Office Manager
Il y a 6 mois
Nous recherchons pour notre client, association spécialisée dans l'accompagnement de personnes en situation de handicap, à Colombes - 92, un Office manager H/F.
Longue mission de remplacement avec démarrage rapide.
**Vos missions**:
**Ressources humaines**:
- Création sur EIG, suivi et mise à jour des dossiers du personnel (arrêts maladies, hospitalisations, planification des visites médicales, gestion des présentiels dont demandes de congés)
- Gestion des nouveaux salariés embauchés (déclaration URSSAF, création du dossier du personnel)
- Saisie et suivi des variables de la paies des usagers et des salariés en lien avec la direction (EIG, OCTIME)
- Suivre et gérer les demandes de CP et autres absences des usagers, gérer les soldes de CP
- Gérer les visites médicales du personnel et des usagers
- Suivi des formations des salariés et la saisie des données sur l’OPCO Santé en lien avec le siège et la direction de l’établissement
- Communication et suivi des feuilles de permanences
**Représentation de l’établissement, Coordination, Communication auprès des équipes et Réalisation d’activités de secrétariat**
- Accueillir, renseigner et orienter les usagers et plus largement les visiteurs/clients
- S’assurer de la tenue des affichages règlementaires et obligatoires nécessaires aux salariés et personnes accueillies
- Gérer le courrier entrant et sortant, tri et affranchissement
- Coordonner la transmission des informations aux bons interlocuteurs et s’assurer de la réception des messages et leur suivi auprès des équipes
- Mettre en forme les informations (prise de note, mise en plage de documents, création de documents, tableaux
- Assister aux réunions d’équipe et rédiger le compte-rendu
- Participer à la préparation et l’organisation d’événements (JPO, manifestations)
- Gérer les commandes de fournitures et matériels
- Revue des contrats fournisseurs
**Soutien au suivi des dossiers médico-sociaux**
- Suivre les admissions et sorties d’usagers en lien avec l’équipe de direction et la chargée de missions médico-sociale
- Tenue du tableau de suivi MDPH, dossier de renouvellement en lien la chargée de missions médico-sociale
**Gestion**
- Transmission des factures fournisseurs au Siège avec leur matérialité
- Gestion de la caisse
**Votre profil**:
Issu/e d'une formation supérieure type bac +2/3 en assistanat, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
Rigueur, organisation et polyvalence seront des atouts pour évoluer sur ce poste.
Type d'emploi : Intérim
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an
Avantages:
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Expérience:
- Office manager: 2 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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Office Manager
Il y a 6 mois
Colombes, France Aramis Temps pleinNous recherchons pour notre client association spécialisée dans l'accompagnement de personne en situation de handicap, à Colombes(92), **un Office manager H/F dans le cadre d'une longue mission avec démarrage immédiat pour une de leur structure ( population environ 80 personnes)** Vos Missions: **Pôle RH** *** **Gestion des dossiers du personnel;...
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Office Manager
Il y a 3 mois
La Garenne-Colombes, France UCETIA Consulting Temps pleinNous recrutons un.e office manager en alternance pour prendre en charge les missions suivantes: Communication & Happiness Management (60%) - Communication hebdomadaire sur les réseaux sociaux - Organisation d’événements de cohésion interne mensuels - Création et gestion de la newsletter - Gestion des goodies - Gestion administrative diverse pour la...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Colombes, France Aramis recrutement Temps pleinNous recherchons pour notre client, association spécialisée dans l'accompagnement de personnes en situation de handicap, à Colombes - 92, un Office manager H/F. Longue mission de remplacement avec démarrage rapide. **Vos missions**: **Ressources humaines**: - Création sur EIG, suivi et mise à jour des dossiers du personnel (arrêts maladies,...
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Office Manager
il y a 6 jours
Colombes, France CLEANBOX Temps pleinLe Groupe Cleanbox, composé de plusieurs entreprises dans le secteur du nettoyage industriel, des espaces verts ou encore du nettoyage industriels de parkings, bénéficie d’une expertise de 10 ans dans ce domaine. Totalisant une centaine de salariés et accompagnant plus de 300 clients, le groupe Clean Box évolue dans un contexte dynamique et en pleine...
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Group Commercial Back Office Performance Manager
Il y a 4 mois
Bois-Colombes, France Coface Group Temps plein**Description de l'entreprise** Avec plus de 75 ans d'expérience et un réseau international exhaustif, Coface est un acteur mondial de premier plan de l'assurance-crédit et de la gestion des risques. Coface est également un expert reconnu de l'information d'entreprise, de la caution, du risque politique, du recouvrement de créances et de l'affacturage....
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Assistant(E) Office Manager
Il y a 6 mois
La Garenne-Colombes, France PARTI PRIS Temps plein**PARTI PRIS**, est un organisme de formation et d’accompagnement dédié au sujet du management. Nous formons ou accompagnons des managers et des collaborateurs RH, à travers des formations intra ou inter-entreprises, en individuel ou en collectif. **L’assistant(e) Office Manager est garant du suivi administratif et financier post...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Colombes, France Apei de la Boucle de la Seine Temps plein**Qui sommes-nous ?** Notre Association, l’Apei de la Boucle de la Seine basée dans le 92 Nord, agit pour et avec les personnes en situation de handicap et leurs familles. Animés par les mêmes valeurs d’éthique et d’engagement, salariés et bénévoles accompagnent 800 enfants et adultes en situation de handicap dans les domaines de...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Colombes, France ESAT CAJ - Les Voies du Bois Temps pleinRessources Humaines - Création sur EIG, suivi et mise à jour des dossiers du personnel (arrêts maladies, hospitalisations, planification des visites médicales, gestion des présentiels dont demandes de congés) - Gestion des nouveaux salariés embauchés (déclaration URSSAF, création du dossier du personnel) - Saisie et suivi des variables de la paies...
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Back Office Operations and Fraud Manager
Il y a 4 mois
La Garenne-Colombes, France Worldline Temps pleinBack Office Operations and Fraud Manager (M/F) **Responsable Opérations Back Office et Fraude (F/H)** **Qui sommes-nous ?** Les Groupes Crédit Agricole et Worldline **s'associent au travers d'une société commune, CAWL, **afin de renforcer leurs positions de leaders sur le marché. CAWL ambitionne de devenir **le champion français des services...
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Cdd Office Manager
Il y a 6 mois
Colombes, France Apei de la Boucle de la Seine Temps plein**Qui sommes-nous ?** Notre Association, l’Apei de la Boucle de la Seine basée dans le 92 Nord, agit pour et avec les personnes en situation de handicap et leurs familles. Animés par les mêmes valeurs d’éthique et d’engagement, bénévoles et salariés accompagnent 800 enfants et adultes en situation de handicap dans les domaines de...
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Gestionnaire de Back Office
il y a 7 jours
Bois-Colombes, Île-de-France Abeille assurances Temps pleinPour qui sommes-nous :Abeille Assurances est une société d'assurance généraliste qui offre des solutions de protection et d'épargne à plus de 11 millions de clients. Nous recherchons un Responsable Comptabilité valeurs mobilières et Back Office pour renforcer notre équipe financière.Rôle et responsabilités :Vous serez chargé de la...
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Data Officer Junior
Il y a 6 mois
Colombes, France Safran Temps plein**Description du poste**: En tant que Data Officer Junior, vous aurez la charge de: - Cartographier le patrimoine de données dans le Data Catalog Collibra : contribuer à définir la méthodologie et les bonnes pratiques de cartographie et de modélisation (pour tracer le cycle de vie des données et les usages associés) - Structurer et documenter la...
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Alternance - Office Manager H/F
il y a 1 mois
La Garenne-Colombes, France Icademie Temps pleinICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.Notre partenaire, société de conseil en ingénierie, recherche un(e) Office Manager pour un démarrage dès que possible.Poste basé à La Garenne Colombes (92)Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l’une de nos...
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HR Officer
Il y a 6 mois
Colombes, France Unisys Temps plein**What success looks like in this role**: - Applies company policies and procedures to resolve a variety of issues. - Provides problem resolution for HR related issues that may be non-standard within defined practices and procedures. - Works on problems of large scope where analysis of situations or data requires a review of a variety of factors. -...
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Project Management Officer
Il y a 4 mois
Colombes, France Arkema Temps plein**Détails de la Mission**: - Short Term Priorities - as PMO for the US: - Oversight of the Accounts Payable Shared Service Centers activities: - Analyzes, and summarizes metric information to manage, - Monitor the success of the organization - Establish escalation processes, - Define and Follow up of action plans, - Review monthly KPIs, and Challenges...
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Project Management Officer
Il y a 7 mois
Colombes, France Arkema Temps plein**Détails de la Mission**: - Short Term Priorities - as PMO for the US: - Oversight of the Accounts Payable Shared Service Centers activities: - Analyzes, and summarizes metric information to manage, - Monitor the success of the organization - Establish escalation processes, - Define and Follow up of action plans, - Review monthly KPIs, and Challenges the...
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Finance Manager C&c
il y a 2 semaines
Colombes, France Arkema Temps plein**Your future responsibilities**: Bostik, the adhesives segment of the Arkema group, is looking for a Finance Manager for its Head Office. Reports to FP&A Director of Global Business Unit C&C, your main objectives will be to coordinate the collection of financial information for the GBU, working closely with the regional FP&A and GBU support functions, to...
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Project Management Officer
Il y a 7 mois
Colombes, France Arkema Temps pleinDétails de la Mission Short Term Priorities – as PMO for the US: • Oversight of the Accounts Payable Shared Service Centers activities : o Analyzes, and summarizes metric information to manage, o Monitor the success of the organization o Establish escalation processes, o Define and Follow up of action plans, o Review monthly KPIs,...
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European Sales Manager Resins
Il y a 3 mois
Colombes, France Arkema Temps plein**Détails de la Mission**: Mission Details: Arkema is looking for a European Sales Manager for Resin markets, on a permanent contract, based in France (head office in Colombes or eventually in home office) or in Italy (home office). Job size: You will report to the Director of Business Home Care, Industry and Resin. Main missions: You will be in charge of...
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Total Rewards Manager
il y a 1 mois
Colombes, France Newell Brands Temps plein**Job ID**:2808 **Alternate Locations**:France-lle de France-Paris; France-lle de France-Colombes Position title**:Total Rewards Manager** Location: Paris area (Colombes), FR Reports to: Senior Director, EMEA & APAC Total Rewards Contract type**:Fixed-term (1-2 years)** **Your Role & Team in a Nutshell** As a Total Rewards Manager, you will oversee...