Assistant archiviste

Qui sommes-nous ?

En rejoignant le CNFPT vous intégrez l’établissement public de formation des 1,9 millions d’agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui forme aux 240 métiers territoriaux et accompagne les agents dans toutes les étapes de leur carrière. Un établissement qui travaille aux côtés des collectivités locales à leurs transformations.

Qui sommes-nous ?

En rejoignant le CNFPT vous intégrez l’établissement public de formation des 1,9 millions d’agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui forme aux 240 métiers territoriaux et accompagne les agents dans toutes les étapes de leur carrière. Un établissement qui travaille aux côtés des collectivités locales à leurs transformations.

Travailler au CNFPT, c’est évoluer dans un environnement qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ; c’est réussir le défi de former les agents aux métiers de demain.

Rejoindre le CNFPT, c’est faire grandir la fonction publique territoriale et co-construire avec les collectivités locales les réponses aux enjeux d’une société plus durable et plus solidaire.

« Quand les talents grandissent, les collectivités progressent »

• PARIS-12
• Date limite de candidature : 30-09-2026
• Catégorie : B
• Référence : 1474
• Statut : Titulaire de la Fonction Publique
• Domaine : Culture

Au sein de la direction des affaires juridiques et des assemblées, placé sous l'autorité hiérarchique du chef du service Connaissance documentaire et gestion des informations, vous intégrez une équipe de 5 agents.

Vos Missions Principales Sont Les Suivantes

Classement, conservation et gestion des fonds :

• Inventorier, décrire les fonds d’archives (papier et électronique) et rédiger les instruments de recherche
• Organiser le stockage des archives physiques (manutention des boîtes, refoulement des fonds), mettre à jour le récolement et participer à la préparation des campagnes d’élimination (identification et manutention des boîtes)
• Numériser des fonds d’archives (choix, description, mise à disposition)
• Valoriser les fonds d’archives (choix, mise à disposition)
• Gestion des espaces de stockage
• Gérer les locaux de conservation et le matériel (boîtes d’archives, armoires roulantes, fournitures spécifiques, chariots, vêtements professionnels, gestion des accès, surveillance de l’état des magasins…), assurer la conservation préventive des fonds et accueillir les prestataires

Réception, Tri Et Classement Des Versements

• Contrôler les versements d’archives (papier et électronique)
• Intégrer les versements dans la base de données du service
• Organiser le classement des fonds d’archives (papier et électronique)
• Sensibiliser et former les services aux opérations d’archivage
• Mise à disposition des documents
• Effectuer les recherches de documents (externe) et les communications aux services producteurs (interne)

Contribution Aux Projets Du Service

• Référent nommage et arborescence de la DAJA
• Assistance utilisateurs logiciel de gestion d’archives (SIA), Système d’archivage électronique (SAE), outil de gestion électronique de documents (GED)
• Participation à la reprise de données dans le cadre du projet SIA/SAE
• Participation à la création et la maintenance du référentiel de conservation
• Participation au digital clean up day annuel
• Accompagnement dans le déploiement de l’archivage électronique (conseil et sensibilisation des services)

• Diplôme/certification en archivistique ou expérience significative dans un service d’archives
• Maitrise des outil