Emplois actuels liés à Assistant.e Administratif.ve Pole Voyages Et Missions - Rennes - Université de Rennes 1

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 jours

    Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

    **Intitulé du poste** **Assistant.e administratif.ve** **Niveau de recrutement ** _(Catégorie Fonction Publique - Corps)_ Catégorie B - Technicien/Secrétaire d’administration **Positionnement dans le référentiel des métiers ** _(REFERENS 3)_ Branche d’Activités Professionnelles : Gestion et Pilotage (BAP J) Famille d’Activités...

  • Assistant.e Administratif.ve Assemblée

    il y a 6 jours

    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le Département recrute un.e assistant.e administratif.ve pour le service de l'assemblée de la direction assemblée, affaires juridiques et documentation de la Direction générale. La direction générale des services départementaux pilote l’administration de la collectivité départementale (1,108 millions d’habitants, 1,237 milliard...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 semaine

    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -PrésentationLe Département d'Ille et Vilaine recrute un.e Assistant.e administratif.ve polyvalent.e pour travailler au sein du service de la commande publique. Le poste se situe dans le quartier de Beauregard, à Rennes. Pour les directions métiers non pourvues de fonctions commande publique, il prend en charge la rédaction et la passation des...

  • Stage Assistant.e chargé.e d'organisation de voyages

    il y a 2 jours

    Greater Rennes Metropolitan Area, France Abicyclette Voyages Temps plein

    Vous êtes passionnés de vélo, de voyages ou de voyages sportifs ? Vous vous formez aux métiers du tourisme et/ou du tourisme sportif ? Abicyclette Voyages accueille en stage un.e futur.e assistant.e d'organisation de voyages.MissionsVous accompagnez l'équipe dans les missions suivantes :Organisation des voyages (réservation d'hôtels et de l'ensemble...

  • [stage] Assistant.e Chargé.e D'organisation de

    il y a 3 jours

    Rennes, France Abicyclette Voyages Temps plein

    **Stage / Ille-et-Vilaine / **ABICYCLETTE VOYAGES** **[STAGE] Assistant.e chargé.e d'organisation de voyages (H/F)**: Vous êtes passionnés de vélo, de voyages ou de voyages sportifs ? Vous vous formez aux métiers du tourisme et/ou du tourisme sportif ? Abicyclette Voyages accueille en stage un.e futur.e assistant.e documents de voyages **Missions**: ...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Juridique

    il y a 1 semaine

    Rennes, France Réseau Talents Temps plein

    **Bienvenue chez Réseau Talents !** Nous sommes un cabinet de recrutement nouvelle génération, nos recruteurs sont tous passionnés par les Relations Humaines et interviennent pour vous sur l'ensemble du territoire. Proches de nos valeurs sont **l'Excellence**, **l'Authenticité**, le **Plaisir** et la **Transparence**. **Description du poste**:...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Accueil Cdd Courte Durée

    il y a 2 semaines

    Rennes, France BSB Les Foyers Temps plein

    **L'entreprise** Pôle social du Groupe CIB**, œuvrant dans les domaines de la construction, du locatif social et des résidences spécifiques, et membre du **réseau Procivis**, **BSB-Les Foyers** apporte des solutions de logements à ceux qui en ont le plus besoin, les plus modestes et les plus fragiles, afin de les accompagner pour mieux construire leur...

  • Assistant.e Administratif.ve Polyvalent.e

    il y a 2 semaines

    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en oeuvrant pour une société plus juste et plus écologique. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des...

  • Agent.e Administratif.ve D'appui

    il y a 6 jours

    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Instaurée par la loi du 11 février 2005 pour l’égalité des droits et des chances, la participation et la citoyenneté des personnes handicapées, la Maison départementale des personnes handicapées est gérée par un groupement d’intérêt public dont le Président est le Président du Conseil Départemental. Elle est dirigée par une...

  • Assistant.e Administratif.ve Cdd 11 Mois

    il y a 2 semaines

    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -PrésentationLe Département recrute un.e assistant.e administrative au sein du service pilotage et offre d’accueil jusqu'au 31/12/2025 Vous aimez le travail en équipe Vous pouvez rejoindre le service pilotage de l’offre d’accueil de la protection de l’enfance qui contribue activement à la définition de la politique et de l’animation du...

Assistant.e Administratif.ve Pole Voyages Et Missions

il y a 2 semaines

Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

**À propos de nous**:
L’Université de Rennes, établissement d’enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l’égalité entre les femmes et les hommes, l’inclusion des personnes en situation de handicap.

**_ Service d’affectation : _**Direction des Affaires Financières et de la Politique d’Achat _(DAFPA)_

La DAFPA assure le pilotage financier de l'Université, le pilotage des réformes budgétaires et réglementaires, l’accompagnement opérationnel des composantes et des services, la tenue de la comptabilité de l'ordonnateur, l’élaboration et la mise en œuvre de la politique d’achat de l’établissement. Elle regroupe 25 personnes réparties dans plusieurs pôles dont le Pôle Voyages & Missions. Ce dernier accompagne les collaborateurs de l’université de Rennes dans la gestion de leurs déplacements professionnels. Il veille à ce que la politique voyage de l’établissement soit respectée et assure la mise à jour des documents et outils de référence. Il supervise la gestion des missions et déplacements de l‘Université de Rennes et l’outil de dématérialisation des missions (paramétrage, contrôles, assistance aux utilisateurs, formation, veille, rapprochements comptables, relations avec les prestataires, etc.).

**Mission**:
Rattaché.e à la Responsable du Pôle Voyages et Missions vous renforcerez l’équipe en place pour la gestion des voyages professionnels des personnels de l’Université en lien direct avec le déploiement de NOTILUS, l’outil de dématérialisation des missions, utilisé par toute l’université (environ 4000 personnels). Vous serez également amené.e à collaborer avec des acteurs de la gestion financière dans le cadre des contrôles et vérifications des bons de commandes missions.

**Vos principales activités seront**:

- Assurer l’accompagnement des utilisateurs pour leurs voyages (réponse aux mails et tickets, renseignements de la communauté universitaire dans le respect de la politique de l'établissement)
- Contrôler et valider les déplacements en veillant au respect de la politique voyage
- Réaliser des contrôles de missions à posteriori et contribuer aux analyses à la demande de votre hiérarchie
- Participer à l’enrichissement et l’animation de l’espace intranet
- Contribuer à la veille et à l’actualisation des manuels et procédures
- Contribuer à la tenue d’une FAQ
- Participer à l’organisation des formations dispensées par la responsable (envoi de convocations, préparation des documents de formation réservation de salles)
- Suivre les relances pour mise à jour des ordres de missions
- Suivre les anomalies détectées dans l’outil

**Profil**:
Expérience et ou formation dans le domaine de la gestion administrative et financière

Des connaissances en lien avec le métier d’agent de voyages seraient un plus

Excellent relationnel et enthousiaste

Appétence pour le travail en équipe

Sens du service rendu à autrui

Bonnes capacités rédactionnelles

Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques et logiciels de gestion

Capacité d’organisation, aptitude à planifier et à hiérarchiser ses activités

Capacité à rendre compte

**_ Environnement et contexte de travail :_**
- _ Lieu de travail_ : campus universitaire rennais centre (rue du Thabor)
- Un déménagement du service sur le campus de Beaulieu est prévu dans l’année
- _Travailler à l’Université de Rennes, c’est bénéficier de_:

- 48 jours de congés annuels dès la première année et la possibilité d’y ajouter 11 jours de RTT _(1)_
- jusqu’à 2 jours de télétravail hebdomadaire _(1)_
- remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable _(1)_
- parcours de formation accompagnant l’intégration de tous les nouveaux recrutés
- nombreuses offres et tarifs préférentiels, associés aux activités sportives, culturelles et autres loisirs

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
- (1) avantages dépendant de la nature et durée du contrat, des nécessités de service et des conditions d’éligibilité_

**_ Modalités de recrutement :_**
- Poste de catégorie B _(niveau Technicien)_
- Emploi pérenne ouvert à la mobilité interne _(personnels de l’établissement de cat C ou B) _ou via un 1er Contrat à Durée Déterminée d’un an _(renouvelable)_
- Prise de fonctions souhaitée dès que possible