Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

**ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)**
**ET DE GESTION**

(Cadre d’emplois des **adjoints administratifs territoriaux**)

**IDENTIFICATION DU POSTE:
**Localisation fonctionnelle** : Direction générale adjointe Loir-et-Cher Solidaire
**Rattachement hiérarchique** : Direction de l’Insertion et de l’Action Sociale Territoriale
- MDCS Nord Loire Pays de Chambord

**Affectation**: Service Territorial Accueil Administratif
**Taux du poste **:100%
**N° poste**: 05075
**Télétravail : classique, modulable ou forfait, selon les activités, les nécessités et**

**l’organisation du service
**FINALITÉ DU POSTE:
Placé(e) sous l’autorité du Responsable du Service Territorial Accueil Administratif de la Maison Départementale

de la Cohésion Sociale de Nord Loire Pays de Chambord, l’assistant(e) accueille du public, gère le courrier
et réalise le traitement administratif de dossiers. Il/Elle assure des missions spécifiques en lien avec le
service territorial d’insertion.

**MISSIONS PRINCIPALES**

**Accueil
**- Pour l’ensemble des services, accueillir le public physiquement et téléphoniquement:
décrypter sa demande le plus précisément possible, renseigner sur des informations simples,
vérifier l’effectivité des droits sur l’outil métier, orienter vers des partenaires ou autres
institutions en adéquation avec sa demande, tempérer les situations de tensions, évaluer les
situations d’urgence, mettre en relation avec un travailleur social de la MDCS (en direct et/ou
au travers de la prise d’un message précis) et le cas échéant, prendre un rendez-vous.
- Identifier les situations qui relèvent d’une Information Préoccupante (concernant les mineurs

et/ou majeurs), en assurer le recueil objectif dans le respect de la neutralité, la rédiger, la faire
valider par un responsable et la transmettre au service de recueil des informations
préoccupantes (SRIP).

**Gestion**
- **COURRIERS « ARRIVÉ**:

- Gérer le courrier arrivé interne/externe en respectant les procédures d’enregistrement et de

distribution à l’attention du directeur adjoint, des chefs de service, des travailleurs médico
- sociaux.
- **COURRIERS « DÉPART »**:

- Gérer le courrier départ en respectant les procédures d’enregistrement selon les

courriers/rapports/documents à envoyer,
- **MAILS ARRIVÉS SUR LA BOÎTE SEC.**:

- Gérer les messages qui arrivent sur la messagerie sec. en vérifiant qui en est destinataire,

en évaluant qui est concerné par l’information pour transmission à qui de droit.
(Télétravaillable au moins en partie pour ce qui ne nécessite qu’un transfert)
***
- **INSTRUCTION DE DOSSIERS**
- Saisir les demandes d’aides financières,
- Saisir des notes, rapports, informations préoccupantes et signalements,
- Préparer des Chèques d’Accompagnement Personnalisés,
- Préparer les dossiers et les mises en liquidation des aides ASE et PCD après décision,
- Instruire les demandes de RSA.
- **DIVERS**
- Participer aux réunions MDCS, STAA et autres services si besoin,
- Contribuer à l’organisation d’actions collectives sur le plan administratif et être ressource sur
- le terrain,- Contribuer aux échanges de pratiques des services dédiés selon l’actualité,
- Statistiques et requêtes BO,
- Formations.

**MISSIONS COMPLÉMENTAIRES OU SPÉCIFIQUES:
**En lien avec le service territorial d’insertion**:

- Assurer le secrétariat du responsable du service territorial d’insertion : élaboration de

documents, prise de note et rédaction, saisie, diffusion des notes, comptes rendus et
courriers,
- Participer aux réunions du service territorial d’insertion en fonction des besoins,
- Enregistrer les contrats d’engagement réciproque (CER) internes et externes,
- Envoyer les CER aux bénéficiaires (adresser une copie aux services en cas de modification) et
- mettre en place un échéancier,- Traiter les dossiers de demandes APRE,
- Procéder aux invitations des usagers aux réunions d’information RSA,
- Transmettre et classer les dossiers des usagers en cas de fin de suivi par le service territorial
- d’insertion (papier et informatique),- Participer à la mise à jour des tableaux de suivi de l’activité,
- Saisir des données statistiques,
- Effectuer des requêtes BO,
- Contribuer à l’organisation de réunions et d’actions collectives,
- Rédiger des comptes rendus de réunions.

**Participation aux Commissions d’Évaluation et de Décision**:

- Réaliser les invitations aux Commissions,- Accueillir les invités à la Commission et Participer à ces dernières,
- Réaliser les comptes rendus.

**MISSIONS GÉNÉRALISTES TÉLÉTRAVAILLABLES PARMI LES ACTIVITÉS**
**ÉNONCÉES:
- Gestion et traitement des mails,
- Gestion des demandes d’aides financières, des notes, rapports, informations préoccupantes
- et signalements,- Tableaux de bord d’activités et statistiques,
- Préparation des dossiers et des mises en liquidation des aides AS