Office Manager

Il y a 5 mois


Colombes, France Aramis recrutement Temps plein

Nous recherchons pour notre client, association spécialisée dans l'accompagnement de personnes en situation de handicap, à Colombes - 92, un Office manager H/F.

Longue mission de remplacement avec démarrage rapide.

**Vos missions**:
**Ressources humaines**:

- Création sur EIG, suivi et mise à jour des dossiers du personnel (arrêts maladies, hospitalisations, planification des visites médicales, gestion des présentiels dont demandes de congés)
- Gestion des nouveaux salariés embauchés (déclaration URSSAF, création du dossier du personnel)
- Saisie et suivi des variables de la paies des usagers et des salariés en lien avec la direction (EIG, OCTIME)
- Suivre et gérer les demandes de CP et autres absences des usagers, gérer les soldes de CP
- Gérer les visites médicales du personnel et des usagers
- Suivi des formations des salariés et la saisie des données sur l’OPCO Santé en lien avec le siège et la direction de l’établissement
- Communication et suivi des feuilles de permanences

**Représentation de l’établissement, Coordination, Communication auprès des équipes et Réalisation d’activités de secrétariat**
- Accueillir, renseigner et orienter les usagers et plus largement les visiteurs/clients
- S’assurer de la tenue des affichages règlementaires et obligatoires nécessaires aux salariés et personnes accueillies
- Gérer le courrier entrant et sortant, tri et affranchissement
- Coordonner la transmission des informations aux bons interlocuteurs et s’assurer de la réception des messages et leur suivi auprès des équipes
- Mettre en forme les informations (prise de note, mise en plage de documents, création de documents, tableaux
- Assister aux réunions d’équipe et rédiger le compte-rendu
- Participer à la préparation et l’organisation d’événements (JPO, manifestations)
- Gérer les commandes de fournitures et matériels
- Revue des contrats fournisseurs

**Soutien au suivi des dossiers médico-sociaux**
- Suivre les admissions et sorties d’usagers en lien avec l’équipe de direction et la chargée de missions médico-sociale
- Tenue du tableau de suivi MDPH, dossier de renouvellement en lien la chargée de missions médico-sociale

**Gestion**
- Transmission des factures fournisseurs au Siège avec leur matérialité
- Gestion de la caisse

**Votre profil**:
Issu/e d'une formation supérieure type bac +2/3 en assistanat, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.

Rigueur, organisation et polyvalence seront des atouts pour évoluer sur ce poste.

Type d'emploi : Intérim
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Office manager: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel


  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Colombes, France Aramis Temps plein

    Nous recherchons pour notre client association spécialisée dans l'accompagnement de personne en situation de handicap, à Colombes(92), **un Office manager H/F dans le cadre d'une longue mission avec démarrage immédiat pour une de leur structure ( population environ 80 personnes)** Vos Missions: **Pôle RH** *** **Gestion des dossiers du personnel;...

  • Project Management Officer

    il y a 4 semaines


    Colombes, Île-de-France Arkema Temps plein

    Job DescriptionJob Title: Project Management OfficerJob Summary: We are seeking a highly skilled Project Management Officer to join our team at Arkema. The successful candidate will be responsible for overseeing the Accounts Payable Shared Service Centers activities, improving efficiencies by developing and implementing better Business/SAP processes, and...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Colombes, France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, association spécialisée dans l'accompagnement de personnes en situation de handicap, à Colombes - 92, un Office manager H/F. Longue mission de remplacement avec démarrage rapide. **Vos missions**: **Ressources humaines**: - Création sur EIG, suivi et mise à jour des dossiers du personnel (arrêts maladies,...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    La Garenne-Colombes, France UCETIA Consulting Temps plein

    Nous recrutons un.e office manager en alternance pour prendre en charge les missions suivantes: Communication & Happiness Management (60%) - Communication hebdomadaire sur les réseaux sociaux - Organisation d’événements de cohésion interne mensuels - Création et gestion de la newsletter - Gestion des goodies - Gestion administrative diverse pour la...

  • Assistant directeur

    il y a 3 semaines


    Colombes, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Rejoignez Fed Office et découvrez les opportunités de carrière dans le domaine de l'assistantat et du management. Nous recherchons un Assistant de direction pour rejoindre notre équipe à la Défense.Missions et responsabilitésGestion d'agendas complexes et mouvantsGestion de déplacements (en France et à l'étranger)Organisation de...

  • Project Management Officer

    il y a 4 semaines


    Colombes, Île-de-France Arkema Temps plein

    Job SummaryAs a Project Management Officer - Global Operations at Arkema, you will be responsible for overseeing the Accounts Payable Shared Service Centers activities, analyzing and summarizing metric information to manage, and establishing escalation processes. You will also improve efficiencies by developing and implementing better Business/SAP processes,...

  • Project Management Office

    il y a 4 semaines


    Colombes, Île-de-France Coface Group Temps plein

    Coface Group is seeking a Project Management Office (PMO) professional to join its Transformation Office (TO/PMO) for a fixed-term contract of 11 months. The successful candidate will be responsible for managing the Commercial projects within the project portfolio, ensuring the right projects are selected, and providing a holistic view of the portfolio's...


  • Colombes, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...


  • Bois-Colombes, France Coface Group Temps plein

    **Description de l'entreprise** Avec plus de 75 ans d'expérience et un réseau international exhaustif, Coface est un acteur mondial de premier plan de l'assurance-crédit et de la gestion des risques. Coface est également un expert reconnu de l'information d'entreprise, de la caution, du risque politique, du recouvrement de créances et de l'affacturage....

  • Commercial Back Office Manager

    il y a 4 semaines


    Bois-Colombes, Île-de-France https:www.energyjobline.comsitemap Temps plein

    Job DescriptionAs a key member of the Group Commercial department, you will report to the Head of Group Commercial Back Office and be responsible for:Key Responsibilities:Structuring group governance on Back office with the support of the Head of Group Commercial Back Office and Group Commercial Director.Collaborating with Group Operations and Regions to...

  • Project Manager

    il y a 4 semaines


    Colombes, Île-de-France Coface Group Temps plein

    Coface Group is seeking a Project Manager to join its Transformation Office (TO/PMO) for a fixed-term contract of 11 months. The successful candidate will be responsible for managing the Commercial projects within the project portfolio, ensuring the right projects are selected, and providing a holistic view of the portfolio's execution viability.The ideal...

  • Project Management Officer

    il y a 4 semaines


    Colombes, Île-de-France Arkema Temps plein

    Job SummaryAs a Project Management Officer - Global Operations, you will be responsible for overseeing the Accounts Payable Shared Service Centers activities, analyzing and summarizing metric information to manage, monitoring the success of the organization, and establishing escalation processes. You will also improve efficiencies by developing and...

  • Project Management Officer

    il y a 4 semaines


    Colombes, Île-de-France Arkema Temps plein

    Key ResponsibilitiesAs a Project Management Officer - Strategic Process Improvement, you will be responsible for overseeing the Accounts Payable Shared Service Centers activities, analyzing and summarizing metric information to manage, monitoring the success of the organization, establishing escalation processes, defining and following up on action plans,...


  • La Garenne-Colombes, France PARTI PRIS Temps plein

    **PARTI PRIS**, est un organisme de formation et d’accompagnement dédié au sujet du management. Nous formons ou accompagnons des managers et des collaborateurs RH, à travers des formations intra ou inter-entreprises, en individuel ou en collectif. **L’assistant(e) Office Manager est garant du suivi administratif et financier post...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Colombes, France Apei de la Boucle de la Seine Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Notre Association, l’Apei de la Boucle de la Seine basée dans le 92 Nord, agit pour et avec les personnes en situation de handicap et leurs familles. Animés par les mêmes valeurs d’éthique et d’engagement, salariés et bénévoles accompagnent 800 enfants et adultes en situation de handicap dans les domaines de...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Colombes, France ESAT CAJ - Les Voies du Bois Temps plein

    Ressources Humaines - Création sur EIG, suivi et mise à jour des dossiers du personnel (arrêts maladies, hospitalisations, planification des visites médicales, gestion des présentiels dont demandes de congés) - Gestion des nouveaux salariés embauchés (déclaration URSSAF, création du dossier du personnel) - Saisie et suivi des variables de la paies...

  • Office Administrator

    il y a 2 semaines


    Colombes, France Qualcomm Temps plein

    Company: Qualcomm France S.A.R.L. Job Area: Administration Group, Administration Group > Office Administration General Summary: We are looking for an Office Administrator who has a positive attitude, is flexible, self-motivated and eager to support our Engineering team in Colombes, France. The candidate should maintain an elevated level...


  • La Garenne-Colombes, France Worldline Temps plein

    Back Office Operations and Fraud Manager (M/F) **Responsable Opérations Back Office et Fraude (F/H)** **Qui sommes-nous ?** Les Groupes Crédit Agricole et Worldline **s'associent au travers d'une société commune, CAWL, **afin de renforcer leurs positions de leaders sur le marché. CAWL ambitionne de devenir **le champion français des services...

  • Cdd Office Manager

    Il y a 5 mois


    Colombes, France Apei de la Boucle de la Seine Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Notre Association, l’Apei de la Boucle de la Seine basée dans le 92 Nord, agit pour et avec les personnes en situation de handicap et leurs familles. Animés par les mêmes valeurs d’éthique et d’engagement, bénévoles et salariés accompagnent 800 enfants et adultes en situation de handicap dans les domaines de...

  • Coordinateur Back Office

    Il y a 5 mois


    Colombes, France Recrutop Nanterre Temps plein

    Nous recherchons un **Coordinateur back-office VN H/F** pour intégrer le service Statistiques pour le compte de notre client, vous serez rattaché à la directrice de la prestation de service. **Les missions principales**: - Support de la mise en œuvre opérationnelle des ventes directes aux LLD :_ - Rédaction des processeurs internes pour la mise en...