Assistant.e Administratif.ve et Commercial.e

il y a 4 semaines


Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France NEITHWORK Temps plein

Mission Intérim : Assistant.e Administratif.ve et Commercial.e

Au sein de l'une des filiales du groupe NEITHWORK, vous serez chargé.e de missions variées liées à l'administration et au commerce. Vos tâches seront les suivantes :

  • Rédaction d'offres commerciales pour répondre aux appels d'offres
  • Enregistrement de tous les documents d'une affaire, de l'enclenchement à la clôture, et archivage
  • Devis
  • Validation des encours de facturation sur la base des avancements projets et livrables
  • Facturation mensuelle et optimisation des en-cours
  • Veille commerciale sur les portails clients et/ou marchés publics confiés
  • Préparation des dossiers d'agrément fournisseurs
  • Suivi des indices de la profession et suivi des évolutions
  • Préparation des reportings clients
  • Pointage des paies
  • Vérification et validation des notes de frais
  • Suivi des soldes de CP/RTT et sensibilisation des managers
  • Gestion des demandes d'embauches et préparation des ordres de mission
  • Gestion des visites médicales et des formations sécurité
  • Préparation des dossiers d'accès sites
  • Affiliations et radiations auprès du prestataire santé
  • Relations contractuelles avec les sous-traitants
  • Gestion des déplacements : billets d'avions, demandes de visas...

Cette liste n'est pas exhaustive.

Profil recherché :

Titulaire d'un diplôme BAC+2, vous justifiez d'une expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire.

Une expérience dans un domaine similaire (ingénierie, industrie, BTP) serait un véritable atout pour ce poste.

Un anglais professionnel serait un plus pour ce poste.

Compétences requises :

Polyvalent.e, rigoureux.se et adaptable. Réactif.ve et proactif.ve, vous avez un goût certain pour l'amélioration des procédures.



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    NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, accompagne votre entreprise sur les métiers de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Marseille 16ème, un.e Assistant.e Administratif.ve et Commercial.e (H/F), pour une mission d'intérim de 8/9 mois, renouvelable.Vous rejoindrez une équipe dynamique au sein d'une des filiales du groupe, où vos...


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    Poste : Au sein de l'une des filiales du groupe NEITHWORK, vous serez chargé.e de missions variées.- Rédaction d'offres commerciales pour répondre aux appels d'offres.- Enregistrement de tous les documents d'une affaire, de l'enclenchement à la clôture, et archivage.- Élaboration de devis.- Validation des encours de facturation sur la base des...


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    MissionRattaché.e au DAF, vous avez pour mission d'épauler le service financier en effectuant les tâches suivantes :Scan, suivi et validation des facturesRelance des équipes pour validation des facturesPréparation des relancesPréparation des campagnes de règlements bimensuellesParticipation à des travaux comptables (clôture)Rédaction de...


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    Poste : Assistant Administratif et Financier (H/F)Rattaché.e au DAF, vous avez pour mission d'épauler le service financier :Scan, suivi et validation des factures.Relance des équipes pour validation des factures.Préparation des relances.Préparation des campagnes de règlements bimensuelles.Participation à des travaux comptables...


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    NeithWork, cabinet de conseil en recrutement vous accompagne sur les métiers de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Marseille 16ème, un.e "Assistant.e Administratif.ve et Commercial.e (H/F)", pour une mission d'intérim de 8/9 mois, renouvelable.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement vous accompagne sur les métiers de l'Office.Nous...


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    NeithWork, cabinet de conseil en recrutement vous accompagne sur les métiers de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Marseille 16ème, un.e "Assistant.e Administratif.ve et Commercial.e (H/F)", pour une mission d'intérim de 8/9 mois, renouvelable. Au sein de l'une des filiales du groupe, vos missions sont les suivantes: - Rédaction...


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    Poste : Au sein de l'une des filiales du groupe, vos missions sont les suivantes :  - Rédaction d'offres commerciales pour réponses aux appels d'offres.- Enregistrement de tous les documents d'une affaire de l'enclenchement à la clôture de celle-ci, et procéder à l'archivage.- Devis.- Validation des encours de facturation...


  • Marseille, France Neithwork Temps plein

    NeithWork, cabinet de conseil en recrutement vous accompagne sur les métiers de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Marseille 2ème, un.e "Assistant.e Administratif.ve et Financier.e (H/F)" en CDI.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement vous accompagne sur les métiers de l'Office.Nous recherchons pour notre client basé à Marseille...


  • Marseille, France NeithWork Temps plein

    NeithWork, cabinet de conseil en recrutement vous accompagne sur les métiers de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Marseille 2ème, un.e "Assistant.e Administratif.ve et Financier.e (H/F)" en CDI. Rattaché.e au DAF, vous avez pour mission d'épauler le service financier: - Scan, suivi et validation des factures. - Relance des équipes...


  • Marseille, France NeithWork Temps plein

    NeithWork, cabinet de conseil en recrutement vous accompagne sur les métiers de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Marseille 2ème, un.e "Assistant.e Paie et Administratif.ve (H/F)", pour une mission d'intérim de 3 mois renouvelable. Rattaché.e à la Responsable RH, vos missions sont les suivantes: - Gestion des dossiers du...


  • Marseille, France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Rattaché.e au DAF, vous avez pour mission d'épauler le service financier :  - Scan, suivi et validation des factures.- Relance des équipes pour validation des factures.- Préparation des relances.- Préparation des campagnes de règlements bimensuelles.- Participation à des travaux comptables (clôture).- Rédaction...


  • Marseille, France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Rattaché.e à la Responsable RH, vos missions sont les suivantes : - Gestion des dossiers du personnel.- Suivi des embauches.- Suivi des visites médicales.- Gestion des accès (badges, clefs, télésurveillance etc).- Contrôle, validation et saisie des éléments variables de paie.- Suivi des absences.- Pointage et...


  • Marseille, France Alpes Contrôles Temps plein

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  • Marseille 3e, France La CinéFabrique Temps plein

    La CinéFabrique est une école nationale supérieure de cinéma et de multimédia qui offre sur 3 années une formation initiale gratuite et diplômante. Implantée à Lyon et à Marseille, elle est accessible par un examen d'entrée national. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un.e assistant(e) administratif.ve et de gestion en CDI à...


  • Marseille, France Offre d'emploi YES WE CAMP Temps plein

    **Accessibilité des locaux**: Proximité de moyens de transport **Actions inclusives**: Personnel sensibilisé au handicap Recruteurs sensibilisés au handicap Communication & sensibilisation aux handicaps en interne **Informations sur le poste**: Horaires fixes Pauses méridienne (midi) Travail assis Capacité de concentration Capacités visuelles...


  • Marseille, France NRJ Global Régions Temps plein

    **_Nous vous proposons d’intégrer une entreprise très dynamique et en pleine expansion !_** Nous vous formerons à nos produits et techniques afin d’accéder à un poste de confiance dans une société disposant d’une forte culture d’entreprise. Intéressé.e par l'univers de la communication, **vous accompagnez les commerciaux.iales de la force...

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  • Marseille, France Dawan Temps plein

    Objectif : Assister le Conseiller Emploi Formation du centre de formation et l’équipe POE sur la mise en place et le suivi de sessions de formation **1- Descriptif du poste** Dans le cadre d'une ouverture de poste, nous recherchons un.e Assistant.e Emploi et Formation, pour un poste basé à Marseille. Vos missions seront les suivantes: - Préparer...


  • Marseille 3e, France La CinéFabrique Temps plein

    La CinéFabrique est une école nationale supérieure de cinéma et de multimédia qui offre sur 3 années une formation initiale gratuite et diplômante. Implantée à Lyon et à Marseille, elle est accessible par un examen d'entrée national. Afin de renforcer notre équipe pédagogique, nous recherchons un.e assistant(e) administratif.ve en CDI à...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 5 mois


    Marseille, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

    Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile...

  • Assistant Commercial

    Il y a 5 mois


    Marseille, France L'Agence Télécom Temps plein

    **L’Agence Télécom**, partenaire majeur de la distribution de solution SFR Business, avec 180 collaborateurs pour un CA de 20M€, accompagne les TPE, PME, artisans dans leurs projets télécom, réseaux, data, cybersécurité et cloud. En fort développement, nous recrutons, pour la Cellule opérationnelle Business, un.e assistant.e commercial.e, en...


  • Marseille, France NEOVACOM Temps plein

    Neovacom est un éditeur de solutions SaaS, dont la mission est de simplifier les fonctions administratives et financières des entreprises. Tic, Tac, Tic, Tac... en 2026 la facture papier c'est terminé ! A cette date la facture électronique deviendra obligatoire sur le marché B2B. C'est sur ce marché en plein expansion que les équipes de Neovacom...


  • Marseille, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

    Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile...

  • Assistant Commercial

    Il y a 6 mois


    Marseille, France Bruce Temps plein

    Notre client, spécialiste de livraison de repas à domicile, s'implante en France après le Canada et l'Afrique : dans le cadre de ce développement d'activité, nous recherchons un.e Assistant.e Commercial.e à Marseille. **Vos missions**: - Coordonner l'activité des coursiers vers les restaurants partenaires, - Assurer l'intermédiaire entre l'équipe...