Executive Administrative Coordinator

il y a 4 semaines

Guyancourt, Île-de-France Volvo Group Temps plein

Join a Renowned Automotive Leader - Volvo Group
Volvo Group is committed to delivering innovative transportation solutions, enhancing mobility for a sustainable future.
Become a part of this vision by leveraging your skills within a team of dedicated professionals who exemplify our core values of Integrity, Quality, Safety, and Sustainability.

We are looking for an Executive Administrative Coordinator for a permanent role.

Position Overview

You will be integrated into the Support and Customer Services Division to assist the Senior Vice President and facilitate the execution of the organization's strategy across various departments by managing Strategic Action Plans, communication, and diverse service teams.

Your primary responsibilities will encompass:

  • Fostering relationships with our dealer network,
  • Leading and coordinating special initiatives,
  • Contributing to strategic planning and tracking its advancement,
  • Representing the Support Division,
  • Overseeing teams in project management, operational marketing, and IT tools management by establishing collective and individual objectives,
  • Acting as a conduit between the Support Division and Finance and IT departments while ensuring the formulation and revision of procedures,
  • Collaborating with the IT domain manager on Application Maintenance Outsourcing (AMO) and addressing critical issues,
  • Supervising the development and management of workloads.

This role will be based in a dynamic environment.

Occasional travel may be required.

Key Qualifications for Success

Holding a Master's degree, you possess experience in the automotive sector and cross-functional project management.

You have a solid grasp of human resources management and an understanding of financial and budgetary constraints. Your leadership capabilities and interpersonal skills are well recognized.

Are You Ready for the Next Challenge?

If you are enthusiastic about taking on responsibilities and facing new challenges, we encourage you to consider this opportunity.

As a company that values diversity and inclusion, we are dedicated to fostering a workplace that welcomes individuals from all backgrounds. We actively promote gender equality and encourage applications from women with equal qualifications.

Volvo Group is a leading name in the automotive industry, known for its commitment to sustainability and innovation. We design, manufacture, and support a wide array of vehicles and solutions that contribute to a better tomorrow.

Our Commitment to You

We offer a supportive environment that values individual contributions. Our flexible structure allows you to take initiative and witness the impact of your work. We emphasize inclusion, diversity, and equity, enabling everyone to bring their authentic selves to work and thrive in a safe and supportive atmosphere.

We are committed to removing barriers to employment and encourage all candidates to apply, even if they do not meet every qualification listed.

  • Administrative Coordinator H/F

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Cramif Temps plein

    Job Title: Administrative Coordinator - Office SupportContract Type: Permanent PositionWorking Schedule: Full-time EmploymentRole Overview:Execute a variety of administrative and secretarial dutiesOversee personnel-related administrative functionsProvide secretarial support during the absence of supervisorsAddress logistical challenges as they arisePrepare...

  • International Guarantees Operations Coordinator

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Job Title: International Guarantees Operations Coordinator (m/f)Ensure adherence to transaction regulations: implement controls related to compliance and anti-money laundering, secure necessary approvals prior to establishing the guarantee.Draft and develop guarantee documentation for international beneficiaries.Oversee administrative and financial...

  • Leisure Activities Coordinator

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Guyancourt Temps plein

    Guyancourt seeks a dedicated and experienced Leisure Activities Coordinator to oversee the daily operations of 13 non-residential leisure facilities. This role is crucial in ensuring a high-quality, secure, and enriching experience for children attending our programs.Personnel Management:Manage staffing levels and recruitment processes.Provide ongoing...

  • Executive Secretary

    il y a 4 jours

    Guyancourt, Île-de-France Volvo Group Temps plein

    About the RoleWe are seeking an experienced Executive Secretary to join our team at Volvo Group. As a key member of our organization, you will be responsible for providing administrative support to our senior leadership team and ensuring the smooth operation of our business.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to senior leadership team,...

  • Site Operations Coordinator

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Sodexo Temps plein

    Position Overview:We are in search of a Site Operations Coordinator for an alternating role at our headquarters, focusing on educational institutions. This position is designed for a duration of 12 to 24 months.Key Responsibilities:Oversee hygiene and safety records, ensuring adherence to health regulationsFacilitate safety discussionsRecognize potential...

  • Market Operations Coordinator

    il y a 4 jours

    Guyancourt, Île-de-France Egis Villes et Transports Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Junior Market Manager to join our team at Egis Villes et Transports. As a key member of our Business Line, you will be responsible for ensuring the smooth operation of market management and cost control processes in the project phases of studies and works.The successful candidate will be...

  • Responsable des opérations Back Office

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Fed Finance Temps plein

    Présentation de l'entreprise : Je suis Marie-Laure MESCLON, Consultante Exécutif chez FED Finance, un cabinet spécialisé dans le recrutement pour les métiers de la Finance de Marché. Nous accompagnons nos clients dans la recherche de talents pour renforcer leurs équipes. Mission : Dans le cadre de votre rôle au sein du service clientèle, vous serez...

  • International Guarantees Operations Specialist

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Job Title: International Guarantees Operations Specialist (m/f)Ensure adherence to transaction regulations: implement controls related to compliance and anti-money laundering, secure necessary approvals prior to establishing the guarantee.Draft and formulate guarantee documentation for international beneficiaries.Oversee administrative and financial...

  • Head of Government Affairs and Market Development

    il y a 4 jours

    Guyancourt, Île-de-France Baxter Temps plein

    Transforming Kidney Care through Strategic PartnershipsBaxter, a leading healthcare company, is embarking on a journey to separate its ~$5B Kidney Care segment into a standalone company, Vantive. As a key player in the industry, we are seeking a seasoned professional to lead our government affairs and market development efforts in France and Benelux.About...

  • Attachée de Direction

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Egis S.A. Temps plein

    ResponsabilitésGestion Administrative et OrganisationnelleAssurer la gestion proactive de l'agenda de la DRH Groupe, en prenant en charge la planification et l'organisation de réunions courantes et ad hoc, ainsi que l'optimisation et la priorisation des actions. Gérer les imprévus et assurer la gestion des dossiers et supports de présentation.Préparer,...

  • Attachée de Direction

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Egis S.A. Temps plein

    ResponsabilitésGestion Administrative et OrganisationnelleAssurer la gestion proactive de l'agenda de la DRH Groupe (prise de rendez-vous complexes, organisation de réunions courantes et ad hoc, optimisation et priorisation des actions, gestion des imprévus, etc.).Préparer, organiser, et suivre les réunions (planification logistique et matérielle,...

  • Attachée de Direction

    il y a 2 jours

    Guyancourt, Île-de-France Egis S.A. Temps plein

    Gestion Administrative et Organisationnelle :Assurer la gestion proactive de l'agenda de la DRH Groupe (prise de rendez-vous complexes, organisation de réunions courantes et ad hoc, optimisation et priorisation des actions, gestion des imprévus, etc.).Préparer, organiser, et suivre les réunions (planification logistique et matérielle, préparation des...

  • Assistant(E) Exécutif

    Il y a 3 mois

    Guyancourt, France BAXTER Temps plein

    **This is where you save and sustain lives** At Baxter, we are deeply connected by our mission. No matter your role at Baxter, your work makes a positive impact on people around the world. You'll feel a sense of purpose throughout the organization, as we know our work improves outcomes for millions of patients. Baxter's products and therapies are found in...

  • Executive Assistant

    Il y a 3 mois

    Guyancourt, France Waters Corporation Temps plein

    Overview: Due to the retirement of the current Executive Assistant for the Commercial EMEA organization, we are now in the Waters Division hiring for an Executive Assistant to support the VP! This role in based in our Commercial European Head Quarters in St Quentin, Yvelines, France and a great opportunity to work with the VP and the leadership...

  • Secrétaire Exécutif

    Il y a 3 mois

    Guyancourt, France Arquus Temps plein

    Secrétaire Exécutif (H/F) **Site administratif**:GUYANCOURT, FR, 78280**Type de poste**:CDI / CDD- Le transport est au cœur de notre société. Pourquoi ne pas mettre votre compétence au service de l’élaboration des solutions de transport durables de demain ? Si vous souhaitez agir à l'échelle mondiale en travaillant sur les technologies les plus...

  • Secrétaire Exécutif Direction Commerciale

    Il y a 3 mois

    Guyancourt, France Volvo Group Temps plein

    Secrétaire Exécutif Direction Commerciale H/F **Site administratif**:GUYANCOURT, FR, 78280**Type de poste**:CDI / CDD- ARQUUS, société spécialisée dans le développement et la fabrication de véhicules blindés tout-terrain et leur soutien, recherche - **un.e Secrétaire Exécutif au sein de la Direction Commerciale** en - **CDI** sur le site de -...

  • Secrétaire Exécutif

    Il y a 3 mois

    Guyancourt, France Volvo Group Temps plein

    Le transport est au cœur de notre société. Pourquoi ne pas mettre votre compétence au service de l’élaboration des solutions de transport durables de demain ? Si vous souhaitez agir à l'échelle mondiale en travaillant sur les technologies les plus avancées et avec les meilleures équipes, alors nous pourrions parfaitement nous entendre. ARQUUS,...

  • Secrétaire Exécutif

    Il y a 3 mois

    Guyancourt, France Volvo Group Temps plein

    Venez exprimer vos talents chez Arquus !Arquus contribue à un monde plus sûr en soutenant les armées avec des véhicules blindés innovants.Contribuez à la réalisation de cette mission en exprimant votre talent au sein d'une équipe de professionnels hautement qualifiés qui vivent au quotidien nos valeurs d’Engagement, Performance, Responsabilité,...

  • Secrétaire Exécutif Direction Commerciale

    Il y a 3 mois

    Guyancourt, France Arquus Temps plein

    Descriptif du poste ARQUUS, société spécialisée dans le développement et la fabrication de véhicules blindés tout-terrain et leur soutien, recherche **un.e Secrétaire Exécutif au sein de la Direction Commerciale** en **CDI** sur le site de **Guyancourt (78)**.Rattaché(e) au Directeur Commercial ARQUUS (DC) et membre du Comité de Direction...

  • Gestionnaire MO Service Clients F/H

    il y a 2 jours

    Guyancourt, France Fed Finance Temps plein

    Je suis Marie-Laure MESCLON Consultante Exécutif chez FED Finance, cabinet entièrement dédié au recrutement des métiers de la Finance de Marché et je recherche pour mon client, une banque de financement et d'investissement de premier plan, dans le cadre d'un renforcement temporaire des équipes une ou un Gestionnaire Middle Office - service clientsAu...

  • Gestionnaire MO Service Clients F/H

    Il y a 2 mois

    Guyancourt, France FED FINANCE Temps plein

    Poste : Au sein du service clients, vous êtes le point d'entrée privilégié des différents interlocuteurs pour toutes les entités du Groupe et apportez une expertise à la mise en place et aux évolutions de l'équipement des comptes bancaires des clients. Vos missions principales sont les suivantes : - Vous êtes en charge...

  • Gestionnaire MO Service Clients F/H

    Il y a 2 mois

    Guyancourt, France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein du service clients, vous êtes le point d'entrée privilégié des différents interlocuteurs pour toutes les entités du Groupe et apportez une expertise à la mise en place et aux évolutions de l'équipement des comptes bancaires des clients. Vos missions principales sont les suivantes : - Vous êtes en charge de la...

  • Head of Government Affairs

    Il y a 3 mois

    Guyancourt, France BAXTER Temps plein

    **Vantive: A New Company Built On Our Legacy** Baxter is on a journey to separate our ~$5B Kidney Care segment into a standalone company. Vantive* will build on our nearly 70-year legacy in acute therapies and home and in-center dialysis to provide best-in-class care to the people we serve. We believe Vantive will not only build our leadership in the kidney...

  • Head of Government Affairs

    Il y a 3 mois

    Guyancourt, France Baxter Temps plein

    Vantive: A New Company Built On Our Legacy Baxter is on a journey to separate our ~$5B Kidney Care segment into a standalone company. Vantive* will build on our nearly 70-year legacy in acute therapies and home and in-center dialysis to provide best-in-class care to the people we serve. We believe Vantive will not only build our leadership in the kidney...

  • Attachée de Direction

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, France Egis Temps plein

    **Gestion Administrative et Organisationnelle**: Assurer la gestion proactive de l’agenda de la DRH Groupe (prise de rendez-vous complexes, organisation de réunions courantes et ad hoc, optimisation et priorisation des actions, gestion des imprévus, etc.). Préparer, organiser, et suivre les réunions (planification logistique et matérielle,...

  • Attachée de Direction – DRH Groupe H/F

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, France Egis S.A. Temps plein

    Gestion Administrative et Organisationnelle :Assurer la gestion proactive de l’agenda de la DRH Groupe (prise de rendez-vous complexes, organisation de réunions courantes et ad hoc, optimisation et priorisation des actions, gestion des imprévus, etc.).Préparer, organiser, et suivre les réunions (planification logistique et matérielle, préparation des...