Adjoint Administratif Au Standard

Il y a 3 mois

Mâcon, France Centre Hospitalier de Mâcon Temps plein

LE CENTRE HOSPITALIER DE MACON (Etablissement support du GHT de la Bourgogne Méridionale, situé au sud du département de Saône et Loire, autoroutes A6/A40, Gare TGV 1 h 40 de Paris et de Marseille - 1 h de Genève, 70 kms de Lyon, cadre de vie apprécié)

**Établissement hospitalier dynamique et en pleine expansion, 1014 lits, offre de soins diversifiée**

**RECRUTE**

**Un Adjoint Administratif au Standard (H/F)**

**Missions Principales**:

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des clés

**Description des activités principales**:
1- **Accueil**:

- Physique : Renseigner le public et les professionnels à l’accueil de l’établissement
- Téléphonique : Réception, orientation et traitement des appels (entrants et sortants), des messages électroniques, fax.
- Répondre aux différentes demandes des usagers et des professionnels

2- **Gestion**:

- De la liste des gardes des praticiens et astreintes
- Du digicode pour les gardes
- De la liasse pour signature des praticiens de garde (arrivée et départ)
- Des appels des praticiens de garde sur demandes des services de soins et ou du Directeur de Garde, du service intérieur
- Des documents de décès du vendredi 18h au lundi 8h (signature par administrateur de garde)
- De la Remise des clés et traçabilité (des services, lors de prêts de véhicules du CH de 15h00 à 7h30 et le week end, de la pharmacie )
- Des studios (arrivée et départ) des internes
- Traçabilité et filtrage de l’ouverture et fermeture des portes du hall d’accueil (de 22h à 6h)
- Des appels à l’infirmière d’angio
- Des appels des patients HAD (hospitalisation à domicile) de Mâcon et Paray le Monial et chirurgie ambulatoire après 18h
- Des téléphones des chambres du foyer des infirmières (internes, médecin, ambulancier )
- Des téléphones de gardes (donner, récupérer, charger) des internes de tour, du Psychiatre du SAU en journée, des cadres du Week-end, des chauffeurs..
- Récupérations des Holters
- Des valises KCI
- Des objets trouvés
- Exécution des tâches diverses confiées par le Bureau des Admissions (mise sous enveloppe, étiquetage des fiches scanners, IRM, pré-remplissage d’imprimés )
- Respecter la conduite à tenir consignée dans le classeur PLAN BLANC
- Surveillance des personnes défaillantes (fuites )
- Formation des nouveaux arrivants
- Récupération des colis ou Chronopost

**Compétences et aptitudes (capacité à)**
- Communiquer de manière claire et structurée
- Savoir écouter, reformuler et restituer la demande pour bien orienter le public
- Assurer un accueil de qualité adapté à chaque personne en faisant preuve de courtoisie, d’amabilité et de patience
- Veiller à véhiculer en toutes circonstances une image positive et valorisante de l’établissement
- Assimiler et synthétiser les informations reçues
- Faire preuve de discrétion et de réserve
- Savoir gérer le stress
- Maitriser les outils informatiques (logiciel de téléphonie, logiciel de gestion des patients Crossway, bureautique dont Excel pour les listes de garde )
- Respecter l’environnement et l’organisation des postes et des locaux (propreté, remise en place après l’utilisation)
- Maitriser les procédures du secteur et respecter les consignes données par l’encadrement
- Faire preuve d’esprit d’équipe (transmettre des informations aux collègues lors de la relève, tolérance, entraide, disponibilité vis-à-vis des plannings )
- Restituer les évènements indésirables aux cadres
- Gérer de manière autonome en étant seul dans le service (matin de 6h à 8h, soir de 20h à 21h et la nuit de 21h à 6h) et être capable de suppléer l’encadrement notamment le week-end (modification de planning si besoin)
- Etre rigoureusement ponctuel
- Avoir une bonne mémoire
- Capacité d’initiative

**Exigences du poste**

: Une expérience dans le domaine de **l’accueil téléphonique** et physique serait un plus

: Avoir des connaissances de base des outils bureautiques et formations internes aux logiciels métiers

: 6h/14h - 13h30/21h - 8h30/16h - 12h30/20h - 8h/16h - 21h/6h, service ouvert 365 jours par an, impliquant un travail le week-end (environ 1/3 travaillé) et la réalisation de quelques nuits (environ 15 par an).

**Recrutement**:

- En **contrat à durée déterminée (CDD) d’1 mois renouvelable** selon évaluations professionnelles et selon évolution du besoin de remplacement
- Prise de poste rapide
- Temps complet : cycle de travail de jour de 37h30 hebdomadaires (avec 25 jours de congés et 15 jours de RTT pour une année complète travaillée), à repos variables, avec environ 15 nuits à réaliser dans l’année.
- : CGOS, restaurant d’entreprise, participation aux frais de transports en commun, forfait mobilité durable

**Pour tout renseignement sur le poste**, prendre contact avec:

- Mme Myriam RIDET PELLE - adjoint des cadres bureau des entrées et standard (Tél : 03.85.27.71.54)
- Mme Caro

  • Attaché D'administration

    Il y a 3 mois

    71000 Mâcon, France Centre Hospitalier de Mâcon Temps plein

    LE CENTRE HOSPITALIER DE MACON (Etablissement support du GHT de la Bourgogne Méridionale situé au sud du département de Saône et Loire, autoroutes A6/A40, gare TGV 1 h 40 de Paris et de Marseille - 1 h de Genève, 70 kms de Lyon, cadre de vie apprécié) **Établissement hospitalier dynamique et en pleine expansion,** **1014 lits, offre de soins...

  • Receptionniste Polyvalent de Nuit

    Il y a 2 mois

    71000 Mâcon, France The Originals Hotels MACON Temps plein

    **Réceptionniste de Nuit (H/F)** En vue d'un remplacement, nous recherchons un réceptionniste de nuit compétent pour rejoindre notre équipe. Le réceptionniste de nuit sera responsable d'assurer un service client exceptionnel et de gérer les tâches administratives pendant les heures de nuit. **Fonctions et responsabilités** - Accueillir les clients...

  • Gérer Un Art Coffee Shop, Petite Restauration

    il y a 2 semaines

    71000 Mâcon, France EIPIV Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par l'univers du café, de la cuisine artisanale et des espaces artistiques ? Vous avez une expérience **ou pas** dans la gestion de commerces ou de restaurants ? Rejoignez-nous et mettez votre gout du relationnel au service d’un concept unique ! **Poste : Responsable Senior - Art Coffee Shop & Restauration Pizza** **Localisation...

  • Gestion D'un Art Coffee Shop, Petite Restauration

    il y a 2 semaines

    71000 Mâcon, France EIPIV Temps plein

    Vous avez une expérience **ou pas** dans la gestion de commerces ou de restaurants ? **Vous êtes passionné(e) par l'univers du café, de la cuisine artisanale et des espaces artistiques ?** Rejoignez-nous et mettez votre goût du relationnel au service d’un concept unique ! **Poste : Responsable Senior - Art Coffee Shop & Restauration...

  • Réceptionniste Polyvalent

    il y a 1 mois

    71000 Mâcon, France The Originals City, Mâcon Nord Temps plein

    Nous recherchons un(e) Réceptionniste polyvalent(e) (H/F). En tant que Réceptionniste, vous serez responsable de fournir un service client exceptionnel et vous devrez gérer les tâches administratives liées à la réception. **Résumé du poste**: Vous serez le premier point de contact pour nos clients. Vous aurez la responsabilité d'accueillir nos...

  • Assistant Administratif en Cdd

    Il y a 3 mois

    Mâcon (71), France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction DPMG Service DIRECTION DU PATRIMOINE ET DES MOYENS GENERAUX Type d'emploi Emploi temporaire (CDD, vacation, remplacement ) Durée du contrat 6 mois Filière Filière administrative Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux Catégorie C Groupe RIFSEEP C2 NBI Non Ségur Non Prise de poste souhaitée Dès que possible Résidence...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 4 mois

    Mâcon (71), France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction DIRECTION APPUI RESSOURCES TRANSVERSALES AUX SOLIDARITES Service DARTAS ETABLISSEMENTS ET SERVICES MEDICO-SOCIAUX Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière administrative Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux Catégorie C Groupe RIFSEEP C2 NBI Non Ségur Non Prise de poste souhaitée Dès...

  • Gestionnaire Assistant Véhicules D'occasion

    il y a 3 semaines

    71000 Sancé, France CORSIN AUTOMOBILES Temps plein

    Sous la responsabilité du Responsable Véhicules d’Occasion, le/la Gestionnaire Assistant VO contribue à la gestion quotidienne des véhicules d’occasion (VO) au sein de la concession. Il/elle veille à l’efficacité des processus d'achat, de préparation, de gestion administrative et de conformité aux standards de distribution. **Missions...

  • Coordonnateur Budgetaire

    il y a 2 semaines

    Mâcon, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction DIRECTION DES FINANCES Service DIRFI BUDGET ET PROSPECTIVE Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière administrative Cadre d'emploi Rédacteurs Territoriaux Catégorie B Groupe RIFSEEP B2 NBI Non Ségur Non Prise de poste souhaitée dès que possible Résidence administrative MACON Contact RH...

  • Gestionnaire CarriÈre- Paie Au Service

    Il y a 4 mois

    Mâcon (71), France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction DEF Service DEF - POLE ACCUEIL - SERVICE DEPARTEMENTAL D'ACCUEIL FAMILIAL Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière administrative Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux Catégorie C Groupe RIFSEEP C2 NBI Non Ségur Non Prise de poste souhaitée 15/12/2024 Résidence administrative...

  • Agent de Maintenance Pour Équipe Mobile de Mâcon

    Il y a 2 mois

    Mâcon (71), France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction DPMG Service DPMG EQUIPE MOBILE DE MAINTENANCE DU MACONNAIS Type d'emploi Emploi temporaire (CDD, vacation, remplacement ) Durée du contrat Jusqu'au 31/12/2024 Filière Filière technique Cadre d'emploi Adjoints techniques territoriaux Catégorie C Groupe RIFSEEP C2 NBI Non Ségur Non Prise de poste souhaitée Dès que...

  • Des Charges de Suivi Des Etablissements Sociaux Et

    Il y a 3 mois

    Mâcon (71), France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction DIRECTION APPUI RESSOURCES TRANSVERSALES AUX SOLIDARITES Service DARTAS ETABLISSEMENTS ET SERVICES MEDICO-SOCIAUX Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière administrative Cadre d'emploi Attachés Territoriaux Catégorie A Groupe RIFSEEP A4 NBI Non Ségur Non Prise de poste souhaitée Dès que...

  • Gestionnaire CarriÈre Paie

    Il y a 3 mois

    Mâcon (71), France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction DRHRS Service DRHRS CARRIERES PAIE Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière administrative Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux ; Rédacteurs Territoriaux Catégorie B ; C Groupe RIFSEEP B3 ; C2 NBI Non Ségur Non Prise de poste souhaitée le plus rapidement possible Résidence...

  • Manager (H/F)

    Il y a 3 mois

    Mâcon (71), France Mcdonald's Macon Temps plein

    Nous recrutons pour notre franchise, rejoignez-la ! Vous recherchez un emploi stimulant dans une entreprise dynamique ? Devenez Manager chez McDonald’s ! MANAGER H-F Postes en CDI à temps plein situés à Macon Assurez-vous que tout le monde ait la frite pendant le service ! - Votre quotidien: Appliquer la bonne recette McDonald’s. Ambassad(rice)eur...

  • Instructeur Demandes D'aide Sociale Aux Adultes Et

    Il y a 3 mois

    Mâcon (71), France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction DAPAPH Service DAPAPH DROITS ET PRESTATIONS SOCIALES Type d'emploi Emploi temporaire (CDD, vacation, remplacement ) Durée du contrat FIN AU 28 FEVRIER 2025 Filière Filière administrative Cadre d'emploi Rédacteurs Territoriaux Catégorie B Groupe RIFSEEP B3 NBI Non Ségur Oui Prise de poste souhaitée Dès que possible Résidence...

  • Agent Polyvalent Au CollÈge St Exupéry À Mâcon

    Il y a 3 mois

    Mâcon (71), France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction DIRECTION DES COLLEGES Service COL. ST EXUPÉRY MÂCON Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière technique Cadre d'emploi Adjoints techniques territoriaux Catégorie C Groupe RIFSEEP C2 NBI Non Ségur Non Prise de poste souhaitée 01/01/2025 Résidence administrative MÂCON Contact RH...

  • Chef Du Service Carriere Et Paie

    Il y a 3 mois

    Mâcon (71), France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction DRHRS Service DRHRS GESTION DES CARRIERES Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière administrative Cadre d'emploi Attachés Territoriaux Catégorie A Groupe RIFSEEP A2 NBI Oui Ségur Non Nombre de points 25 Prise de poste souhaitée dès que possible Date des entretiens 05/11/2024 Résidence...

  • Travailleur Social Volant a La Direction Enfance

    il y a 4 semaines

    Mâcon (71), France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction DEF Service DIRECTION DE L'ENFANCE ET DES FAMILLES Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière Sociale Cadre d'emploi Assistants terr. socio-éducatifs Catégorie A Groupe RIFSEEP A4 NBI Non Ségur Oui Prise de poste souhaitée 01/03/2025 Date des entretiens 16/01/2025 Résidence administrative...