Office Manager

Il y a 3 mois


Colombes, France Aramis recrutement Temps plein

Nous recherchons pour notre client, association spécialisée dans l'accompagnement de personnes en situation de handicap, à Colombes - 92, un Office manager H/F.

Longue mission de remplacement avec démarrage rapide.

**Vos missions**:
**Ressources humaines**:

- Création sur EIG, suivi et mise à jour des dossiers du personnel (arrêts maladies, hospitalisations, planification des visites médicales, gestion des présentiels dont demandes de congés)
- Gestion des nouveaux salariés embauchés (déclaration URSSAF, création du dossier du personnel)
- Saisie et suivi des variables de la paies des usagers et des salariés en lien avec la direction (EIG, OCTIME)
- Suivre et gérer les demandes de CP et autres absences des usagers, gérer les soldes de CP
- Gérer les visites médicales du personnel et des usagers
- Suivi des formations des salariés et la saisie des données sur l’OPCO Santé en lien avec le siège et la direction de l’établissement
- Communication et suivi des feuilles de permanences

**Représentation de l’établissement, Coordination, Communication auprès des équipes et Réalisation d’activités de secrétariat**
- Accueillir, renseigner et orienter les usagers et plus largement les visiteurs/clients
- S’assurer de la tenue des affichages règlementaires et obligatoires nécessaires aux salariés et personnes accueillies
- Gérer le courrier entrant et sortant, tri et affranchissement
- Coordonner la transmission des informations aux bons interlocuteurs et s’assurer de la réception des messages et leur suivi auprès des équipes
- Mettre en forme les informations (prise de note, mise en plage de documents, création de documents, tableaux
- Assister aux réunions d’équipe et rédiger le compte-rendu
- Participer à la préparation et l’organisation d’événements (JPO, manifestations)
- Gérer les commandes de fournitures et matériels
- Revue des contrats fournisseurs

**Soutien au suivi des dossiers médico-sociaux**
- Suivre les admissions et sorties d’usagers en lien avec l’équipe de direction et la chargée de missions médico-sociale
- Tenue du tableau de suivi MDPH, dossier de renouvellement en lien la chargée de missions médico-sociale

**Gestion**
- Transmission des factures fournisseurs au Siège avec leur matérialité
- Gestion de la caisse

**Votre profil**:
Issu/e d'une formation supérieure type bac +2/3 en assistanat, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.

Rigueur, organisation et polyvalence seront des atouts pour évoluer sur ce poste.

Type d'emploi : Intérim
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Office manager: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel


  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Colombes, France Aramis Temps plein

    Nous recherchons pour notre client association spécialisée dans l'accompagnement de personne en situation de handicap, à Colombes(92), **un Office manager H/F dans le cadre d'une longue mission avec démarrage immédiat pour une de leur structure ( population environ 80 personnes)** Vos Missions: **Pôle RH** *** **Gestion des dossiers du personnel;...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Colombes, France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, association spécialisée dans l'accompagnement de personnes en situation de handicap, à Colombes - 92, un Office manager H/F. Longue mission de remplacement avec démarrage rapide. **Vos missions**: **Ressources humaines**: - Création sur EIG, suivi et mise à jour des dossiers du personnel (arrêts maladies,...

  • Office Management H/F

    il y a 2 semaines


    Colombes, France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) directement à la direction vos principales responsabilités seront :La gestion des services généraux.La gestion administrativeLa gestion de la relation clientLa gestion des ressources humainesLa gestion de la communication interne  Quel est le profil idéal ?Vous êtes le profil idéal si :Vous avez une grande...

  • Alternance Office Management

    il y a 2 semaines


    Colombes, France ISCOD Temps plein

    Alternance Office Management - Colombes (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un traiteur, un(e) Office Manager en contrat...

  • Alternance Office Management

    il y a 2 semaines


    Colombes, France ISCOD Temps plein

    Alternance Office Management - Colombes (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un traiteur, un(e) Office Manager en contrat...

  • Alternance Office Management

    il y a 2 semaines


    Colombes, France ISCOD Temps plein

    L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un traiteur, un(e) Office Manager en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l’alternance nouvelle génération...

  • Alternance Office Management

    il y a 2 semaines


    Colombes, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un traiteur, un(e) Office Manager en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez l’alternance nouvelle...

  • Alternance Office Management

    il y a 2 semaines


    Colombes, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un traiteur, un(e) Office Manager en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez l’alternance nouvelle...


  • Bois-Colombes, France Coface Group Temps plein

    **Description de l'entreprise** Avec plus de 75 ans d'expérience et un réseau international exhaustif, Coface est un acteur mondial de premier plan de l'assurance-crédit et de la gestion des risques. Coface est également un expert reconnu de l'information d'entreprise, de la caution, du risque politique, du recouvrement de créances et de l'affacturage....

  • Senior Office Manager

    il y a 3 jours


    Colombes, Île-de-France Colgate-Palmolive Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced HR Senior Director to join our team at Colgate-Palmolive. As a key member of our Human Resources department, you will be responsible for providing strategic leadership and guidance to drive people and organization initiatives that enhance capability and support business growth.Key...


  • La Garenne-Colombes, France PARTI PRIS Temps plein

    **PARTI PRIS**, est un organisme de formation et d’accompagnement dédié au sujet du management. Nous formons ou accompagnons des managers et des collaborateurs RH, à travers des formations intra ou inter-entreprises, en individuel ou en collectif. **L’assistant(e) Office Manager est garant du suivi administratif et financier post...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Colombes, France Apei de la Boucle de la Seine Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Notre Association, l’Apei de la Boucle de la Seine basée dans le 92 Nord, agit pour et avec les personnes en situation de handicap et leurs familles. Animés par les mêmes valeurs d’éthique et d’engagement, salariés et bénévoles accompagnent 800 enfants et adultes en situation de handicap dans les domaines de...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Colombes, France ESAT CAJ - Les Voies du Bois Temps plein

    Ressources Humaines - Création sur EIG, suivi et mise à jour des dossiers du personnel (arrêts maladies, hospitalisations, planification des visites médicales, gestion des présentiels dont demandes de congés) - Gestion des nouveaux salariés embauchés (déclaration URSSAF, création du dossier du personnel) - Saisie et suivi des variables de la paies...


  • Colombes, Île-de-France Alcatel-Lucent Enterprise Temps plein

    What is my role? You will report directly to the Purchasing Manager of a Business Division within Alcatel-Lucent Enterprise. As a Specialized Procurement Officer, your primary responsibility will be to ensure that all procurement tasks are executed efficiently and effectively to support the operations of your designated Business Division. You will also...


  • Colombes, Île-de-France Alcatel-Lucent Enterprise Temps plein

    What is my role? You will report directly to the Purchasing Manager of a Business Division within Alcatel-Lucent Enterprise. As a Specialized Procurement Officer, your primary responsibility will be to ensure that all procurement tasks are executed efficiently and effectively to support the operations of your designated Business Division. You will also...

  • Data Officer Junior F-H

    il y a 4 jours


    Colombes, Île-de-France Safran Transmission Systems Temps plein

    Présentation du posteLe Data Officer Junior est un poste clé dans le développement de la gouvernance des données au sein de Safran Transmission Systems. Ce poste est responsable de la cartographie et de la formalisation du patrimoine de données de l'entreprise dans Collibra, depuis les descriptions des métiers jusqu'à leur localisation dans le...


  • La Garenne-Colombes, France Worldline Temps plein

    Back Office Operations and Fraud Manager (M/F) **Responsable Opérations Back Office et Fraude (F/H)** **Qui sommes-nous ?** Les Groupes Crédit Agricole et Worldline **s'associent au travers d'une société commune, CAWL, **afin de renforcer leurs positions de leaders sur le marché. CAWL ambitionne de devenir **le champion français des services...

  • Data Officer Junior F/H

    Il y a 4 mois


    Colombes, France Safran Temps plein

    Job Description En tant que Data Officer Junior, vous aurez la charge de : • Cartographier le patrimoine de données dans le Data Catalog Collibra : contribuer à définir la méthodologie et les bonnes pratiques de cartographie et de modélisation (pour tracer le cycle de vie des données et les usages associés) • Structurer et documenter la...

  • Cdd Office Manager

    Il y a 3 mois


    Colombes, France Apei de la Boucle de la Seine Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Notre Association, l’Apei de la Boucle de la Seine basée dans le 92 Nord, agit pour et avec les personnes en situation de handicap et leurs familles. Animés par les mêmes valeurs d’éthique et d’engagement, bénévoles et salariés accompagnent 800 enfants et adultes en situation de handicap dans les domaines de...


  • Colombes, Île-de-France Alcatel-Lucent Enterprise Temps plein

    What is the role? In this position, you will report directly to the Purchasing Manager of a Business Division within Alcatel-Lucent Enterprise. As a Specialized Procurement Officer, your primary focus will be to ensure that all procurement tasks are executed efficiently and completed promptly to support the operations of your designated Business...