Office Manager

Il y a 5 mois

Colombes, France Aramis recrutement Temps plein

Nous recherchons pour notre client, association spécialisée dans l'accompagnement de personnes en situation de handicap, à Colombes - 92, un Office manager H/F.

Longue mission de remplacement avec démarrage rapide.

**Vos missions**:
**Ressources humaines**:

- Création sur EIG, suivi et mise à jour des dossiers du personnel (arrêts maladies, hospitalisations, planification des visites médicales, gestion des présentiels dont demandes de congés)
- Gestion des nouveaux salariés embauchés (déclaration URSSAF, création du dossier du personnel)
- Saisie et suivi des variables de la paies des usagers et des salariés en lien avec la direction (EIG, OCTIME)
- Suivre et gérer les demandes de CP et autres absences des usagers, gérer les soldes de CP
- Gérer les visites médicales du personnel et des usagers
- Suivi des formations des salariés et la saisie des données sur l’OPCO Santé en lien avec le siège et la direction de l’établissement
- Communication et suivi des feuilles de permanences

**Représentation de l’établissement, Coordination, Communication auprès des équipes et Réalisation d’activités de secrétariat**
- Accueillir, renseigner et orienter les usagers et plus largement les visiteurs/clients
- S’assurer de la tenue des affichages règlementaires et obligatoires nécessaires aux salariés et personnes accueillies
- Gérer le courrier entrant et sortant, tri et affranchissement
- Coordonner la transmission des informations aux bons interlocuteurs et s’assurer de la réception des messages et leur suivi auprès des équipes
- Mettre en forme les informations (prise de note, mise en plage de documents, création de documents, tableaux
- Assister aux réunions d’équipe et rédiger le compte-rendu
- Participer à la préparation et l’organisation d’événements (JPO, manifestations)
- Gérer les commandes de fournitures et matériels
- Revue des contrats fournisseurs

**Soutien au suivi des dossiers médico-sociaux**
- Suivre les admissions et sorties d’usagers en lien avec l’équipe de direction et la chargée de missions médico-sociale
- Tenue du tableau de suivi MDPH, dossier de renouvellement en lien la chargée de missions médico-sociale

**Gestion**
- Transmission des factures fournisseurs au Siège avec leur matérialité
- Gestion de la caisse

**Votre profil**:
Issu/e d'une formation supérieure type bac +2/3 en assistanat, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.

Rigueur, organisation et polyvalence seront des atouts pour évoluer sur ce poste.

Type d'emploi : Intérim
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Office manager: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Office Manager

    Il y a 5 mois

    Colombes, France Aramis Temps plein

    Nous recherchons pour notre client association spécialisée dans l'accompagnement de personne en situation de handicap, à Colombes(92), **un Office manager H/F dans le cadre d'une longue mission avec démarrage immédiat pour une de leur structure ( population environ 80 personnes)** Vos Missions: **Pôle RH** *** **Gestion des dossiers du personnel;...

  • Senior Office Manager

    il y a 2 semaines

    Colombes, Île-de-France Colgate-Palmolive Temps plein

    Job Title: Senior Office ManagerColgate-Palmolive is seeking a Senior Office Manager to join our team in France. As a key member of our HR department, you will be responsible for providing strategic leadership and support to drive people and organization initiatives that enhance capability and support business growth.Key Responsibilities:Partner with the...

  • Senior Office Manager

    il y a 3 semaines

    Colombes, Île-de-France Colgate-Palmolive Temps plein

    Job Title: Senior Office ManagerColgate-Palmolive is seeking a Senior Office Manager to join our team in France. As a key member of our HR department, you will be responsible for providing strategic leadership and day-to-day support to drive people and organization initiatives that enhance capability and support business growth.Key Responsibilities:Partner...

  • Project Management Officer

    il y a 1 mois

    Colombes, Île-de-France Arkema Temps plein

    Job DescriptionProject Management OfficerAs a Project Management Officer at Arkema, you will be responsible for overseeing the Accounts Payable Shared Service Centers activities, analyzing and summarizing metric information to manage, monitoring the success of the organization, establishing escalation processes, defining and following up on action plans, and...

  • Assistant des services généraux

    il y a 3 semaines

    Colombes, France Manpower Temps plein

    RésuméAssistant des services généraux / Office Manager, 92700 Colombes, Mission en intérim, Temps plein.Secteur : Industries chimique, pétrochimique et minièreFonction : Achats - Commerce - DistributionEntreprise : MANPOWER GD PARIS SIEGES SOCIAUXDescription du posteNotre client, groupe chimique français, spécialisé dans la chimie de spécialité...

  • Project Management Officer

    il y a 2 semaines

    Colombes, Île-de-France Arkema Temps plein

    Job DescriptionJob Title: Project Management OfficerJob Summary: We are seeking a highly skilled Project Management Officer to join our team at Arkema. The successful candidate will be responsible for overseeing the Accounts Payable Shared Service Centers activities, improving efficiencies by developing and implementing better Business/SAP processes, and...

  • Project Manager

    il y a 3 semaines

    Colombes, Île-de-France Coface Group Temps plein

    Job DescriptionCoface Group is seeking a highly skilled Project Manager to join our Transformation Office team. As a key member of our team, you will be responsible for leading strategic organizational transformation projects in international companies and consultancy firms.Key Responsibilities:Coordinate project activities and decisions with the support of...

  • Program Manager Transformation Office

    il y a 2 semaines

    Colombes, Île-de-France Coface Group Temps plein

    Job DescriptionCoface Group is seeking a highly skilled Transformation Office Leader to join our team. As a key member of our organization, you will be responsible for leading strategic projects and driving transformation initiatives across the company.Key Responsibilities:Coordinate project issues and decisions with the support of a PMO teamDevelop and...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois

    Colombes, France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, association spécialisée dans l'accompagnement de personnes en situation de handicap, à Colombes - 92, un Office manager H/F. Longue mission de remplacement avec démarrage rapide. **Vos missions**: **Ressources humaines**: - Création sur EIG, suivi et mise à jour des dossiers du personnel (arrêts maladies,...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois

    La Garenne-Colombes, France UCETIA Consulting Temps plein

    Nous recrutons un.e office manager en alternance pour prendre en charge les missions suivantes: Communication & Happiness Management (60%) - Communication hebdomadaire sur les réseaux sociaux - Organisation d’événements de cohésion interne mensuels - Création et gestion de la newsletter - Gestion des goodies - Gestion administrative diverse pour la...

  • Alternant Project Management Officer

    il y a 4 semaines

    Bois-Colombes, Île-de-France ENGIE Temps plein

    Join Storengy as a Project Management Officer AlternanceAre you a student looking for an exciting alternance opportunity to gain hands-on experience in project management? Do you want to work for a leading company in the energy sector? Storengy, a subsidiary of ENGIE, is seeking a Project Management Officer Alternance to join its team.About StorengyStorengy...

  • Project Management Office

    il y a 2 semaines

    Colombes, Île-de-France Coface Group Temps plein

    Job Title: PMO (Financial)Coface Group is seeking a highly skilled and experienced Project Management Office (PMO) professional to join our Transformation Office (TO) team. As a PMO leader, you will play a critical role in ensuring the successful delivery of commercial projects within our project portfolio.Key Responsibilities:Contribute to the design and...

  • Project Management Office

    il y a 2 semaines

    Colombes, Île-de-France Coface Group Temps plein

    Job DescriptionCoface Group is seeking a highly skilled and experienced Project Management Office (PMO) professional to join our Transformation Office team at our headquarters. As a PMO, you will play a critical role in ensuring the successful delivery of commercial projects within our project portfolio.Key ResponsibilitiesContribute to the design and...

  • Project Management Officer

    il y a 4 semaines

    Colombes, Île-de-France Arkema Temps plein

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled Project Management Officer to join our team at Arkema. As a key member of our finance department, you will be responsible for overseeing the Accounts Payable Shared Service Centers activities, improving efficiencies, and driving continuous improvement and automation.Key ResponsibilitiesOversight of the Accounts...

  • Project Management Officer

    il y a 1 mois

    Colombes, Île-de-France Arkema Temps plein

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled Project Management Officer to join our team at Arkema. As a key member of our finance department, you will be responsible for overseeing the Accounts Payable Shared Service Centers activities, improving efficiencies, and driving continuous improvement and automation.Key ResponsibilitiesOversight of the Accounts...

  • Project Management Officer

    il y a 4 semaines

    Bois-Colombes, Île-de-France ENGIE Temps plein

    Join Our Team as a Project Management OfficerWe are seeking a talented and motivated individual to join our team as a Project Management Officer. As a key member of our project team, you will be responsible for coordinating and managing projects related to hydrogen storage and energy transition.About the RoleAs a Project Management Officer, you will be...

  • Project Management Officer

    il y a 1 mois

    Bois-Colombes, Île-de-France ENGIE Temps plein

    Join Our Team as a Project Management OfficerWe are seeking a talented and motivated individual to join our team as a Project Management Officer. As a key member of our project team, you will be responsible for coordinating and managing projects related to hydrogen storage and energy transition.About the RoleAs a Project Management Officer, you will be...

  • Project Management Office

    il y a 3 semaines

    Colombes, Île-de-France Coface Group Temps plein

    Job DescriptionCoface Group is seeking a highly skilled Project Management Office (PMO) professional to join our team in a fixed-term contract of 11 months. The successful candidate will be responsible for managing the Commercial projects within the project portfolio, ensuring the effective allocation of budget and resources.Key ResponsibilitiesContribute to...

  • Assistant directeur

    il y a 7 jours

    Colombes, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Rejoignez Fed Office et découvrez les opportunités de carrière dans le domaine de l'assistantat et du management. Nous recherchons un Assistant de direction pour rejoindre notre équipe à la Défense.Missions et responsabilitésGestion d'agendas complexes et mouvantsGestion de déplacements (en France et à l'étranger)Organisation de...

  • Project Management Officer

    il y a 2 semaines

    Colombes, Île-de-France Arkema Temps plein

    Job SummaryAs a Project Management Officer - Global Operations at Arkema, you will be responsible for overseeing the Accounts Payable Shared Service Centers activities, analyzing and summarizing metric information to manage, and establishing escalation processes. You will also improve efficiencies by developing and implementing better Business/SAP processes,...