Emplois actuels liés à Assistant de direction du secrétariat général - Paris, Île-de-France - CHAPITRE SIX - Siège

  • Assistant de direction responsable du secrétariat général

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Val d'Yerres Val de Seine Temps plein

    Missions et responsabilitésL'assistant de direction responsable du secrétariat général assure les missions suivantes :Tenue des agendas partagés et préparation de dossiers pour le Directeur Général et les deux Directeurs Généraux AdjointsAccueil physique et téléphonique des différents interlocuteursOrganisation de réunions et rendez-vous...

  • Assistant de direction du secrétariat général

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France WeRecruit Temps plein

    Poste de Stage assistant de direction du secrétariat généralVous êtes à la recherche d'une opportunité de stage enrichissante dans un environnement dynamique ? Nous sommes à la recherche d'un(e) stage assistant(e) de direction du secrétariat général pour rejoindre notre équipe à WeRecruit.Compétences requisesMaîtrise des outils...

  • Assistant de direction du secrétariat général

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France CHAPITRE SIX - Siège Temps plein

    Poste de Stage Assistant de Direction du Secrétariat GénéralL'entreprise Chapitre Six - Siège recherche un stage assistant de direction du secrétariat général pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences requisesMaîtrise du français et de l'anglaisConnaissance de la troisième langueExcellente présentation et relationnelGoût du...

  • Assistant de direction du secrétariat général

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France CHAPITRE SIX - Siège Temps plein

    Chapitre Six - Siège recherche un Assistant de direction du secrétariat général pour renforcer son équipe.Présentation du posteL'entreprise Chapitre Six - Siège est une entreprise dynamique qui crée des expériences uniques pour ses clients. Nous sommes à la recherche d'un Assistant de direction du secrétariat général pour aider à la...

  • Assistant(e) Secrétariat à la Direction Générale

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Poste de Secrétaire Général(e) Assistant(e)Vous rejoindrez l'équipe de la Cramif, organisme de sécurité sociale appartenant au réseau assurance maladie, en tant que Secrétaire Général(e) Assistant(e). Vos missions seront variées et vous travaillerez en étroite collaboration avec l'Assistante de Direction.MissionsAssurer les tâches de...

  • Assistant de direction de secrétariat général

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France CHAPITRE SIX - Siège Temps plein

    Description du posteL'entreprise CHAPITRE SIX - Siège recherche un Assistant de direction de secrétariat général pour rejoindre son équipe dynamique.Fonctions clés :Assurer le bon déroulement des servicesRemonter les informations auprès de la directionTâches administratives et assistanatGestion des appels téléphoniquesSupport aux services du...

  • Assistant(e) Secrétariat à la Direction Générale

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Poste de Secrétaire Général(e) Assistant(e)Vous rejoindrez l'équipe de la Cramif, organisme de sécurité sociale, en tant que Secrétaire Général(e) Assistant(e). Vos missions seront variées et vous travaillerez en étroite collaboration avec l'Assistante de Direction.MissionsAssurer les tâches de secrétariat courantes, notamment la gestion...

  • Assistant de direction du secrétariat général

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France CHAPITRE SIX - Siège Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un Assistant de direction du secrétariat général pour rejoindre notre équipe à CHAPITRE SIX - Siège. ResponsabilitésS'assurer du bon déroulement des servicesRemonter les informations auprès de la directionTâches administratives et assistanat (classements, impressions, transmission de dossiers entre les...

  • Assistant de direction du secrétariat général

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France CHAPITRE SIX - Siège Temps plein

    Description du posteL'entreprise Chapitre Six - Siège recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant de direction du secrétariat général. Cette fonction est essentielle au bon fonctionnement de l'entreprise et nécessite une personne dotée d'une excellente présentation, d'un très bon relationnel et...

  • Assistant de direction du secrétariat général

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France CHAPITRE SIX - Siège Temps plein

    Description du posteL'entreprise Chapitre Six - Siège recherche un Assistant de direction du secrétariat général pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésS'assurer du bon déroulement des servicesRemonter les informations auprès de la directionTâches administratives et assistanat (classements, impressions, transmission de dossiers entre les...

  • Assistant de direction pour le secrétariat des Services Techniques

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    MissionNous recherchons une assistante en CDD pour aider notre assistante en poste dans la gestion du secrétariat de direction sur le site de St-Antoine.Compétences requisesCapacité d'encadrement et d'animation d'un secrétariatCapacité de gestion et organisation d'un secrétariat de DirectionFormation et expérience en secrétariat de...

  • Assistant de direction du secrétariat général

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France WeRecruit Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant de direction du secrétariat général. Vous serez chargé de gérer les services administratifs, de coordonner les projets et de développer les activités de l'entreprise.ResponsabilitésTâches principalesAssurer le bon déroulement des services...

  • Assistant de direction du secrétariat général

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France WeRecruit Temps plein

    Poste de Stage Assistant de Direction du Secrétariat GénéralVous recherchez un poste de stage qui vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative et en assistance à la direction ? Nous avons le poste idéal pour vous !ResponsabilitésS'assurer du bon déroulement des servicesRemonter les informations auprès de la...

  • Assistant de la Direction Générale

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionL'assistant de la Direction Générale est chargé de l'organisation permanente de l'activité de la DGA, en lien étroit avec la collaboratrice de la Directrice Générale des Services, les assistant.e.s de la direction générale, des directions opérationnelles et en relation avec le cabinet du Maire et du secrétariat des élu.e.s.Compétences...

  • Assistant(e) de Secrétariat Général

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Fédération Française de BasketBall Temps plein

    Description du posteRésumé du poste :Missions :L'assistant(e) du Secrétariat Général est chargé(e) de la gestion administrative et de l'organisation des activités du Secrétariat Général de la Fédération Française de BasketBall.Les missions de l'assistant(e) comprennent :La gestion du courrier et des documents administratifsLa planification et...

  • Assistant de direction du secrétariat général

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France CHAPITRE SIX - Siège Temps plein

    Description du posteLe poste d'assistant de direction du secrétariat général est un rôle clé au sein de l'entreprise CHAPITRE SIX - Siège. Le candidat idéal doit être capable de s'adapter à un environnement dynamique et de travailler de manière autonome.Tâches principalesS'assurer du bon déroulement des servicesRemonter les...

  • Assistant administratif de la direction générale

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Inserm France Temps plein

    Fonctions et responsabilités L'assistant administratif de la direction générale assure le secrétariat et exécute des actes de gestion et/ou des actes administratifs courants au sein du cabinet de la Direction Générale. Principales tâches Aider à la gestion de l'agenda du Président-Directeur Général (Organiser des rendez-vous ou des...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Assistant(e) de directionLa direction générale du Trésor recherche un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe.MissionL'assistant(e) de direction sera chargé(e) de:Gérer les courriels reçus sur la messagerie générique du secrétariatAssurer l'accueil téléphonique des interlocuteursAssurer l'accueil physique des visiteursParticiper à...

  • Assistant(e) secrétariat général

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Fédération Française de BasketBall Temps plein

    Description du poste L'assistant(e) du Secrétariat Général est chargé(e) de soutenir la Directrice du Secrétariat Général dans ses missions. Missions : L'assistant(e) aura en charge notamment les missions suivantes : Traitement du courrier Gestion des déplacements des élus via une agence de voyage Organisation des réunions du Comité...

  • Assistant administratif de la direction générale

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Inserm France Temps plein

    Fonctions et responsabilités L'assistant administratif de la direction générale assure le secrétariat et exécute des actes de gestion et/ou des actes administratifs courants au sein du cabinet de la Direction Générale. Principales tâches Aider à la gestion de l'agenda du Président-Directeur Général (Organiser des rendez-vous ou des...

Assistant de direction du secrétariat général

Il y a 2 mois

Paris, Île-de-France CHAPITRE SIX - Siège Temps plein
Description du poste

Vous rejoignez l'équipe de CHAPITRE SIX - Siège comme Assistant de direction du secrétariat général. Votre mission consiste à soutenir la direction dans la gestion des services et à assurer le bon déroulement des opérations.

Tâches principales
  • Responsabilités humaines
    • S'assurer du bon déroulement des services
    • Remonter les informations auprès de la direction
    • Tâches administratives et assistanat (classements, impressions, transmission de dossiers entre les services)
    • Gestion des appels téléphoniques
    • Support aux services du siège
    • Emailing (propositions de collaborations, avec les parties prenantes)
    • Suivis des devis et des livraisons
    • S'occuper du suivi administratif et commercial de l'établissement
  • Organisation du travail
    • Visites ponctuelles dans les hôtels : aide aux équipes, suivi qualité
    • Recherches ponctuelles pour la direction de projets et de développement
    • Formuler et transmettre les consignes auprès des hôtels
    • Être garant d'une bonne entente et d'une bonne atmosphère de travail
    • Gestion de plannings
  • Responsabilités techniques
    • Faire respecter les procédures en vigueur et former les collaborateurs (accueil, réservation, prise de commande facturation, sécurité...)
    • Maîtriser les outils informatiques
  • Responsabilités financières
    • Effectuer les achats en ligne
    • Réalisation de benchmarking et études de prix (produits des hôtels)
    • Analyse de propositions d'investissement dans le cadre du développement du groupe
  • Responsabilités administratives
    • Faire l'analyse périodique des résultats avec des outils appropriés
    • Être force de proposition et de suggestions
    • Rédiger les procédures nécessaires au fonctionnement des services et les adapter aussi souvent que nécessaire
    • Vérifier régulièrement la bonne application des procédures
Tâches secondaires
  • Participation à l'ouverture et à la réouverture de nouveaux établissements
  • Assure toute tâche relative à la vie de l'établissement demandée par sa hiérarchie
  • Respecte la confidentialité de l'entreprise et de sa clientèle
  • Transmet les informations et les demandes clients ne relevant pas de son service
Profil recherché
  • Vous disposez d'une excellente présentation et d'un très bon relationnel
  • Vous maîtrisez le français et l'anglais
  • Une troisième langue est appréciée
  • Avoir le goût du challenge et l'esprit d'équipe
  • Confiance et fiabilité
  • Créativité, courtoisie, politesse, amabilité, honnêteté, rigueur
  • Polyvalence
  • Disponibilité
  • Sens de l'organisation