPFUN DOMAINE DES PLANTAS Temps plein

    **Assistant de direction H/F**: Vous aiderez nos directeurs à manager un des plus beaux campings de votre région. Vous intégrez l’équipe Capfun qui a pour mission de faire passer à nos clients les vacances dont ils rêvaient quand ils étaient enfants. Nous avons et voulons avoir les plus beaux campings de France. Des lieux où nos clients se...

  • Assistant/e de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Avertin, France Artisans Patrimoine De France Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Organiser et coordonner les réunions, les voyages d'affaires et les événements - Préparer et mettre à jour...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoint Administratif Territorial**: **REF974230701112538**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Adjoint Administratif Territorial, Assistant de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France La joie de l'enfance Temps plein

    Assistance de Direction La joie de l’enfance a été créé afin d’aider les parents à apporter de meilleures solutions de réussite et d’épanouissement pour leurs enfants. Nous prenons plaisir à épauler chaque famille depuis maintenant deux ans. Vous êtes soucieux/soucieuse de mobiliser vos compétences en faveur d’un projet qui sert ? Vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Jean-de-Braye, France Aidaphi Temps plein

    L’Aidaphi Association régionale œuvrant dans le champ de l’économie sociale et solidaire recrute pour ses établissements du secteur d’activité médico-social ambulatoire, et plus précisément les Centres Médico Psycho Pédagogique (CMPP) du Loiret (45) UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) En CDI temps plein **Missions**: Sous la...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, France Agence de la biomédecine Temps plein

    A temps complet Fonctionnaire détaché ou contractuel en CDI A pourvoir dès que possible Poste basé à Saint-Denis (93) **L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités...


  • Saint-Herblain, France INSTITUT DE CANCÉROLOGIE DE L'OUEST Temps plein

    Direction Générale (50%) et Direction Achats-Logistique-Travaux (50%) - Site St Herblain **Vos missions se déclinent de la manière suivante**: Rattaché à la Direction Générale (50%), l’assistant joue le rôle de relais du Directeur Général, du Directeur Général Adjoint avec les services et/ou les structures extérieures, administre les...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistante de direction en CDI assistanat classique, gestion de l'agenda, organisation de déplacements, Evènementiel: organisation d'évènements pour la direction (repas, réunion) Documents de synthèse: supports des CODIR, supports des comités, présentations diverses Type d'emploi : CDI Salaire...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Maurice, France MAIRIE DE SAINT-MAURICE Temps plein

    La ville de Saint-Maurice R e c r u t e Un(e) assistant(e) de direction (H/F) Pour assurer le Secrétariat Particulier du Maire et du Directeur du Cabinet Sous l’autorité du Directeur du Cabinet, vous aurez pour missions (liste non exhaustive): Missions principales: - Gestion de l’agenda du Maire : prise et préparation des rendez-vous, suivi des...


  • Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    **L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la...


  • Saint-Chamond, France L'HOPITAL DU GIER Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION A LA DIRECTION DES SOINS à l’Hôpital du Gier (H/F)** L'Hôpital du Gier est un hôpital à **taille humaine,** **dynamique et convivial**, situé à Saint-Chamond (42 - Loire), en zone urbaine dans la Vallée du Gier (environ 90 000 habitants). Son positionnement **entre Saint-Etienne (20 mn) et Lyon (40 mn) **permet une...


  • Saint-Vallier, France Communauté de communes Porte de DrômArdèche Temps plein

    **Assistante au Pôle Développement Économique (H/F)** Catégorie C CONTRACTUEL (Contrat de projet - CDD 1 an renouvelable) **Vous souhaitez mobiliser vos talents et compétences pour contribuer au dynamisme d’un territoire de 50 000 habitants ?** Au cœur de la Vallée du Rhône, entre Lyon et Valence, la Communauté de communes Porte de...

  • Assistant de Direction Gh

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:03/11/2023 **Date de parution **:03/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant de direction GH F/H **Métier**: Accueil et orientation des personnes - Encadrant Accueil - Standard **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Poste à...


  • Saint-Cloud, France ABM ENVIRONNEMENT Temps plein

    Assistante de direction au sein de la société A.B.M ENVIRONNEMENT MISSIONS: L'assistante exécute des actes administratifs et de gestion courante. Elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la société. Elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes....

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Rambert-d'Albon, France SYNECO CONSEIL Temps plein

    **Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) avec Notions Juridiques** **À propos de nous**: SYNÉCO CONSEIL se distingue en tant que société commerciale opérant avec succès à travers la France. Spécialisée dans la vente directe, notre entreprise se consacre à proposer aux particuliers des offres variées de fibre optique. Notre présence étendue...