Executive Administrative Coordinator

Il y a 2 mois


Guyancourt, Île-de-France Volvo Group Temps plein

Join a Renowned Automotive Leader - Volvo Group
Volvo Group is committed to delivering innovative transportation solutions, enhancing mobility for a sustainable future.
Become a part of this vision by leveraging your skills within a team of dedicated professionals who exemplify our core values of Integrity, Quality, Safety, and Sustainability.

We are looking for an Executive Administrative Coordinator for a permanent role.

Position Overview

You will be integrated into the Support and Customer Services Division to assist the Senior Vice President and facilitate the execution of the organization's strategy across various departments by managing Strategic Action Plans, communication, and diverse service teams.

Your primary responsibilities will encompass:

  • Fostering relationships with our dealer network,
  • Leading and coordinating special initiatives,
  • Contributing to strategic planning and tracking its advancement,
  • Representing the Support Division,
  • Overseeing teams in project management, operational marketing, and IT tools management by establishing collective and individual objectives,
  • Acting as a conduit between the Support Division and Finance and IT departments while ensuring the formulation and revision of procedures,
  • Collaborating with the IT domain manager on Application Maintenance Outsourcing (AMO) and addressing critical issues,
  • Supervising the development and management of workloads.

This role will be based in a dynamic environment.

Occasional travel may be required.

Key Qualifications for Success

Holding a Master's degree, you possess experience in the automotive sector and cross-functional project management.

You have a solid grasp of human resources management and an understanding of financial and budgetary constraints. Your leadership capabilities and interpersonal skills are well recognized.

Are You Ready for the Next Challenge?

If you are enthusiastic about taking on responsibilities and facing new challenges, we encourage you to consider this opportunity.

As a company that values diversity and inclusion, we are dedicated to fostering a workplace that welcomes individuals from all backgrounds. We actively promote gender equality and encourage applications from women with equal qualifications.

Volvo Group is a leading name in the automotive industry, known for its commitment to sustainability and innovation. We design, manufacture, and support a wide array of vehicles and solutions that contribute to a better tomorrow.

Our Commitment to You

We offer a supportive environment that values individual contributions. Our flexible structure allows you to take initiative and witness the impact of your work. We emphasize inclusion, diversity, and equity, enabling everyone to bring their authentic selves to work and thrive in a safe and supportive atmosphere.

We are committed to removing barriers to employment and encourage all candidates to apply, even if they do not meet every qualification listed.


  • Executive Secretary

    Il y a 2 mois


    Guyancourt, Île-de-France Volvo Group Temps plein

    About the RoleWe are seeking an experienced Executive Secretary to join our team at Volvo Group. As a key member of our organization, you will be responsible for providing administrative support to our senior leadership team and ensuring the smooth operation of our business.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to senior leadership team,...

  • Chef de Projet RH

    il y a 2 semaines


    Guyancourt, Île-de-France Egis S.A. Temps plein

    Gestion Administrative et OrganisationnelleLa personne recrutée assurera la gestion proactive de l'agenda de la DRH Groupe, en prenant en charge la planification et l'organisation de réunions courantes et ad hoc, ainsi que l'optimisation et la priorisation des actions. Elle sera également responsable de la gestion des imprévus et de la préparation de...


  • Guyancourt, Île-de-France Egis S.A. Temps plein

    Gestion Administrative et OrganisationnelleLa personne choisie assurera la gestion proactive de l'agenda de la DRH Groupe, en prenant en charge la planification et l'organisation de réunions courantes et ad hoc, ainsi que l'optimisation et la priorisation des actions. Elle sera également responsable de la gestion des imprévus et de l'assurance de la...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Guyancourt, Île-de-France EGIS Temps plein

    Assistant(e) de Direction - CEO Amériques-Pacifique H/FNotre région Amériques & Pacifique est une zone géographique vaste et diversifiée, composée de 5 sous-régions : Australie-Nouvelle-Zélande, Asie, Brésil, Amérique latine et Amérique du Nord.Pour soutenir les opérations quotidiennes et les activités de secrétariat de la région Amériques et...


  • Guyancourt, Île-de-France Egis S.A. Temps plein

    Gestion Administrative et OrganisationnelleLa personne recrutée assurera la gestion proactive de l'agenda de la DRH Groupe, en prenant en charge la planification et l'organisation de réunions courantes et ad hoc, ainsi que l'optimisation et la priorisation des actions. Elle sera également responsable de la gestion des imprévus et de la préparation des...


  • Guyancourt, Île-de-France Baxter Temps plein

    Transforming Kidney Care in France and BeneluxBaxter is embarking on a significant journey to separate its ~$5B Kidney Care segment into a standalone company, Vantive. As a key member of the Vantive team, you will play a crucial role in shaping the company's government affairs, market development, public affairs, and public policy functions in France and...


  • Guyancourt, Île-de-France Egis S.A. Temps plein

    Gestion Administrative et OrganisationnelleLa personne choisie assurera la gestion proactive de l'agenda de la DRH Groupe, en prenant en charge la planification et l'organisation de réunions courantes et ad hoc, ainsi que l'optimisation et la priorisation des actions. Elle sera également responsable de la gestion des imprévus et de la préparation des...


  • Guyancourt, Île-de-France Egis S.A. Temps plein

    Objectifs de l'emploiL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif et organisationnel à la Directrice des Ressources Humaines du Groupe Egis S.A.ResponsabilitésGestion proactive de l'agenda de la DRH Groupe, y compris la prise de rendez-vous complexes, l'organisation de réunions courantes et ad hoc,...


  • Guyancourt, Île-de-France Egis S.A. Temps plein

    Objectifs de l'emploiL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif et organisationnel à la Directrice des Ressources Humaines du Groupe Egis S.A.ResponsabilitésGestion proactive de l'agenda de la DRH Groupe, y compris la prise de rendez-vous complexes, l'organisation de réunions courantes et ad hoc,...

  • Attaché(e) de Direction

    il y a 2 semaines


    Guyancourt, Île-de-France Egis Group Temps plein

    Contexte de la MissionL'Egis Group est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l'urgence climatique et permettent un aménagement du territoire plus équilibré, durable et...

  • Assistant(E) Exécutif

    Il y a 5 mois


    Guyancourt, France BAXTER Temps plein

    **This is where you save and sustain lives** At Baxter, we are deeply connected by our mission. No matter your role at Baxter, your work makes a positive impact on people around the world. You'll feel a sense of purpose throughout the organization, as we know our work improves outcomes for millions of patients. Baxter's products and therapies are found in...

  • Executive Assistant

    Il y a 5 mois


    Guyancourt, France Waters Corporation Temps plein

    Overview: Due to the retirement of the current Executive Assistant for the Commercial EMEA organization, we are now in the Waters Division hiring for an Executive Assistant to support the VP! This role in based in our Commercial European Head Quarters in St Quentin, Yvelines, France and a great opportunity to work with the VP and the leadership...

  • Secrétaire Exécutif

    Il y a 4 mois


    Guyancourt, France Arquus Temps plein

    Secrétaire Exécutif (H/F) **Site administratif**:GUYANCOURT, FR, 78280**Type de poste**:CDI / CDD- Le transport est au cœur de notre société. Pourquoi ne pas mettre votre compétence au service de l’élaboration des solutions de transport durables de demain ? Si vous souhaitez agir à l'échelle mondiale en travaillant sur les technologies les plus...


  • Guyancourt, France Volvo Group Temps plein

    Secrétaire Exécutif Direction Commerciale H/F **Site administratif**:GUYANCOURT, FR, 78280**Type de poste**:CDI / CDD- ARQUUS, société spécialisée dans le développement et la fabrication de véhicules blindés tout-terrain et leur soutien, recherche - **un.e Secrétaire Exécutif au sein de la Direction Commerciale** en - **CDI** sur le site de -...

  • Secrétaire Exécutif

    Il y a 5 mois


    Guyancourt, France Volvo Group Temps plein

    Le transport est au cœur de notre société. Pourquoi ne pas mettre votre compétence au service de l’élaboration des solutions de transport durables de demain ? Si vous souhaitez agir à l'échelle mondiale en travaillant sur les technologies les plus avancées et avec les meilleures équipes, alors nous pourrions parfaitement nous entendre. ARQUUS,...

  • Secrétaire Exécutif

    Il y a 4 mois


    Guyancourt, France Volvo Group Temps plein

    Venez exprimer vos talents chez Arquus !Arquus contribue à un monde plus sûr en soutenant les armées avec des véhicules blindés innovants.Contribuez à la réalisation de cette mission en exprimant votre talent au sein d'une équipe de professionnels hautement qualifiés qui vivent au quotidien nos valeurs d’Engagement, Performance, Responsabilité,...


  • Guyancourt, France Arquus Temps plein

    Descriptif du poste ARQUUS, société spécialisée dans le développement et la fabrication de véhicules blindés tout-terrain et leur soutien, recherche **un.e Secrétaire Exécutif au sein de la Direction Commerciale** en **CDI** sur le site de **Guyancourt (78)**.Rattaché(e) au Directeur Commercial ARQUUS (DC) et membre du Comité de Direction...


  • Guyancourt, France Fed Finance Temps plein

    Au sein du service clients, vous êtes le point d'entrée privilégié des différents interlocuteurs pour toutes les entités du Groupe et apportez une expertise à la mise en place et aux évolutions de l'équipement des comptes bancaires des clients. Vos missions principales sont les suivantes : - Vous êtes en charge de la gestion administrative des...


  • Guyancourt, France Fed Finance Temps plein

    Au sein du service clients, vous êtes le point d'entrée privilégié des différents interlocuteurs pour toutes les entités du Groupe et apportez une expertise à la mise en place et aux évolutions de l'équipement des comptes bancaires des clients. Vos missions principales sont les suivantes : - Vous êtes en charge de la gestion administrative des...


  • Guyancourt, France FED FINANCE Temps plein

    Je suis Marie-Laure MESCLON Consultante Exécutif chez FED Finance, cabinet entièrement dédié au recrutement des métiers de la Finance de Marché et je recherche pour mon client, une banque de financement et d'investissement de premier plan, dans le cadre d'un renforcement temporaire des équipes une ou un Gestionnaire Back Office - service clientsAu...


  • Guyancourt, France FED FINANCE Temps plein

    Poste : Au sein du service clients, vous êtes le point d'entrée privilégié des différents interlocuteurs pour toutes les entités du Groupe et apportez une expertise à la mise en place et aux évolutions de l'équipement des comptes bancaires des clients. Vos missions principales sont les suivantes : - Vous êtes en charge...


  • Guyancourt, France FED FINANCE Temps plein

    Poste : Au sein du service clients, vous êtes le point d'entrée privilégié des différents interlocuteurs pour toutes les entités du Groupe et apportez une expertise à la mise en place et aux évolutions de l'équipement des comptes bancaires des clients. Vos missions principales sont les suivantes : - Vous êtes en charge...


  • Guyancourt, France Fed Group Temps plein

    Je suis Marie-Laure MESCLON Consultante Exécutif chez FED Finance, cabinet entièrement dédié au recrutement des métiers de la Finance de Marché et je recherche pour mon client, une banque de financement et d'investissement de premier plan, dans le cadre d'un renforcement temporaire des équipes une ou un Gestionnaire Back Office - service clientsAu...


  • Guyancourt, France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein du service clients, vous êtes le point d'entrée privilégié des différents interlocuteurs pour toutes les entités du Groupe et apportez une expertise à la mise en place et aux évolutions de l'équipement des comptes bancaires des clients. Vos missions principales sont les suivantes : - Vous êtes en charge de la...

  • Attaché de Direction

    Il y a 2 mois


    Guyancourt, France Egis Temps plein

    Egis est organisé en 4 régions: - France - Moyen-Orient et Asie du Sud - Europe et Afrique - Amériques et Pacifique Notre région Amériques & Pacifique couvre une large zone et est elle-même divisée en 5 sous-régions : Australie-Nouvelle-Zélande, Asie, Brésil, Amérique latine et Amérique du Nord. Pour soutenir les opérations quotidiennes et...


  • Guyancourt, France Guyancourt Temps plein

    Pour la Direction de la Communication Cadre d’emplois des attachés territoriaux Rattaché(e) administrativement à la Directrice Générale des Services et en collaboration directe avec le cabinet, vos missions principales sont de participer à la définition et à la mise en oeuvre des orientations stratégiques en matière de communication puis à...


  • Guyancourt, France BAXTER Temps plein

    **Vantive: A New Company Built On Our Legacy** Baxter is on a journey to separate our ~$5B Kidney Care segment into a standalone company. Vantive* will build on our nearly 70-year legacy in acute therapies and home and in-center dialysis to provide best-in-class care to the people we serve. We believe Vantive will not only build our leadership in the kidney...

  • Attaché de Direction

    Il y a 2 mois


    Guyancourt, France Egis S.A. Temps plein

    Egis est organisé en 4 régions :- France- Moyen-Orient et Asie du Sud- Europe et Afrique- Amériques et Pacifique Notre région Amériques & Pacifique couvre une large zone et est elle-même divisée en 5 sous-régions : Australie-Nouvelle-Zélande, Asie, Brésil, Amérique latine et Amérique du Nord.Pour soutenir les opérations quotidiennes et les...


  • Guyancourt, France Baxter Temps plein

    Vantive: A New Company Built On Our Legacy Baxter is on a journey to separate our ~$5B Kidney Care segment into a standalone company. Vantive* will build on our nearly 70-year legacy in acute therapies and home and in-center dialysis to provide best-in-class care to the people we serve. We believe Vantive will not only build our leadership in the kidney...

  • Attachée de Direction

    Il y a 2 mois


    Guyancourt, France Egis Temps plein

    **Gestion Administrative et Organisationnelle**: Assurer la gestion proactive de l’agenda de la DRH Groupe (prise de rendez-vous complexes, organisation de réunions courantes et ad hoc, optimisation et priorisation des actions, gestion des imprévus, etc.). Préparer, organiser, et suivre les réunions (planification logistique et matérielle,...