Emplois actuels liés à Secrétaire de direction et agent d'accueil - Le Havre, Normandie - LE HAVRE

  • Secrétaire de direction et agent d'accueil

    Il y a 2 mois

    Le Havre, Normandie, France LE HAVRE Temps plein

    Missions principalesEn tant que secrétaire de direction, vous assistez la directrice dans l'organisation de ses activités et assurez la préparation, l'organisation et le suivi de ses réunions.Activités accessoiresVous effectuez également des missions en binôme avec l'agent chargé de l'accueil et du secrétariat, notamment l'accueil physique et...

  • Secrétaire de direction et agent d'accueil

    il y a 4 semaines

    Le Havre, Normandie, France LE HAVRE Temps plein

    Missions clésEn tant que secrétaire de direction et agent d'accueil, vous travaillerez sous la responsabilité du Chef du secteur Gestion RH – Secrétariat. Votre rôle consiste à assister la Directrice et votre responsable de secteur dans l'organisation de leurs activités.Activités accessoiresVous assisterez la Directrice dans l'organisation...

  • Secrétaire de direction et agent d'accueil

    Il y a 2 mois

    Le Havre, Normandie, France LE HAVRE Temps plein

    Missions principalesEn tant que secrétaire de direction et agent d'accueil, vous travaillerez sous la responsabilité du Chef du secteur Gestion RH – Secrétariat. Votre rôle consiste à assister la Directrice et votre responsable de secteur dans l'organisation de leurs activités.Activités accessoiresVous serez chargé(e) de :Préparer, organiser et...

  • Secrétaire administratif et agent d'accueil

    Il y a 2 mois

    Le Havre, Normandie, France LE HAVRE Temps plein

    Missions et responsabilités Vous êtes placé sous la responsabilité du Chef du secteur Gestion RH – Secrétariat et assistez la Directrice et votre responsable de secteur dans l'organisation de leurs activités. Activités principales Vous assistez la Directrice dans l'organisation quotidienne de son travail : Vous assurez la préparation,...

  • Administrateur de Direction

    il y a 4 semaines

    Le Havre, Normandie, France Aquila RH St Romain de Colbosc Temps plein

    Offre de PosteRattaché(e) au chef d'entreprise, au responsable administratif, au responsable QHSE et au conducteur de travaux, vous assurez le suivi des courriers et dossiers administratifs concernant les chantiers.MissionsAssurer le suivi des courriers et dossiers administratifs concernant les chantiersMaitriser les logiciels de gestion (tableur Excel,...

  • Agent d'accueil et de surveillance du patrimoine

    il y a 3 semaines

    Le Havre, Normandie, France LE HAVRE Temps plein

    Missions et responsabilitésL'Agent d'accueil et de surveillance du patrimoine est chargé de l'accueil du public et de la surveillance du patrimoine des musées d'art et d'histoire.Il assure des actions de médiation auprès des publics et est responsable de la gestion des boutiques et du logiciel de billetterie-caisse.Activités...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 1 semaine

    Le Havre, Normandie, France LE HAVRE Temps plein

    Missions clésEn tant que Secrétaire de direction et agent d'accueil, vous serez placé sous la responsabilité du Chef du secteur Gestion RH – Secrétariat. Vous assisterez la Directrice et votre responsable de secteur dans l'organisation de leurs activités. Voici vos responsabilités essentielles :

  • Agent d'accueil et de surveillance du patrimoine

    il y a 1 mois

    Le Havre, Normandie, France LE HAVRE Temps plein

    Missions principalesL'agent d'accueil et de surveillance du patrimoine est chargé de l'accueil du public et de la surveillance du patrimoine des musées d'art et d'histoire.Activités principalesAccueillir, orienter, accompagner, surveiller et informer le public français et étranger.Assurer l'accueil téléphonique.Informez tout...

  • Agent d'accueil et de surveillance du patrimoine

    il y a 3 semaines

    Le Havre, Normandie, France LE HAVRE Temps plein

    Missions et responsabilitésL'Agent d'accueil et de surveillance du patrimoine est chargé de l'accueil du public et de la surveillance du patrimoine des musées d'art et d'histoire.Activités principalesAccueil, orientation, accompagnement, surveillance et information du public français et étranger.Accueil téléphonique.Information du...

  • Représentant du patrimoine et agent d'accueil

    il y a 4 semaines

    Le Havre, Normandie, France LE HAVRE Temps plein

    Missions principalesLe Musée d'art et d'histoire du Havre recrute un Agent d'accueil et de surveillance / référent billetterie boutique (h/f)Pour le Musée d'art et d'histoireVous êtes chargé de l'accueil du public et de la surveillance du patrimoine des musées d'art et d'histoire. Vous assurez des actions de médiation...

  • Agent d'accueil état civil et démarche de proximité – Hôtel de Ville

    il y a 3 semaines

    Le Havre, Normandie, France LE HAVRE Temps plein

    Missions et responsabilitésEn tant qu'agent d'accueil et de services état civil, vous serez placé sous l'autorité du responsable de structure. Vos missions principales seront de :Accueillir, renseigner et orienter les usagersEffectuer les prestations sur l'ensemble des canaux de communication avec les usagersRéaliser les prestations...

  • Agent d'accueil de proximité et d'état civil à l'Hôtel de Ville du Havre

    il y a 1 semaine

    Le Havre, Normandie, France LE HAVRE Temps plein

    Description du posteSitué dans le magnifique Hôtel de Ville du Havre, nous recherchons un professionnel dynamique pour occuper le poste d'agent d'accueil de proximité et d'état civil. Le candidat idéal sera en mesure de fournir un accueil chaleureux aux usagers, tout en garantissant la qualité des prestations offertes.Missions principalesAccueillir et...

  • Agent d'accueil état civil et démarche de proximité – Hôtel de Ville

    il y a 4 semaines

    Le Havre, Normandie, France LE HAVRE Temps plein

    Missions clésEn tant qu'agent d'accueil et de services état civil, vous serez placé sous l'autorité du responsable de la structure. Votre rôle consiste à accueillir, renseigner et orienter les usagers, ainsi qu'à effectuer les prestations sur l'ensemble des canaux de communication avec les usagers : guichet, téléphone, web, sur...

  • Agent de Maintenance et d'Accueil

    il y a 4 semaines

    Le Havre, Normandie, France Ml Lehavre Temps plein

    MissionNous recherchons un Agent de Maintenance et d'Accueil pour rejoindre notre équipe à Groupe d'écoles. Vous serez chargé de l'entretien des locaux et des espaces extérieurs, ainsi que du nettoyage et de la mise en place du réfectoire.Compétences requisesSurveillance des enfantsTechniques de nettoyage des locauxUtilisation de matériel...

  • Recepcioniste/Hôtesse d'Accueil

    il y a 1 mois

    Le Havre, Normandie, France Lassarat Temps plein

    Poste de Standardiste/Hôtesse d'AccueilL'entreprise Lassarat, spécialisée dans les traitements de surfaces et l'application de revêtements industriels, recherche un(e) Standardiste/Hôtesse d'Accueil pour rejoindre son équipe.MissionsAccueillir et renseigner les visiteurs, les clients et les fournisseursRéceptionner les appels entrants, les...

  • Secrétaire à temps partiel F/H

    il y a 1 mois

    Le Havre, Normandie, France EPI SANTE NORMANDIE Temps plein

    Description du posteNous recherchons un secrétaire à temps partiel pour l'une de nos structures adhérentes. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des patients, de la prise de rendez-vous et de la gestion de l'agenda de plusieurs professionnels de santé et des remplaçants.Missions clésGestion des dossiers médicaux, de la...

  • Agent d'accueil état civil et démarche de proximité – Hôtel de Ville

    il y a 1 mois

    Le Havre, Normandie, France LE HAVRE Temps plein

    Missions principalesEn tant qu'agent d'accueil et de services état civil, vous serez placé sous l'autorité du responsable de structure et chargé de l'accueil, de l'information et de l'orientation des usagers. Vous effectuerez également les prestations sur l'ensemble des canaux de communication avec les usagers, notamment le...

  • Agent d'entretien des cimetières

    il y a 2 semaines

    Le Havre, Normandie, France LE HAVRE Temps plein

    Missions de l'Agent d'entretien des cimetièresPrincipales missions : L'Agent d'entretien des cimetières assure l'entretien quotidien des cimetières de la Direction des Espaces verts. Les tâches principales incluent la fauchage et la taille des pelouses, le désherbage, la plantation et la réduction des végétaux, le ramassage des...

  • Agent d'accueil et de surveillance du patrimoine

    il y a 4 semaines

    Le Havre, Normandie, France LE HAVRE Temps plein

    Missions principalesLa ville du Havre recrute un Agent d'accueil et de surveillance / référent billetterie boutique (h/f)Pour le Musée d'art et d'histoireSur les 3 sites des musées d'art et d'histoire, et sous l'autorité du responsable administratif et financier, vous êtes chargé de l'accueil du public et de la surveillance du patrimoine des musées...

  • Agent Administratif F/H

    il y a 4 semaines

    Le Havre, Normandie, France NORMAN 76 - LE HAVRE Temps plein

    Poste d'Agent Administratif H/FVous rejoignez l'équipe de Norman 76 - Le Havre pour occuper le poste d'Agent Administratif H/F. **Mission**- Accueil physique des transporteurs ou des clients- Gestion des entrées et sorties des conteneurs- Gestion des tâches administratives liées au domaine d'activités**Compétences requises**- Formation...

Secrétaire de direction et agent d'accueil

Il y a 2 mois

Le Havre, Normandie, France LE HAVRE Temps plein

Missions et responsabilités

Vous êtes placé sous la responsabilité du Chef du secteur Gestion RH – Secrétariat et assistez la Directrice et votre responsable de secteur dans l'organisation de leurs activités.

Activités principales

Vous assistez la Directrice dans l'organisation quotidienne de son travail :

  • Vous assurez la préparation, l'organisation et le suivi de ses réunions : réservations de salles et préparation logistique, convocations des participants, préparation des fonds de dossiers ;
  • Vous préparez ses déplacements (ordre de mission, remboursements de frais etc …) ;
  • Vous organisez et suivez son agenda ;
  • Vous assurez les contacts téléphoniques de la Directrice : filtrage des appels, prise de messages et transmission en fonction de l'urgence des demandes ;

Vous assurez des missions en binôme avec l'agent chargé de l'accueil et du secrétariat :

  • Vous effectuez l'accueil physique et téléphonique de la direction (permanences et interphone) ;
  • Vous suivez quotidiennement le courrier (circuit des parapheurs et enregistrement trafic) ;
  • Vous gérez les commandes relevant de votre secteur et traitez les factures (fournitures administratives, EPI, abonnements, etc …) ;
  • Vous assistez et suppléez votre binôme dans la saisie et le contrôle des éléments variables de paie et la gestion administrative du personnel (suivi des absences sur justificatif, absences maladies, grèves, etc …)
  • Vous assurez le classement et l'archivage de dossiers ;

Activités accessoires

  • Vous préparez des documents de présentation (Power point) ;
  • Vous participez à la préparation d'événements de la direction ;
  • Vous déposez des parapheurs urgents en Mairie.

Compétences requises

Compétences techniques

Techniques de secrétariat

Techniques d'organisation

Procédures administratives internes

Procédure comptable

Procédures RH

Techniques d'accueil physique et téléphonique

Maîtrise de word, excel, Power point, trafic, e.temptation, grand angle, HR, outlook

Techniques de classement et d'archivage

Bon niveau rédactionnel

Compétences comportementales

Réactivité et dynamisme

Esprit d'initiative

Capacité d'adaptation

Discrétion

Disponibilité

Autonomie

Qualités relationnelles

Lieu, jours et horaires de travail

Vous travaillerez dans un environnement dynamique et en constante évolution au sein de l'équipe de LE HAVRE.