Assistant de Direction

il y a 2 semaines


Strasbourg, France SMG GROUPE INTERNATIONAL Temps plein

Notre Société ESP recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction.

Vos missions:
**SECRETARIAT**:

- Accueil physique et téléphonique,
- Planification des rendez-vous pour les techniciens et les commerciaux,
- Gestion du courrier.

**COMPTABILITE CLIENT**:

- Facturation, contrôle, ventes et banques,
- Dépôt chèques en banque
- Règlements fournisseurs, relances clients et suivi de trésorerie.

**GESTION ADMINISTRATION**:

- Commande de tickets restaurant,
- Suivi des formations,
- Suivi des contrats (assurance, voiture,...)
- Suivi des contrats d'entretien,
- Appels d'offres,
- Gestion des fournitures administratives,
- Ouverture de comptes fournisseurs,
- Etablissement de devis,
- Commande de matériel,
- Suivi SAV et installations,
- Gestion des stocks et inventaires.

La connaissance du logiciel Selssy serait un plus.

Vous êtes une personne à l'écoute, dotée de capacités d'analyse et d'un excellent sens du service.
Vous savez prendre des initiatives et organiser votre temps.
Rejoignez nous

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


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