Coordinateur Administratif

il y a 2 semaines


Paris, France HAYS Temps plein

Travaillez au sein d'un cabinet international

Nous recrutons pour notre cabinet, en interne, un Assistant administratif et polyvalent (Responsable coordination grands comptes) pour la Direction des grands comptes. Le poste est à pourvoir rapidement en CDI.

Vous travaillez au sein de la Direction des Grands Comptes, et êtes le principal interlocuteur de la Directrice et de 2 Responsables, ainsi que de l’équipe (environ 15 personnes).
- Répondre aux appels d’offres au niveau administratif (environ 20% du temps) ;
- Préparer l’intégration des nouveaux arrivants (livret d’accueil, planning complet) ;
- Préparer les supports de visite des KAM (Key Account Manager), donc les présentations PPT entre autre ;
- Participer à la rédaction et gestion de tous les documents commerciaux liés au renouvellement et la signature d’un contrat cadre (fiche récapitulative des conditions commerciales pour l’intranet, résumé en Power point pour le client à la charte Hays, création du dossier avec tous les éléments nécessaires dans le SharePoint) ;
- Mettre à jour l’intranet de façon quotidienne avec les nouvelles informations ;
- Production de reportings complexes sur Excel (Business Report mensuel, comité de pilotage des clients, roadshows des 22 bureaux 2 fois/an) ;
- Assurer l’intermédiaire avec notre service Master Data Management pour la production de report chiffrée pour présentation à la direction ;
- Répondre aux demandes entrantes téléphoniques interne et externe ;
- Aider les KAM à construire leurs offres commerciales ;
- Appui sur l’animation d’équipe, team buildings, etc ;
- Optimiser la communication interne et externe de la DGC (Direction des Grands Comptes) grâce à l’appui d’un alternant à superviser.

Ce qu’il vous faut pour mener à bien vos missions:

- Excellente maîtrise du pack office et plus précisément Power point et Excel (TCD, recherche V, etc) ;
- Capacité à créer de nouveaux documents / template ;
- Excellent niveau d’orthographe ;
- Niveau d’anglais professionnel ;
- 3 ans minimum d’expérience en assistanat de direction ;
- Capacité à travailler dans un environnement très stimulant. #1335919



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    The story of Cartier is founded on audacity and passion. For more than 170 years we have embraced a bold, pioneering spirit that continues to inspire our teams across all Métiers from our boutiques to our workshops and corporate offices. Our 9000+ colleagues of 105 nationalities are united by a shared independent spirit and commitment to excellence,...


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  • Coordinateur Administratif

    il y a 1 semaine


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