Gestionnaire de Scolarité Du Doctorat

**Société**:
Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.
Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.** **Couvrant un très large spectre de disciplines des sciences humaines et sociales, l’université compte 13 entités de formation réparties dans 4 domaines de formation et de recherche : Arts, lettres, langues / Droit, économie, gestion / Sciences humaines et sociales / Sciences, technologie, santé. L’établissement accueille sur ses deux campus principaux près de 30 000 étudiants, de la Licence au Doctorat.
Sensible aux préoccupations et aux enjeux de la société, elle participe pleinement au progrès social à travers ses programmes de recherche et de nombreuses actions de diffusion des savoirs. Dotée de 33 laboratoires et de 8 fédérations de recherche, l’université Lumière Lyon 2 fait le pari de l’innovation, de l’interdisciplinarité, du partenariat et de l’ouverture internationale.

**Mission**:
Le/la gestionnaire gère la scolarité des doctorant.es Lyon 2 inscrit.es au sein de plusieurs écoles doctorales.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**

1- Gestion de l’inscription administrative et pédagogique pour les doctorants Lyon 2
- Accueillir et informer le public concerné
- Vérification des dossiers d’inscription administrative
- Suivre la procédure d’inscription pédagogique sur le logiciel ADUM jusqu’à la saisie de l’autorisation d’inscription dans APOGEE et relancer le cas échéant les étudiants non-inscrits
- Organiser les soutenances de thèse : contrôler la conformité du jury, élaborer les documents administratifs, organiser les soutenances d’un point de vue logistique, diffuser l’avis de soutenance, suivre le dossier de soutenance
- Émettre les diplômes de doctorat
- Constituer et suivre des dossiers de demande d’agrément avant le passage en Commission Recherche

2- Gestion administrative du pôle scolarité
- Gérer les éméritats : suivre les dossiers et le passage en CRR

3- Mettre à jour les données sur les logiciels SIGED, STEP et APOGEE

4- Participer aux activités et projets du service (organisation de la cérémonie de remise des diplômes de doctorat, prix de thèse, etc)

**Profil**:
**Poste de catégorie C ouvert aux titulaires et aux contractuels**
- ** Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires**

Connaissances générales du fonctionnement des EPSCP

Connaissances de la réglementation liée à la scolarité du doctorat
- ** Savoirs sur l’environnement professionnel**

Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche

Connaissance de l’Université et de ses circuits de décision
- ** Savoir-faire**

Maîtrise des logiciels de bureautique, d’internet (bureau virtuel, messagerie électronique, navigateur web)

Maîtrise des outils métier, nationaux et locaux : APOGEE, ADUM, STEP

Application de la règlementation et des procédures

Savoir informer et rendre compte

Organiser son temps de travail et gérer les priorités

Capacité à travailler en équipe

Capacité d’analyse et de contrôle

Faire preuve de rigueur

Faire preuve de polyvalence

Savoir prendre des initiatives
- ** Comportements attendus**

Autonomie

Capacité d’adaptation

Capacités relationnelles indispensables
- ** Spécificités et contraintes du poste**

Le poste est à l'interface d'une pluralité d'acteurs

**Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 11 mai inclus**

**Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)**

Poste de catégorie C:

- ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
- ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable