Secrétaire de direction et agent d'accueil
il y a 5 jours
Missions et responsabilités
Vous êtes placé sous la responsabilité du Chef du secteur Gestion RH – Secrétariat et assistez la Directrice et votre responsable de secteur dans l'organisation de leurs activités.
Activités principales
Vous assistez la Directrice dans l'organisation quotidienne de son travail :
- Vous assurez la préparation, l'organisation et le suivi de ses réunions : réservations de salles et préparation logistique, convocations des participants, préparation des fonds de dossiers ;
- Vous préparez ses déplacements (ordre de mission, remboursements de frais etc …) ;
- Vous organisez et suivez son agenda ;
- Vous assurez les contacts téléphoniques de la Directrice : filtrage des appels, prise de messages et transmission en fonction de l'urgence des demandes ;
Vous assurez des missions en binôme avec l'agent chargé de l'accueil et du secrétariat :
- Vous effectuez l'accueil physique et téléphonique de la direction (permanences et interphone) ;
- Vous suivez quotidiennement le courrier (circuit des parapheurs et enregistrement trafic) ;
- Vous gérez les commandes relevant de votre secteur et traitez les factures (fournitures administratives, EPI, abonnements, etc …) ;
- Vous assistez et suppléez votre binôme dans la saisie et le contrôle des éléments variables de paie et la gestion administrative du personnel (suivi des absences sur justificatif, absences maladies, grèves, etc …)
- Vous assurez le classement et l'archivage de dossiers ;
Activités accessoires
- Vous préparez des documents de présentation (Power point) ;
- Vous participez à la préparation d'événements de la direction ;
- Vous déposez des parapheurs urgents en Mairie.
Compétences requises
Compétences techniques
Techniques de secrétariat
Techniques d'organisation
Procédures administratives internes
Procédure comptable
Procédures RH
Techniques d'accueil physique et téléphonique
Maîtrise de word, excel, Power point, trafic, e.temptation, grand angle, HR, outlook
Techniques de classement et d'archivage
Bon niveau rédactionnel
Compétences comportementales
Réactivité et dynamisme
Esprit d'initiative
Capacité d'adaptation
Discrétion
Disponibilité
Autonomie
Qualités relationnelles
Lieu, jours et horaires de travail
Vous travaillerez dans un environnement dynamique et en constante évolution au sein de l'équipe de LE HAVRE.
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Secrétaire administratif et agent d'accueil
il y a 5 jours
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Assistant de Direction et Agent d'Accueil
il y a 2 semaines
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Agent d'accueil et de surveillance du patrimoine
il y a 3 jours
Le Havre, Normandie, France LE HAVRE Temps pleinMissions et responsabilitésL'agent d'accueil et de surveillance du patrimoine est chargé de l'accueil du public et de la surveillance du patrimoine des musées d'art et d'histoire. Il assure des actions de médiation auprès des publics et est responsable de la gestion des boutiques et de la référence sur la gestion du logiciel de...
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Agent d'accueil et d'information
il y a 4 semaines
Le Havre, Normandie, France Ministère de l'Intérieur Temps pleinAgent d'accueil et d'information Veuillez partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Secteur public : Administration de l'État Type de poste Ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels Expérience requise Non spécifié Rémunération (estimation pour les contractuels) Non spécifié Catégorie RIFSEEP: Catégorie 2 Vos missions principales: ...
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Agent d'accueil et conseiller en démarches administratives
il y a 2 semaines
Le Havre, Normandie, France LE HAVRE Temps pleinMissions principalesEn tant qu'agent d'accueil et conseiller, vous serez le premier point de contact pour les citoyens du Havre et la communauté urbaine. Vous accueillerez, renseignerez et orientera les usagers sur l'ensemble des services proposés par la collectivité.Vous assurerez la réalisation des prestations administratives de première ligne en...
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Secrétaire polyvalente H/F
il y a 5 jours
Le Havre, Normandie, France MENWAY EMPLOI LE HAVRE Temps pleinMission de Secrétaire polyvalente H/FMENWAY EMPLOI LE HAVRE recherche un(e) Secrétaire polyvalent(e) pour une longue mission d'intérim.Compétences requisesExpérience de deux ans en tant que secrétaire ou en gestion administrativeBonne utilisation du pack Office (Excel, Word)Grande autonomie et capacité à organiser son travail selon les priorités et...
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Assistant de direction achats et qualité
il y a 3 jours
Le Havre, Normandie, France Groupe 3F Temps pleinDescription du posteGroupe 3F : Assistant de direction achats et qualitéLe Groupe 3F, un leader du secteur du logement social, recherche un Assistant de direction achats et qualité pour rejoindre son équipe de direction qualité et communication.En tant que membre de l'équipe, vous serez chargé de la gestion administrative des dossiers et de...
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Agent d'accueil et de surveillance du patrimoine culturel
il y a 4 semaines
Le Havre, Normandie, France LE HAVRE Temps pleinMissions principales La ville du Havre recherche un : Agent d'accueil et de surveillance / Responsable de la billetterie boutique (h/f) Pour le Musée d'art et d'histoire Au sein des différents sites des musées d'art et d'histoire, et sous la direction du responsable administratif et financier, vous serez en charge de l'accueil du public ainsi que de la...
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Agent d'accueil santé Vacations H/F
il y a 2 semaines
Bois-le-Roi, Normandie, France INICEA Temps pleinMission Inicea, un établissement de santé innovant, recherche un professionnel pour occuper le poste d'Agent d'accueil santé Vacations H/F. Rôle Vous serez le premier contact du patient et contribuerez à la qualité des soins Inicea. Vous exposerez le fonctionnement de l'établissement, son offre de services et transmettrez les...
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Agents territoriaux spécialisés des écoles maternelles
il y a 7 jours
Le Havre, Normandie, France LE HAVRE Temps pleinMissions et responsabilitésVous rejoindrez la Direction de l'éducation du Havre en tant qu'Agent territorial spécialisé des écoles maternelles. Vos missions principales seront les suivantes :Assister le personnel enseignant pour l'accueil et l'hygiène des jeunes enfants.Accueillir les enfants dans la classe, les aider à s'habiller...
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Agents territoriaux spécialisés des écoles maternelles
il y a 6 jours
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Agent d'accueil santé Vacations H/F
il y a 3 jours
Bois-le-Roi, Normandie, France INICEA Temps pleinMission Inicea est un établissement privé spécialisé dans le traitement des pathologies psychiatriques. Nous recherchons un agent d'accueil et de gestion pour rejoindre notre équipe. Rôle Vous serez le premier contact du patient et contribuerez à la qualité des soins Inicea. Vous exposerez le fonctionnement de l'établissement, son...
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Infirmier Diplômé d'Etat
il y a 5 jours
Le Havre, Normandie, France HARRY HOPE Temps pleinOffre de Poste : Infirmier Diplômé d'EtatHarry Hope, cabinet de recrutement spécialisé dans l'accompagnement des candidats et des entreprises dans leurs recherches d'opportunités en France et à l'international, recherche un Infirmier Diplômé d'Etat pour rejoindre son équipe.MissionL'établissement, situé à proximité du Havre, est une...
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Stagiaire Secrétaire médicale h/f
il y a 3 jours
Le Vaudreuil, Normandie, France DomusVi Temps pleinMission et objectifsL'établissement Les Rivalières, membre du groupe DomusVi, est un établissement de soins de longue durée qui accueille des résidents âgés dans un environnement sécurisé et verdoyant. En tant que stagiaire secrétaire médicale, vous serez en lien étroit avec les équipes soignantes et l'IDEC pour assurer la prise des...
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Agent d'accueil H/F
il y a 4 semaines
Le Havre, Normandie, France Groupe Pichet Temps pleinPrésentation de notre entreprise Groupe Pichet est un acteur majeur dans le secteur de l'immobilier, offrant une gamme variée d'hébergements sous la marque All Suites : résidences de tourisme classées 3* avec All Suites Appart Hôtel, hôtels sous la marque All Suites Hôtel, résidences pour étudiants All Suites Study, et des solutions...
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Agent d'Accueil Caisse
il y a 4 semaines
Le Havre, Normandie, France Bricomarché Temps pleinRejoignez notre équipe Bricomarché !Le Groupement Les Mousquetaires, qui regroupe 8 enseignes de la grande distribution, est fier de compter plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants parmi ses collaborateurs.Bricomarché, enseigne emblématique dans le secteur du bricolage, se classe 3ème en France dans sa catégorie et accueille chaque jour des...
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Agent de maintenance
il y a 2 jours
Le Havre, Normandie, France MCDONALD's FRANCE Temps pleinUn rôle clé dans l'équipe de maintenance de McDonald's France Nous recherchons un Agent de maintenance (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à l'excellence de notre service client. Fonctions clés Assurer la maintenance préventive et curative des équipements (cuisine, salle, systèmes de climatisation, etc.) ...
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Agent d'accueil H/F
il y a 4 semaines
Le Havre, Normandie, France Groupe Pichet Temps pleinPrésentation de notre entreprise Groupe Pichet est un acteur majeur dans le secteur de l'immobilier, opérant sous la marque All Suites qui englobe : ses résidences de tourisme classées 3* et ses résidences hôtelières, All Suites Appart Hôtel ses établissements hôteliers All Suites Hôtel ses logements pour étudiants All Suites...
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Agent d'accueil et services administratifs – Hôtel de Ville
il y a 5 jours
Le Havre, Normandie, France LE HAVRE Temps pleinMissions PrincipalesEn tant que représentant de l'Hôtel de Ville, vous serez chargé de l'accueil, de l'information et de l'orientation des usagers, ainsi que de l'exécution de prestations sur différents canaux de communication, notamment le guichet, le téléphone et le Web.Activités PrincipalesExécution de prestations longues de premier...
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Agent des services logistiques H/F
il y a 2 jours
Le Havre, Normandie, France EHPAD Bois de Bleville Temps plein**Mission**L'Association Groupe SOS Seniors est une entreprise sociale qui favorise l'autonomie, l'implication et l'utilité sociale des personnes âgées. Nous recherchons un(e) Agent des services logistiques H/F pour rejoindre notre équipe.**Responsabilités**Assurer l'entretien des chambres et des locaux communsServir les repas aux...