Office Manager

il y a 2 jours

Colombes, France CLEANBOX Temps plein

Le Groupe Cleanbox, composé de plusieurs entreprises dans le secteur du nettoyage industriel, des espaces verts ou encore du nettoyage industriels de parkings, bénéficie d’une expertise de 10 ans dans ce domaine. Totalisant une centaine de salariés et accompagnant plus de 300 clients, le groupe Clean Box évolue dans un contexte dynamique et en pleine croissance.

Dans ce contexte, nous sommes à la recherche d’un / une Office Manager (H/F).

Rattaché(e) au dirigeant, et pilotant une collaboratrice, vous serez amené(e) à:

- **Administratif et finances**:

- Assurer l’accueil physique, téléphonique au sein de l’entreprise
- Gérer l’ensemble du process facturation et recouvrement : édition des factures, relances clients et suivi, paiement fournisseurs
- Epauler notre comptable dans le cadre de la consolidation de nos données financières : transmission d’éléments comptables
- **Ressources Humaines et Legal**:

- Préparer l’onboarding de nos futurs collaborateurs
- Être responsable de la gestion du personnel : gestion des éléments de paie, élaboration et actualisation des contrats de travail, de la mutuelle, médecine du travail, gestion des PE/fin de contrats
- **Moyens généraux**:

- Piloter la relation avec notre partenaire IT : demande d’évolutions de l’outil
- Suivre le budget et la commande de nos fournitures et consommables
- Piloter certains chantiers transverses de l’entreprise : élaboration de tableaux de bord, planification et gestion des évènements/réunionsprojet communication et MKG (site Internet)
- **Moyen opérationnel**:

- Supervision du travail de l'équipe
- Suivi des interventions (gestion des OS, remplacements, programmation des moquettes/parkings, communication interne, diffusion des données)
- Gestion des réclamations (traitement des plaintes clients, suivi des actions correctives)
- Mise en place de réunions hebdomadaires d'équipe (coordination des activités, résolution des problèmes, remontée d'information)
- Gestion des accès (anticipation, demande auprès des syndics)
- Relation clientèle (réception d'appels et courriels clients)
- Gestion du stock : proposition de gérer le stock de manière digitale + élaboration d'un catalogue produits
- Elaborations de diverses trames (bon de commande, remplacement ampoule, affichages)

**Ce qui vous caractérise**:
**Hard skills**:

- Première expérience réussie dans un poste similaire (d’au moins 2/3 ans)
- Connaissances RH, administratives et comptables appréciées
- Outils : Maitrise du pack office (Excel, Word ), la connaissance de _Paiepilote _est un plus

**Soft skills**:

- Organisé(e), rigoureuse et sens des priorités
- Sens du service client
- Sens de l’écoute
- Etre force de proposition, pro-activité
- Bonne communication orale et écrite

**Les atouts du poste**:

- Un cadre de travail stimulant et bienveillant, en relation directe avec un associé
- La possibilité d’avoir un rôle central, complet et stratégique au sein de CLEANBOX
- Participer au développement d’une entreprise en pleine croissance
- un degré d’autonomie important où votre créativité sera appréciée
- Participer à de nombreux projets en cours et à venir
- Piloter une équipe à taille humaine

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Office Manager

    Il y a 6 mois

    Colombes, France Aramis Temps plein

    Nous recherchons pour notre client association spécialisée dans l'accompagnement de personne en situation de handicap, à Colombes(92), **un Office manager H/F dans le cadre d'une longue mission avec démarrage immédiat pour une de leur structure ( population environ 80 personnes)** Vos Missions: **Pôle RH** *** **Gestion des dossiers du personnel;...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois

    La Garenne-Colombes, France UCETIA Consulting Temps plein

    Nous recrutons un.e office manager en alternance pour prendre en charge les missions suivantes: Communication & Happiness Management (60%) - Communication hebdomadaire sur les réseaux sociaux - Organisation d’événements de cohésion interne mensuels - Création et gestion de la newsletter - Gestion des goodies - Gestion administrative diverse pour la...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois

    Colombes, France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, association spécialisée dans l'accompagnement de personnes en situation de handicap, à Colombes - 92, un Office manager H/F. Longue mission de remplacement avec démarrage rapide. **Vos missions**: **Ressources humaines**: - Création sur EIG, suivi et mise à jour des dossiers du personnel (arrêts maladies,...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois

    Colombes, France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, association spécialisée dans l'accompagnement de personnes en situation de handicap, à Colombes - 92, un Office manager H/F. Longue mission de remplacement avec démarrage rapide. **Vos missions**: **Ressources humaines**: - Création sur EIG, suivi et mise à jour des dossiers du personnel (arrêts maladies,...

  • Group Commercial Back Office Performance Manager

    Il y a 4 mois

    Bois-Colombes, France Coface Group Temps plein

    **Description de l'entreprise** Avec plus de 75 ans d'expérience et un réseau international exhaustif, Coface est un acteur mondial de premier plan de l'assurance-crédit et de la gestion des risques. Coface est également un expert reconnu de l'information d'entreprise, de la caution, du risque politique, du recouvrement de créances et de l'affacturage....

  • Assistant(E) Office Manager

    Il y a 6 mois

    La Garenne-Colombes, France PARTI PRIS Temps plein

    **PARTI PRIS**, est un organisme de formation et d’accompagnement dédié au sujet du management. Nous formons ou accompagnons des managers et des collaborateurs RH, à travers des formations intra ou inter-entreprises, en individuel ou en collectif. **L’assistant(e) Office Manager est garant du suivi administratif et financier post...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois

    Colombes, France Apei de la Boucle de la Seine Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Notre Association, l’Apei de la Boucle de la Seine basée dans le 92 Nord, agit pour et avec les personnes en situation de handicap et leurs familles. Animés par les mêmes valeurs d’éthique et d’engagement, salariés et bénévoles accompagnent 800 enfants et adultes en situation de handicap dans les domaines de...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois

    Colombes, France ESAT CAJ - Les Voies du Bois Temps plein

    Ressources Humaines - Création sur EIG, suivi et mise à jour des dossiers du personnel (arrêts maladies, hospitalisations, planification des visites médicales, gestion des présentiels dont demandes de congés) - Gestion des nouveaux salariés embauchés (déclaration URSSAF, création du dossier du personnel) - Saisie et suivi des variables de la paies...

  • Back Office Operations and Fraud Manager

    Il y a 3 mois

    La Garenne-Colombes, France Worldline Temps plein

    Back Office Operations and Fraud Manager (M/F) **Responsable Opérations Back Office et Fraude (F/H)** **Qui sommes-nous ?** Les Groupes Crédit Agricole et Worldline **s'associent au travers d'une société commune, CAWL, **afin de renforcer leurs positions de leaders sur le marché. CAWL ambitionne de devenir **le champion français des services...

  • Cdd Office Manager

    Il y a 6 mois

    Colombes, France Apei de la Boucle de la Seine Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Notre Association, l’Apei de la Boucle de la Seine basée dans le 92 Nord, agit pour et avec les personnes en situation de handicap et leurs familles. Animés par les mêmes valeurs d’éthique et d’engagement, bénévoles et salariés accompagnent 800 enfants et adultes en situation de handicap dans les domaines de...

  • Gestionnaire de Back Office

    il y a 3 jours

    Bois-Colombes, Île-de-France Abeille assurances Temps plein

    Pour qui sommes-nous :Abeille Assurances est une société d'assurance généraliste qui offre des solutions de protection et d'épargne à plus de 11 millions de clients. Nous recherchons un Responsable Comptabilité valeurs mobilières et Back Office pour renforcer notre équipe financière.Rôle et responsabilités :Vous serez chargé de la...

  • Data Officer Junior

    Il y a 6 mois

    Colombes, France Safran Temps plein

    **Description du poste**: En tant que Data Officer Junior, vous aurez la charge de: - Cartographier le patrimoine de données dans le Data Catalog Collibra : contribuer à définir la méthodologie et les bonnes pratiques de cartographie et de modélisation (pour tracer le cycle de vie des données et les usages associés) - Structurer et documenter la...

  • Alternance - Office Manager H/F

    il y a 1 mois

    La Garenne-Colombes, France Icademie Temps plein

    ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.Notre partenaire, société de conseil en ingénierie, recherche un(e) Office Manager pour un démarrage dès que possible.Poste basé à La Garenne Colombes (92)Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l’une de nos...

  • HR Officer

    Il y a 6 mois

    Colombes, France Unisys Temps plein

    **What success looks like in this role**: - Applies company policies and procedures to resolve a variety of issues. - Provides problem resolution for HR related issues that may be non-standard within defined practices and procedures. - Works on problems of large scope where analysis of situations or data requires a review of a variety of factors. -...

  • Project Management Officer

    Il y a 6 mois

    Colombes, France Arkema Temps plein

    **Détails de la Mission**: - Short Term Priorities - as PMO for the US: - Oversight of the Accounts Payable Shared Service Centers activities: - Analyzes, and summarizes metric information to manage, - Monitor the success of the organization - Establish escalation processes, - Define and Follow up of action plans, - Review monthly KPIs, and Challenges the...

  • Project Management Officer

    Il y a 3 mois

    Colombes, France Arkema Temps plein

    **Détails de la Mission**: - Short Term Priorities - as PMO for the US: - Oversight of the Accounts Payable Shared Service Centers activities: - Analyzes, and summarizes metric information to manage, - Monitor the success of the organization - Establish escalation processes, - Define and Follow up of action plans, - Review monthly KPIs, and Challenges...

  • Finance Manager C&c

    il y a 2 semaines

    Colombes, France Arkema Temps plein

    **Your future responsibilities**: Bostik, the adhesives segment of the Arkema group, is looking for a Finance Manager for its Head Office. Reports to FP&A Director of Global Business Unit C&C, your main objectives will be to coordinate the collection of financial information for the GBU, working closely with the regional FP&A and GBU support functions, to...

  • Project Management Officer

    Il y a 7 mois

    Colombes, France Arkema Temps plein

    Détails de la Mission Short Term Priorities – as PMO for the US: • Oversight of the Accounts Payable Shared Service Centers activities : o Analyzes, and summarizes metric information to manage, o Monitor the success of the organization o Establish escalation processes,  o Define and Follow up of action plans,  o Review monthly KPIs,...

  • European Sales Manager Resins

    Il y a 3 mois

    Colombes, France Arkema Temps plein

    **Détails de la Mission**: Mission Details: Arkema is looking for a European Sales Manager for Resin markets, on a permanent contract, based in France (head office in Colombes or eventually in home office) or in Italy (home office). Job size: You will report to the Director of Business Home Care, Industry and Resin. Main missions: You will be in charge of...

  • Total Rewards Manager

    il y a 1 mois

    Colombes, France Newell Brands Temps plein

    **Job ID**:2808 **Alternate Locations**:France-lle de France-Paris; France-lle de France-Colombes Position title**:Total Rewards Manager** Location: Paris area (Colombes), FR Reports to: Senior Director, EMEA & APAC Total Rewards Contract type**:Fixed-term (1-2 years)** **Your Role & Team in a Nutshell** As a Total Rewards Manager, you will oversee...