Secrétaire de direction et agent d'accueil

Il y a 2 mois


Le Havre, Normandie, France LE HAVRE Temps plein
Missions principales

En tant que secrétaire de direction et agent d'accueil, vous travaillerez sous la responsabilité du Chef du secteur Gestion RH – Secrétariat. Votre rôle consiste à assister la Directrice et votre responsable de secteur dans l'organisation de leurs activités.

Activités accessoires

Vous serez chargé(e) de :

  • Préparer, organiser et suivre les réunions de la Directrice : réservations de salles, préparation logistique, convocations des participants, préparation des fonds de dossiers ;
  • Préparer les déplacements de la Directrice (ordre de mission, remboursements de frais, etc.) ;
  • Organiser et suivre l'agenda de la Directrice ;
  • Assurer les contacts téléphoniques de la Directrice : filtrage des appels, prise de messages et transmission en fonction de l'urgence des demandes ;
  • Effectuer l'accueil physique et téléphonique de la direction (permanences et interphone) ;
  • Suivre quotidiennement le courrier (circuit des parapheurs et enregistrement trafic) ;
  • Gérer les commandes relevant de votre secteur et traiter les factures (fournitures administratives, EPI, abonnements, etc.) ;
  • Assister et suppléer votre binôme dans la saisie et le contrôle des éléments variables de paie et la gestion administrative du personnel (suivi des absences sur justificatif, absences maladies, grèves, etc.) ;
  • Assurer le classement et l'archivage de dossiers ;
  • Préparer des documents de présentation (Power point) ;
  • Participer à la préparation d'événements de la direction ;
  • Déposer des parapheurs urgents en Mairie.
Compétences requises

Vous devez posséder les compétences suivantes :

  • Techniques de secrétariat ;
  • Techniques d'organisation ;
  • Procédures administratives internes ;
  • Procédure comptable ;
  • Procédures RH ;
  • Techniques d'accueil physique et téléphonique ;
  • Maîtrise de word, excel, Power point, trafic, e.temptation, grand angle, HR, outlook ;
  • Techniques de classement et d'archivage ;
  • Bon niveau rédactionnel.
Compétences comportementales

Vous devez posséder les compétences comportementales suivantes :

  • Réactivité et dynamisme ;
  • Esprit d'initiative ;
  • Capacité d'adaptation ;
  • Discrétion ;
  • Disponibilité ;
  • Autonomie ;
  • Qualités relationnelles.
Lieu, jours et horaires de travail

Vous travaillerez à 68, rue Gustave Flaubert, avec un horaire de 36 heures 05 hebdomadaires + 6 RTT – OAGT + horaires de permanence 8H30-12H15 / 13H15-16H30.



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    Missions principalesEn tant que secrétaire de direction, vous assistez la directrice dans l'organisation de ses activités et assurez la préparation, l'organisation et le suivi de ses réunions.Activités accessoiresVous effectuez également des missions en binôme avec l'agent chargé de l'accueil et du secrétariat, notamment l'accueil physique et...


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    Missions clésEn tant que secrétaire de direction et agent d'accueil, vous travaillerez sous la responsabilité du Chef du secteur Gestion RH – Secrétariat. Votre rôle consiste à assister la Directrice et votre responsable de secteur dans l'organisation de leurs activités.Activités accessoiresVous assisterez la Directrice dans l'organisation...


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    Missions et responsabilités Vous êtes placé sous la responsabilité du Chef du secteur Gestion RH – Secrétariat et assistez la Directrice et votre responsable de secteur dans l'organisation de leurs activités. Activités principales Vous assistez la Directrice dans l'organisation quotidienne de son travail : Vous assurez la préparation,...


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    Le Havre, Normandie, France LE HAVRE Temps plein

    Missions clésEn tant que Secrétaire de direction et agent d'accueil, vous serez placé sous la responsabilité du Chef du secteur Gestion RH – Secrétariat. Vous assisterez la Directrice et votre responsable de secteur dans l'organisation de leurs activités. Voici vos responsabilités essentielles :


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    Missions principalesL'agent d'accueil et de surveillance du patrimoine est chargé de l'accueil du public et de la surveillance du patrimoine des musées d'art et d'histoire.Activités principalesAccueillir, orienter, accompagner, surveiller et informer le public français et étranger.Assurer l'accueil téléphonique.Informez tout...


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    Missions et responsabilitésEn tant qu'agent d'accueil et de services état civil, vous serez placé sous l'autorité du responsable de structure. Vos missions principales seront de :Accueillir, renseigner et orienter les usagersEffectuer les prestations sur l'ensemble des canaux de communication avec les usagersRéaliser les prestations...


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    Missions clésEn tant qu'agent d'accueil et de services état civil, vous serez placé sous l'autorité du responsable de la structure. Votre rôle consiste à accueillir, renseigner et orienter les usagers, ainsi qu'à effectuer les prestations sur l'ensemble des canaux de communication avec les usagers : guichet, téléphone, web, sur...


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    Missions principalesEn tant qu'agent d'accueil et de services état civil, vous serez placé sous l'autorité du responsable de structure et chargé de l'accueil, de l'information et de l'orientation des usagers. Vous effectuerez également les prestations sur l'ensemble des canaux de communication avec les usagers, notamment le...


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