Gestionnaire de La Scolarité Au Niveau Doctoral

**À propos de nous**:
Depuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 porte une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue Université de Lyon, l’Université Lumière Lyon 2 accueille sur ses deux principaux campus près de 30 000 étudiants de la Licence au Doctorat.

**Mission**:
L'Université Lumière Lyon 2 recrute un **Gestionnaire de scolarité au niveau doctoral**.

**Mission**: Le gestionnaire de scolarité assure l'ensemble des actes administratifs d'inscription et de soutenance d'un portefeuille de doctorants et HDR gérés au sein du Pôle doctoral.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**
- 1- Gestion de l'inscription administrative et pédagogique pour l'école doctorale (ED) EPIC pour les doctorants Lyon 2 :_
- Accueillir et informer le public concerné
- Vérifier les dossiers d'inscription administrative
- Gérer et suivre la procédure d'inscription pédagogique sur le logiciel ADIM jusqu'à validation de l'autorisation d'inscription et relancer les non-inscrits
- Organiser les soutenances de thèse : contrôler la conformité du jury, élaborer les documents administratifs, organiser les souteances d'un point de vue logistique, diffuser l'avis de soutenance et suivre le dossier
- Emettre les diplômes de doctorat
- Mettre en place les conventions de co-direction
- Préparer et suivre les dossiers de changement de direction ou de mise en place de co-direction de thèse avant et après le passage en Commission Recherche
- 2- Gestion administrative de l'école doctorale EPIC :_
- Préparer la rentrée des ED et des réunions de conseil des ED en partenariat avec le directeur de l'ED concernée (ordre du jour, compte-rendu, organisation matérielle)
- Participer aux réunions de l'ED
- Assurer le suivi des fiches individuelles de formation
- Diffuser les informations au sein de l'ED aux encadrants et doctorants
- Organiser les élections de l'ED
- Préparer la comission doctorale d'admission en D1 et D4 et plus
- Fournir les données, statistiques nécessaires aux directeurs d'ED et centraliser les données pour l'ED EPIC
- 3- Gestion administrative du pôle scolarité :_
- 4- Participation aux activités et projets du service_

**Profil**:
**Poste de catégorie C ouvert aux contractuels**

**SAVOIRS GÉNÉRAUX, THÉORIQUES OU DISCIPLINAIRES**
- Organisaton et fonctionnement de la recherche dans l'Enseignement Supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de l'université Lyon 2
- Connaissance des règles de scolarité et de la réglementation applicable aux modalités d'inscription et de validation des diplômes de rectorat
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat

**SAVOIRS SUR L’ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL**
- Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la Recherche
- Connaissance de l'organisation générale de l'université, de son fonctionnement et de ses circuits de décision
- Connaissance générale des techniques et règles de classement et d'archivage

**SAVOIR-FAIRE**
- Maîtrise des logiciels de bureautique, d’internet
- Maîtrise des logiciels nationaux et locaux : APOGEE, STEP, SIGED, Filemaker
- Savoir informer et rendre compte
- Organiser son temps de travail et gérer les priorités
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d'analyse et de contrôle
- Faire preuve de rigueur
- Faire preuve de polyvalence
- Savoir prendre des initiatives

**COMPORTEMENTS ATTENDUS**
- Autonomie
- Capacité d’adaptation
- Capacités relationnelles indispensables

**Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 15 mai 2025**

**Poste à pourvoir dès que possible**

**Poste à temps complet 100% (35h00 par semaine)**

Poste de catégorie C:

- ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD jusqu'au 18 juillet 2025